各學院（部）：

為做好2022級新生入學資格審查和學籍注冊工作，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41 號）、《山東省教育廳關于做好普通高等學校2022 級新生入學資格審查和學籍電子注冊工作的通知》（魯教學函〔2022〕19 號）等文件要求，現(xiàn)將我校2022級新生入學資格審查和學籍注冊工作安排如下：

一、組織領導

1.學校設有招生與學籍學歷管理工作委員會，學校校長任主任委員，分管學生工作、教學工作校領導任副主任委員，委員由學生工作部（處）、教務處、財務處等主要負責人及各二級學院黨政主要負責人組成。

2.委員會下設辦公室，負責組織安排審查工作，提供政策指導，委員會辦公室設在教務處。

3.各學院成立由院長、黨委書記任組長的新生入學資格審查工作小組，負責本院新生入學資格審查工作的組織和實施，落實入學資格審查工作人員。

二、審查對象

我校2022年入學的所有新生，包括本科、專科、專升本學生以及往年錄取因保留入學資格等原因復學至2022級的學生。

三、新生入學資格審查工作

新生入學資格審查工作包括現(xiàn)場人工審查和人像比對核驗。新生報到入學后，必須按照國家招生規(guī)定進行入學資格審查。審查內(nèi)容主要包括以下方面：

（一）新生人像比對查驗（9月16日前完成）。

9月4日學校統(tǒng)一安排在躬行樓大廳進行新生入學照片采集，以刷身份證讀取信息的形式進行現(xiàn)場集中采集，并與高考報名照片、居民身份證照片進行人像比對，形成人像比對檢測報告書。各學院安排專人負責組織新生入學人像采集比對工作，并結(jié)合人像比對檢測報告記載審核情況。具體拍攝安排見附件2。

（二）新生身份信息核查（9月16日前完成）。

各學院將新生本人與高考電子檔案、錄取通知書、考生紙質(zhì)檔案、居民身份證等信息逐一對照核查；通過嚴查檔案、比對照片、身份證件等重要信息的方式進行核查，具體審查內(nèi)容與要求如下：

1.檔案審查。一是檢查紙質(zhì)檔案的完整性，紙質(zhì)檔案一般包括高中檔案（專升本須包含專科（高職）段檔案）、高考電子檔案（包含高考報名信息、體檢信息等）等；二是檢查紙質(zhì)檔案和高考電子檔案的姓名、身份證號、民族、省份等信息是否一致。

2.照片比對。按照錄取通知書、高考電子檔案、上一學段學歷紙質(zhì)檔案、居民身份證照片和報到新生本人相貌相對照的原則進行比對，確認各檔案照片是否為同一人。其中錄取通知書、高考電子檔案照片為同一版照片。

3.證件審查。查驗身份證上的文字信息與高考電子檔案、上一學段學歷紙質(zhì)檔案內(nèi)容是否一致，主要審查身份證號、姓名、民族、省份等信息。

專升本學生要核實其高職（?？疲┊厴I(yè)證、畢業(yè)學校等學歷信息，免試學生、退役士兵以及建檔立卡錄取的專升本學生還要核查其相關證明材料。請相關學院安排專人審查，并對畢業(yè)證書拍照、存檔。凡不能提供高職（?？疲┊厴I(yè)證書，或頒發(fā)畢業(yè)證書時間遲于畢業(yè)當年8月31日的，不得辦理入學手續(xù)，其入學資格無效。

逐人逐項填寫好《山東青年政治學院2022級新生入學資格審查登記表》并簽字確認。對學生身份信息（姓名、性別、身份證號、民族等）不一致或錄取數(shù)據(jù)缺失的，應匯總交教務處學籍科，由教務處及時聯(lián)系相關部門調(diào)查核實，審核未通過的不予報到和學籍電子注冊。對審查過程中存在疑點的學生，復核工作應由兩名以上工作人員共同進行，并填寫《2022級新生入學資格審查異常情況反饋表》。

對審查發(fā)現(xiàn)弄虛作假，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，根據(jù)有關規(guī)定，取消入學資格。若發(fā)現(xiàn)冒名頂替者，應做好記錄并拍照一并交至教務處學籍科。

（三）新生全面體檢審查（9月23日前完成）。

依據(jù)教育部高等學校招生體檢工作的有關規(guī)定，各學院按照后勤管理處校醫(yī)院統(tǒng)一安排開展新生體檢復查，將高考電子檔案中體檢表與新生入校體檢表進行比對，包含姓名、身份證號，以及身高、體重、視力等體檢項目結(jié)論。復查中發(fā)現(xiàn)隱瞞既往病史、患有嚴重疾病、不符合專業(yè)錄取要求及體檢舞弊的學生，要如實登記并寫出復查報告，提出延期入學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、退學等建議。

