1、地方志書每20年左右編修一次。根據(jù)《地方志工作條例》第十條規(guī)定：地方志書每20年左右編修一次。每一輪地方志書編修工作完成后，負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)在編纂地方綜合年鑒、搜集資料以及向社會提供咨詢服務(wù)的同時，啟動新一輪地方志書的續(xù)修工作。

2、地方志，是指記述地方情況的史志。方志分門別類，取材宏富，是研究歷史及歷史地理的重要資料，具有地方性、廣泛性、資料性、時代性和連續(xù)性等特征，方志既是地方性的文獻，故無論記人、記事、記物都不能脫離本鄉(xiāng)本土，事事緊扣地方，“審名以紀(jì)地”，“據(jù)地以書人”，反映“一方之情”。方志之所以必要，是因為“風(fēng)俗以南北而異”，各地情況互不相同，不能沒有記載各地情況的書、方志的能事就在于反映地方特色。

3、依照傳統(tǒng)的說法，地方志具有“資治、教化、存史”三大功能。所謂資治是指對于地方行政官吏來說志書是施政必備之書，正所謂“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒”。所謂教化，是指志書不僅是“官書”，也是“百姓”生活必備之書，能夠起到“揚善懲惡，表彰風(fēng)化”的作用。所謂存史，是指志書具有“補史之缺、參史之錯、詳史之略、續(xù)史之無”的存史價值。

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