確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計劃開展某項工作的時候，我們需要為領(lǐng)導提供多種工作方案。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

畢業(yè)晚會活動策劃方案怎么設計 畢業(yè)晚會策劃方案主題篇一

初夏的激情在為夢想釋放力量閃光的青春在這狂熱的的季節(jié)散射光芒。在這斑斕的季節(jié)里，又一屆貴大學子即將揚帆遠航。母校用她博大的胸襟承載著一代代學子對生活的熱情和對未來的展望，放飛學子們的夢想。大學時我們?nèi)松猛镜囊粋€驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年里，每個人逐漸蛻變，走向成熟。經(jīng)歷了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，這都將成為我們美好的回憶。

六月底我們將送別xx級畢業(yè)生，他們懷揣著自己的夢想起航。讓我們攜手精心打造本次晚會，讓即將畢業(yè)的貴大學子們留下最美好的回憶，給他們的大學生活劃上圓滿的句號。借此臨別之際，給xx級畢業(yè)學子送上最誠摯的祝福，希望他們能在以后的路途中走得更好，特舉辦本次歡送晚會。

展望夢想·憧憬未來

20xx年x月xx日

xx大學

xx大學xx屆畢業(yè)生

活動前期：

1.辦公室做好人員邀請工作。

2.組織部安排相關(guān)人員選場地，布置會場，安裝設施，及做好安全及應急措施

3.文宣部負責海報，橫幅，傳單的版面制作以及節(jié)目的編排。

4.實踐部寫好晚會策劃書，并負責海報，橫幅，傳單的印發(fā)。

5.組織部安排嘉賓入場。

活動期間：

1.主持人做開場詞、宣布晚會正式開始、自我介紹并介紹到場嘉賓;

2.請領(lǐng)導致辭

3.節(jié)目演出(有舞蹈、話劇、朗誦、合唱、樂器演奏)，中間插入小游戲

4.請優(yōu)秀畢業(yè)生代表發(fā)表畢業(yè)感言

5.社團代表發(fā)表對大四畢業(yè)生的祝辭

6.集體合唱畢業(yè)歌

7、主持人宣布晚會結(jié)束

活動后期：

1、組織部安排人員出場

2、各部人員清理會場，歸還道具

3、把拍攝的照片制作為電子檔以作紀念

4、辦公室和文宣部收集晚會感觸及影響等資料，匯報總結(jié)

活動注意細節(jié)：

1、負責設施和后臺的同學注意音響設備的正常和故障后的維修，保障晚會順利流暢進行

2、參加晚會的同學保持活躍積極的態(tài)度

3、主持人調(diào)動現(xiàn)場活躍氣氛

4、成員間活躍互動

5、晚會后負責收拾會場，歸還物品

繩子：xx元吹塑紙：xx元工具：xx元絲帶及其他裝飾材料：xx元

海報：xx元氣球：xx元卡紙：xx元邀請函：xx元音響：xx元

話筒：xx元節(jié)目單：xx元飲料：xx元橫幅：xx元

共計：xx(元)

畢業(yè)晚會活動策劃方案怎么設計 畢業(yè)晚會策劃方案主題篇二

x級的學生會學生干部為學生會的工作付出了他們的寶貴的時間，使學生會工作能有條不紊的發(fā)展，當他們將要走向社會，離開校園的時候，我們新一屆學生會干部召開歡送會，歡送我們的老一屆學生會干部。

