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          會議籌備方案10篇_范文大全

          Ai高考 · 范文大全
          2022-09-01
          更三高考院校庫

          會議籌備方案10篇

          會議籌備方案(一):

          為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦...型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

          一、會議名稱

          ...

          二、會議召開時間、地點

          時間:20xx年11月11日—12日,會期二天

          地點:...大酒店

          三、會議主題

          推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

          四、會議規(guī)模

          參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

          五、會議議程

          1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

          2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

          3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

          4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

          5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

          6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

          7、現(xiàn)場簽訂合同

          六、會議日程

          詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司...型手機推介會日程安排》

          七、會議籌備分工

          (一)會務(wù)組

          小組負責(zé)人:...

          小組成員:...

          職責(zé):

          1、制發(fā)會議通知;

          2、準(zhǔn)備會議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

          3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

          4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

          (二)后勤接待組

          小組負責(zé)人:xx

          小組成員:...

          職責(zé):

          1、會前接站。

          2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

          3、會議入場時的簽到。

          4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

          5、會間交通安排。

          6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

          7、會務(wù)費的結(jié)算。

          8、代為與會者訂返程機票,車票。

          9、會后送站。

          (三)宣傳保衛(wèi)組

          小組負責(zé)人:xx

          小組成員:...

          職責(zé):

          1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

          2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

          3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

          4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

          八、經(jīng)費預(yù)算

          (略)

          會議籌備方案(二):

          為全面貫徹落實省、市政法工作會議精神,回顧總結(jié)...6年政法工作,全面動員和部署今年平安縣建設(shè)和政法工作任務(wù)。現(xiàn)擬定于3月上旬召開平安建設(shè)暨政法工作會議。為確保會議的順利進行,特制定本方案。

          一、成立會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員為:

          組長:...縣委政法委副書記

          副組長:...縣委辦副主任

          ...縣政府辦副主任、接待處處長

          成員:...縣委宣傳部副部長

          ...縣委610辦主任

          ...縣綜治辦主任

          ...縣政法委辦公室主任

          ...縣廣電局副局長

          ...縣公安局副局長

          籌備組下設(shè)秘書、宣傳報道等五個工作組。各組成員和職責(zé)是:

          (一)秘書組

          組長:...

          副組長:...

          成員:...、...、...、...、...

          工作職責(zé):

          1、負責(zé)會議材料的草擬、審定及打印、核對、裝訂、分發(fā);

          2、縣委領(lǐng)導(dǎo)講話(由綜治辦擬寫,縣委辦把關(guān));

          3、政法工作報告(由政法辦擬寫);

          4、...6年“平安單位”命名決定(由綜治辦擬寫);

          5、禁毒工作目標(biāo)職責(zé)書(由縣禁毒委辦公室負責(zé));

          6、會議主持詞(由政法辦擬寫)。

          (二)宣傳報道及會務(wù)組織組

          組長:...

          副組長:...

          組員:...、...、...、...、...

          工作職責(zé)

          1、負責(zé)會場布置(包括會議橫幅、音響、燈光、花盆、主席臺領(lǐng)導(dǎo)及會場桌牌的制作和安排等);

          會議方案

          一、會議設(shè)置

          1.會議名稱:xx洽談會

          2.會議時間:年5月21日~5月26日

          3.會議地點:xx飯店金色會議大廳

          4.會議主題:斷定...5年合作資料

          二、與會人員名單

          1.組委會名單(略)

          2.客戶名早(略)

          3.嘉賓名單(略)

          三、會議日程安排(略)

          四、具體工作安排

          1.秘書運動組。落實組委會領(lǐng)導(dǎo)的唆使;參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要運動安排,及時控制和兼顧安排各市及其他各類運動;協(xié)助和和諧解決各市(地)之間、組委會各工作機構(gòu)之間的有關(guān)問題;懂得控制組委會各工作機構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項任務(wù)的落實情景;及時向組委會反響在籌備和實行階段工作中存在的有關(guān)問題;承擔(dān)組委會辦公室總值班室日常工作等:

          2.簡報材料組:全面懂得、控制會議各部門工作動態(tài),及時編發(fā)工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要運動實行方案;制定有關(guān)會議工作制度,籌備工作進度計劃方案;起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會的丈件和有關(guān)文稿;制定有關(guān)會議方案;做好會議總結(jié)、評比和表揚等工作。

