有些人可能有過為別人寫品德證明信的經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于那些不熟悉這項(xiàng)任務(wù)、頭一次被要求寫的人來說，他們可能會(huì)有一些疑問。無論是為工作，還是為學(xué)術(shù)項(xiàng)目，甚至是與法庭有關(guān)的證明信，寫品德證明信的人應(yīng)當(dāng)要知道一些關(guān)于這種文件的基本要求，以便能表述必要的信息。初次寫品德證明信的人可以采用一些最普遍和基本的建議，這些建議來自曾經(jīng)寫過這種類型證明信的人。

方法1寫一封品德證明信

1. 1包含基本信息。

   要懂得怎樣寫品德證明信，首先要知道的東西之一是找出相關(guān)信息。一些關(guān)鍵信息點(diǎn)必須被包含在你的證明信里，并寫在正文中。要想寫一封能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的品德證明信，知道怎樣做到這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。
2. 包含和被證明人的關(guān)系。品德證明信的讀者通常會(huì)想具體地知道作者是怎樣了解他作擔(dān)保的那個(gè)人的。在一封好的證明信中，一些關(guān)于這兩人（證明信作者和被擔(dān)保人）過去關(guān)系的細(xì)節(jié)并不少見，作者可以在這上面多花些篇幅。

3. 2用一個(gè)好的結(jié)構(gòu)。

   當(dāng)涉及到這一類的文件時(shí)，一些結(jié)構(gòu)比另一些更好。為了達(dá)到最成功的結(jié)果，盡量用讀者通常最喜歡的結(jié)構(gòu)來寫證明信。
4. 采用“三段式”的結(jié)構(gòu)。第一段可以是一個(gè)正式的介紹，讀者在這里能了解作者。第二部分可以是文章主體，在這里表達(dá)基本的信息。結(jié)尾部分把整封證明信聯(lián)系在一起并恰如其分地收尾。

5. 3確保內(nèi)容是積極的。

   品德證明信不是有關(guān)一個(gè)人個(gè)性、背景或者生活方式中好的一面和壞的一面的匯編。為了讓證明信成功達(dá)到目的，它們應(yīng)該盡可能地傾向積極的一面。寫這種文件的專家并不建議向讀者撒謊，但是包含任何消極信息通常不是有建設(shè)性的。

6. 4盡可能簡明扼要。

   在品德證明信中讀者不想要長篇大論。他們需要基本信息。在為你的品德證明信打草稿的時(shí)候記住這一點(diǎn)。

7. 5要表達(dá)大的背景。

   如果品德證明信是為了一個(gè)特定職位，那么把信的基調(diào)朝向該領(lǐng)域或行業(yè)，或者在信中提及這一職位，都是無傷大雅的。同樣地，如果證明信是為法庭上使用的，一些暗示證明信用途的話是可以的，但是太直接地提到就不合適了。

8. 6做最后的修改。

   仔細(xì)的最后修改是找出任何拼寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或者語法錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。對(duì)于那些并不吹毛求疵的人來說，可以使用新的文字處理技術(shù)來讓這項(xiàng)工作變得更輕松。廣告

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