人事管理制度(范例6份)

人事管理制度（一）：

第一則：總則

為加強公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。

第二則：管理權(quán)限

總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。

人力主管工作職責(zé)：

一、協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。

二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

三、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。

四、組織公司平時考核及年終考核工作。

五、組織公司人事培訓(xùn)工作。

六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。

七、組織各部門進行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。

八、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。

九、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。

第三則：職員錄用

被正式聘用的新職員，由公司發(fā)給《職工聘用合同》，由公司與其簽定《職員聘用合同》，一式兩份，一份交由公司存檔，一份交新職員自留。

《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定，最底期限不得少于一年。聘約期滿，如不發(fā)生解聘和離職情景，自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書面通知公司。

完備調(diào)離手續(xù)

雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括：

(1)處理工作交接事宜;

(2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);

(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

(4)退還公司宿舍及房內(nèi)公物，。由公司提出解除勞動合同的職員，臨時確沒有住房需住公司住房的，時間不得超過一個月;

(5)報銷公司賬目，歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。

(7)職員違約或提出解除勞動合同時，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。

(8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議)，按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。

離職面談

離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。

糾紛處理

合同過程中的任何勞動糾紛，職員可經(jīng)過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人申訴。

人事管理制度（二）：

第一節(jié)：總則

一、為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

二、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。

三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。

四、公司勞動人事部，負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

第二節(jié)：編制及定編

五、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè)，用人實行定員、定崗。

六、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報董事會批準(zhǔn)后實施。

七、下屬公司、企業(yè)屬下機構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由經(jīng)理提出方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

八、因工作及生產(chǎn)，業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的，必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定，履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。特殊情景必須提前聘用員工的，一律報總經(jīng)理審批。

九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的，必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批，批準(zhǔn)后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標(biāo)，按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點雇用臨時工。嚴(yán)禁無指標(biāo)雇用臨時工。

十、勞動人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計劃及方案，供總經(jīng)理參考。

第三節(jié)：員工的聘(雇)用

十一、各部門、下屬公司、企業(yè)對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

十二、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

十三、公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

十四、各級員工的聘任程序如下：

1.總經(jīng)理，由董事長提名董事會聘任;

2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員，部門主任(部長)及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理，由總經(jīng)理提請董事會聘任;

3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會計人員，由總經(jīng)理聘任;

4.其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。

上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。

十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的，按如下原則辦理。

1.先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;

2.內(nèi)部無法調(diào)整的，報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。

3.本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的，由用人單位提出計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由勞動人事部進行招聘。

十六、新聘(雇)員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)勞動人事部審查考核，貼合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。

十七、新員工正式上崗前，必須先理解培訓(xùn)。

培訓(xùn)資料包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情景，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等

培訓(xùn)由勞動人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。

員工試用期間，由勞動人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作本事。

試作期間的工資，按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。

十八、員工試用期滿15天前，由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)勞動人事部審核后，報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

十九、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。

第四節(jié)：工資、待遇

二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

二十一、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。

二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、本事、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情景綜合研究決定其工資。

二十三、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。

二十四、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關(guān)部門審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。

二十五、公司按照國家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應(yīng)的保險待遇。

二十六、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

二十八、員工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準(zhǔn)報銷。

第五節(jié)：假期及待遇

二十九、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。

三十、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下：

1.員工在公司工作滿1年后，開始享有探親待遇;

2.與配偶不住在一齊的，又不能利用工休假日團聚的，1年可探望配偶1次30天，另按實際需要經(jīng)予路程假;

3.與父母都不住在一齊，又不能利用工休假日團聚的，未婚員工探望父母1年1次20天，已婚員工4年1次20天，另按實際需要給予路程假。

4.員工探親按國家有關(guān)規(guī)定報銷往返路費，超過規(guī)定的費用自理;

5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費，由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費，在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的，由本人自理，超出部分由所在單位負(fù)擔(dān);

6.員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排，經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。

7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀游覽等費用，均由員工處理，不得報銷。

三十一、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)。

三十二、產(chǎn)育假：

1.女23周歲以下生育第一胎的，產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;

2.女24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;

3.凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;

4.產(chǎn)假期滿后若有實際困難，經(jīng)本人申請，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可請哺乳假至嬰兒1周歲，哺乳期間發(fā)給75%的工資。

5.產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。

三十三、節(jié)育手術(shù)假：

1.取環(huán)休息1天;

2.放環(huán)休息3天;

3.男結(jié)扎休息7天;

4.女結(jié)扎休息21天;

5.懷孕不滿4個月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過2次;

6.懷孕4個月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;

7.以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。

三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時，喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

三十五、員工按國家規(guī)定享有年休假的，由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發(fā)100%日工資。

第六節(jié)辭職、辭退、開除

三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

三十七、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告，到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

用人單位辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。

三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。

三十九、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由勞動人事部經(jīng)予國理辭職手續(xù)。

