廈門華廈學院教務處文件

華廈教務〔2023〕54號

關于2023級新生入學資格復查工作的通知

新生入學資格復查是確保我校招生質量、維護我校招生工作嚴肅性、體現公平公正的重要保證。根據教育部下發(fā)的《普通高等學校學生管理規(guī)定》（第41號令）、福建省相關文件要求，結合學校學籍管理條例等文件精神，現決定于9-10月份組織對2023級新生入學資格進行復查，請各學院務必按照通知事項遵照執(zhí)行。

一、復查對象

2023級新生（本科生、專升本學生、復學的學生），不含保留入學資格的學生。

二、組織領導與實施部門

1、新生入學資格復查工作在學校2023年招生工作領導小組的領導下組織實施。

2、復查工作由教務處（招生辦）牽頭，學生處協助，各學院具體組織實施。

3、為使復查工作能有效實施，請二級學院復查工作小組（院長任組長，成員由學院安排），并指定一位工作人員作為新生入學復查工作的聯系人，具體負責本學院新生的復查工作的聯絡、材料上報及協助進行疑點調查等。二級學院復查工作小組成員如有變動的，請于9月20日前將調整后的復查工作小組名單（學院重新發(fā)文）及具體聯系人名單報給教務處何彥暉老師。

三、復查時間及復查內容方法

（一）時間安排

復查工作共分三個階段完成。

第一階段：10月10日前，由學院根據統(tǒng)一要求組織自查，將有疑點的學生信息及問題上報教務處，填寫附件1。

第二階段：10月中旬，教務處（招生辦）協同二級學院、學生處，根據學院上報結果進行復核，并對疑點案例進行核實，提出處理意見上報學校黨政聯席會議討論。

第三階段：10月下旬，各學院報送復查情況登記表（見附件2）。

（二）復查內容

1、人像對比：采集新生入學照片，與學信網高考報名照片、身份證照片逐一進行人像對比，完成新生身份復核；

2、錄取資格復查：檢查新生所獲得的錄取資格是否真實、合乎國家相關規(guī)定；

3、身份信息復查：對新生報到所需的錄取通知書、身份證、高考準考證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質檔案、錄取考生名冊、電子檔案逐一比對，嚴格核查。確認本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

4、身心健康復查：篩查新生身心健康情況是否符合報考專業(yè)體檢要求，確認其能否保證在校正常學習、生活；

5、專業(yè)測試復查：對藝術類等特殊類型錄取新生開展入學專業(yè)測試復查，確認學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

除復查上述內容外，專升本學生還需進行前置學歷資格復核等。

（三）復查方法

1、教務處（招生辦）完成人像對比工作，各二級學院協助。

2、各二級學院具體實施復查身份及檔案材料工作，具體內容如下：

（1）各二級學院認真驗查新生帶交的高中檔案及密封狀態(tài)；新生檔案有缺失的，可告知教務處何彥暉老師，打印新生高考報名信息、體檢表等材料做作為補充。

（2）各二級學院統(tǒng)一收取新生高考準考證或相關證明（在入學須知中已要求學生入學時攜帶，請收齊后核對），并結合整理新生檔案工作，逐一查驗新生姓名、考生號、身份證號（出生日期）、照片、錄取通知書注冊聯是否一致，與可疑新生逐一單獨當面談話。若發(fā)現不符現象，要認真核查，及時與教務處（招生辦）聯系，提出初步處理意見并登記報送。

（3）人文學院針對藝術類考生須組織專業(yè)復測。對于復測不合格、入學前后兩次測試成績差異顯著的考生，要組織專門調查。

（4）人文學院、環(huán)境學院針對專升本學生，還務必核驗學生是否獲取高職（專科）畢業(yè)證書，并留存畢業(yè)證書復印件，發(fā)現學生沒有高職（專科）畢業(yè)證書的要及時與教務處（招生辦）聯系，教務處（招生辦）進行核查，作出相應的學籍處理。

（5）復查標準

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