在信封上正確地書寫地址等信息有助于你的信件及時、準確地到達目的地。 很多人都沒有意識到信封的寫法還有“正確”一說，只要信件能送到就說明信封的寫法沒有問題…吧？其實不是。如果你要寫商業(yè)信件，那信封的寫法一定要注意，以體現(xiàn)你的專業(yè)性。信封的書寫在工作中很常用，你可能會需要好好學(xué)習(xí)一下。

方法1私人信件 ( 美國 )

1. 1收件人的名字寫在第一行。

   第一行要寫的是收信人的姓名，名字的寫法應(yīng)按照收信人喜歡的方式。例如，如果你的收信人不喜歡讓別人知道自己的全名，你可以僅寫上“P.Jones”，而不是”Polly Jones”。
2. 必要的頭銜不能省略。如果你寫信給好朋友或家人，或許可以省略頭銜，但是如果收信人是政府官員、軍方人員、醫(yī)生、教授或長者，那你應(yīng)加上適當(dāng)?shù)念^銜。例如，如果你給年長的波莉阿姨寫信，她已寡居多年，信封上你可稱她“Mrs.Polly Jones”（波莉·瓊斯夫人）。

3. 2請某個人代交此信（可選）。

   如果你的收信人不常住在收信地址，在收信人姓名下面加一行“拜托 XXX 代交”或許很明智的選擇。
4. 將“c/o”寫在受托人姓名前面。一般受托人就住在收信地址，或是酒店，或是旅館等等。
5. 例如，如果波莉阿姨到你表親Henry Roth那里住幾個星期，你寄封信給阿姨時，在信封上可以在阿姨的名字下面寫上“c/o Henry Roth”。

6. 3在第二行寫街道地址或郵箱編號。

   如果你在寫街道地址，別漏了任何的定向符號（例如“400 West”，而不是僅寫“400”）或公寓號碼。如果街道地址和公寓號碼太長，一行寫不完，可以把公寓好嗎寫在地址的下一行。
7. 比如，如果你的朋友住在Oakland Avenue（奧克蘭大道）50號，206號公寓，那么第二行要寫"50 Oakland Ave, #206”。
8. 你也可以寫街道類型的縮略語，只要不寫錯?！癰oulevard”的對應(yīng)縮寫是“blvd”，“center”可以簡寫成“ctr”，“court”和“drive”對應(yīng)的分別是“ct”和“dr”。
9. 如果你在信封上寫明是某郵箱，就不必列出郵局的地址。 根據(jù)郵政編碼，郵局就能知道郵箱的所在地。

10. 4在第三行寫城市名、州名和郵政編碼 。

    美國的州名應(yīng)縮寫為兩個字母。(查看 USPS提供的美國州名縮寫完整列表)。
11. 你可以使用 9 位數(shù)的郵政編碼， 但這不是必須的。五位數(shù)就足夠了。

12. 5如果你從其它國家寄信，信封上務(wù)必要寫上“United States”（“美國”） 。

    如果你從國外往美國寄信，需要稍微更改信封書寫格式。將城市名和州名寫在一行，下一行則寫“United States of America”（“美國”），最后一行寫郵政編碼。

13. 6完成。

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方法2公務(wù)信件 ( 美國 )

1. 1寫收件人的名字。

   收信人可以是個人或機構(gòu)，取決于你的信要寄給誰。如果可能，嘗試寫個具體人名作為收件人，而不要列出所有相關(guān)人員 - 這樣你的信更可能獲取某人的注意。要用上正式的稱謂，比如"Mr.（先生）" ，”Ms.（小姐）”， “Dr.（博士）”等。
2. 在收信人的名字后面寫其職位（可選）。例如，若你在給營銷主管寫信，可在第一行寫上" Paul Smith, Director of Marketing" （保羅·司密斯，營銷主管）。
3. 如果收信人只是在收信地址占用一個辦公桌或是辦公室，在名字前面寫上 “Attn:"。比如"Attn: Shirley Shatten”。如果你要向雜志投稿卻不知道小說編輯是誰，可以寫"Attn: Fiction Editor”，保證自己的信件寄到正確的地方。

4. 2在第二行寫上機構(gòu)名稱。

   例如，如果你為商務(wù)事宜寫信給在Widgets公司工作的Paul Smith，可在第一行上寫”Paul Smith”，把“Widgets, Inc”寫在第二行。

5. 3在第三行寫街道名稱或郵箱。

   如果你在寫一個街道地址，別漏了所有定向詞（例如“400 West”，而非僅“400”）或公寓號碼。
6. 如果你在信封上寫明是某郵箱，不必列出郵局的地址。 根據(jù)郵政編碼，郵政服務(wù)就知道郵箱所在地。

7. 4在第四行寫城市名、州名和郵政編碼 。

   美國的州名應(yīng)縮寫為兩個字母。(查看 USPS提供的美國州名縮寫完整列表)。
8. 你可以使用 9 位數(shù)的郵政編碼， 但這不是必須的。五位數(shù)就足夠了。

9. 5完成。

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方法3英國信件

1. 1收件人的名字寫在第一行，必要的頭銜不能省略。

   如果你寫信給好朋友或家人，或許可以省略頭銜，但是如果收信人是政府官員、軍方人員、醫(yī)生、教授或長者，那你應(yīng)加上適當(dāng)?shù)念^銜。收信人可以是某個人，也可能是某個組織。