          3.運籌組。負責(zé)制定會議總體經(jīng)費預(yù)算方案;審核組委會各工作機構(gòu)上報的經(jīng)費預(yù)算;向財政部門提出撥款報告,做好到位的接洽落實工作;制定財務(wù)管理細則,對運用履行全過程監(jiān)控。

          4.會刊票證組。設(shè)計斷定會議Ⅵ方案;設(shè)計、編發(fā)《會刊》和《指南》;設(shè)計、制發(fā)會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、材料袋等);設(shè)計、制發(fā)有關(guān)禮品。

          會議籌備方案(三):

          會議籌備方案(四):

          經(jīng)縣政府研究,擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議?,F(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案:

          一、會議的主要任務(wù)

          會議主要任務(wù)是,傳達省委經(jīng)濟工作會議精神,認(rèn)真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗,安排部署當(dāng)前工作及明年工作,為全面實現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。

          二、會議時間和地點

          時間:...5年12月22日上午8:10

          地點:縣政府四樓會議室

          三、會議主持人及議程

          (一)主持人:劉X

          (二)議程:

          1、代縣長劉XX傳達省委經(jīng)濟工作會議精神,并安排當(dāng)前工作;

          2、各位副縣長就分管工作進行總結(jié)并安排明年的工作;

          3、經(jīng)濟局、商務(wù)局、財政局、建設(shè)局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執(zhí)法監(jiān)察大隊供給書面發(fā)言材料;

          4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;

          5、常務(wù)副縣長劉X作總結(jié)講話。

          四、會期和參會人員

          XX縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天,出席會議的人員為縣長、副縣長,助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任,縣政府組成部門主要負責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞記者1人。

          五、籌備組織

          成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組,由蔡XX任組長,聶XX、谷XX、馮XX任副組長。下設(shè)3個職能組:

          (一)資料組

          組長:聶XX

          成員:張XX、向X、張XX、劉XX

          職責(zé):

          1、負責(zé)大會各類文件的起草、校對、印刷;

          2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;

          3、起草會議主持詞;

          4、負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。

          (二)會務(wù)組

          組長:谷XX

          組員:黃XX、劉XX、向XX、何XX、黎X、谷XX

          職責(zé):

          1、負責(zé)落實政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;

          2、負責(zé)通知參會人員;

          3、落實會議場地及會場布置(包括會標(biāo)制掛、座位排制作);

          4、負責(zé)大會的簽到、分發(fā)會議材料;

          5、負責(zé)大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。

          (三)宣傳組

          組長:馮XX

          組員:新聞記者、谷XX

          職責(zé):

          1、負責(zé)新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;

          2、負責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報道全會工作,及時發(fā)布、更新資料。

          六、工作要求

          承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大,政府辦各組室必須要高度負責(zé),充分認(rèn)識召開這次會議對促進XX經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響,提高會議服務(wù)水平。本次會議要求高、時間緊、任務(wù)重,縣政府領(lǐng)導(dǎo)對召開本次全會十分重視,各組室必須要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實工作,確保會議圓滿成功。

          會議籌備方案(五):

          一、會議時間:20xx年7月15日10:00-11:00

          二、會議地點:二樓辦公室

          三、參會人員:張經(jīng)理、王經(jīng)理、xx、xx。

          四、會議主持:張經(jīng)理、王經(jīng)理

          五、會前準(zhǔn)備工作:

          1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求,確定出會議議題。

          2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程策劃方案點,同時告知參會人員會議的名稱及資料,以便參會人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

          3、組織各參會人員按時到場,明確自我所在職位的工作職責(zé)范圍。

          4、制作出會議的各項日程,編排好會議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項,根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

          5、會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。

          (1)會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

          (2)會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的核心問題,同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的`問題。

          (3)確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

          (4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人,再進行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進行試音,確保話筒的音質(zhì)。

          (5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。

          會場的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,所以要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。

          (6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,能夠在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

          6、后勤部門要對參會人員供給一些輔助性的幫忙。

          比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

          7、開展此次會議還要研究對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、團體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

          8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,最終向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

          六、會中的服務(wù)與組織

          1、工作人員要提前1小時到會場,仔細檢查會場前期的準(zhǔn)備情景,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

          2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會人員的到場情景,尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進行材料的分發(fā)工作。

          3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

          4、后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進會場就座,與會議無關(guān)的人員及時離開會場,并關(guān)掉會場大門,在開會期間手機調(diào)成震動或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會場,不準(zhǔn)接電話,堅持會場的安靜。