四十、國家干部、職工要求調(diào)離本公司，必須經(jīng)勞動人呈部同意，報總經(jīng)理審批后，才能按程序辦理調(diào)動手續(xù)。

四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償職責(zé)。

四十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的，可向勞動人事部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

四十三、員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

四十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)勞動人事部核實，對貼合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。

被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工，由勞動人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行分配工作。

四十五、辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。

四十六、聘(雇)用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的，到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工，由勞動人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行分配工作。

四十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。

四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，勞動人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償職責(zé)。

四十九、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工，按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

第七節(jié)附則

五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理，均適用本制度。

五十一、本制度由勞動人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細(xì)則，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

人事管理制度（三）：

總則

第一條、為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序，促進本公司人事管理制度化、正軌化，使人事工作有章可循，特制訂本管理制度。

第二條、本管理制度的制訂，充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。

第三條、本公司各級及員工均應(yīng)遵守本管理規(guī)定。

第一章招募甄試

第一條、本公司招募人員實行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。

第二條、行政人事部門根據(jù)公司經(jīng)營狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動率等規(guī)劃人力資源需求，制定人力資源需求表，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。

第三條、行政人事部門招募實施前，須將擬招募崗位、工作職責(zé)、工作人員條件制訂“職務(wù)說明書”作為人事招募的依據(jù)。

第四條、公司錄用員工，必須具備下列相關(guān)資格條件：

(一)、具有良好的道德素質(zhì)，敬業(yè)精神強、為人誠實、工作踏實，具有必須忠誠度。

(二)、招募一般職員需具有中專以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以上;招募需具有大專以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)歷三年以上。

第五條、招募人員應(yīng)根據(jù)人員需求種類不一樣，而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道，如新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)、人才市場等。

第六條、招募信息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”通知前來本公司理解甄試。

第七條、不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，可予以退還。

第八條、人事行政部門對應(yīng)征者組織初步考核，考核的方式根據(jù)職責(zé)、崗位的不一樣，采取相宜筆試和面試。

(一)、筆試包括下列：

1.專業(yè)測試(由職能部門擬訂試題);

2.心理測試(適合)。

(二)、面試

面試可采取結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試兩種形式。

第九條、經(jīng)初試合格的應(yīng)征人員由人事行政部門組織復(fù)試。經(jīng)復(fù)試合格報總經(jīng)理審批后正式錄用。

第十條、經(jīng)核定錄用人員，由人事行政部門辦理相關(guān)入職手續(xù)，發(fā)給《報到通知單》請新錄用員工報到時攜帶身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、照片2張，辦理報到手續(xù)。

第十一條、人事行政部門組織新員工進行職前教育及訓(xùn)練，引領(lǐng)新進人員熟悉公司各部門。管理人員管理人員

第二章試用

第一條、新進人員根據(jù)工作性質(zhì)不一樣，試用期為1-3個月，屆滿前由人事行政部供給考核表，依分管權(quán)限劃分，逐級考核。

第二條、試用期滿，員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請連同考核表上交人事行政部。

第三條、一般人員轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報公司人事行政部門批準(zhǔn);部門主管以上人員轉(zhuǎn)正，由人事行政部組織考核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四條、員工轉(zhuǎn)正后享受相應(yīng)的工資及福利待遇。

第三章任命變動

第一條、公司遵循“重本事不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則，充分根據(jù)員工的績效表現(xiàn)、個人特征，予以員工相應(yīng)職位。

第二條、主管以下的員工任命變動，由所在部門負(fù)責(zé)人提出，依據(jù)員工的考核業(yè)績，填寫《人事變動申請表》，并報人事行政部門批準(zhǔn);主管級以上員工任命變動，人事部門組織考核后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并交人事部門備案。

第三條、調(diào)職由申請人填寫《人事異動申請表》，送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事部門簽注意見后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四條、員工異動及薪資調(diào)整者，由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財務(wù)部作業(yè)。

第四章終止解除合同

第一條、員工因故辭職，必須提前半個月向人事行政部門申請，填寫《員工辭職申請表》。由所在部門簽署意見后，報人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。

第二條、員工離職手續(xù)辦妥，相關(guān)物品、資料移交后，財務(wù)部門方可辦理結(jié)帳手續(xù)。

第三條、收到員工離職申請書時，人事行政部門應(yīng)即時與離職人員面談，探詢將離職員工之離職原因，并避免不必要之離職。

第四條、資遣

因公司經(jīng)營方針政策變更，需對在職人員進行重新調(diào)配，某些不能或不適合其他職位的正式員工，公司將提前一個月通知與其協(xié)商解除勞動關(guān)系，并將按每工作一年補一個月薪水為補償金，6個月以內(nèi)的正式員工給予半個月補償金，予以適當(dāng)經(jīng)濟補償。貼合資遣規(guī)定者，人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。

