執(zhí)行摘要（excutive summary）是商業(yè)文件中最重要的一部分。它是別人最先（有時甚至是唯一）閱讀的東西，也是你應該最后寫的東西。它只是一個文件的簡要總結，讓繁忙的人能夠對文件的內(nèi)容篇幅、可能需要采取的行動一目了然。

方法1基本要領

1. 1要明白，執(zhí)行摘要是商業(yè)文件的簡短總結。

   “簡短”和“總結”是這里的關鍵詞。執(zhí)行摘要絕不會是詳盡的，也不會是源文件的代替。執(zhí)行摘要不應該長過原文件的10％。最好保持介于5％和10％之間。
2. 執(zhí)行摘要與摘錄不同。摘錄是為了給讀者一定概覽和方向，而執(zhí)行摘要給讀者更多的是總結。寫摘錄在學術界較為普遍，而執(zhí)行摘要大多是出于商業(yè)目而使用

3. 2請確保它遵守一定風格和結構的指導。

   一些該方面的權威人士一致認為，一些風格和結構技巧是應該用在執(zhí)行摘要的寫作中的。這些措施包括：
4. 段落應短而簡潔。
5. 執(zhí)行摘要應該是有意義的，即使你沒有看過原報告。
6. 執(zhí)行摘要的語言應該適合于目標讀者。

7. 3定義問題。

   無論是供應鏈管理或海外營銷活動，執(zhí)行摘要首先需要明確問題。執(zhí)行摘要需要尤其需要弄清問題，是因為它所基于的文件，提案，往往是概念把握較差的技術人員寫的。要確保問題用易懂的語言定義得清晰。

8. 4提供解決方案。

   一個問題始終需要解決方案。為了傳達對策劃的陳述（和創(chuàng)建基金的理由），你需要出示你針對問題提供的有效解決方案。如果你的問題沒有寫清楚，解決方案是不太可能有意義的。

9. 5使用圖表、要點、以及標題，如果文件以這種方式能夠便于瀏覽的話。

   執(zhí)行摘要不是一篇短文，它并不需要大段文字。如果它們既要強化讀者的理解，又要便于瀏覽，那么可以使用以下方法：
10. 圖表。一個好的圖表能說明客戶問題的確切性質，也能開門見山地提出要點。視覺刺激的往往和他們分析的意義一樣有效。
11. 要點?？梢詫㈤L長的列表信息分解為容易消化的要點。
12. 標題。如果有必要，可以通過標題總結各部分主題。這將有助于引導讀者進入摘要。

13. 6保持新鮮而通俗易懂的寫作。

    行話是理解的敵人，它只是恰巧在商業(yè)世界很受歡迎而已。像“接口”，“杠桿”，“核心競爭力”和“燃燒平臺”這些詞語都是你應該力求避免的。他們掩藏了真實的意義，使摘要變得含糊不清，缺乏精確性。廣告

方法2細節(jié)技巧

1. 1從原始文件開始。

   因為執(zhí)行摘要是另一個文件的摘要，你必須非常熟悉原文件，才能總結出一個易操作的、能提供有用信息的版本。無論是原文件是報告、商業(yè)計劃書、提案、手冊還是什么不同的文件，都應該仔細讀讀，找出其主要想法。

2. 2寫一個簡短的總結。

   公司贊助文檔或原文件本身的目的是什么？它的范圍有多大？
3. 例如：“國際婦聯(lián)是一個非營利組織。它通過尋求針對家庭暴力有效的解決方案聯(lián)系全世界的婦女，并為那些遭受家庭暴力的痛苦婦女提供網(wǎng)絡支持。它的總部在加拿大阿爾伯塔省，它已收來自世界各地170多個國家的婦女的引介?！?/li>

4. 3使“截取部分”大放異彩。

   這部分可能是你整個執(zhí)行摘要中最重要的部分。通過兩三句話你要告訴讀者為什么你的企業(yè)特殊。為什么它值得審查、業(yè)務關系、或合作伙伴來閱讀？
5. 也許邁克爾·喬丹是你的一個客戶，他已同意免費在Twitter上宣傳你的產(chǎn)品。也許你剛剛與谷歌簽署了合作協(xié)議。也許你剛剛獲得了專利，或者你只是剛做完第一個大促銷。
6. 有時候，只是一個簡單的銷售額或證明就夠了。關鍵是要抓住讀者的注意力，使企業(yè)表現(xiàn)出更好的形象，吸引讀者閱讀文件的其余部分。

7. 4定義大問題。

   執(zhí)行摘要的第一個真正的組成成分是對問題的討論，所以要解釋清楚你的產(chǎn)品或服務涉及到的問題。確保問題被定義得盡可能清楚。一個不明確的問題聽起來就沒有說服力，而且會讓你的解決方案也失去影響力。
8. 例如：“洛杉磯的交通使它殘缺。除了華盛頓地區(qū)地鐵，洛杉磯有全國最差的交通。這已不僅僅是惱人了。它所造成的煙霧和污染會降低員工的工作效率，使哮喘的比率增加，慢慢造成嚴重的健康問題。在洛杉磯有太多的汽車了，甚至很多老人也在開著車。