感謝x的所有學生干部對我系的辛勤付出，鼓舞各位新干積極、踏實、創(chuàng)新的工作。

活動地點：x

與會人員：x級學生會全體學生干部，x級學生會全體學生干部

與會嘉賓：x，x，x

1.會場海報由宣傳部負責

2.水果，零食購買由女生部負責

3.學生會聘書打印由秘書處負責

4.主席團負責邀請與會嘉賓老師，x級學生會干部

5.會場布置由文藝部負責

具體活動：

1.學生會干部入場

2.與會嘉賓老師入場

3.由王書記發(fā)言

4.嘉賓老師頒發(fā)聘書

5.學生會08屆主席趙亮發(fā)言

6.學生會09屆主席徐威威發(fā)言

7.x級學生做互動游戲

8.由x級各部門學生干部指導x級各部門學生工作，

9.由x級贈送禮品給x級學生

10.由王老師做總結(jié)發(fā)言

11.結(jié)束。

橫幅30元

蘋果25元

香蕉25元

瓜子30元

糖40元

聘書50元

禮品300元

總計：500元

畢業(yè)晚會活動策劃方案怎么設計 畢業(yè)晚會策劃方案主題篇三

光陰荏苒，歲月如梭。當年，我們懷揣著夢想走進這片理想的校園，大學四年，我們把青春灑在了這片草地上。時光飛逝，又到一年畢業(yè)時，在這段特殊的時光即將逝去的時候，我們精心制作了這個盛典，緬懷我們的過去，紀念我們終將逝去的青春。

精心打造一個大學生涯的盛典，追憶過去，勉勵未來！

名稱：追憶往昔，展望未來——xx學院畢業(yè)季大型歡送會。

主題：回收，展望，感恩，奮斗。

形式：1、領(lǐng)導講話；2、學生代表講話；3、節(jié)目表演；4、畢業(yè)生大合唱。

內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等。

地點：大禮堂。

參與對象：xx學院全體畢業(yè)生，學校及學院各級領(lǐng)導，校外嘉賓，各級有興趣的學弟學妹。

主辦單位：院團委；

承辦單位：院學生會社團聯(lián)合會；

協(xié)辦單位：各系學生分會；

贊助商：xxx；

顧問：xxx；

指導老師：xx；

主要負責人：xxx。

策劃書：x月xx日擬定并交院領(lǐng)導老師簽字審批，xx日到xx日修訂，xx日定稿宣傳：x月xx日到xx日；

贊助：x月xx日到x月xx日；

主持人選定：x月xx日之前選定；

節(jié)目篩選：x月xx日；

彩排：x月xx日；

正式演出：x月xx日；

后期制作：x月中旬完成。

光碟制作及視頻公開發(fā)布在學校網(wǎng)站，xx網(wǎng)站及其他兄弟院校網(wǎng)站。

（一）準備工作：

2點所有節(jié)目彩排；

5點到7點演員化妝；

7點開始入場；

7點30入場完畢。

（二）晚會開始：

1、晚會視頻播放；

2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領(lǐng)導，宣布晚會開始；

3、學校領(lǐng)導致辭；

4、學生代表發(fā)言。

（三）晚會開始：

1、開場舞；

2、晚會節(jié)目；

3、主持人宣布閉幕；

4、共同歡唱校歌。

（四）結(jié)束階段：

1、所有制作人員及演員上臺上臺留念；

2、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓，演員合影留念；

3、工作人員清場。相關(guān)物品歸還，收尾工作。

1、外聯(lián)組：

組長：xxx；

組員：xxx。

主要責任：晚會資金的贊助及為贊助商進行晚會的介紹；晚會前期橫幅的懸掛及保護，后期的拆除及保護利用；物品的保存和利用。

2、后勤組：

組長：xxx；

組員：xxx。

主要責任：演出物品的采購和相關(guān)事宜的服務，節(jié)目單的制作，人員座位的安排，相關(guān)物品的擺放，飲食的保障。

3、舞臺組：

組長：xxx；

組員：xxx。

主要責任：舞臺搭建，桌椅擺放，舞臺燈光、音響設備的安裝

4、宣傳組：

組長：xxx；

組員：xxx。

主要責任：用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳；負責現(xiàn)場的攝相工作聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員；

5、籌備組：

組長：xxx；

組員：xxx。

主要責任：完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；準備好晚會所需的一切服裝道具。

6、演出服務組：

組長：xxx；

組員：xxx。

主要責任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負責演員的相關(guān)服務，包括化妝及相關(guān)餐飲的管理。

7、秩序維護組：

組長：xxx；

組員：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；負責人員入場的及退場的秩序管理，以及相關(guān)緊急情況處理的首先處理工作。