第五條、解聘

(一)、貼合下列條件之一者，公司可予以解聘：

a.職工不能勝任本職工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任本職工作;

b.嚴(yán)重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者;

c.觸犯有關(guān)刑事法律者。

(二)、凡解聘者，由人力資源部門安排離職面談，并處理好相關(guān)續(xù)后工作。

第六條、移交

(一)、員工離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務(wù)函件列具清交。

(二)、員工離職時，應(yīng)造具相關(guān)清冊。

第五章薪資

第一條、公司根據(jù)經(jīng)濟效益、經(jīng)營狀況，制定相關(guān)工資政策。

第二條、工資為月薪制，當(dāng)月工資于次月十五日發(fā)放，遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。

第三條、工資由崗位工資、生活補貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。

第四條、凡全月請事假、病假三天以上者，取消當(dāng)月全勤獎，并扣除按底薪比例計算的當(dāng)天薪資。

第五條、薪水評估：薪水回顧為每年之中國農(nóng)歷年初，各職工會因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。

第六章員工福利

第一條、休假：

(一)、員工每年元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)休假由公司參照國家有關(guān)規(guī)定及公司具體情景制定。

(二)、員工結(jié)婚時間可享受七天婚假，婚假僅適用于初婚，婚假期內(nèi)薪水照發(fā)。

(三)、試用期滿的女員工，生育可享受正常產(chǎn)假90天。

(四)、員工及配偶的直系親屬死亡時，可給予喪假3天。

(五)、凡工作滿1年以上五年以下者，每年享受帶薪年假1天，以此累加5天封頂。

第二條、員工轉(zhuǎn)正后可享受相應(yīng)生活補貼。生活補貼包括：住房補貼、交通補貼、午餐補貼等。

第三條、員工生日公司將按50元以下標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)生日禮物。

第四條、員工及其直系親屬生病、住院時，由公司組織探望，探望費用每次不超過100元的開支。

第七章考勤及請假

第一條、員工上下班均需打卡，禁止他人代為打卡。

第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時打卡，事后應(yīng)及時報人事行政部門，作注明。

第三條、每周工作時間五天半，周一至周五：上午9：30---12：00;

午時13：00---18：00。周六：9：30---13：00。

第四條、員工因公外出，應(yīng)填寫《外出單》送人事行政部門核準(zhǔn)，交前臺登記。

第五條、員工請假，除因急病等特殊原因不能親自呈核，可由家屬或同事代為之外。必須本人以書面形式向人事行政部門提出，因病請假，需持有縣級以上醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療證明。

第六條、員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假，需事先出具書面請假申請表，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。

第七條、假期核準(zhǔn)權(quán)限：一般員工請假1-3天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn)，3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管以上人員請假1天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn)，1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條、遲于規(guī)定時間上班五分鐘為遲到，每遲到一次：十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時者，扣工薪30元。每月遲到、早退超過三次，取消當(dāng)月全勤獎。

第九條、凡曠工一天取消當(dāng)日出勤工資，并罰款100元。全月無故曠工三天以上者，予以開除。

第八章考核

第一條、考核目的

(一)、對員工履行本職工作的態(tài)度、本事和實績等方面進行考核，以到達(dá)提高員工工作績效的目的;

(二)、為工資、獎勵、升降、調(diào)動與教肓培訓(xùn)供給人力資源信息與依據(jù);

(三)、經(jīng)過考核，加強上下級之間的溝通，進一步引導(dǎo)、激勵和管理員工。

第二條、考核原則

(一)、以客觀事實為依據(jù);

(二)、以考核制度規(guī)定的資料、程序與方法為準(zhǔn)繩;

(三)、考核力求公平、公正、公開。

第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時考核、晉升考核、年終考核四種。

第四條、考核圍繞德、能、勤、績四個方面，細(xì)化為具體指標(biāo)進行考核。

第五條、上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應(yīng)以“先培訓(xùn)，后上崗”的原則，考核合格方可上崗。

第六條、員工考核結(jié)果，將作為晉級、工資晉升、獎勵的依據(jù)。

第七條、員工考核結(jié)果，將存于個人資料檔案中，并予以登錄。

第八條、員工培訓(xùn)考核成績也將作為考核的重要依據(jù)之一。管理人員

第九章培訓(xùn)

第一條、培訓(xùn)是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能，增強團隊凝聚力的重要措施，每位員工都有職責(zé)、有義務(wù)理解培訓(xùn)。

第二條、培訓(xùn)管理工作應(yīng)努力做到制度化、層次化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、有效化。

第三條、培訓(xùn)考核成績將作為考核重要依據(jù)，優(yōu)秀者頒發(fā)證書，并予以獎勵;不合格者予以通報批評，重新參加培訓(xùn)，直到合格為止。

第四條、培訓(xùn)資料

(一)、新進員工必須理解崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化知識、員工手冊培

訓(xùn)以及崗位專業(yè)知識培訓(xùn);

(二)、員工轉(zhuǎn)崗、晉升必須理解轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn);

(三)、公司管理人員必須定期理解管理培訓(xùn);

(四)、全體人員定期理解職業(yè)道德培訓(xùn);

