公文寫作千頭萬緒,但其中往往最令人頭疼無外乎兩點:一、文種類型多樣,格式難以把控;二、不了解文種類型,思路難以推導(dǎo)。因此,學(xué)好技巧,才能讓我們上考場從容應(yīng)對。在此進行指導(dǎo)。
(一)基本理念:
1.公文的基本要素構(gòu)成為:標(biāo)題+主送機關(guān)+正文+發(fā)文機關(guān)署名+成文日期。
2.實際寫作中需要我們以五大基本要素為出發(fā)點,結(jié)合題目本身具體界定公文格式,如:
(二)例題:
假如你是一名政府相關(guān)部門的工作人員,請結(jié)合“給定資料1~2”,就政府如何更好地營造適合企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的環(huán)境,給上級部門寫一份建議書。
要求:(1)建議明確,具有針對性、可行性;(2)緊扣材料,重點突出;(3)結(jié)構(gòu)完整,語言流暢;(4)不超過500字
通過審題我們知道影響格式的信息有:
1.身份:發(fā)文機關(guān)-政府相關(guān)部門的工作人員;主送機關(guān)-上級部門
2.文種:建議書(以提建議為主的文書)
3.內(nèi)容:建議-政府如何更好地營造適合企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的環(huán)境
此題是下級單位向上級單位呈送建議書,相對正式,且題干也能合理推導(dǎo)出格式要素,故此題目格式應(yīng)為:標(biāo)題+主送機關(guān)+正文+發(fā)文機關(guān)署名+成文日期。
(三)結(jié)論:基本原則就是越正式格式要素越齊全、越口頭如講話稿等格式要素越少,呈現(xiàn)標(biāo)題+主送機關(guān)+正文即可。
(一)基本理念:公文寫作整體思路為:發(fā)文事由、主體和結(jié)束語三部分。
(二)具體部分:
1.發(fā)文事由,也即開頭,其內(nèi)容常見為與發(fā)文意圖相關(guān)的背景問題、目的意圖、政策理論等構(gòu)成。
2.主體,主要內(nèi)容由發(fā)文意圖決定,如上述例題要就政府如何更好地營造適合企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的環(huán)境,給上級部門寫一份建議書,說明內(nèi)容應(yīng)該以寫營造適合企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的環(huán)境政府該怎么做的建議措施為主。
3.結(jié)束語,根據(jù)不同文種判斷有無結(jié)尾,若有是呼吁號召結(jié)尾,如推介書、倡議書等;或慣用語結(jié)尾等,如批復(fù)等法定公文常用慣用語結(jié)尾“特此批復(fù)”。
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