8、禮儀組：

組長：xxx；

組員：組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數(shù)待定），保證晚會的禮儀服務，相關(guān)領(lǐng)導嘉賓的接待。

資料費：臺簽、文件的打印、邀請函xxx元；

宣傳費：橫幅（3幅）、海報（2張）xxx元；

會場裝飾材料費：鮮花、氣球、等xxx元；

榮譽證書：xxx元；

光碟制作：xxx元；

化妝品：xxx元；

茶水飲料費：xxx元；

照片洗印費：xxx元；

其他未知費用：xxx元；

共計：xxxx元（不包含服裝租借費）。

經(jīng)費來源：學校撥款及贊助商提供。

（一）停電應急方案：

1.若晚會前停電，晚會最多推遲30分鐘即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3.停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

（二）節(jié)目應急方案：

臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。

清理場地及設備的歸還；

影片的制作及視頻的放映；

相關(guān)部門的簡報。

畢業(yè)晚會活動策劃方案怎么設計 畢業(yè)晚會策劃方案主題篇四

精心打造一個大學生涯的盛典，追憶過去，勉勵未來！

名稱：追憶往昔，展望未來――xx管理學院畢業(yè)季大型歡送會

主題：回收，展望，感恩，奮斗

形式：

1、領(lǐng)導講話

2、學生代表講話

3、節(jié)目表演

4、畢業(yè)生大合唱

內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等。

地點：大禮堂

時間：xx年x月初

參與對象：管理學院全體畢業(yè)生，學校及學院各級領(lǐng)導，校外嘉賓，各級有興趣的學弟學妹。

主辦單位：院團委

承辦單位：院學生會社團聯(lián)合會

協(xié)辦單位：各系學生分會

贊助商：xxx

顧問：xxx

指導老師：xx

主要負責人：xxx

策劃書：x月xx日擬定并交院領(lǐng)導老師簽字審批，xx日到xx日修訂，xx日定稿宣傳：x月xx日到xx日

贊助：x月xx日到x月xx日

主持人選定：x月xx日之前選定

節(jié)目篩選：x月xx日

彩排：x月xx日

正式演出：x月xx日

后期制作：x月中旬完成

光碟制作及視頻公開發(fā)布在學校網(wǎng)站，xx湖網(wǎng)站及其他兄弟院校網(wǎng)站。

（一）準備工作

2點所有節(jié)目彩排

5點到7點演員化妝

7點開始入場

7點30入場完畢

（二）晚會開始

1、晚會視頻播放

2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領(lǐng)導，宣布晚會開始。

3、學校領(lǐng)導致辭

4、學生代表發(fā)言

（三）晚會開始

1、開場舞

2、晚會節(jié)目

3、主持人宣布閉幕

4、共同歡唱校歌

（四）結(jié)束階段

1、所有制作人員及演員上臺上臺留念

2、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓，演員合影留念

3、工作人員清場。相關(guān)物品歸還，最好收尾工作

1、外聯(lián)組

組長：xxx

組員：xxx

主要責任：晚會資金的贊助及為贊助商進行晚會的介紹；晚會前期橫幅的懸掛及保護，后期的拆除及保護利用；物品的保存和利用。

2、后勤組

組長：xxx

組員：xxx

主要責任：演出物品的采購和相關(guān)事宜的服務，節(jié)目單的制作，人員座位的安排，相關(guān)物品的擺放，飲食的保障。

3、舞臺組

組長：xxx

組員：xxx

主要責任：舞臺搭建，桌椅擺放，舞臺燈光、音響設備的安裝。

4、宣傳組

組長：xxx

組員：xx

主要責任：用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳；負責現(xiàn)場的攝相工作聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員。

5、籌備組

組長：xx

組員：xxx

主要責任：完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；主持人的選擇、形象設計

及臺詞審核；負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；準備好晚會所需的一切服裝道具。

6、演出服務組

組長：xx

組員：xx

主要責任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負責演員的相關(guān)服務，包括化妝及相關(guān)餐飲的管理。