(五)、成功學(xué)培訓(xùn)、員工潛能培訓(xùn);

第五條、公司鼓勵員工利用休息時間自修本崗位專業(yè)知識。

第六條、人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司具體情景，分析開發(fā)新的課程，并組織講授;培訓(xùn)完畢要進行跟蹤調(diào)查。

第七條、培訓(xùn)采取在職培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、封閉培訓(xùn)、實地工作培訓(xùn)、函授、請外訓(xùn)、送培等多種形式進行。

第十章員工檔案

第一條、員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎懲和任用中構(gòu)成的在職員工的個人文件材料，是考察員工的重要依據(jù)。

第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情景材料組成，其必備材料包括：

1.招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報到材料;

2.學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱評審材料;

3.員工登記表、個人履歷表;

4.身份證復(fù)印件、擔(dān)保書;

5.工資待遇審批表、保險福利冊;

6.員工考核表、獎勵、處分材料;

7.勞動合同書、離職手續(xù)辦理表等。

第三條、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。

第四條、外來單位需查閱檔案的，必須有相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)人事部門主管同意后，方可查閱。

第十一章附則

第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第二條、本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門。

人事管理制度（四）：

一、總則

為了規(guī)范公司員工行為，創(chuàng)造一個秩序井然的管理環(huán)境，特制定本制度

二、適用范圍

本制度適用于本公司所有員工（包括試用員工）。

三、辦公室管理制度

1．簽到

1．1員工必須親自簽到，由他人代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工論；

1．2員工簽到以簽到時間為準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)有填寫不實者，按曠工論；

1．3遲到15分鐘以內(nèi)，每次罰款5元；

1．4遲到15分鐘至一小時，每次罰款20元；

1．5無故遲到一小時以上按曠工處理；

1．6對于曠工員工第一、二次，每次罰款50元以示警告，如發(fā)生第三次，則做勸退處理；

1．7未簽到，一次罰款50元；

1．8出差或外出辦事不能按時簽到者，須提前通知行政部。

2．工作時間

2．1早8點45分—晚17點30分（星期六午時4：30下班）；

2．2星期一至星期六（節(jié)假日除外）；

2．3辦公室晚上20點30分關(guān)門。

3．加班

3．1公司不提倡加班，因工作需要必須加班的，需提前填寫《加班申請單》，報部門經(jīng)理審批；

3．2《加班申請單》交行政部門備案；

3．3員工加班時應(yīng)提高工作效率，不得做與工作無關(guān)的事情，盡早完成，以保證自我和他人的休息；

3．4不加班人員晚上20點30分以前必須離開辦公室。

4．請假

4．1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤，應(yīng)事先請假。

4．2假別

4．2．1病假

因本人疾病、受傷或其他生理原因請假，為病假。請病假一次超出三天銷假時必須出具真實有效的相關(guān)醫(yī)院證明，否則按事假論；病假期間發(fā)放基本工資的70%。

4．2．2事假

員工因個人私務(wù)原因請假，為事假。事假為無薪假，每人次每月不得超過四天，全年不得超過15天，各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。

4．2．3婚假

員工因本人結(jié)婚請假，為婚假。婚假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，但最多不超過10天，且不得分次請，婚假銷假時必須出具真實有效的結(jié)婚證明?；榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。

4．2．4產(chǎn)假

女性員工因生育請假，為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個月，產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。

4．2．5喪假

員工因直系親屬（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假，為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。

4．2．6工傷假

員工因從事公司安排工作、維護公司利益發(fā)生意外受傷需要請假，為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定，工傷假為有薪假。

4．3請假程序

4．3．1員工請假應(yīng)以“誠實守信”為原則，如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假，公司將予以辭退；

4．3．2員工請假以半天為單位，不足半天以半天計；

4．3．3員工請假需先填寫《請假單》，經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批；

4．3．4請假半天，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請假一天，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；請假一天以上，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)；

4．3．4《請假單》交行政部門備案；

4．3．5員工在外請假的，回公司一個工作日內(nèi)須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者，有薪假按無薪假論，無薪假期間工資按基本工資200%扣除；

4．3．6晚上加班影響第二天考勤的，公司視其加班情景予以適當(dāng)調(diào)整。

5．出差

5．1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作，為出差。

5．2員工出差須提前填寫《出差申請單》，一個工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批；一個工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批?！冻霾钌暾垎巍方恍姓總浒?。

5．3如遇緊急情景不能提前填寫《出差申請單》，出差回到公司后要在一個工作日內(nèi)補交到行政部，沒有或超過一個工作日按事假計。

6．網(wǎng)絡(luò)管理

6．1員工在工作時間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，如玩游戲等；

6．2不允許借助公司名義登陸收費網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除費用自理外，公司要嚴(yán)肅處理；

