也許你需要寫一份活動報告，通過將結(jié)果與目標進行比較來確定事件是否成功。這是舉辦過活動的人或者公司決定是否應(yīng)該做出改變的重要方式。有一些方法可以確?；顒訄蟾娓晒?。如果你想舉辦另一場活動，這一點很重要！

方法1組織活動報告

1. 1為不同的聽眾確定演示的風格和格式。

   活動報告可以裝訂、合訂、通過電子郵件發(fā)PDF文件、用PPT（PowerPoint）演示等等。
2. 活動報告應(yīng)該被組織成清晰的部分。你需要確定如何將活動的結(jié)果與目標進行比較?？偨Y(jié)活動的主要結(jié)果。
3. 根據(jù)每個贊助商和觀眾的需求和興趣定制活動報告?？紤]贊助商的目標。在某種程度上，贊助商是活動報告的主要受眾。他們想知道是否值得贊助這個活動。所以考慮一下他們想知道什么，以及他們關(guān)注的熱點是什么。
4. 定制活動報告，也要滿足活動和贊助商對獨特性的具體需求。不要根據(jù)數(shù)字來寫報告?；顒訄蟾娴钠渌鼙娺€包括高級管理人員和財務(wù)經(jīng)理。

5. 2創(chuàng)建一個流程來跟蹤整個事件中需要的信息。

   你不能只依賴自己的記憶。
6. 在活動之前、期間和之后跟蹤關(guān)鍵信息，可以得到更具體、最終也更有效的報告。這樣也能夠讓你及時編輯所有的內(nèi)容。
7. 數(shù)據(jù)收集應(yīng)該是連續(xù)的，在必要時使用多個人員（包括可能的實習生）收集數(shù)據(jù)。不過無論如何，你都不能等到活動結(jié)束時才開始寫報告。

8. 3把內(nèi)容總結(jié)成關(guān)鍵點。

   很多活動報告都有的一個問題，它們只會重復(fù)活動議程或者專注于讓人感覺良好、鼓舞人心的聲明。不要這樣做。相反，要用清晰、分析的眼光，在報告中突出重點。
9. 挑選一些活動的亮點進行詳細討論。想想哪三件事做得最好，哪三個方面最令人驚訝。
10. 避免用平淡無奇的細節(jié)來包裝文章，比如午餐菜單或者對主講人整個演講的詳細總結(jié)。你應(yīng)該把重要的東西寫出來。
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方法2在報告中包含正確的內(nèi)容

1. 1寫一份執(zhí)行摘要。

   活動報告應(yīng)該有一個執(zhí)行摘要，它是詳細完整報告的簡明版本?？梢园褕?zhí)行摘要看作是簡介。
2. 你可以寫兩份報告，一份給對活動結(jié)果更感興趣的人寫的執(zhí)行摘要，和一份給參與策劃和贊助活動的人寫的更詳細完整的報告。
3. 在執(zhí)行摘要中，你可以簡化內(nèi)容并且集中于關(guān)鍵的對象和結(jié)果。執(zhí)行摘要應(yīng)該很簡短，只有一兩頁。它應(yīng)該包括對活動中關(guān)鍵要素的總結(jié)，以及對數(shù)據(jù)的簡要解釋。

4. 2在活動報告中加入視覺效果。

   提供圖表，而不只是向讀者展示一堆數(shù)字來說明統(tǒng)計趨勢往往更有效。
5. 如果活動中包含新產(chǎn)品，你可以展示它的照片。實際活動的照片可以幫助說明活動報告。找一找贊助商在網(wǎng)站上發(fā)布的照片，可以記錄在報告中。同樣，這也是一項不能等到活動結(jié)束后才去做的任務(wù)。
6. 樣品、復(fù)制品和其他現(xiàn)場的示例也可以包含在里面。可以報告收到贊助商優(yōu)惠券的人數(shù)等。記錄活動在現(xiàn)場和場外的曝光率、媒體、觀眾、贊助商。

7. 3記錄所有廣告和媒體曝光。

   你可以將媒體的引流與概述的目標進行比較。
8. 除了關(guān)注發(fā)行量和廣告費外，還要關(guān)注刊登贊助商名稱和廣告的平面廣告和文章。
9. 記錄電視廣告、公共服務(wù)公告、收視率和收費廣告的價值，以及新聞報道。
10. 不要忘記記錄電臺、收費廣告、廣告和促銷的價值、審計報告等等。

