當(dāng)你決定辭職或是轉(zhuǎn)向其它職業(yè)時(shí)，你應(yīng)該至少提前兩周通知你的雇主。下面是教你如何向你的老板寫一封禮貌但是態(tài)度堅(jiān)決的離職通知。

方法1說什么和怎么說

1. 1語句清晰簡(jiǎn)潔。

   通知的第一行應(yīng)該寫明，你將在兩周后辭去你的職位。不要說那些可能會(huì)表明如果有合適的薪酬你會(huì)考慮留下來或者改變你的想法的話。
2. 好例子：“這封信作為正式的通知，我將辭去（公司名稱）（職位），從（辭職日期）開始生效。”
3. 好例子：“本人辭去在（公司名稱）的（職位），從（今天日期）兩周后的（辭職日期）開始生效。
4. 不好的例子：”我想辭去我的（職位），請(qǐng)讓我知道您什么時(shí)候方便?！?/li>
5. 不好的例子：“如果一切如我所期望的運(yùn)行的話，我打算兩周后辭去我現(xiàn)在在公司的職位。”

6. 2給你的雇主至少兩周的準(zhǔn)備時(shí)間。

   如今，很多員工沒有按合約要求提前兩周提出辭職，但是提前兩周提出辭職仍然是一種專業(yè)的禮貌。
7. 如果你在兩周之前更早就提出辭職，你未來的老板或潛在的雇主會(huì)想知道你是否也會(huì)同樣對(duì)他們這么做。
8. 如果你的公司正在進(jìn)入一個(gè)特別繁忙的階段，你可能要考慮要提前四周通知你的老板，而不是提前兩周。
9. 高級(jí)管理人員或其他的高級(jí)員工應(yīng)該考慮更早地提出辭職。作為一般規(guī)則，提供一個(gè)等于分配給你職位的假期時(shí)間是比較合理的，比如，如果你的職位提供給你三個(gè)星期的假期，那就提前三周通知你的老板。

10. 3如果要說明自己離職的原因，一定要圓滑得體。

    尤其是如果你的離職理由并不是那么充分的話，即使你以和平的條件離開公司，你仍然應(yīng)該避免在信中把這些理由都寫出來。無論您對(duì)公司有多么沮喪和失望，都不要借辭職信來發(fā)泄。語言要簡(jiǎn)潔、概括而且專業(yè)。
11. 除非要求在正式辭職信中說明離職原因，否則你完全可以不用寫明。
12. 如果你有興趣申請(qǐng)公司內(nèi)的其他職位，最好說明自己的離職原因，因?yàn)檫@樣可以幫助人力資源部門確定你是否符合相關(guān)的條件。
13. 你應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)理由因?yàn)槟愕纳霞?jí)和同事們會(huì)不可避免地問你為什么打算辭職。這個(gè)原因不需要寫在你的通知里，但是當(dāng)被問及的時(shí)候這個(gè)理由仍然是有用的。

14. 4要保持正式和有好的語氣。

    你的離職通知的整體基調(diào)應(yīng)該是專業(yè)的，但是不要太專業(yè)以至于感覺你有些強(qiáng)硬和冷冰冰。通常情況下，你應(yīng)該盡量以最友好的語氣告訴你的老板。
15. 如果你和你老板之間的交流總是遵循著嚴(yán)格、專業(yè)的結(jié)構(gòu)，那么把那種語氣延續(xù)到離職通知里面。另一方面，如果你和老板之間聯(lián)系比較私人化，那就不要害怕采取一個(gè)更加私人的語氣。個(gè)人的語氣可以適當(dāng)緩和，只要不是隨意和馬虎就好。
16. 好例子：”我非常感謝為你工作的過程中收獲的工作經(jīng)驗(yàn)和能力的提高?！?/li>
17. 不好的例子：”我正式宣布，根據(jù)記錄，我一直保持著對(duì)ABC公司較好的成績(jī)，從來沒有針對(duì)公司的任何雇主或員工有過不良意圖?！?/li>
18. 不好的例子:“謝謝一切！“