6．3員工凡公司事務(wù)必須使用NAR統(tǒng)一郵箱，不得使用私人郵箱，并且公司郵箱管理員能夠瀏覽相關(guān)工作資料。

6．4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。

7．行為舉止

7．1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體，堅持良好的精神面貌；

7．2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩；

7．3堅持周圍環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾等雜物。

四、電腦的管理

1．公司為每臺電腦進行編號、備案，每個人負(fù)責(zé)維護好自我的電腦；

2．電腦出現(xiàn)問題要及時通知行政部，由行政部安排維修、維護。

五、電話的管理

1．本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊情景，月底要主動索取電話費清單，承擔(dān)私話費用。

2．員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間；

3．總機接外線電話時，電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次，要盡快接起；

4．總臺接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，____公司”當(dāng)對方告知分機電話時，說“請稍等！”，如分機占線，說“電話占線，請稍后再打！”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺！”，其他資料視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

5．員工要使用好自我的內(nèi)線電話機，接聽電話時要輕拿輕放，出現(xiàn)故障要及時上報行政部維修；如果純粹個人因素導(dǎo)致電話機的損壞，要按價賠償。

六、宿舍管理制度

1．為使員工宿舍堅持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。

2．凡有以下情景之一者，不得住宿：

2．1患有傳染病者。

2．2有不良嗜好者。

3．宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下：

3．1管理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，堅持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。

3．2監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關(guān)掉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。

4．本公司供給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，(包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時，對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

5．有下列情景之一者，應(yīng)通知主管及行政部門：

5．1違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。

5．2留宿親友者。

5．3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。

5．4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

6．員工對所居住宿舍，要愛護公共設(shè)施、公司財產(chǎn)，不得隨意改造或變更房舍；

7．員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利。

8．公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。

9．住宿員工有下列情景之一者，除取消其住宿權(quán)利并呈報行政部議處：

9．1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者；

9．2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒；

9．3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等；

9．4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者；

9．5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者；

9．6違反宿舍安全規(guī)定者；

9．7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者；

9．8有偷竊行為者；

10．遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。

七、辦公用品管理辦法

1．為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進行，各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部，由行政部統(tǒng)一購買；如有緊急需要，須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買；

2．辦公室用品用只能用于辦公，不得移作他用或私用；

3．所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)儉，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

4．購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政部經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

5．辦公人員領(lǐng)用辦公用品，必須按實際需要領(lǐng)用，親自簽領(lǐng)，不得代領(lǐng)。

八、辦公設(shè)備的管理

1．辦公設(shè)備登記、編號辦公設(shè)備購買后要在行政部登記，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用部門、購買價格、預(yù)計使用年限、購買地等基本資料，同時由行政部進行編號備案。

2．辦公設(shè)備的使用

2．1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法，不允許在不了解的情景下隨便使用。

2．2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時如果發(fā)現(xiàn)有任何問題，要隨時通知行政部維修，以保證工作的正常進行。

2．3公司員工要注意維護好辦公設(shè)備，有惡意損壞者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處，要嚴(yán)肅處理。

3．辦公設(shè)備的維護、維修

3．1辦公設(shè)備由行政部或外來維護人員定期進行維護。

3．2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時通知行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。

3．3由于個人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞，由個人負(fù)責(zé)維修費用。

九、費用報銷制度

1．報銷作業(yè)流程

1．1報銷人依據(jù)費用支出實際情景，在費用標(biāo)準(zhǔn)許可的范圍內(nèi)，填寫《費用報銷單》，并將原始單據(jù)整齊、分類、有序地附在后面。經(jīng)辦人必須在原始單據(jù)正面注明支出事由并簽字，招待費須注明招待對象、時間及經(jīng)手人，并經(jīng)部門主管簽字審核。

1．2報銷人員將部門主管簽字審核好的《費用報銷單》交給財務(wù)部，由費用會計審核單據(jù)的合理性及合法性（是否貼合公司費用報銷制度等），核實后在《費用報銷單》上注明“____金額貼合報銷規(guī)定”字樣并簽字，同時在原始單據(jù)上以“√”或“—”符號標(biāo)明，以避免重復(fù)報銷。

1．3將財務(wù)審核后的憑證交公司總經(jīng)理批審并簽字，注明“同意報支”字樣。

1．4出納員根據(jù)審批簽字后的《費用報銷單》，復(fù)核其原始單據(jù)的合格性及金額準(zhǔn)確性等，復(fù)核無誤后方可辦理支付手續(xù)。如有誤時應(yīng)請當(dāng)事人重新填制《費用報銷單》，并將原《費用報銷單》予以作廢。

1．5出納員辦理完付款手續(xù)后，應(yīng)立即在《費用報銷單》及相應(yīng)附件上加蓋“款項付訖”章，以示該款項辦妥。

1．6出納人員對報銷金額不準(zhǔn)、大小寫金額不符、金額涂改、手續(xù)不全或其他不貼合財務(wù)規(guī)定的報銷單據(jù)時，應(yīng)拒絕付款；如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、多報、重報、慌報等現(xiàn)象時應(yīng)及時報告財務(wù)主管，如經(jīng)查實，將對當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。