          5、行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。

          6、為了弘揚公司文化,在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。

          7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。

          七、會后會場的收尾工作

          1、會議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

          2、根據(jù)參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進行護送。

          3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

          4、為了讓此次會議開展的更有意義,能夠安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

          會議籌備方案(六):

          根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2005年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。

          (一)指導(dǎo)思想

          本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),以"推行黨務(wù)公開,加強黨的建設(shè),展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)異常是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行供給范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。

          (二)會議資料

          深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點,研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

          (三)主、承辦單位及參會人員

          ××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。

          參會人員為:省委副秘書長,市直有關(guān)部門負責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負責(zé)同志;××市有關(guān)單位負責(zé)同志等,共預(yù)計70余人。

          (四)主要活動

          現(xiàn)場會的主要活動有:

          1.現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);

          2.交流經(jīng)驗(地點:市委禮堂);

          3.大會總結(jié)(地點:市委禮堂)。

          (五)組織機構(gòu)及職責(zé)

          成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",全面負責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。

          主任:×××副主任:×××

          成員:×××××××××

          籌委會下設(shè)5個小組:

          1.秘書組。

          組長:×××成員:××××××××××××

          主要職責(zé):(1)負責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,供給與會代表參觀。(6)負責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。

          2.聯(lián)絡(luò)組。

          組長:×××成員:××××××××××××

          主要職責(zé):(1)負責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。

          3.會務(wù)組。

          組長:×××成員:××××××××××××

          主要職責(zé):(1)負責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算,擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。(3)負責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。(5)負責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負責(zé)落實會議用車。(8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。

          4.宣傳報道組。

          組長:×××成員:××××××××××××

          主要職責(zé):(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄VCD光盤若干,向與會代表贈送。(2)修改出版《資料匯編》,并負責(zé)印制若干冊。(3)負責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓(xùn)解說員。(5)抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情景和全市黨務(wù)公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。

          5.安全、交通組。

          組長:×××成員:××××××××××××

          主要職責(zé):(1)負責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車隊通行,處置信訪突發(fā)事件。(2)負責(zé)會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。

          (六)實施步驟

          全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行:

          1.前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。

          (1)10月8日-23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。

          (2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實職責(zé),抓好落實。

          (3)11月3日各組向籌委會匯報工作進展情景。

          (4)11月10日籌委會組織驗收。

          (5)做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。

          2.召開會議(11月15日-18日)。

          會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。

          (七)工作要求

          承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大,各組必須要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)異常是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗,提高××在全省乃至全國的知名度,促進××經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響,以高度的政治職責(zé)感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神禮貌和政治禮貌建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重,省紀(jì)委、市委對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視,各組必須要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實工作,確?,F(xiàn)場會議順利召開。

          會議籌備方案(七):

          一、會議時間

          定于4月8月上午,會期半天。

          二、會議地點

          ××縣招待所二樓會議室。

          三、參會人員(218人)

          1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

          2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

          3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人(30人)

          4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人(10人)

          5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人(10人)

          四、會議議程

          主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

          1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

          2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

          3.頒獎。

          (1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

          (2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

          (3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

          (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

          (5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)

          4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)職責(zé)狀

          5.縣長梁永泉講話。

          6.縣委書記周輝講話

          五、工作分工

          下設(shè)四個工作組:

          1.協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕

          負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

          2.秘書組:組長:...,成員:........

          負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責(zé)“招商引資年”活動實施方案,負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)職責(zé)書的制作。

          3.會務(wù)組:組長:...,成員:........

          負責(zé)材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

          4.后勤保衛(wèi)組:組長:...,成員:........

          負責(zé)經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

          六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

          準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

          由公司前臺秘書負責(zé)。

          七、經(jīng)費預(yù)算

          1.會場租用費:680元

          2.材料打印費:4000元

          3.獎金:

          (1)先進單位獎金:20×2000=40000元

          (2)先進個人獎金:33×600=19800元

          (3)...x年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

          4.食宿費用:10000元(共77480元)

          會議籌備方案(八):

          根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。

          (一)指導(dǎo)思想

          本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),以"推行黨務(wù)公開,加強黨的建設(shè),展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)異常是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行供給范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。

          (二)會議資料

          深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點,研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