9. 5提供獨特的解決方案。

   大問題是比較容易的部分。現(xiàn)在，你必須說服讀者：你已經(jīng)想出了大問題的獨特解決方案。如果你能提供出這兩部分，你就有了不起的觀點了。
10. 例如：“INNOTECH公司創(chuàng)造了一個突破性的交通控制系統(tǒng)。通過在車道交通燈上安裝”智能電網(wǎng)“專利，上面寫著每條車道上的行車量，并據(jù)此指揮交通，從而削減通勤時間。這樣，美國駕駛員不再需要在一個紅色交通信號燈前等幾分鐘，而在另一個綠燈亮著的方向上卻沒有汽車?！?/li>

11. 6談論市場潛力。

    通過提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)來闡述問題。注意不要裝作你有比實際更大的市場！事實上，醫(yī)療器械行業(yè)每年1000億美元對你而言并不意味著什么，因為你的新醫(yī)療設備只占行業(yè)的一小部分。應該用實際的市場潛力打破它。

12. 7主張你的獨特銷售方式。

    這就是你需要詳細說明的獨特解決方案。具體是什么使你的產(chǎn)品或服務在競爭中占優(yōu)勢？也許是你的家庭健康護理服務，將醫(yī)生送到患者家里，而不只是從業(yè)護士。或者是也許你能維持每日訪問量，這樣你就不必提前安排時間表。指出你的特別之處。
13. 例如：“智能燈具有能夠檢測到?jīng)]人在家的附加優(yōu)勢。在一個空房間里，燈光會自動關閉，當它檢測到房間里有運動時再打開。這節(jié)省了消費者的電費，也節(jié)約了能源。”

14. 8如果有必要，談談你的商業(yè)模式。

    有些執(zhí)行摘要不需要業(yè)務模式。 （非營利組織，無利潤組織，以及非政府組織可能沒有商業(yè)計劃。）但是，一旦你決定做，你的商業(yè)模式就必須是明確的、易于遵循的。從本質上講，你在回答“如何讓人們把美元從他們的錢包里拿出來給你？”這樣的問題。應保持模型簡單，尤其是在執(zhí)行摘要中。一個快速的總結是最需要的。

15. 9如果必要，討論你的團隊管理。

    取決于你在什么行業(yè)，這可能是你的執(zhí)行摘要中最重要的部分之一。您的投資者或銀行家們更多地把信任交給團隊，而不是某個想法。想法很容易得到，但執(zhí)行這些想法只能靠一個強大的團隊來完成。快速地顯示出為什么你的團隊擁有豐富的經(jīng)驗和知識能夠執(zhí)行你的商業(yè)計劃。

16. 10提供財務預測來支持你的說法。

    根據(jù)你的市場、你的商業(yè)模式、和你的歷史表現(xiàn)，你需要制定一個自下而上的財務預測。要點很簡單，就是證明基于一系列的假設上，顯示出你足以完成財務預測的能力。
17. 如果你的計劃是針對一組投資者，不要花太多時間在這部分。因為他們知道，你也不清楚會賺到多少錢。投資者一般不會基于你的財務預測而做出通過/不通過的決定。他們基本上是自己來做財務預測。

18. 11緩解你的要求。

    現(xiàn)在是時候要求一項投資或貸款了，這取決于該執(zhí)行摘要的目的。你應該重申為什么你的公司價值很大。提醒讀者你目前需要解決的大痛苦以及它未來的市場潛力。最后再次強調(diào)你的團隊及其能力可以把工作做好。提出為達到企業(yè)的下一個重要里程碑所需的金額。不要透露你愿意放棄多少股票，或者你愿意付出多少利率。這應在稍后通過面對面的協(xié)商完成。

19. 12重讀你的總結。

    當你寫完基本要點后，仔細重讀它。你應該進行認真的校對。重讀時，還要考慮該文件的讀者。確保任何新的引用和解釋的語言都能讓新接觸該話題的讀者弄明白。改寫是必要的。
20. 用新的眼光重讀你的執(zhí)行摘要，特別注意：
    
    • 清晰度。這些話明確嗎？思路清晰嗎？總結里專業(yè)術語避免了嗎？
    • 錯誤。語法，標點和拼寫錯誤可能比比皆是。專門請人來檢查數(shù)據(jù)和統(tǒng)計信息可能是一個很好的主意。
    • 力度。這些觀點都被精確地表達了嗎？通篇看來，哪里還不夠好？
    • 連貫性。哪些部分不適合放在一起？哪些部分適合？
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注意事項

行政領導越忙，讀得越少，應該相應進行調(diào)整。

執(zhí)行摘要會根據(jù)文件的長度各不相同，但他們永遠都應該是相對簡短的。你的目標是盡可能將多的信息減少到最低的閱讀量。如果你要將細節(jié)包括進摘要中，只列出最重要的點，比如首先是你的結論和建議。

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這四個相同的領域可以用于多種不同的商務場合中。

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