2．每星期三、星期六為集中報銷日，非特殊情景其他時間不予報銷。說明：所有人員的費用報支必須先沖減其原有借支款，余額再以現(xiàn)金補足。

3．費用標(biāo)準(zhǔn)

3．1差旅費

差旅費的報銷采取包干補貼的辦法，具體報銷標(biāo)準(zhǔn)見下表：

（略）

備注：

3．1．1上述標(biāo)準(zhǔn)是指赴外地每人每一天出差補助標(biāo)準(zhǔn)：“市內(nèi)交通費”為出差地的市內(nèi)交通費，出差天數(shù)算頭不算尾。

3．1．2長途交通費采用實報實銷的辦法。所乘交通工具為硬臥火車或汽車，非經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不允許乘坐軟坐或飛機。

3．1．3各所在地市內(nèi)出差，應(yīng)乘坐公交車或地鐵，特殊情景須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐出租車。

3．1．4差旅費的報銷以原始單據(jù)為依據(jù)，并列出明細(xì)單，在不超過上述標(biāo)準(zhǔn)的前提下?lián)崍箐N，對低于標(biāo)準(zhǔn)部分，按50%予以返還（原則上必須有原始單據(jù)，否則必須報公司總經(jīng)理簽字審批），對于超出標(biāo)準(zhǔn)部分，全部自行承擔(dān)。

3．1．5出國人員差旅費嚴(yán)格控制，先預(yù)算，由公司審核批準(zhǔn)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行實報實銷。

3．2手機費

由公司配置手機的員工，手機費報銷的具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

（略）

備注：

3．2．1以上所有手機費用盡限于經(jīng)公司批準(zhǔn)購置擁有手機的人員（上述費用標(biāo)準(zhǔn)中包含電話月租費）；

3．2．2出國人員盡量節(jié)儉通話，以網(wǎng)絡(luò)信息交流為主，或在當(dāng)?shù)刈馓?；二人同時出國，只能啟動一部手機。

3．2．3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)20%及超出部分由個人承擔(dān)，出國期間不核定超出部分。

3．3車輛費

公司貨車費用實報實銷，由公司配備汽車的員工，除去因公的長途過路費及油費外，其他市內(nèi)停車費、購油費等費用由個人承擔(dān)20%，違章罰款使用人自行承擔(dān)。

3．4交際應(yīng)酬費

招待客戶，每次招待費用不超過150元者（每月發(fā)生四次以內(nèi)），由部門正經(jīng)理審批同意，否則一律報經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，方能列支。

備注：凡招待費和交際費必須要有稅務(wù)監(jiān)制章的原始發(fā)票，發(fā)票上要填寫本部門名稱、時間、大小寫金額等。各種資料要合法、真實、準(zhǔn)確。報銷時，發(fā)票上要有證明人簽字和招待客人的名稱、招待費事由及招待地點，且在發(fā)票上注明招待地的電話號碼，不允許有白條報帳。

3．5購置費

凡購置固定資產(chǎn)和低值易耗品的，都必須向公司經(jīng)理提出書面報告，經(jīng)審批同意后方可購置。

3．6員工生日

本著熱烈、節(jié)儉、搞好氣氛為原則，每月一次，團體慶祝當(dāng)月員工的生日，每次控制在150元以內(nèi)，由行政部統(tǒng)一安排。

4．補充說明

所有費用報支原則上要有正規(guī)發(fā)票，特殊情景下無正規(guī)發(fā)票，須單獨填寫《費用報銷單》。

十、員工社會福利

公司正式聘請并簽訂勞動合同的員工，在合同期內(nèi)，公司為其辦理以下保險：上海戶籍，辦理“鎮(zhèn)保”保險；外地戶籍，辦理綜合保險，相應(yīng)費用由公司承擔(dān)，員工享受上海市“鎮(zhèn)保”、綜合保險規(guī)定的相應(yīng)社會福利和公司規(guī)定的各種福利。

十一、本制度自2005年1月10日起開始執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。

人事行政部

___年___月___日

人事管理制度（五）：

為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律，提高工作效率，進一步完善我?？记谥贫龋箍记诠芾砀涌茖W(xué)公正、準(zhǔn)確透明，經(jīng)研究決定，在全院范圍內(nèi)實行人臉識別考勤管理，具體管理規(guī)定如下：

一、適用范圍

我校全體在崗教職員工。

二、考勤時間

（一）教師每周三午時進行上下班簽到（退），重大活動日、節(jié)假日的上班時間以學(xué)院通知為準(zhǔn)，具體簽到（退）時間為：

午時簽到：12:30-13:30。13:31-14:00為遲到，14:01-16:30為曠工半天。

午時簽退：16：30-17:30。

（二）教輔崗位、管理崗位、工勤崗位的工作人員以及教學(xué)系部實行坐班制的教職工，周一至周五實行上下班簽到（退）制度，重大活動日、節(jié)假日的上班時間以學(xué)院通知為準(zhǔn)。具體簽到（退）時間如下：

