商務(wù)備忘錄是一種公司內(nèi)部的溝通方式。當(dāng)然，如果是在兩公司間交流，也可以算作是對(duì)外方式。備忘錄一般用于傳達(dá)信息，比如，告知一個(gè)部門應(yīng)完成的任務(wù)，或是需傳達(dá)到多人的公告。固定的備忘錄和郵件模板可以簡(jiǎn)化我們的工作，但學(xué)會(huì)自己寫商務(wù)備忘錄也是很重要的。

方法1自己寫商務(wù)備忘錄

1. 1書端。

   這一部分包括這份備忘錄的接受者，發(fā)出者，日期及主題。其主題句較短，是對(duì)整篇備忘錄的概述。

2. 2首段。

   備忘錄的第一段應(yīng)清楚的表明其目的，并對(duì)主體內(nèi)容所包含的信息有一個(gè)簡(jiǎn)單描述。

3. 3事件簡(jiǎn)述。

   需要簡(jiǎn)單說(shuō)明一下為什么發(fā)出這份備忘錄。描述事件的語(yǔ)句要簡(jiǎn)單明了，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，以事實(shí)為基礎(chǔ)。

4. 4提出解決方案。

   如果該備忘錄提出了一個(gè)問(wèn)題，在第三段應(yīng)給出相應(yīng)的解決方案，或者一些建議。如果目的是通知不大好的消息，則應(yīng)在這一段給出所有可能的正面影響。

5. 5在第四段給出總結(jié)。

   如果備忘錄很短，這一段則可有可無(wú)。但如果長(zhǎng)度超過(guò)一整頁(yè)，則有必要對(duì)文中的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，以確保要點(diǎn)不被遺漏?？梢圆捎昧斜淼姆绞绞乖摱沃攸c(diǎn)突出。

6. 6最后一段要寫收到這份備忘錄的人需要做什么，并給出任務(wù)完成的最后期限。

   再加上后續(xù)溝通需要的有關(guān)信息。

7. 7簽名。

   一般不會(huì)強(qiáng)制要求，但有些公司要求在商務(wù)信函中，在打印版的發(fā)出者姓名上方加上手寫簽名。

8. 8校正備忘錄。

   在備忘錄發(fā)出之前（不管是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外），確定內(nèi)容沒(méi)有語(yǔ)法錯(cuò)誤。如果備忘錄包含敏感信息，要根據(jù)公司規(guī)定，尋找合適的人對(duì)該備忘錄進(jìn)行編輯和校正。廣告

注意事項(xiàng)

選擇合適的稱謂。在社交場(chǎng)合的稱謂并不一定能在商務(wù)信函中使用。

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