          (三)主、承辦單位及參會人員

          ××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。

          參會人員為:省委副秘書長,市直有關(guān)部門負責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負責(zé)同志;××市有關(guān)單位負責(zé)同志等,共預(yù)計70余人。

          (四)主要活動

          現(xiàn)場會的主要活動有:

          1、現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);

          2、交流經(jīng)驗(地點:市委禮堂);

          3、大會總結(jié)(地點:市委禮堂)。

          (五)組織機構(gòu)及職責(zé)

          成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",全面負責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。

          主任:×××副主任:×××

          成員:×××××××××

          籌委會下設(shè)5個小組:

          1、秘書組。

          組長:×××成員:××××××××××××

          主要職責(zé):

          (1)負責(zé)起草籌備工作《總體方案》。

          (2)負責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。

          (3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。

          (4)負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。

          (5)負責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,供給與會代表參觀。

          (6)負責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。

          (7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。

          (8)完成籌委會安排的其他工作。

          2、聯(lián)絡(luò)組。

          組長:×××成員:××××××××××××

          主要職責(zé):

          (1)負責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

          (2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。

          (3)完成籌委會安排的其他工作。

          會議籌備方案(九):

          (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

          熟悉大型會議籌備方案(案例)。

          (二)具體方案的擬寫

          ××市經(jīng)濟工作會議安排方案

          1.會議主題:

          貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。

          2.會議的時間、地點:

          擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開?!猎隆寥瘴鐣r或晚上報到。

          3.會議規(guī)模:

          1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

          4.會議議程:

          會議由市委書記、市長分別主持。

          會議籌備方案案例二

          一、會議時間

          定于4月8月上午,會期半天。

          二、會議地點

          ××縣招待所二樓會議室。

          三、參會人員(218人)

          1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

          2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

          3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人(30人)

          4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人(10人)

          5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人(10人)

          四、會議議程

          主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

          1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

          2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

          3.頒獎。

          (1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

          (2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

          (3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

          (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

          (5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)

          4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)職責(zé)狀

          5.縣長梁永泉講話。

          6.縣委書記周輝講話

          五、工作分工

          下設(shè)四個工作組:

          1.協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕

          負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

          2.秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

          負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責(zé)“招商引資年”活動實施方案,負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)職責(zé)書的制作。

          3.會務(wù)組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

          負責(zé)材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

          4.后勤保衛(wèi)組:組長:汪洋,組員:向斌翟令華

          負責(zé)經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

          六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

          準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

          由公司前臺秘書負責(zé)。

          七、經(jīng)費預(yù)算

          1.會場租用費:680元

          2.材料打印費:4000元

          3.獎金:

          (1)先進單位獎金:20×2000=40000元

          (2)先進個人獎金:33×600=19800元

          (3)20**年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

          4.食宿費用:10000元(共77480元)

          第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

          第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

          第三天繼續(xù)分組討論;

          第四天上午繼續(xù)分組討論,午時大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

          5.會議材料準(zhǔn)備。

          (1)大會發(fā)言單位材料;

          (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;

          (3)會議參閱文件。

          6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(zé)(具體分工略)。

          附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

          (2)會議日程表

          (3)參加會議人員名單

          (三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

          (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。

          (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

          (3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))

          (4)準(zhǔn)備會議所需用品

          (5)會議材料準(zhǔn)備。

          會議籌備方案(十):

          為總結(jié)20xx年xx系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高...x年全縣xx系統(tǒng)辦公室工作效率,推動xx系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于...x年2月xx日召開全縣xx系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

          一、會議名稱:全縣xx系統(tǒng)辦公室工作會議

          二、會議時間、地點:

          時間:暫定2月下旬

          地點:xx四樓會議室

          三、參會范圍:

          參照20xx年全縣xx系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:

          1、...

          2、...

          3、...

          共計260人左右。

          四、主持人:王良耕(縣xx辦公室主任)

          五、會議議程:

          1、縣xx辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

          2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行);

          3、表態(tài)發(fā)言;

          (1)...

          (2)...

          (3)...

          (4)...

          (5)...

          4、...作重要講話。

          六、職責(zé)分工:

          (一)會議由縣xx辦公室主辦,縣xx辦公室主任王良耕、副主任...負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

          1、秘書科負責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人,通知相關(guān)人員參會);

          2、調(diào)研室負責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對2009年全縣xx系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

          3、政務(wù)接待科負責(zé)會場布置(會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;

          4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機動車。

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