上午簽到：8:40之前。8:41-9:10為遲到，9:11-11:40為曠工半天。

上午簽退：11:40-12:10。

午時簽到：13:15-13:30。13:31-14:00為遲到，14:01-16:30為曠工半天。

午時簽退：16：30-17:30。

輪休上班的教職工，上班期間按照相應(yīng)崗位的考勤時間簽到簽退。夜間上班的教職工增加一次夜班簽到考勤，考勤時間為21:30-22:00。

三、考勤地點

1.圖書館一樓大廳

2.坤元樓二樓大廳

3.尚德樓東側(cè)門廳

4.南平房辦公區(qū)西側(cè)

全體教職工按照考勤信息采集時選定的考勤地點進行定點考勤。

四、考勤管理規(guī)定

（一）考勤機是對教職工上下班時間的記錄和證實，采用人臉識別考勤，必須本人親自簽到（退）。所有考勤記錄將記入考勤檔案，并作為年度考核指標(biāo)之一。

（二）實行每一天四次簽到（退）制度，上班為簽到，下班為簽退，夜班增加一次考勤。教職工要遵守工作時間，上下班按時考勤，未在規(guī)定時間內(nèi)簽退視同曠工。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行病、事、婚、產(chǎn)、喪假、進修、公務(wù)出行等事前請假事后銷假制度，并按程序?qū)⒄埣贄l交組織人事處報備，請假條本部門需留存一份，作為核對考勤的憑證。教職工凡請假5天以內(nèi)，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批。凡請假在5天以上或全年事假累計超過20天還需請假者，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

（四）輪休人員調(diào)班需提前出具調(diào)班說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報組織人事處，未出具調(diào)班說明或私自調(diào)班的，將以考勤記錄為依據(jù)，缺勤視同曠工。

（五）由于特殊原因?qū)е掳嘬囇诱`，或因惡劣天氣、突發(fā)事件導(dǎo)致上班延誤，或因外來源理公務(wù)未能按時簽到（退）的，須于當(dāng)日將情景說明報組織人事處，否則以考勤機記錄結(jié)果為準(zhǔn)。

（六）有不滿1周歲嬰兒的女職工，上班時間內(nèi)給予兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時間，每次為30分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳1個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。上班時間內(nèi)的兩次哺乳時間能夠合并使用，哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中時間算作工作時間。由教職工本人自行選定哺乳時間，需提前向組織人事處報備。

（七）各部門考勤員負(fù)責(zé)做好本部門教職工的考勤和各類請假材料的匯總工作，及時提交本部門教職工的請假、出行證明材料，每月填寫《山東財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院教職工考勤表》（附件一），并于月底將考勤表報組織人事處。組織人事處于每月月初將全體教職工考勤信息進行公示。各部門未能按時上報請假材料的，以考勤機的記錄結(jié)果為準(zhǔn)。

（八）因特殊原因，導(dǎo)致考勤機未能記錄教職工當(dāng)日考勤信息時，以當(dāng)日監(jiān)控錄像為準(zhǔn)。

（九）考勤機及其附屬設(shè)備由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)防護，防止被盜或故意損壞。凡故意破壞考勤機者，按破壞公物處理。

五、缺勤管理規(guī)定

（一）當(dāng)月遲到一次不計算，遲到兩次（含兩次）以上的，每次扣50元。當(dāng)月累計遲到次數(shù)達(dá)四次及以上的，扣發(fā)半月崗位津貼。

（二）當(dāng)月曠工三天（含三天）以內(nèi)的，每曠工半天扣罰一日日均工資，曠工三天到五天（含五天）的，扣發(fā)全部崗位津貼和績效工資。曠工五天以上的，學(xué)校有權(quán)解除勞動合同。

（三）其他假期待遇，按照《山東財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院工資福利及補貼分配實施辦法（2016年修訂版）》執(zhí)行。

六、本規(guī)定自公布之日起實施，由組織人事處負(fù)責(zé)解釋。

人事管理制度（六）：

第一章：總則

第一條：為加強公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

第二條：本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

第三條本制度適用XX集團全體員工。

第二章：公文管理

第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

第五條公文的簽收。

1．凡外來公文文件，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

2．對上級主管部門下達(dá)的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時，行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。

3．行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。

第六條參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。

第七條公文制發(fā)程序。

主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。資料不實，格式不符的文稿能夠退回擬稿部門。

第九條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

第三章：檔案管理

第十條：歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

第十一條：檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

第十二條：檔案的借閱與索取

1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可經(jīng)過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

2．公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

第十三條：檔案的銷毀

1．任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2．若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第四章：印信管理

第十四條：公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。

第十五條：日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，十分務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接職責(zé)人負(fù)責(zé)。

第十六條：外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

第十七條：公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員職責(zé)。

第十八條：公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情景確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。

第五章：會議管理

第十九條：公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。

第二十條：每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就必須時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。（可根據(jù)實際情景召開一至兩次）

