各學院、部（辦、處、館、中心）：

為進一步提升校外來訪人員的安全管控效率，落細落實疫情防控措施，加強疫情防控期間校園安全管理，提高訪客來訪身份核驗效率，更好的服務各部門各學院正常開展業(yè)務,確保校園安全穩(wěn)定。學校決定近期啟用智慧校園服務平臺訪客預約系統(tǒng)，對訪客入校采取線上預約授權?，F將訪客預約流程和注意事項通知如下：

一、訪客管理系統(tǒng)的主要功能

訪客管理系統(tǒng)是進一步增強學校門崗對校外來訪人員、車輛的日常管控技防措施，將初步實現來訪人員與我校教職員工提前預約、精準對接、掃碼進校的工作流程。

二、訪客管理系統(tǒng)的運行

1、試運行：擬定于2022年9月6日——2022年9月31日開始試運行，此間發(fā)現任何問題請及時反饋至保衛(wèi)處；

2、正式運行：擬定于2022年10月1日全面投入運行。

三、訪客管理系統(tǒng)使用步驟

第一步，被訪部門相關人員將“各校區(qū)出入管理系統(tǒng)二維碼”發(fā)給來訪人員。

第二步，來訪人員掃描二維碼，填報入校申請的相關信息并提交申請。

第三步，保衛(wèi)處對來訪人員進行信息審核與報批。

第四步，來訪人員通過出示“訪客二維碼”進行入校核驗。

黑龍江護理高等專科學校

武裝部（保衛(wèi)處）

2022年9月5日

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