7、秩序維護組

組長：xx

組員：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；負責人員入場的及退場的秩序管理，以及相關(guān)緊急情況處理的首先處理工作。

8、禮儀組

組長：xx

組員：組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數(shù)待定），保證晚會的禮儀服務，相關(guān)領(lǐng)導嘉賓的接待。

資料費：臺簽、文件的打印、邀請函xx元

宣傳費：橫幅（3幅）、海報（2張）xx元

會場裝飾材料費：鮮花、氣球、等xx元

榮譽證書：xx元

光碟制作：xx元

化妝品：xx元

茶水飲料費：xx元

照片洗印費：xx元

其他未知費用：xx元

共計：xx元（不包含服裝租借費）

經(jīng)費來源：學校撥款及贊助商提供。

畢業(yè)晚會活動策劃方案怎么設計 畢業(yè)晚會策劃方案主題篇五

“再見了，母?！碑厴I(yè)聯(lián)歡會

感恩母校，感謝師友，告別小學生活，通過文藝表演的形式，表達對師友、對母校的惜別之情。

(略)

(略)

節(jié)目統(tǒng)籌：在老師的協(xié)助下，策劃、分工。

會場布置：

買好裝飾教室的裝飾品，畫好黑板報。

道具、禮品準備：制作畢業(yè)禮品和賀卡

主持與串詞撰寫：

在老師的幫助指導下，由選出的兩位主持人編寫。

秩序維護：

各小組組長

場地清潔：

值日生

活動報道：

學習委員

一、主持人開場白：

(男)：尊敬的老師們。

(女)：親愛的同學們。

(合)：大家好!很高興能與大家相聚在六年級畢業(yè)聯(lián)歡晚會上，我們很榮幸能擔任本次晚會的主持人。

(女)：我是某某某。

(男)：我是某某某。時間過得真快，別離近在咫尺間，轉(zhuǎn)眼間我們就要畢業(yè)了。

(女)：因此，今天，在屬于我們自己的畢業(yè)晚會上，我們將把美的舞姿和最動人的歌聲奉獻給最最親愛的母校。下面請大家欣賞我們的節(jié)目。

二、節(jié)目表演。

三、主持人結(jié)束語：

(男)：短短的六年時光轉(zhuǎn)瞬即逝。

(女)：在這離別的時刻，我們有千言萬語想對母校、老師和同學們說。

(男)：歡快的笑聲表達不盡我們對母校的留戀。

(女)：熱情的贊歌歌唱不完我們對老師的敬意。

(合)：某某小學六年級畢業(yè)聯(lián)歡會到此結(jié)束，讓我們再一次祝母校：永遠美麗!祝老師和同學們：萬事如意!

畢業(yè)晚會活動策劃方案怎么設計 畢業(yè)晚會策劃方案主題篇六

呼吸仍在繼續(xù)，你可曾真正在意過它的心跳;時光唱著的仍然是喧賓奪主的高調(diào)。時光荏苒，轉(zhuǎn)眼間我們的大學生活即將結(jié)束，學生們帶著儲蓄多年的知識，將要進入社會工作或繼續(xù)深造，縱然不舍，卻依舊不能停下腳步。道聲再見，莫忘師生情。特舉辦此次“謝師會”，師生共聚一堂，以表達對恩師的真摯感謝及美好祝福。

1、對學校的感謝

2、對老師的感恩

3、創(chuàng)造牧專畢業(yè)晚會第一次

4、使畢業(yè)學生記憶美好的牧專

5、增加贊助商在行業(yè)的影響力及動物醫(yī)學系的宣傳力度

6、增加學生的歸屬感及成就感

鄭州牧專龍子湖校區(qū)籃球場

(1)前期準備

a、前期宣傳、事項通知(12月10日)

條幅、海報、噴繪、電子屏制作;通知各班宣傳工作

選拔類型：小品、相聲、舞蹈、街舞、歌曲、戲劇、朗誦、武術(shù)、走秀、魔術(shù)

