書信一般由稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。

我們以劉星給張強(qiáng)的一封信為例作簡(jiǎn)單講析。

1.稱謂

在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號(hào)。

為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛(ài)的”等詞。這由寫信人與收信人的關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定。

親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：(同學(xué)之間，關(guān)系親密，可用親愛(ài)的)

2.問(wèn)候語(yǔ)

第二行開頭空兩格寫問(wèn)候語(yǔ)。

運(yùn)用禮貌語(yǔ)言，使收信人感到親切，受到尊敬。

長(zhǎng)者多問(wèn)候身體，中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭，青年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長(zhǎng)。你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲

3.正文

另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要層次敘述清楚，簡(jiǎn)潔

清晰,語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話，不要作過(guò)多過(guò)深的修飾，已免造成對(duì)方難于理解。

最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。

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4.結(jié)尾

要根據(jù)收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。

一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。

給長(zhǎng)者的信往往寫“祝您健康長(zhǎng)壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。

祝

學(xué)習(xí)更上一層樓。

5.署名和日期

最后兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。

根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生”、“兒”等。好友：劉星

××年×月×日

一般書信寫作注意事項(xiàng)：

1.內(nèi)容要寫得清楚明白，以免造成對(duì)方的誤會(huì)或疑問(wèn)，耽誤事情。

2.用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。

3.要按照書信的格式寫，信封寫作更要規(guī)范，避免投遞困難。

4.字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會(huì)和麻煩。