問

個(gè)人檔案在本人參加工作后經(jīng)調(diào)轉(zhuǎn)變成人事檔案，那它具體有些什么內(nèi)容？

答

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，是個(gè)人社會(huì)身份成長的記錄。根據(jù)《干部人事檔案工作條例》規(guī)定，組成人事檔案的材料有十大類：1.履歷類材料。2.自傳和思想類材料。3.考核鑒定類材料。4.學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料。5.政審、審計(jì)和審核類材料。6.黨、團(tuán)類材料。7.表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料。8.違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。9.工資、任免、出國和會(huì)議代表類材料。10.其他可供組織參考的材料。在上學(xué)期間，主要形成4、6、7、8、10類中的內(nèi)容。

問

個(gè)人檔案有什么用？

答

學(xué)生個(gè)人檔案是人事檔案的基礎(chǔ)組成部分，且隨著個(gè)人經(jīng)歷的變化會(huì)不斷增加個(gè)人情況的相關(guān)文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。目前出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要人事檔案。

問

你會(huì)成為“棄檔”“丟檔”大軍中的一員嗎？

答

由于社會(huì)檔案意識(shí)的薄弱，現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生的“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。許多大學(xué)生畢業(yè)后，不一定馬上就業(yè)，也有的畢業(yè)生就業(yè)后，就業(yè)的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案等等各種原因，加上主觀上對檔案的不重視，所以每年越來越多的畢業(yè)生對檔案隨意處置，或放在學(xué)校置之不理；或自己拿著，變成無法接受的“口袋檔案”；或者轉(zhuǎn)到人才服務(wù)交流中心，但不進(jìn)行定期“關(guān)照”，檔案記錄隨之中斷，檔案資料遺失風(fēng)險(xiǎn)也增加；更有甚者，檔案石沉大海，不知去向。這些做法只有在你滿世界找補(bǔ)自己檔案卻遍尋不得的時(shí)候才知道當(dāng)初錯(cuò)得有多離譜——自己挖的坑，含著淚也得自己填補(bǔ)。檔案館每年都會(huì)接待大量查補(bǔ)個(gè)人檔案材料的畢業(yè)生。

問

學(xué)生個(gè)人檔案在校期間怎么管理？

答

目前我校學(xué)生個(gè)人檔案由學(xué)生所在學(xué)院進(jìn)行管理。

問

如何正確對待檔案？

1

檔案中很多資料都是本人參與形成的，個(gè)人材料填寫有要求：

如入黨申請書、入黨志愿書、畢業(yè)生登記表等

筆：首選黑色碳素筆

字：使用規(guī)范漢字

跡：清楚規(guī)正

意：內(nèi)容與名目對應(yīng)，如實(shí)填寫（如政治面貌欄填寫有13種情形：中共黨員、中共預(yù)備黨員、共青團(tuán)員、民革黨員、民盟盟員、民建會(huì)員、民進(jìn)會(huì)員、農(nóng)工黨黨員、致公黨黨員、九三學(xué)社社員、臺(tái)盟盟員、無黨派人士、群眾。非“一般”“農(nóng)民”“學(xué)生”等。）

請務(wù)必認(rèn)真對待個(gè)人材料的填寫，否則一旦成為檔案，涂改就是違法行為。

2

個(gè)人檔案的管理和傳遞

個(gè)人檔案的管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位（一般為人才服務(wù)交流中心）具體負(fù)責(zé)，傳遞需通過機(jī)要通道，因特殊情況需要自提的，也必須得到相應(yīng)管理部門的同意與授權(quán)，其他單位和個(gè)人不得管理、傳遞人事檔案。

3

個(gè)人檔案不能自己揣著

本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。檔案長時(shí)間放自己的手里，會(huì)成為“死檔”“黑戶”，如果自己把檔案拆開看了，檔案就會(huì)成為“廢檔”。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對該檔案材料的真實(shí)性不予認(rèn)可。

4

找補(bǔ)檔案往哪里走

確定缺失檔案的形成時(shí)期，找到對應(yīng)時(shí)期自己所在的地方，有檔案館（室）的直接到檔案館（室），沒有檔案部門的找具體形成部門。

5

大學(xué)期間會(huì)形成哪些檔案

大學(xué)期間學(xué)生的一些主要經(jīng)歷的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都會(huì)有相應(yīng)記錄材料，形成個(gè)人檔案、文書檔案、教學(xué)檔案等類別，具體如入黨申請書、入黨志愿書、入黨審批文件、獎(jiǎng)懲記錄、錄取名單、新生情況登記表、成績單、畢業(yè)生登記表等。

6

自己可以積累日常點(diǎn)滴自制“檔案”

比如日記、隨筆、書信、照片、視頻、音頻等等，凡是自己所經(jīng)歷的都可以簡單按時(shí)間順序分門別類進(jìn)行整理留存，無論將來自己取得多大成績，它們都將是自己和他人了解曾經(jīng)的窗口。

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