節(jié)目系內(nèi)7個、校藝術(shù)團2個、老師2個、公司3個

備注：節(jié)目進行兩次彩排，一次帶妝彩排。每次彩排可對節(jié)目進行修改，并且定好出場順序，寫主持人串詞，并對不合適的節(jié)目進行刪減。(關(guān)于寒假同學聚會的活動策劃書)

主持人：形象氣質(zhì)好，普通話標準，臨場應變能力強。大二2人，大三2人(男女各2名)

c舞臺搭建(活動當天中午)

由舞臺公司全權(quán)負責，新浪互動，網(wǎng)站媒體

d物品購買(根據(jù)需要)

老師禮物、嘉賓紀念品、參與人員禮物、礦泉水、繩子、膠布、鐵絲、條幅、海報、座簽、工作證、熱水、一次性杯子、節(jié)目單、工作人員通訊錄、邀請函、證書、打印費、演員及主持人服裝租賃等

a工作者及禮儀、演員就位18：15

c主持人開場白18：30

d公司代表致辭、領(lǐng)導致辭、老師致辭(15分鐘)

e節(jié)目表演(放煙花)

1、天冷，要特別關(guān)愛演員

2、給演員評出一、二、三等獎，分別給予300元、200元、100元人民幣獎勵

以信件的形式傳遞學生的感恩之心

三個章節(jié)1、陽光的我們，更自信!

2、老師，您辛苦了!

3、堅信，我們的明天會更好!

(備注：每部分中都會穿插文藝演出)

3、請公司老總進行頒獎合影

f合影留念

特邀嘉賓：

鄭州牧專動物醫(yī)學系黨總支書記：王春明

鄭州牧專動物醫(yī)學系黨總支副書記：柴華

中盛集團董事長：姬星宇

普尼爾董事長：趙武

北京偉嘉董事長：任振東

河南三盛弘茂董事長：高柳來

1、各部門之間應該相互協(xié)調(diào)，相互幫助，為使晚會順利圓滿的結(jié)束，個部門之間要銜接好，在發(fā)生沖突時要禮貌相待。

2、進場、退場時會出現(xiàn)人多混亂的情況，負責維持現(xiàn)場秩序的部門要進行有效的引導，維持現(xiàn)場秩序，合理有效的安排進場與退場。

3、對現(xiàn)場各種意外事故，后勤部門應做好有效的應急工作。

4、要求晚會相關(guān)負責人，全場在場，電話暢通。

九、活動安排及組織：

各班班長：1節(jié)目組織

2活動宣傳

3老師結(jié)合(每班5個)

4vcr各班一起共6-8分鐘

5信件

工作人員：

1策劃書：王宏魁

2總參謀：肖正義李吉東葉闖李占懷

3節(jié)目負責人：石海松劉艷艷肖正義劉召敏

4系里調(diào)節(jié)：畢亞楠李佩霞楊鵬帥

桌子、紅布、校車聯(lián)系

5國旗班、禮儀、化妝、化妝間：徐慧芳張阿輝

6外購：辛賀賀孫海靜王蒙蒙

7老師結(jié)合：張領(lǐng)張秋香

8校內(nèi)宣傳：朱運動李志

9資金：李占懷劉亞東

10藝術(shù)團及班級：吳瀟瀟(第一條)

11全場布局、老師節(jié)目挑選：彭倩陳丹美

12信件收集：劉艷艷孫海靜

13vcr制作：張金丹侯振旗

14舞臺聯(lián)系與搭建、主持人選定：李寧

15助班宣傳：李寧、李志、陳丹美、李占懷等

16主持人：程誠賈漢芳魏玉順宋雅

畢業(yè)晚會活動策劃方案怎么設計 畢業(yè)晚會策劃方案主題篇七

晚會主題：年華的追憶未來的憧憬活動好處：光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個個性的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自我的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。

