各二級學(xué)院、有關(guān)部門:
根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)、《教育部關(guān)于做好2023年普通高校招生工作的通知》(教學(xué)〔2023〕1號)、《教育部辦公廳關(guān)于做好2023年普通高等學(xué)校部分特殊類型招生工作的通知》(教學(xué)廳〔2022〕8號)和浙江省教育廳相關(guān)文件精神,為維護高等教育的嚴(yán)肅性,切實保護學(xué)生權(quán)益,確保新生質(zhì)量,嚴(yán)格學(xué)籍管理,杜絕舞弊及冒名頂替行為,現(xiàn)將學(xué)校2023級本科新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作通知如下:
一、組織機構(gòu)
學(xué)校本科生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)省教育廳相關(guān)文件精神,成立“本科新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作專班”(以下簡稱工作專班)。
具體成員名單如下:
組 長:方水明(院黨委副書記,主管學(xué)生工作)、王瑩(副院長,主管教學(xué)工作)
成 員:教務(wù)部、學(xué)工部(招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室)、公共事務(wù)管理部、各二級學(xué)院主要負(fù)責(zé)人。
職 責(zé):工作專班全面負(fù)責(zé)入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織和管理,以及有關(guān)問題進行研究和決策。復(fù)查工作由招生與就業(yè)指導(dǎo)處牽頭,教務(wù)部、黨委學(xué)生工作部、公共事務(wù)管理部(校醫(yī)院)配合,各學(xué)院具體組織實施,相關(guān)工作接受紀(jì)檢監(jiān)察室監(jiān)督。
二、復(fù)查時間
集中復(fù)查時間為新生入學(xué)報到至2023年9月28日。學(xué)生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作復(fù)查貫穿整個大學(xué)期間,發(fā)現(xiàn)問題須及時妥善處理。
三、復(fù)查對象
2023級本科新生、2022年保留入學(xué)資格一年復(fù)學(xué)學(xué)生和2021年應(yīng)征入伍保留入學(xué)資格兩年復(fù)學(xué)學(xué)生。
四、復(fù)查內(nèi)容及辦法
1.照片復(fù)查:以新生錄取數(shù)據(jù)庫、各省錄取名冊為依據(jù),按照新生錄取通知書、身份證、電子檔案照片、紙質(zhì)檔案照片和學(xué)生本人“五對照”的原則進行甄別比對,堅決清理冒名頂替者。
2.證件復(fù)查:對新生錄取通知書、身份證、戶口遷移證(需遷移戶口的新生)等材料逐一查驗。人臉識別身份驗證工作要求和安排另行通知。
3.檔案復(fù)查:認(rèn)真查驗新生自帶檔案的密封狀態(tài),對報到時未提交檔案的新生,學(xué)院要及時跟蹤檔案的流轉(zhuǎn)狀態(tài),接收時予以查驗。核查新生個人紙質(zhì)(電子)檔案,包括高考報名登記表、考生體檢表、高中學(xué)生學(xué)籍表或畢業(yè)生登記表及入黨入團材料等。對于檔案未到或缺失的新生,各二級學(xué)院須督促學(xué)生在2023年10月20日前補齊。
4.體檢復(fù)查:按照國家和浙江省的有關(guān)規(guī)定,對新生進行入學(xué)體檢復(fù)查。校醫(yī)院在復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有嚴(yán)重疾病、不符合專業(yè)錄取要求的學(xué)生,要提交復(fù)查報告和請假、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、取消入學(xué)資格等建議,并及時將復(fù)查報告與建議抄送招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室和教務(wù)部。
5.筆跡復(fù)查:核查新生入學(xué)后所填寫有關(guān)材料的字跡與考生紙質(zhì)檔案中本人填寫內(nèi)容的字跡是否一致。
6.對于延期報到的學(xué)生,各二級學(xué)院要注意重點復(fù)查。
7.對材料不全或重要信息不一致的學(xué)生要高度重視,迅速核實清楚。
8.對在校期間提出變更姓名或身份證號的學(xué)生,各二級學(xué)院須重點審核,嚴(yán)格把關(guān),必須有公安部門出具的相關(guān)證明。
五、復(fù)查結(jié)果及處理
1.各二級學(xué)院填寫《2023級本科新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查情況統(tǒng)計表》(附件1)、《浙江理工大學(xué)2023級本科新生紙質(zhì)檔案核查異常情況統(tǒng)計表》(附件4)并于2023年9月28日前提交。
2.對入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查合格者予以注冊,取得學(xué)籍。對于新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查發(fā)現(xiàn)的異常情況,各二級學(xué)院填寫《2023級本科新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查異常情況統(tǒng)計表》(附件2)、《2023級本科新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查異常學(xué)生情況登記表》(附件3)并于2023年9月28日前提交,學(xué)校工作專班將組織進一步核查。對入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查不合格者,按照國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定予以處理。
3.各類審查和復(fù)查結(jié)果報表交電子稿和紙質(zhì)稿各一份,紙質(zhì)稿經(jīng)二級學(xué)院經(jīng)辦人、二級學(xué)院主要負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報招生辦公室。聯(lián)系人:凡小華,辦公室:學(xué)生活動中心216,聯(lián)系電話:82001777,聯(lián)系郵箱:kyzsb@ky.zstu.edu.cn。
六、復(fù)查要求
1. 新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作是一項政策性、紀(jì)律性極強的工作,各二級學(xué)院、相關(guān)部門要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織。各二級學(xué)院在開展新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作中,要結(jié)合實際,制訂本學(xué)院新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作方案,進一步明確組織領(lǐng)導(dǎo),完善審查和復(fù)查措施,規(guī)范程序,所有復(fù)核結(jié)果表格需經(jīng)2位工作人員(一人復(fù)查、一人審核)簽字確認(rèn),學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)終審簽字后上報學(xué)校招生辦公室。
2. 各二級學(xué)院要高度重視新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作,認(rèn)真落實工作責(zé)任制,新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作實行終生責(zé)任追究制。對在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時上報,堅決清理冒名頂替者,切實把新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查各項工作落到實處。學(xué)校工作專班將對各二級學(xué)院新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作開展專項檢查。
3.學(xué)校新生資格審查和錄取資格復(fù)查工作嚴(yán)格按照“公正、公平、公開”原則,堅持標(biāo)準(zhǔn),堅決抵制任何弄虛作假或者其他違反國家招生考試規(guī)定的行為。新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作主動接受廣大師生、家長、社會的監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)異常情況的,可以向招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室反映,聯(lián)系電話:0575-82001777;若發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作人員有違紀(jì)違規(guī)情況的,可以向紀(jì)檢監(jiān)察室反映,聯(lián)系電話:0575-82978023。
附件:1.《2023級本科新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查情況統(tǒng)計表》
2.《2023級本科新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查異常情況統(tǒng)計表》
3.《2023級本科新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查異常學(xué)生情況登記表》
4.《浙江理工大學(xué)科技與藝術(shù)學(xué)院2023級本科新生紙質(zhì)檔案核查異常情況統(tǒng)計表》
浙江理工大學(xué)科技與藝術(shù)學(xué)院
2023年9月12日
附件:2023級本科新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查相關(guān)附件.xlsx
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