19. 5樹立一個(gè)積極的基調(diào)。

    這封信將會(huì)使你個(gè)人文件夾的最后一個(gè)文件，因此需要它為你留下一個(gè)良好的印象。即使你討厭你辭掉的這份工作并且不想再見公司里的任何一人了，你仍然要好好地離開這里，而不是讓一切都付之一炬。
20. 如果你未來的雇主跟你的前雇主交流，聽說你的辭職通知寫得不錯(cuò)的話會(huì)對(duì)你印象更好。如果舊公司的員工把你的文件給不了解你的人講起你的時(shí)候仍然是有益的。
21. 不要在離職通知里重傷公司里的任何員工或者公司的運(yùn)行方式。

22. 6感謝你的老板。

    用一兩行感謝你的老板給你提供的機(jī)會(huì)和你在公司里收獲的經(jīng)驗(yàn)。每個(gè)工作都對(duì)生命有意義，即使主要缺點(diǎn)大于優(yōu)點(diǎn)。
23. 如果你的工作經(jīng)歷主要是積極的，要表達(dá)出你的感激之情。寫點(diǎn)這些東西：”我不知如何感謝您在過去三年對(duì)我的照顧。我學(xué)到了不曾想象到的經(jīng)驗(yàn)，感謝您的慷慨和耐心。“
24. 如果你的工作經(jīng)歷主要是負(fù)面的，也要表達(dá)謝意。嘗試這么說，”非常感謝您三年來讓我收獲的工作經(jīng)驗(yàn)?！?/li>

25. 7讓你的老板知道你打算完成任何重大的項(xiàng)目。

    作為最后的責(zé)任和忠誠(chéng)，你應(yīng)該注意沒有你的援助有的項(xiàng)目可能會(huì)崩潰或不能完成，承諾你會(huì)完成這些項(xiàng)目而不是說你就一走了之。
26. 在進(jìn)行的項(xiàng)目和別人很容易處理的項(xiàng)目可以不包括在內(nèi)。
27. 這會(huì)給你的老板留下一個(gè)好印象，這樣他/她就可能把你推薦給另一個(gè)雇主。

28. 8辭職后繼續(xù)提供你的支持。

    在你走后公司會(huì)轉(zhuǎn)換到一個(gè)不同的工作流程，必定會(huì)有一些困難時(shí)期。在你的辭職通知里面要表明即使你工作結(jié)束后你也會(huì)幫助公司過渡這段時(shí)期。
29. 提供你的i電話號(hào)碼或者郵件地址，這樣公司如果有任何問題的話可以用它來聯(lián)系你。

30. 9以感謝的話結(jié)束。

    即使你已經(jīng)在前面謝過你的老板，在末尾重申你的感謝之情仍然是明智的。
31. 例子：“我將永遠(yuǎn)感謝您以及ABC公司的所有員工為我所做的一切?！?/li>廣告

方法2注意這封信的格式

1. 1寫一封信，而不是電子郵件。

   在提交你的離職申請(qǐng)時(shí)，你應(yīng)該交一份手寫或打印的信，而不是電子郵件。這封信你應(yīng)該親自交給你的老板。
2. 雖然寫電子郵件看起來似乎更容易也更快，但是通常大家認(rèn)為這不太專業(yè)，通常會(huì)讓人皺眉頭。
3. 不要通過郵政系統(tǒng)或者辦公室郵件系統(tǒng)提交你的離職通知信，這樣可能會(huì)導(dǎo)致延遲，當(dāng)老板看到你的信時(shí)可能已經(jīng)過了一周了。

4. 2在信的左上角寫上日期。

   跟寫正式的信一樣，你應(yīng)該在離職通知信的左上角以標(biāo)準(zhǔn)格式寫上日期。月份應(yīng)該拼出來，日期和年份都用數(shù)字表示。
5. 例子: June 26, 2013
6. 注意，你通常不需要在日期上面寫上寄件地址，因?yàn)槟愕睦习宓刂泛湍愕南嗤５?，如果你要寫的話可以用帶地址的公司信箋。