形式：

1、領(lǐng)導講話。

2、xx屆學生代表講話。

3、特色節(jié)目。

4、節(jié)目表演。

5、畢業(yè)生大合唱。

資料：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等。

地點：學術(shù)報告廳（團委帶申請）。

時間：20xx年6月初（暫定時間）。

全系學生，重點是xx屆畢業(yè)生。

以上臺演說，也能夠?qū)懺诩埳?。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學也能夠把心里話寫給新同學。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。

成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。

文娛部：負責本次節(jié)目的主辦任務。

組織部：負責分配各班演出任務。

學習部：負責后勤工作。

外聯(lián)部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結(jié)束。

體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成！

生活部：負責后勤工作。

宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。資料是篩選節(jié)目的時間和地點。

勞衛(wèi)部：負責會場衛(wèi)生。

未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。

文娛部：

1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。

2，必要時進行第2輪篩選。

3，組織部通知透過第一輪篩選的節(jié)目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。（五月中旬）

4，確定出演節(jié)目名單，計算出演節(jié)目的總時間，負責人的聯(lián)系方式以及需要道具。

5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負責人問清楚，然后列成名單。

6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學生會指導審批。

7，關(guān)于主持人的服裝問題。能夠是主持人自我?guī)Ыo，也能夠是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。

8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的`事項與學習部進行溝通，再由學習部負責發(fā)送邀請函。

1）學習部負責發(fā)送邀請函（先以電子郵件的形式）給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。（5月底完成此項工作）。

2）制作節(jié)目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。

晚會前工作準備：

1，宣傳部布置場館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關(guān)人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結(jié)束后向生活部報銷的事項。

2，當天請電工調(diào)試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。（晚會開始前六個小時要完成）

3，要調(diào)動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的干事進行布置會場。就應由主席團進行分配。

4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。（在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關(guān)成員協(xié)作）

5，生活部要在現(xiàn)場點清工作人數(shù)以及演員和主持人。

6，與演員進行有關(guān)事項的溝通。（在晚會舉行的前一天）

7，演員和主持人一齊化妝，換好衣服。（在晚會要開始的前一個小時完成）

8，座位的分配：

（1）由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及xx屆學生代表，擺放水以及節(jié)目表（由輩分大到小的順序的排列座位）。

（2）擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。

9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。

后期宣傳：

一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設宣傳欄，圖文并茂（圖片由晚會特設記者攝制）向校園網(wǎng)、校園廣角，文學社等投放稿件。

我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳。

1、下發(fā)通知規(guī)定各班上報節(jié)目的時間。

2、文藝部在節(jié)目上報之后審核安排節(jié)目單。

3、內(nèi)部例會群眾考察會場確定每個區(qū)域的作用。

4、分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺（帶倆秘書幫忙跑腿）協(xié)調(diào)人員（前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光音響）。

5、節(jié)目負責人開會下發(fā)節(jié)目單說明現(xiàn)場后臺范圍上交音樂留下聯(lián)系方式。

6、第一次彩排調(diào)整節(jié)目單尋找漏洞。

7、帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)。

工作要求：

1、舞臺的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。

2、所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。

3、所有演員應嚴格要求自我，顧全大局，服從安排。

4、主持人應高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設置興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。

5、節(jié)目資料就應健康向上。

6、經(jīng)費支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。

經(jīng)費預算：畢業(yè)晚會”：背景主題海報：300元。

2、租借場地：150元。

3、現(xiàn)場飲料：100元。

4、前期宣傳（海報6張）：150元。

5、節(jié)目單（200份）：60元。

6、請柬（20份）：60元。

7、熒光棒氣球等：150元。

8、演出服裝及主持人服裝：500元。

9、化裝品：100元10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：200元錄歌：240元錄像費用：100元總計：2310元。

8、應急措施：

1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3、停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

1、臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。

2、突發(fā)狀況時，由機動組負責維持秩序。

首先根據(jù)天氣預報的狀況以及xx屆畢業(yè)生回到校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，就應調(diào)動整個學生會的成員負責。

清場程序：

1、嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。

2、工作人員清場，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。

3、費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報銷。

備注：該策劃書最終解釋權(quán)歸數(shù)學系文娛部。