召開會議是傳達上級指示、布置工作、交流經(jīng)驗、研討問題、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)配合的常用方式。工作會議是嚴肅的場合，應遵守一定的規(guī)程和紀律，良好的會風是展示一個單位內(nèi)部管理、人員素質(zhì)的重要窗口。

1.主持人的禮儀規(guī)范

各種會議的主持人，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

主持人應衣著整潔、莊重大方、精神飽滿，切忌不修邊幅。

走上主席臺應步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定。

主持人應準點宣布開會，延遲開會時間對全體與會者不敬。如是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。

坐姿主持是，應身體挺直，雙臂前伸，兩手輕按桌沿。主持中切忌擺弄柔膚、抖腿等不雅動作。

主持人在主持間隙，不能與主席臺人員閑談，應把握會議的節(jié)奏、根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會場氣氛。

2.會議發(fā)言人禮儀規(guī)范

會議發(fā)言人又正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種。前者一般是大會報告，后者一般是討論發(fā)言。

大會報告者，應衣冠整齊，走上主席臺步態(tài)自然，體現(xiàn)自信的風度與氣場，不能只低頭念稿，旁若無人。發(fā)言完畢，應對聽眾的傾聽表示感謝。

自由發(fā)言者，應講究發(fā)言的順序，不能爭搶先發(fā)言，與他人發(fā)生分歧時，應以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮。

如有會議參加者提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由。對提問人提出的批評，即使提問是錯誤的，也不能失態(tài)。

3.會議紀律規(guī)范

出席會議應遵守時間。參加會議時，一般應提前5-10分鐘入場就座。萬一遲到，應該在不影響他人的基礎(chǔ)上在靠邊或后面的空位坐下。

會議開始后，會場應迅速安靜下來。應遵守會場有關(guān)規(guī)定，自覺關(guān)掉手機或把手機調(diào)整到振動檔;接聽電話時，要離開會場，并盡量控制說話音量和說話時間等。

會議期間，不能在場內(nèi)吸煙、打瞌睡、吃零食、不能讓手中的會議材料、報紙、雜志發(fā)出聲音。如要咳嗽、打噴睫，應用于帕捂住嘴，不能發(fā)出過大的聲音。

會議期間，要專心聽取發(fā)言，除適當進行記錄外，應注視發(fā)言者，發(fā)言結(jié)束，給予鼓掌。不交頭接耳，不能心不在焉，不能隨便走動，更不能中途退場。

會議期間，坐姿要保持端莊，不東倒西歪，不抖腿，不把自己的身體陷到椅子里等過于休閑的不良坐姿。

會議結(jié)束后，應在主席臺領(lǐng)導離座后，臺下與會人員方能站起離開。在主持人還未宣布會議結(jié)束時，不應提前收拾會議文件材料及包袋，發(fā)出響聲，甚至起立離開。

會議著裝應按會議要求執(zhí)行。如會議未作特別要求，也要保持衣著整潔、大方，不著過分暴露、休閑的服裝。