7. 3考慮寫一個(gè)內(nèi)部地址。

   如果你使用公司信箋，你可能會(huì)跳過內(nèi)部收件人的地址，因?yàn)檫@封信就是從公司里面寄出。然而寫上地址也不錯(cuò)，因?yàn)檫@能表明這信是要特別給你老板的。
8. 要在第一行寫上你老板的頭銜和全名。
9. 在下面一條寫出街道地址、城市、州和郵政編碼。
10. 在日期和地址之間空一行。在內(nèi)部地址和稱呼之間也要空一行。而地址那行本身應(yīng)該單倍行距。

11. 4直接稱呼你的雇主打招呼。

    你的信應(yīng)該這么開始：”親愛的（老板的名字）“，永遠(yuǎn)不要使用一個(gè)模糊或籠統(tǒng)的稱呼比如”致有關(guān)人士“。
12. 你也應(yīng)該按照自己平時(shí)是如何稱呼老板的方式來稱呼他（她），即使非常隨意。例如，如果你通常叫老板的名字，那就寫”親愛的珍妮弗“，如果你們只是在專業(yè)上有來往，那就要寫老板的姓，要這么寫“親愛的史密斯小姐”。

13. 5寫離職通知信的主體部分。

    根據(jù)本文的指導(dǎo)，在你寫完稱呼之后跳過一行再寫信的主體部分。主體的每個(gè)段落都應(yīng)該是單倍行距，但是在每個(gè)單獨(dú)的段落間應(yīng)該空行。段落不需要縮進(jìn)。
14. 盡量把信壓縮到一頁。

15. 6使用一個(gè)溫暖的結(jié)尾。

    為了保持友好、積極的基調(diào)，你需要一個(gè)溫暖的結(jié)尾，要比通常的“真誠(chéng)地問候”、“謝謝”等字眼更加溫暖誠(chéng)懇。
16. 一些可以用的結(jié)尾例子包括：
    • 最炙熱的問候
    • 祝福您取得進(jìn)一步的成功
    • 感謝您為我所做的一切
    • 送上我最誠(chéng)摯的感謝和最熱烈的祝福

17. 7寫上你的名字。

    在結(jié)尾句下方空四行輸入你的姓名，在結(jié)尾句和輸入的名字中間簽上你的名字。廣告

方法3遞交你的離職信

1. 1直接把離職信交給你的老板。

   最專業(yè)的方法是親自把信交給你的老板。
2. 你通常需要預(yù)約安排一個(gè)會(huì)議，但是如果你在一家小公司工作而且和你的老板交往密切，你可以跳過這一步直接去辦公室找他（她）。
3. 在你進(jìn)去之后關(guān)上門，保持談話的私密性。
4. 把離職通知信遞給你的老板同時(shí)告訴他這是什么。
5. 你的老板可能會(huì)想跟你討論情況。即使你的信已經(jīng)回答了這些問題，但是你也要完整回答每一個(gè)問題。
6. 在你離開辦公室的時(shí)候謝謝你的老板并跟他（她）握手。

7. 2將信的副本提交給任何需要它的人。

   各個(gè)公司可能情況不同，但是通常情況下，人力資源部門和你的主管都需要一份副本。
8. 你應(yīng)該親自告訴同事、導(dǎo)師、團(tuán)隊(duì)成員和客戶你辭職的事情。他們不需要離職信。

9. 3努力工作，完美結(jié)束掃尾的工作。

   如果你在信中提出要在你離開之前完成任何重大的項(xiàng)目，你需要跟進(jìn)并完成這些項(xiàng)目。
10. 即使你沒有給出任何承諾，你也不能在最后兩周偷懶。過渡的過程對(duì)于每一個(gè)人來說都很困難，而你的職責(zé)是讓過渡盡可能平穩(wěn)順利。
11. 另一方面，如果你懷疑你的公司因?yàn)槟阈嫁o職而對(duì)你不公，不要讓他們利用你或者逼你做一大堆額外的工作。
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