有時候我們出于許多不同的原因必須提供一份意向書，例如申請學(xué)校（特別是研究所）以及其它商業(yè)、專業(yè)及私人目的。意向書是申請過程中最重要的其中一環(huán)。申請者通過意向書展示自己的個性以及溝通技巧。一份成功的意向書必須翔實、具學(xué)術(shù)性或?qū)I(yè)性以及說服力。無論是申請入學(xué)、商業(yè)合作或是有利的法律裁決，寫意向書時心里必須有一個明確的最終目標。這里有如何寫意向書的指南。

方法1寫信前

1. 1閱讀指示。

   所有需要意向書的申請、提案或其它程序均會對意向書應(yīng)包含的信息內(nèi)容給予明確指示。在開始寫意向書前，先仔細檢閱這些指示。
2. 瀏覽該公司或?qū)W校網(wǎng)站。網(wǎng)站上應(yīng)會概述相關(guān)意向書必須涵蓋的信息。如果你無法找到相關(guān)資料，可撥電聯(lián)絡(luò)對方。

3. 2確定收信人姓名和地址。

   如果你無法在網(wǎng)上獲得這些資料，撥電聯(lián)絡(luò)相關(guān)機構(gòu)或公司，此舉應(yīng)能讓你快速獲得所需信息。
4. 如果你的意向書對象為一個團隊，請盡量詳細寫明。如果你知道所有人的名字，那就太好了！把所有名字都寫上去。你的努力調(diào)查會給他人留下深刻印象。

5. 3做筆記。

   寫下你想要包括在意向書里的事情，比如個人資料、過去的成就與功績、獲得的獎項、曾經(jīng)克服過的特別挑戰(zhàn)以及你最引以為傲的成功事跡。寫下你計劃在該公司或?qū)W校做的事情，或是你想在所申請的項目中取得的任何成就。
6. 雖然兩者有相似之處，但意向書通常比求職信更為全面。它不只列出了求職信所概述的目的，也詳述了你的職業(yè)目標和意向、專業(yè)經(jīng)驗、領(lǐng)導(dǎo)能力以及讓你從眾多申請者中脫穎而出的特性。
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方法2意向書

1. 1開頭先介紹自己。

   稱此部分為簡介不是沒有原因的。如果你寫信申請學(xué)院，請注明你目前上的學(xué)校以及年級。
2. 如果你向公司提出申請，請寫明你有意申請的職業(yè)領(lǐng)域或該公司或組織名稱，以及在哪一個季度實習(xí)。
   • 使信函個性化。確保意向書明確寫上需要提交到的特定機構(gòu)或組織。如果是申請研究所的信件，應(yīng)注明你選擇該校的原因。如果是商業(yè)申請，應(yīng)強調(diào)你過去做過的某件事情，借以展示你具備適合該公司或組織的特別技能。

3. 2開始進入更具體的細節(jié)。

   信件也是由這里開始進入重點。你需要自我行銷，并展示對該課程或項目具有充足的認識。接下來的幾段內(nèi)容應(yīng)專注于此。
4. 闡明你寫這封信的目的，你是怎么獲知該實習(xí)機會或職位招聘，以及你對該職位充滿熱情的原因。別忘了寫上你對該公司，而非他們的競爭者感興趣的原因。
5. 陳述你的證書文憑。切勿害羞！告訴收信者為什么他應(yīng)該考慮錄取你。利用特定例子顯示你具備與該領(lǐng)域相關(guān)的專門技術(shù)或一般技巧、知識、經(jīng)驗（無論是否受薪）、語言以及電腦軟件應(yīng)用技能。你可以以段落的形式描寫，或是做一個成就列表。盡量具體、誠實地描述。
6. 說一些關(guān)于該校或課程項目的好話。可稍微奉承收信者，但切勿做得太過火。描述為何你覺得該職位吸引人，以及你的強項和興趣如何適合該職位。

