各二級學(xué)院、系、部，機(jī)關(guān)各單位，各直屬機(jī)構(gòu)：

我院2022級新生將于9月3日至5日報到。為認(rèn)真做好迎新工作和疫情防控工作，確保新生報到、入學(xué)教育、軍訓(xùn)及開學(xué)典禮等工作順利進(jìn)行，切實保障師生生命安全和身體健康，特制定2022年秋季學(xué)期迎新工作方案?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

學(xué)校成立2022級新生迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)迎新各項工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成如下：

組 長：蔡紅、王世杰

副組長：陳然、張杰、劉杰、胡章勝、張浩、余陽

成 員：各部門，各二級學(xué)院、系、部負(fù)責(zé)人

（二）迎新工作設(shè)四個工作組

1．接待組

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：陳然

組 長：施亮、汪好葉

副組長：邵忍、黃春雷、褚有冬

成 員：各二級學(xué)院、系、部迎新接待工作人員，學(xué)生處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、保安人員、學(xué)生宿舍管理人員。

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新接待現(xiàn)場及各接待點(diǎn)的布置、協(xié)調(diào)、接待咨詢工作；校門內(nèi)外各接待點(diǎn)均設(shè)置1米線。

（2）在學(xué)校西大門外入口路段設(shè)置多個掃碼點(diǎn)[“安康碼”、“通信大數(shù)據(jù)行程卡（此卡必掃，有安徽省以外出行數(shù)據(jù)）”]，按開學(xué)防疫工作要求進(jìn)行消毒、測溫以及身份核驗等，核驗通過后方可入校。額溫≥36.8℃或者腋下溫度≥37.3℃者，將安排進(jìn)入學(xué)校臨時隔離觀察點(diǎn)進(jìn)行觀測。對排查發(fā)現(xiàn)身體異常者，啟動疫情防控應(yīng)急預(yù)案。

（3）落實高鐵站、火車站、有關(guān)汽車站及地鐵站停車場地，以及接站所需車輛、接待新生的設(shè)施、標(biāo)牌擺放位置。

（4）負(fù)責(zé)迎新車輛的調(diào)度和迎新接站人員的組織調(diào)配，為接站人員配置測溫槍，對乘車學(xué)生及家長測溫，溫度正常安排上車，若有異常稍作休息再次檢測，復(fù)檢身體仍然異常時向組長或分管領(lǐng)導(dǎo)報告。

（5）負(fù)責(zé)新生生源地助學(xué)貸款相關(guān)咨詢工作。

（6）負(fù)責(zé)新生“綠色通道”管理工作。

（7）負(fù)責(zé)新生宿舍分配工作。

（8）負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者的組織、培訓(xùn)和調(diào)配。

（9）負(fù)責(zé)監(jiān)管接站過程中推銷和兜售電話卡等損害學(xué)校形象和聲譽(yù)行為，提醒家長和新生預(yù)防推銷和詐騙；嚴(yán)禁推銷人員或假冒志愿者上車、入校、入室推銷。

（10）規(guī)劃迎新車輛進(jìn)校及校內(nèi)行駛路線和停車場地秩序的維持，并設(shè)定明顯標(biāo)識，確保暢通；新生報到期間全校安全保衛(wèi)和迎新場所秩序維護(hù)，印制并向新生發(fā)放防詐騙和推銷宣傳單頁；做好處理突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。

（11）本組各相關(guān)部門同時要做好負(fù)責(zé)校園廣播站迎新期間的播音，安排好作為家長休息室，做好開學(xué)典禮的參與策劃與籌備，與教務(wù)處，各二級學(xué)院、系、部協(xié)調(diào)2022級新生的分班、教室布局等工作，制定組織實施新生入學(xué)教育方案，與各院系部協(xié)調(diào)、有序組織新生參觀校園。

（12）完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

2．報到組

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：陳然、胡章勝

組 長: 余陽、馬榮翠、徐杰、周勤偉

副組長：程愛華、胡厚寶、張潔兵、倪壽存、李街生、李從慶、樊信用、施倩蕓、臧德龍、張迪、王卿、杜桂菊、王世榮、周艷

成 員：各二級學(xué)院、系、部迎新工作相關(guān)人員，教務(wù)處、招生辦全體人員。

主要職責(zé)：

（1）擬定報到流程圖及相關(guān)材料，配合接待組布置校園迎新接待現(xiàn)場。

（2）辦理新生申請轉(zhuǎn)專業(yè)審批手續(xù)。

（3）組織指導(dǎo)各二級學(xué)院、系、部做好迎新場所的學(xué)生咨詢報到工作。

（4）統(tǒng)計新生報到情況，安排專人于每天18:00報院招生分管領(lǐng)導(dǎo)。9月5日17:00將未報到學(xué)生名單統(tǒng)計后通報招生辦和學(xué)生處。

