如今,人口流動和遠(yuǎn)程辦公呈現(xiàn)出不斷上升的趨勢,身處不同地方的多人同時(shí)通電話,也就是所謂的電話會議已成為做生意的一種常見溝通方式。本文將向你介紹如何進(jìn)行電話會議。
方法1方法1 的 2:使用你的智能手機(jī)
1呼叫電話會議的某位與會者。
你可以在手機(jī)聯(lián)系人中找到他們,或者直接撥打他們的號碼。- 當(dāng)電話接通之后,點(diǎn)擊“添加通話”。這時(shí),第一名被呼叫者就將處于在線等候的狀態(tài)下。
2接著呼叫下一名與會者。
這一次仍然可以通過手機(jī)聯(lián)系人撥號,或者直接撥打號碼。3點(diǎn)擊“合并呼叫”。
這樣會讓第二名與會者加入之前的那個(gè)通話之中。- 你最多可以和5個(gè)人進(jìn)行電話會議,具體取決于你的手機(jī)運(yùn)營商。
- 這種方法既適用于蘋果手機(jī),也適用于安桌系統(tǒng)的HTC Hero手機(jī)。
廣告
方法2方法2 的 2:找一家電話會議服務(wù)的提供商
1找家合適的服務(wù)提供商。
類似于GoToMeeting(中文名“愛會議”)或Skype這樣的公司可以讓你為一定數(shù)量的聯(lián)系人進(jìn)行語音或視頻會議。你可以選擇不同的價(jià)位,從免費(fèi)的到每年付費(fèi)上百美元的都有,具體要看你的實(shí)際需求和所需的服務(wù)。- 你可以選擇按次付費(fèi)(按電話會議的參加人數(shù)、持續(xù)時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)來收費(fèi)),或者購買包月服務(wù),后一種方式只用每月繳納固定的費(fèi)用,就能不限次地使用電話會議服務(wù)。
- 一般來說只有電話會議的發(fā)起方需要為服務(wù)付費(fèi)。
- 有些服務(wù)可能需要你購買硬件,還可能要添加或開通長途服務(wù),但也有的預(yù)付費(fèi)服務(wù)可以讓你使用固定電話、手機(jī)或電腦。
- 考慮一下自己是否需要一個(gè)對方付費(fèi)號碼,或者讓其他會議與會者在撥打你電話時(shí)支付長途話費(fèi)。
- 電話會議也可以和網(wǎng)絡(luò)會議配合使用。這樣,會議與會者就能在通電話的同時(shí)查看文件或觀看演示。有些服務(wù)提供商會在套餐中包含這項(xiàng)服務(wù),但你也可以分開來使用(比如讓所有的與會者在通電話時(shí)訪問同一個(gè)鏈接,或者打開同一個(gè)電子郵件附件)。
2獲取讓與會者加入電話會議所需的全部信息。
這些信息通常包括電話號碼和某種形式的密碼。- 如果你對要使用的工具不太熟悉,可以提前測試一下電話會議的連接。
3安排好電話會議的時(shí)間,然后邀請別人來參加。
4環(huán)境要適合進(jìn)行電話會議。
確保找個(gè)安靜的地方打電話,避開噪音干擾。5開始打電話。
記得要準(zhǔn)時(shí),要是方便的話,可以提前十分鐘就登入電話會議。有一些軟件只有等到預(yù)定的時(shí)間才會讓你登入,還有些軟件只有在某位負(fù)責(zé)人輸入了特定的密碼之后才可以讓與會者們交流。- 6等著人都到齊,然后開始交流!廣告
注意事項(xiàng)
慢慢移動紙張文件,輕輕地打字,以免干擾電話會議。在不需要發(fā)言或者突然想打噴嚏的時(shí)候,可以使用靜音鍵。開會的時(shí)候不要嚼口香糖、吃薯?xiàng)l或任何其他食物。廣告警告
如果有國外的客戶或員工打算參加電話會議,要確保他們都能訪問或者連線。由于免費(fèi)和收費(fèi)接入號碼在費(fèi)用上可能存在顯著差異,所以要弄清楚具體的收費(fèi)情況。在挑選電話會議服務(wù)的提供商時(shí),要問清楚是否有隱藏費(fèi)用以及每個(gè)月的要求。廣告 本文轉(zhuǎn)自:www.網(wǎng)址未加載/jiaoyu/11874.html