2. 2第二行寫路名和號碼。

   要記住，你必須先寫號碼再寫街道名稱。比如：10 Downing St.（唐寧街10號）。

3. 3城市名稱寫在第三行。

   比如：London（倫敦）。

4. 4將收信人所在縣的縣名寫在第四行（可選）。

   如果你的信件寄往倫敦，就可以不用寫縣名。但如果是寄往鄉(xiāng)村地區(qū)，寫上縣名可能是個好主意。如果你知道收信地址的行政區(qū)域等級劃分，比如省，州，縣，都可以加上。

5. 5在最后一行寫上郵政編碼。

   比如：SWIA 2AA。

6. 6需要的話應(yīng)包括國家名稱。

   如果你在境外向英國寄信，在最后一行寫上“UK”或“United Kingdom”。

7. 7完成。

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方法4愛爾蘭信件

1. 1收件人的名字寫在第一行，可以是某個人，也可以是某個組織。

   必要的頭銜不能省略。如果你寫信給好朋友或家人，或許可以省略頭銜，但是如果收信人是政府官員、軍方人員、醫(yī)生、教授或長者，那你應(yīng)加上適當(dāng)?shù)念^銜。

2. 2若需要，將寓所名稱寫在第二行。

   這點對鄉(xiāng)村地區(qū)特別重要，那里寓所或房屋的標志是名字而不是地址。比如第二行可以寫Trinity College Dublin（都柏林圣三一學(xué)院）。

3. 3在第三行寫上街道名。

   如果你只知道收信地址的街道名，要寫上街道號碼。如果你知道寓所名稱，那么只寫街道名就足夠了，比如：College Green（學(xué)院花園）。

4. 4城鎮(zhèn)名稱寫在第四行。

   如果你發(fā)信到都柏林，需要在城市名稱后面寫上收信區(qū)域特定的一位或者兩位數(shù)字的郵政編碼，比如：Dublin 2。

5. 5若需要，將收件人縣名寫在第五行。

   如果你發(fā)信到像都柏林那樣的大城市，或許不需要寫縣名。如果你寄信到鄉(xiāng)村地區(qū)，需要寫上縣名。
6. 注意在愛爾蘭，縣這個詞“County”寫在縣名之前，縮寫為“Co”。因此，如果你發(fā)信到Cork縣去，信封上要寫“Co.Cork”。

7. 6需要的話應(yīng)寫上國家名稱。

   如果你從境外寄東西到愛爾蘭，在最后一行寫上“Ireland”（愛爾蘭）。

8. 7完成。

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方法5法國信件

1. 1收件人的名字寫在第一行。

   注意根據(jù)法國慣例，收信人姓名中的姓氏全部大寫 - 例如，“Mme. Marie-Louise BONAPARTE”，必要的頭銜不能省略。如果你寫信給好朋友或家人，或許可以省略頭銜，但是如果收信人是政府官員、軍方人員、醫(yī)生、教授或長者，那你應(yīng)加上適當(dāng)?shù)念^銜。

2. 2寓所或房屋名稱寫在第二行。

   這點對鄉(xiāng)村地區(qū)特別重要，那里寓所或房屋的標志是名字而不是地址。比如第二行可以寫Chateau de Versailles。

3. 3在第三行寫上街道名稱和號碼。

   街道名稱應(yīng)全部大寫。例如，你可寫“1 ROUTE de ST-CYR”。

4. 4在第四行寫上郵政編碼和城市名稱，比如：78000 Versailles。

5. 5若需要，將國名寫在第五行。

   如果你是跨國寄信到法國，將“法國”寫在最后一行。

6. 6完成。

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方法6大部分其他歐洲國家

1. 1收件人的名字寫在第一行，可以是某個人，也可以是某個組織。

2. 必要的頭銜不能省略。如果你寫信給好朋友或家人，或許可以省略頭銜，但是如果收信人是政府官員、軍方人員、醫(yī)生、教授或長者，那你應(yīng)加上適當(dāng)?shù)念^銜。

3. 2房屋名稱寫在第二行（可選）。

   這點對鄉(xiāng)村地區(qū)特別重要，那里寓所或房屋的標志是名字而不是地址。

4. 3在第三行寫上街道名稱和號碼。

   例如，你可以寫“Neuschwansteinstrasse 20”。

5. 4將郵政編碼，城市名和省名的首字母（如需要）寫在第四行。

   比如：87645 Schwangau。

6. 5若需要，將國名寫在第五行。

   如果你是跨國寄信，將收信的國家名稱寫在最后一行。

7. 6完成。

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方法7其他國家

1. 1如果你想寄信的國家這里沒有列出，可以參看國際地址書寫格式檔案集。

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注意事項

使用升級版的郵政編碼加速國內(nèi)郵件的發(fā)送。在美國，5位數(shù)郵編升級為9位（例如 12345-9789）。

如果跨國寄信，將收信國家名字全部大寫放在最后一行。你也可以使用國家名稱縮寫，例如用“UK”替代“United Kingdom”。

寄信給美國軍隊成員，信封的正確書寫格式為：

• 第一行寫上收信人的軍銜和全名（包括中間名首字母或中間名）。
• 第二行寫 PCS （個人通訊服務(wù)）編號，單位編號或船名。
• 在第三行，軍方地址使用APO（部隊郵局）或 FPO（艦隊郵局），然后是區(qū)域代號例如 AE（歐洲，中東，非洲和加拿大的幾個地區(qū)），AP（太平洋）或 AA（美洲和加拿大的幾個地區(qū)），接著是郵政編碼。

廣告警告

避免在郵票上貼膠帶。否則郵政局信函處理設(shè)備無法辨認郵票上的紫外線墨水，將會退回你的郵件。

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