各教學(xué)院：

根據(jù)《河南省2023 年普通高等學(xué)校招生工作規(guī)定》，新生報(bào)到后，高校應(yīng)將考生電子檔案信息打印并加蓋學(xué)校公章后存入考生紙質(zhì)檔案。為做好我校新生入學(xué)資格復(fù)查工作，現(xiàn)將我校2023級(jí)新生電子檔案和高考入場(chǎng)照片筆跡檔案等領(lǐng)取工作相關(guān)說(shuō)明如下：

一、檔案范圍和內(nèi)容

2023年錄取的普通全日制學(xué)生均提供新生電子檔案，包括普通本科、普通專(zhuān)科、專(zhuān)升本、第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生。對(duì)已經(jīng)報(bào)到的學(xué)生提供電子檔案；對(duì)放棄入學(xué)的考生不提供電子檔案。新生電子檔案內(nèi)容包括：考生報(bào)名登記表、成績(jī)志愿表、體檢表。其中專(zhuān)升本、第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生無(wú)體檢表。

高考入場(chǎng)照片及筆跡檔案是新生復(fù)查補(bǔ)充材料，僅河南省普通類(lèi)考生有；專(zhuān)升本、第二學(xué)士學(xué)位考生和本科免費(fèi)醫(yī)學(xué)定向生沒(méi)有該檔案。省外考生均沒(méi)有高考入場(chǎng)照片及筆跡檔案。

二、檔案使用要求

新生電子檔案包括考生個(gè)人信息，各學(xué)院使用電子檔案開(kāi)展新生復(fù)查和學(xué)生檔案管理工作。本次領(lǐng)取的新生電子檔案和高考入場(chǎng)照片及筆跡檔案均為紙質(zhì)版，不提供電子版，最終須存入學(xué)生檔案中。使用中任何人不得向無(wú)關(guān)人員以任何方式對(duì)外泄露。

各學(xué)院要指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管新生電子檔案和高考入場(chǎng)照片筆跡檔案；領(lǐng)取時(shí)按名單核對(duì)，無(wú)誤后須負(fù)責(zé)老師簽收，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取后妥善保管直至存入學(xué)生檔案。

本次提供的檔案根據(jù)學(xué)生報(bào)到名單整理打印，若有學(xué)生報(bào)到但沒(méi)有打印電子檔案，及時(shí)聯(lián)系招生科補(bǔ)充；若有學(xué)生電子檔案已打印但學(xué)生不再報(bào)到入學(xué)，請(qǐng)新生復(fù)查工作結(jié)束后將檔案退回招生科，不得自行處理。

三、領(lǐng)取時(shí)間地點(diǎn)

新生復(fù)查用考生電子檔案照片已經(jīng)提供給各學(xué)院，本次領(lǐng)取新生電子檔案、高考入場(chǎng)照片筆跡檔案和高考加分資格考生名單。各學(xué)院在10月13日下午6：00前領(lǐng)取完畢，領(lǐng)取時(shí)請(qǐng)自行帶上箱子，領(lǐng)取地點(diǎn)：招生科（4號(hào)教學(xué)樓一樓4113房間）。聯(lián)系人：秦麗霞，聯(lián)系電話(huà)：62232991。

招生就業(yè)處

2023年10月10日

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