各學(xué)院：

為貫徹《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《教育部關(guān)于做好2023年普通高校招生工作的通知》（教學(xué)〔2023〕1號）精神，結(jié)合實際認真做好2023年我校新生入學(xué)資格復(fù)查工作，依法保護學(xué)生權(quán)益，確保招生公平公正，維護高校辦學(xué)秩序，現(xiàn)招生辦將2023年新生入學(xué)資格復(fù)查工作安排如下:

一、報到情況核實

2023年，學(xué)校面向浙江、江蘇、安徽、福建等15個省（市、自治區(qū)）共錄取新生3526名，截至2023年10月8日，共有3456名學(xué)生已報到，共有7名學(xué)生辦理保留入學(xué)資格；有63名學(xué)生尚未報到。根據(jù)教育部有關(guān)文件規(guī)定，要求注銷超過規(guī)定時間未報到學(xué)生的入學(xué)資格。擬取消入學(xué)資格學(xué)生名單、保留入學(xué)資格學(xué)生名單見附件1、2。

請各學(xué)院排查確認各項名單是否無誤，是否存在學(xué)生未到學(xué)校報到卻已在校學(xué)習(xí)，或者參軍入伍但未辦理保留入學(xué)資格手續(xù)等情況。排查確認后，請各學(xué)院將簽字蓋章后的《擬取消入學(xué)資格學(xué)生名單》、《保留入學(xué)資格學(xué)生名單》于10月23日前交到學(xué)校招生辦公室（NB105）。

二、學(xué)生檔案整理

各學(xué)院應(yīng)建立健全覆蓋新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍電子注冊及檔案收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管利用、轉(zhuǎn)送移交等各環(huán)節(jié)的管理制度和工作機制，配備專職人員，切實有效加強學(xué)生學(xué)籍注冊及檔案管理工作，確保學(xué)生學(xué)籍檔案規(guī)范、完整。根據(jù)教育部及各省招生工作文件要求“新生報到后，高校應(yīng)將考生電子檔案信息打印并加蓋學(xué)校公章后存入考生紙質(zhì)檔案”，電子檔案信息已打印并加蓋招辦公章，請各學(xué)院按要求做好檔案整理工作。

三、復(fù)查內(nèi)容

1.錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

2.所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；

3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

4.身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；

5.藝術(shù)等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

四、工作要求

各學(xué)院組織兩名以上專門人員，結(jié)合學(xué)生檔案整理工作認真核對學(xué)生各項信息。梳理學(xué)生紙質(zhì)檔案上交情況；對學(xué)生本人及身份證、浙大寧波理工學(xué)院學(xué)生信息登記表、紙質(zhì)檔案等進行認真復(fù)核，將學(xué)生提供的各項信息與考生錄取名冊、生源地省級招生部門提供的電子檔案和高考錄取紙質(zhì)檔案中各項信息逐一核對。復(fù)核過程中，不同來源的各項關(guān)鍵信息（包括身份證號、姓名等）應(yīng)當完全一致；對藝術(shù)專業(yè)等特殊類型錄取學(xué)生開展入學(xué)專業(yè)測試復(fù)核。發(fā)現(xiàn)問題的應(yīng)取消學(xué)籍，并報告有關(guān)部門倒查追責。

各學(xué)院在審查過程中，如發(fā)現(xiàn)有仿造材料取得報考資格者、冒名頂替者、體檢舞弊及其他舞弊者，以及有疑問而又無法根據(jù)上述材料確認的學(xué)生，工作人員要填寫情況說明，并由各學(xué)院分管招生負責人復(fù)核后提交。請各學(xué)院將簽字蓋章后的《浙大寧波理工學(xué)院新生入學(xué)資格復(fù)查情況登記表》于10月27日前交到學(xué)校招生辦公室（NB105），電子版請通過浙政釘或釘釘發(fā)送給招就處萬樹巍。

五、新生圖像采集

為做好2023級新生錄取信息比對工作，擬于10月20-21日安排新華社進行新生圖像采集（現(xiàn)場），具體安排另行通知，請各學(xué)院按照安排好的時間段組織好學(xué)生準時到位，配合做好采集工作。

聯(lián)系人：萬樹巍、張迪，聯(lián)系電話：0574-88229100

附件:

附件3：浙大寧波理工學(xué)院新生入學(xué)資格復(fù)查情況登記表.xls

附件1：2023級新生擬取消入學(xué)資格名單 (1).xlsx

附件2：2023級已辦理保留入學(xué)資格的學(xué)生名單.xls

4.考生電子檔案信息（已轉(zhuǎn)交各學(xué)院學(xué)生檔案管理員）

浙大寧波理工學(xué)院

2023年10月11日

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