7. 3總結(jié)時要求收信者作出回應(yīng)。

   表達你想?yún)⒓用嬖嚨南Ｍ?。確保你在信件里寫明自己的聯(lián)絡(luò)信息，以便他們能聯(lián)絡(luò)你進行面試。
8. 取決于該組織的政策，你可能需要跟進申請。最好能把所有可做的事情都做得滴水不漏、面面俱到。
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方法3范例

尊敬的XX先生或小姐， 你好！ 我是XXX，在2013年6月19日從貴公司網(wǎng)站看到招聘啟事，得知貴公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要招聘營銷經(jīng)理而特來應(yīng)聘。 憑著六年的專業(yè)營銷經(jīng)驗，我相信自己會是此職位的最佳人選。2004年以市場營銷學(xué)士學(xué)位畢業(yè)于XX大學(xué)后，并不停止對知識的追求，反而積極進取，最終在2006年從YY研究所獲取工商管理學(xué)碩士學(xué)位。此后，我在多家出名零售公司的營銷部門工作，不斷實踐累積經(jīng)驗，其中包括A公司、C單位和ZZ連鎖集團。我最新的職位是ZZ連鎖集團的營銷團隊主管，從中獲取了很多寶貴經(jīng)驗，相信能直接為貴公司帶來利益。我曾負責(zé)徹底調(diào)整ZZ集團的社交媒體策略，將創(chuàng)新概念結(jié)合新的廣告策略進行實踐，成功讓銷售業(yè)績增長超過200%。當我還在ZZ集團時與多位設(shè)計師和引領(lǐng)潮流者建立良好關(guān)系。盡管我喜歡在ZZ集團的工作，并非常重視從那兒學(xué)習(xí)到的技巧，然而我深信人應(yīng)該不斷挑戰(zhàn)自己，而現(xiàn)在正是時候讓人生走向下一個階段，展開新的冒險。貴公司一直以來都是我的目標，當我看見營銷經(jīng)理招聘啟事，我知道它就是最適合我的挑戰(zhàn)。我真誠希望能得到您的回復(fù)，謝謝。 此致敬禮

（申請人姓名） 20XX年XX月XX日 方法4完成信件后

1. 1寫下最終定稿。

   如果你的初稿有些隨便，抓起你的筆記和指示再次重寫一份二稿或最終稿。確保沒有別字或錯字，并涵蓋了所有要求的信息。
2. 從微觀和宏觀層面檢查意向書。字字句句不止需要準確簡要且配合得當，整體內(nèi)容也需要能整合成完整的一體。各段內(nèi)容是否能很好地合為一體？重新排序會否讓信函變得更通順？

3. 2校對及編輯意向書。

   開始編輯前先讓自己休息一下，你的腦袋需要不同的刺激物才能打斷之前千遍一律的思考模式，并尋找較不明顯的小錯誤。一旦你休息夠了，可再次閱讀意向書，做出必要的修改，確保讀起來信息清晰且言之有理。
4. 堅決徹底地編輯信函，避免重復(fù)，確保字句通順，每個段落銜接流暢。你可以讓同學(xué)、同事或家人讀一讀。不同的人將看見不同的事物。

5. 3提交意向書。

   意向書須附上所需的任何申請材料（比如證書），然后根據(jù)指示將完整信函送到該機構(gòu)。
6. 如果意向書超過一頁，你可以在每頁的角落以小字體寫上自己的名字，以防信函被分開后造成混淆。
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注意事項

12號字體（小四）是標準字體。英文書信請選擇Times New Roman或Arial字體，中文書信可選擇宋體或黑體。

意向書也被歸類為個人陳述或動機函。

除非對方要求特定的字數(shù)或頁數(shù)，否則信函應(yīng)保持在一到兩頁內(nèi)，每一行用雙倍距離隔開。

信函風(fēng)格應(yīng)直接扼要。避免嘩眾取寵、華麗詞匯或過于冗長。使用積極的語氣，并保持準確簡潔。

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