（5）其他工作及完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

3．宣傳及協(xié)調(diào)組

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：張杰、張浩

組 長：任治春

副組長：錢朝勇、胡厚寶

成 員：辦公室全體人員。

主要職責(zé)：

（1）策劃迎新期間校園氛圍整體營造及布置線上、線下宣傳方案，按照方案內(nèi)容制作宣傳用品，并督促各二級學(xué)院、系、部落實迎新宣傳工作。

（2）制作其他小組交辦的各種宣傳圖板（各組確定的宣傳內(nèi)容及設(shè)計清樣的電子版，務(wù)必于8月26日前報送）。

（3）策劃“迎新專欄”主題宣傳活動并組織實施，做好新生入學(xué)期間宣傳報道工作，督促各單位做好宣傳欄的更新。

（4）負(fù)責(zé)四個小組工作職能的協(xié)調(diào)。

（5）協(xié)調(diào)學(xué)生處、團(tuán)委安排校領(lǐng)導(dǎo)晚上深入新生宿舍看望慰問學(xué)生等；協(xié)調(diào)學(xué)生處、團(tuán)委共同策劃開學(xué)典禮并實施。

（6）完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

4．后勤保障組

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：劉杰、張浩

組 長：張捍東、張欣煒、甄長成

副組長：黃春雷、王娟、吳敏

成 員：總務(wù)處、財務(wù)處、食堂、實驗實訓(xùn)中心全體人員。

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)學(xué)校重點(diǎn)區(qū)域和部位的日常消殺、環(huán)境保潔，保證新生報到現(xiàn)場的衛(wèi)生、水電供應(yīng)，協(xié)調(diào)建設(shè)施工單位、駕校等配合迎新，持續(xù)開展校園及周邊衛(wèi)生整治。

（2）負(fù)責(zé)迎新入口檢測點(diǎn)、現(xiàn)場醫(yī)療點(diǎn)及學(xué)校隔離觀察室的物資和人員配備；安排醫(yī)務(wù)人員24小時值班。

（3）繪制各專業(yè)新生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示圖、繳費(fèi)及辦理校園“一卡通”流程圖，負(fù)責(zé)新生宿舍接待入住、公寓用品發(fā)放。

（4）負(fù)責(zé)安排落實校內(nèi)接待所用桌椅，以及迎新遮陽篷、桌椅等物料。

（5）約談校內(nèi)三家通信運(yùn)營商，不得在校園流動兜售電話卡。

（6）做好新生各項費(fèi)用的收繳，確保繳費(fèi)場所秩序正常及資金安全。

（7）負(fù)責(zé)校內(nèi)外迎新各站點(diǎn)茶水供應(yīng)，安排食堂調(diào)整服務(wù)時間，保證餐飲供應(yīng)。

（8）安排迎新工作人員工作餐。

（9）負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)、信息保障工作。

（10）完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作要求

1．提高政治站位。認(rèn)真貫徹落實《關(guān)于印發(fā)新型冠狀病毒肺炎防控方案(第九版)的通知》(聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制綜發(fā)〔2022〕71號)、《關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校、中小學(xué)校和托幼機(jī)構(gòu)新冠肺炎疫情防控技術(shù)方案(第五版)的通知》(國衛(wèi)辦疾控函〔2022〕108號)、《安徽省新型冠狀病毒肺炎防控方案（2022版）》、《安徽省教育廳關(guān)于切實做好2022年秋季學(xué)期開學(xué)返校和疫情防控工作的通知》（皖教秘〔2022〕373號）等精神及屬地疫情防控工作要求，嚴(yán)格執(zhí)行《合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生返校（新生報到）方案》《合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院突發(fā)疫情應(yīng)急處置預(yù)案》等。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各單位負(fù)責(zé)人堅持靠前指揮、問題導(dǎo)向，對防控漏洞再排查、防控重點(diǎn)再加固、防控要求再落實，要持續(xù)完善應(yīng)急預(yù)案，統(tǒng)一安排好新生接送、報到、注冊等各環(huán)節(jié)防護(hù)措施，既要防止搞形式、走過場，也要避免過度防控。

2．落實首問負(fù)責(zé)制。全體工作人員要統(tǒng)一佩帶工作牌，迎新人員要以飽滿的熱情全身心地投入工作，以主人翁的精神積極為新生及家長做好服務(wù)，努力營造出隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。

3．各工作組要制定迎新方案細(xì)則以及宣傳物料需求明細(xì)清單并于8月26日前報送宣傳組。各院系部要制定本單位的迎新工作實施方案，明確參加迎新工作人員及分工等，安排專人負(fù)責(zé)新生入學(xué)資格審查工作，并于8月29日前報新生接待組和報到組。參加迎新工作人員要服從新生接待組的統(tǒng)一安排和調(diào)度。

4．校內(nèi)迎新地點(diǎn)：報到地點(diǎn)設(shè)在西門廣場。接待值班時間：7:30—18:30。校外接待地點(diǎn)：合肥火車站、火車南站、汽車南站、合肥汽車客運(yùn)總站、地鐵3號線幸福壩站。

5．教務(wù)處、學(xué)生處要設(shè)立專門的新生接待咨詢處及“綠色通道”咨詢處。

6．后勤保障組要將接待所用桌椅9月2日15:30全部到位，16:00校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各工作組負(fù)責(zé)人檢查現(xiàn)場。

7．迎新工作牌在迎新結(jié)束后由各組和各院系部統(tǒng)一收回送至招生辦。

合肥信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院

2022年8月22日

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