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辦公設(shè)備管理制度最新版篇一

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。

2、適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3、職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設(shè)備。

3.3高級副總裁（總經(jīng)理）負責單價xx元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5財務(wù)部負責辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。

4、辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5、辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過xx元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6、辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動或離職的，應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負責人應(yīng)嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

7、辦公設(shè)備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)（維修）商來公司進行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；

7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設(shè)備的；

7.4.3使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的；

7.4.4人為的損壞。

8、辦公設(shè)備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務(wù)處理，并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

9、辦公設(shè)備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10、辦公用品及設(shè)備的盤點制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。

10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應(yīng)進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。

11、記錄表單

11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表

11.3辦公設(shè)備報修記錄表

11.4辦公設(shè)備報廢申請表

11.5辦公設(shè)備購置申請表

辦公設(shè)備管理制度最新版篇二

為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監(jiān)督檢查。

2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。

3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分局長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施。

5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查，對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

1、電腦的使用管理

實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

2、電話的使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3、打印機、復印機的管理

個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。

為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

4、傳真機使用管理

傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。

每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。

辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

辦公設(shè)備管理制度3

1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導，申請維修。

3、未經(jīng)設(shè)備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責任。

4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責任自負。

5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時入庫。

6、移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。

辦公設(shè)備管理制度最新版篇三

第一條、為了加強公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

第二條、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

第三條、因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當月20日前提出辦公設(shè)備需求申請，報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預算。

第四條、辦公設(shè)備原則上嚴格實行預算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購，需總經(jīng)理審批后采購。

第五條、預算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條、貨物送達后，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。

第七條、各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。

第八條、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。

辦公設(shè)備的管理和維護

第八條、辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

第九條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

第十條、辦公室負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。

第十一條、辦公室負責公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。

對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后方可作報廢處理。

第十二條、對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

辦公設(shè)備管理制度最新版篇四

為了加強辦公室設(shè)備的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運行，根據(jù)超市的具體情況，特制定本規(guī)定。

1、辦公室秘書、各部門負責人為本超市辦公設(shè)備保管和使用的第一責任人，對本室辦公設(shè)備保管和使用工作負完全責任。

2、愛護辦公設(shè)備，嚴守操作規(guī)程，嚴禁私自拆卸和利用辦公設(shè)備辦私事、玩電游等。

3、未經(jīng)領(lǐng)導同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。

4、任何人未經(jīng)領(lǐng)導批準，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點。

5、注意用電安全，做到人離電關(guān)。

為了滿足辦公自動化管理的需要，提高電腦的使用效率，加強對電腦的管理和維護，特制定本規(guī)定：

1、辦公電腦分為系統(tǒng)專用電腦和對超市員工辦公開放電腦。

2、系統(tǒng)專用電腦實行專人負責保管，非保管員不得使用系統(tǒng)專用電腦，特殊工作需要除外，但需請示辦公室負責人。

3、上機人員必須掌握電腦操作技能，嚴格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。

4、指定專人負責電腦的使用和維護，未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進行工作以外的操作。

5、禁止在電腦上玩游戲，禁止登陸和下載不健康的內(nèi)容，禁止從事其他與辦公無關(guān)的工作。

6、要愛護機器設(shè)備，發(fā)生故障及時報告并進行維修，建立微機檔案，對微機的相關(guān)軟硬件設(shè)備的使用及維護等進行登記。

7、注意防止電腦病毒感染，定期用病毒測試軟件進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進行清理，若不能達到清理效果，應(yīng)向領(lǐng)導報告，聘請有關(guān)專家處理。

8、凡涉秘材料的存貯和微機操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。

9、注意維持機房整潔，機房內(nèi)嚴禁堆放雜物和吸煙，經(jīng)常對機房、機器進行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。

打印機是為提高工作效率，適應(yīng)辦公自動化配置的設(shè)備之一，為規(guī)范對打印機的管理，切實保證打印機的安全、正常、合理使用，特作如下規(guī)定：

1、打印機作為內(nèi)部辦公設(shè)備，打印辦公資料、文件，不得對外開放。

2、復印、打印文件、資料時，必須登記、簽名，并注明所用紙張數(shù)

3、辦公室秘書負責打印機的管理、使用和保養(yǎng)，秘書不在時，超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機，使用后需登記。

4、打印機實行專人保管維護，非保管人員不得拆卸打印機。

5、超市員工打印大量資料時，須請示辦公室負責人。

6、全體超市員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。

為加強電話的管理，保證各項工作的正常進行，特如下規(guī)定。

1、辦公室電話是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事一律不得使用。

2、因工作需要需通國內(nèi)、國際長話或發(fā)傳真時，必須超市經(jīng)理批準。

3、通話要簡明，避免長時間占用線路。

4、非工作人員，未經(jīng)許可，不得使用本超市電話設(shè)備。

5、凡使用辦公電話者，必須愛護通訊設(shè)備，不準隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價賠償。

辦公設(shè)備管理制度最新版篇五

遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設(shè)備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實際，制定本規(guī)定：

一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

為了厲行節(jié)約，復印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設(shè)備，要專人保管，專人使用。

四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。

五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。

辦公設(shè)備管理制度最新版篇六

為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調(diào)等）

一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。

四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。

六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

八、愛護設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。

九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項，每次考核20元。

十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

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20xx年xx月xx日