（四）藝術、體育類新生專業(yè)復測（9月23日前完成）。

相關學院（部）負責對應專業(yè)科目復測工作并要確保所有報到新生按時參加測試。相關學院要安排專人對專業(yè)水平測試成績和高考錄取專業(yè)成績逐一進行比對，有較大差異或存疑的學生，要查明原因、摸清情況，及時報送教務處，由教務處招生辦公室負責與生源地省級招生考試機構核實，嚴防冒名頂替和資格造假。具體專業(yè)復測方案分別由相關學院（部）負責組織實施，并對復測成績負責。

請假推遲報到的新生，相關學院按上述要求在其報到時進行入學資格審查。

四、新生入學建檔學籍注冊

（一）建立學生學籍檔案（9月23日前）。

各學院完成新生入學資格核查后，組織審查合格新生填寫《山東青年政治學院學籍檔案卡》，一式2份?！秾W籍檔案卡》中學生本人信息須由學生本人使用黑色或藍黑色鋼筆、中性筆如實填寫，粘貼的照片應當為學校統(tǒng)一采集的照片，不得使用其他版照片代替。應對《學籍檔案卡》信息是否準確、完備進行審核，進一步與高考電子檔案、上一學段學歷檔案、居民身份證（姓名、身份證號、民族、省份、照片）復審比對。復審無誤后裝入學生檔案，各學院分專業(yè)分班級按學號升序排序進行保存管理，嚴格做好查閱、交接登記。

期間學生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學等學籍異動時，請據(jù)實記載、及時交接轉(zhuǎn)存。畢業(yè)時，在校學籍情況由工作人員填寫，學院、學校進行審核確認蓋章歸檔，一份裝入學生檔案，一份學校留存歸檔。

（二）新生學籍注冊工作（9月30日前）。

對于資格審查合格的學生，各學院于9月30日前按要求將2022級新生學籍注冊統(tǒng)計報表報送教務處學籍科，具體見附件6。教務處進行新生學籍電子注冊。學籍電子注冊完成后，各學院應指導新生在學信網(wǎng)上進行實名注冊，并進行身份信息和學籍注冊信息核實，確保新生自查率100%，維護學生權益。

五、工作要求

（一）高度重視，精心組織。高校新生入學資格審查和學籍注冊工作是一項原則性、紀律性極強的系統(tǒng)性工作，事關國家教育公平公正。各學院要加強組織領導，明確分工，落實責任，嚴格實行一把手工程，實行審查、復核雙檢查雙簽字確認工作機制。嚴格按照新生入學資格審查的時限、內(nèi)容、程序各項要求開展審查工作。

（二）密切配合，各盡其職。教務、學工等相關部門和各學院密切配合，為各學院提供相關文檔數(shù)據(jù)；各學院要認真做好審查信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，及時、準確報送審查信息和數(shù)據(jù)，按時將復查結(jié)果報教務處學籍科。

（三）明確責任，強化監(jiān)管。審查工作實行工作責任制和責任追究制，對在審查中發(fā)現(xiàn)問題未如實上報的部門或個人，根據(jù)問題的嚴重程度追究其相應責任。強化審查工作中的動態(tài)管理，對涉及考生資格弄虛作假、存在冒名頂替學生等投訴舉報，及時進行調(diào)查處理。對在新生入學資格審查及復核工作中敷衍塞責、玩忽職守、徇私舞弊，致使不具備入學條件的學生取得入學資格的相關人員，將嚴肅處理，觸犯刑律的要移交有關部門依法懲處。

9月29日前教務處會同相關部門，采用“雙隨機、一公開”方式抽查部分學院入學資格審查和學籍注冊工作。各學院在新生入學資格審查工作結(jié)束后撰寫書面總結(jié)報告，于9月30日前連同《2022級新生入學資格審查登記表》《2022年新生入學資格審查異常情況反饋表》一并報送教務處學籍科（辦公樓東區(qū)227室），電子版發(fā)至xjk@sdyu.edu.cn。

附件

1.新生入學資格核查指南

2.2022級新生入學圖像信息采集安排

3.XX學院2022級新生入學資格審查登記表

4.2022級新生入學資格審查異常情況反饋表

5.山東青年政治學院學籍檔案卡

6.2022級新生學籍注冊統(tǒng)計報表（含5個表）

教務處

2022年8月30日

點擊下載：

附件1：新生入學資格核查指南.docx

附件2：2022級新生圖像信息采集時間安排.docx

附件3：XX學院2022級新生入學資格審查登記表.xlsx

附件4：新生入學資格審查異常情況反饋表.docx

附件5：學籍檔案卡.docx附件

6：2022級新生學籍注冊各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表（內(nèi)含5個表格）.xlsx

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