各學(xué)院、部(辦、處、館、中心):
為進(jìn)一步提升校外來(lái)訪人員的安全管控效率,落細(xì)落實(shí)疫情防控措施,加強(qiáng)疫情防控期間校園安全管理,提高訪客來(lái)訪身份核驗(yàn)效率,更好的服務(wù)各部門(mén)各學(xué)院正常開(kāi)展業(yè)務(wù),確保校園安全穩(wěn)定。學(xué)校決定近期啟用智慧校園服務(wù)平臺(tái)訪客預(yù)約系統(tǒng),對(duì)訪客入校采取線上預(yù)約授權(quán)?,F(xiàn)將訪客預(yù)約流程和注意事項(xiàng)通知如下:
一、訪客管理系統(tǒng)的主要功能
訪客管理系統(tǒng)是進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校門(mén)崗對(duì)校外來(lái)訪人員、車輛的日常管控技防措施,將初步實(shí)現(xiàn)來(lái)訪人員與我校教職員工提前預(yù)約、精準(zhǔn)對(duì)接、掃碼進(jìn)校的工作流程。
二、訪客管理系統(tǒng)的運(yùn)行
1、試運(yùn)行:擬定于2022年9月6日——2022年9月31日開(kāi)始試運(yùn)行,此間發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)反饋至保衛(wèi)處;
2、正式運(yùn)行:擬定于2022年10月1日全面投入運(yùn)行。
三、訪客管理系統(tǒng)使用步驟
第一步,被訪部門(mén)相關(guān)人員將“各校區(qū)出入管理系統(tǒng)二維碼”發(fā)給來(lái)訪人員。
第二步,來(lái)訪人員掃描二維碼,填報(bào)入校申請(qǐng)的相關(guān)信息并提交申請(qǐng)。
第三步,保衛(wèi)處對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行信息審核與報(bào)批。
第四步,來(lái)訪人員通過(guò)出示“訪客二維碼”進(jìn)行入校核驗(yàn)。
武裝部(保衛(wèi)處)
2022年9月5日
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