11. 4要包含對活動目標的陳述。

    將活動的目標與其結(jié)果聯(lián)系起來是非常重要的，所以要提醒自己，活動最初的任務(wù)是什么以及設(shè)定了哪些目標。
12. 你可以列出活動的計劃。你還應(yīng)該討論在某個時候誰是活動的主要參與者。不過，這些部分應(yīng)該簡短。
13. 確保用最多的時間列出和討論活動具體的關(guān)鍵結(jié)果，并將它們與列出的結(jié)果進行匹配?，F(xiàn)實一些，不要試圖粉飾那些不成功的事情。

14. 5活動報告中要包含財務(wù)信息。

    詳細談?wù)摶顒拥念A(yù)算和實際花費（或者可能帶來的收益）是很重要的。確保將預(yù)算支出與實際支出進行比較，并且突出顯示效果良好的項目和需要改進的方面。
15. 你需要詳細說明所有的費用，包括營銷和促銷活動、員工費用和贊助費用。記錄詳細的預(yù)算是個好主意。金融經(jīng)理和高管們會希望看到能夠支持結(jié)論的證據(jù)。
16. 還要包含收益信息，比如費用、贊助，和展品。但一定要將收入與預(yù)期進行比較。和什么相比？這是個好問題。

17. 6包含與讀者相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

    你不會希望在報告中只包含自己感覺良好的信息。參加會議的人數(shù)也應(yīng)該包括在統(tǒng)計的數(shù)據(jù)內(nèi)。提供具有可測量性的數(shù)據(jù)是一個好主意。
18. 其他相關(guān)的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)還包括產(chǎn)生的銷售線索數(shù)量和特定展位的訪客數(shù)量。提供數(shù)據(jù)能夠讓活動報告更加可信。提供學(xué)員和與會者的信息，包括人口統(tǒng)計、出席人數(shù)和受眾研究結(jié)果（比如購買習慣）。
19. 報告參與贊助商活動的人數(shù)，以及向慈善機構(gòu)捐款的人數(shù)。記錄經(jīng)濟影響和員工參與情況。

20. 7需要有能夠?qū)?shù)據(jù)聯(lián)系成上下文的定性元素。

    報告中應(yīng)該包括一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，但是你還需要一些人們的評價將上下文聯(lián)系起來。
21. 收集來自參與者和活動團隊成員的評價和反饋，這樣對活動成功和失敗的評估就不僅僅來自于活動報告的作者。會讓報告更加可信。
22. 也可以考慮包含第三方的研究。媒體曝光價值是第三方可以研究的一個例子。
23. 評估空間和設(shè)置。你應(yīng)該花些時間從其他人的角度來評估這個位置和設(shè)置的有效性。討論會議、活動等如何使用空間。
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方法3完成活動報告

1. 1及時提交報告。

   在事件發(fā)生后盡快地編寫和發(fā)布報告。把它安排在你的日歷上，確保完成。有些人建議在30天內(nèi)發(fā)布活動報告就可以，但另一些人認為應(yīng)該在幾天內(nèi)完成。
2. 不管最后期限是什么，一定要按時完成。也許你正在為某個特定客戶委托的代理機構(gòu)編寫活動報告。要注意所有的要求。
3. 最重要的是，聽眾們想要一個全面和及時的報告。所以，花點時間把事情搞清楚，把事情做好，但不要等得太久，否則會顯得已經(jīng)過時了。

4. 2校對活動報告。

   確?；顒訄蟾娴恼Z法正確，并且避免拼寫、標點和其他校對錯誤。
5. 確保答案有深度。一個好的經(jīng)驗法則是，寫作技巧應(yīng)該“展示，而不是講述”。這意味著，你可以提供一些具體的例子來支持報告中提出的普遍觀點。
6. 不要忘記你的讀者，確保你的寫作聽起來正式和專業(yè)?；顒訄蟾娌皇请S意的文章，它是決定事件是否值得的重要文件，因此需要具有權(quán)威性。
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注意事項

多拍一些你不一定覺得有用的照片。之后你會慶幸這個做法。

當你從領(lǐng)導(dǎo)者和計劃者那里得到一份評價時，不要先去找他們。他們會在活動結(jié)束后留下來，所以一定要先問問觀眾，因為他們會是最先離開的。此外，如果演講者或者領(lǐng)導(dǎo)者正忙于其他事情，不要打擾對方，可以晚一點再向他們提問。

當你想得到別人的評價時，要有對話的精神，自然地問問題，直到讓對方說出他們的想法。

多聽取一些評價。之后你會慶幸這個做法。

好的照片可以顯示事件的行動或者人們對事件的反應(yīng)。

試著把整個畫面都拍下來，包括人群和演講者，這樣就能向讀者傳達出場面有多大。

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