第二十一條：公司不定期召開專題會議。

第二十二條：公司每周五午時為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

第二十三條：公司各部門每周或每一天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析。

第二十四條：公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要資料書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。

1．會議紀(jì)要的構(gòu)成與簽發(fā)：

①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。

②行政人事部根據(jù)會議資料的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

③會議紀(jì)要和決議構(gòu)成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

第二十五條：會議紀(jì)律

1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情景不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。

2．與會人員不得中途退席，特殊情景經(jīng)主持人同意方可離開。

3．與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

4．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。

5．與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

6．會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議資料并做好記錄，要關(guān)掉手機（或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。

7．與會人員應(yīng)堅持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最終離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

8．與會人員不可無故打斷他人的"發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

第六章：保密制度

第二十六條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，異常在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條公司機密包括下列事項：

1．公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。

2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

3．公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

4．公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。

第二十八條：嚴(yán)禁將公司任何文件進行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。

第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

第三十條屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不一樣工種的兩人共同執(zhí)行。

第三十一條：對外交往與合作中，需要供給公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。

第三十三條嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機密，嚴(yán)禁在公共場所討論公司機密。

第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。

第七章：辦公及勞保用品的管理

第三十五條：辦公及勞保用品的購發(fā)

1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)儉，杜絕浪費，努力降低消耗。

2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

4．負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品必須要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。

第三十六條：公文打印、復(fù)印及傳真管理

1．企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。

2．各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。

3．各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。

4．各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。

5．需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。

第八章：車輛管理

第三十七條：公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時，行政人事部有權(quán)調(diào)動公司一切車輛。

第三十八條：員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，職責(zé)自負(fù)。并予以警告或解聘。

第三十九條：車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫，并停放指定地點。

第四十條：司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng)，堅持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九章：安全保衛(wèi)管理

第四十一條安全保衛(wèi)

1．為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實際情景，各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。

2．公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹“隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，職責(zé)重于泰山”的指示，堅持“預(yù)防為主的原則，做到有備無患，萬無一失?！?/p>

3．各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全。

4．公司每一天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。

5．值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。

6．負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機事項。

7．值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所負(fù)責(zé)巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。

8．值班人員每一天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記錄，并將值班時所處理的事項詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。

9、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。

第四十二條安全防火

1．公司的防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，防患于未然。

2．公司所有員工都應(yīng)增強消防意識和安全防火的職責(zé)和義務(wù)。

3．在上班期間，各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。

4．公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情景，掌握滅火器的安全使用方法。

5．公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。

6．辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施，不得改為它用，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。

7．辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。

8．易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。

9．時行明火作業(yè)，要采取必要的防護措施，并經(jīng)安全保衛(wèi)職責(zé)人檢查合格后方可作業(yè)。

10．防火通道必須堅持暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道；嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設(shè)施和建筑物。

11．全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不貼合規(guī)范的，應(yīng)及時更換。

第四十三條安全生產(chǎn)管理

1．各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。

2．各種機器設(shè)備，電器設(shè)施的維修、維護，必須由專業(yè)維修人員處理。

3．維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護電閘，施工完畢方可合閘。

4．電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機器設(shè)備進行巡檢、維護。

5．電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

6．車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù)，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發(fā)生。

7．車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動保護用品，車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

8．非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5Kmh，不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。

9．加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。

10．作業(yè)結(jié)束后，要及時清除場地油污雜物，并將設(shè)備機具整齊安放在指定位置，以堅持施工場地清潔。

11．下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。

第四十四條安全保衛(wèi)管理

1．公司大門設(shè)有門衛(wèi)，保安24小時執(zhí)勤，重點部位實行24時監(jiān)控。

2．財務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電源。

3．卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

4．出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。

第四十五條公司招聘的員工，要進行必要的審查；重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。

第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的職責(zé)感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情景；發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)職責(zé)而造成事故的，一律追究職責(zé)。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事職責(zé)。

第四十七條保安管理

1．保安人員必須在當(dāng)班期間堅守崗位，禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

2．非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。

3．因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛，須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則，保安有權(quán)不予放行。

4．公司下班后，對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查，避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。

5．夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進行巡視，必須保證一小時內(nèi)巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

6．公司的車輛進行認(rèn)真的登記，沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。

7．交接班時對車輛登記表進行認(rèn)真核對，出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

8．熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點，并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。

9．負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生，交接班時對門衛(wèi)進行清掃，保證個人著裝的清潔，維護公司的形象。

第四十八條如違反上述規(guī)定，公司將給予相應(yīng)的處罰（詳細(xì)處罰條例請見第十四章獎懲制度）。

第十章：行為規(guī)范管理

第四十九條：員工行為規(guī)范

1．員工在公司內(nèi)一律穿工作服（副總級以上及試用期員工除外）。

2．員工上班必須佩帶工作卡。

3．堅持辦公環(huán)境整潔。員工每一天應(yīng)提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每一天抽出時間整理辦公桌和抽屜，堅持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

4．工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

5．中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6．嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

第十一章