第七章社交禮儀文書寫作

知識目標(biāo)：

掌握歡迎詞、歡送詞、答謝詞、感謝詞、請柬、聘書的基礎(chǔ)知識。

了解歡迎詞、歡送詞、答謝詞、感謝詞、請柬、聘書寫作的主要內(nèi)容和基本格 式。

能力目標(biāo)：

1.有效區(qū)別歡迎詞、歡送詞、答謝詞的異同，熟練掌握三種文書的寫法。

2?撰寫格式正確的感謝詞、請柬、聘書

知識要點：

r 歡迎詞、歡送詞、答謝詞 ”

L

歡迎詞的結(jié)構(gòu) 1

歡迎詞寫作的注意事項

L

[ 歡送詞的寫法

1 J

: 答謝詞的寫法

感謝信

” 感謝信的定義 “

感謝信的特點、類型

" 感謝信的結(jié)構(gòu)和寫法 ?

L J

感謝信的注意事項

L j

請柬、聘書

第一節(jié)歡迎詞歡送詞答謝詞

【寫作范例】觀摩例文，回答問題。

下面例文1、例文2、例文3分別屬于社交禮儀文書中的哪一類？ 這些寫作包括哪些內(nèi)容？感情是如何表達的？這三種文書有什么區(qū) 別？

【例文1】

2010年11月12日，第16屆亞洲運動會開幕式在廣州海心沙島舉行，廣 州亞組委執(zhí)行主席、廣東省省長黃華華致歡迎詞：

尊敬的溫家寶總理，尊敬的艾哈邁德?法赫德親王，尊敬的羅格主席和夫人， 尊敬的各位來賓，女士們、先生們：

今夜花城廣州華麗璀璨，來自亞洲 45個國家和地區(qū)的兄弟姐妹將在這里共 同見證第16屆亞運會圣火熊熊燃起。在這激動人心的歷史時刻，我謹(jǐn)代表廣州 亞組委和廣州全體人民對來自亞洲各國各地區(qū)的運動員、教練員和朋友們表示最 熱烈的歡迎。

亞洲運動會是全體亞洲人民的共同期待，是 13億中國人民，特別是9 600 萬南粵兒女的美好愿望。廣州申亞成功以來，在中國中央政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和亞奧 理事會的指導(dǎo)幫助下，我們堅持激情盛會、和諧亞洲的理念，舉全省之力推進各 項籌辦工作，堅決兌現(xiàn)向亞洲人民作出的鄭重承諾， 使亞運精神在中華大地廣泛 傳播。

廣州已經(jīng)準(zhǔn)備好了。

此時此刻， 我們要向亞奧理事會和亞洲各單項體育聯(lián)合 會，向參與廣州亞運會籌辦的建設(shè)者和工作者， 向所有廣州市民以及所有關(guān)心支 持廣州亞運會的朋友們表示衷心的感謝。

美麗的夢想已經(jīng)啟航， 宏偉的畫卷正在展開， 讓我們攜手譜寫亞運嶄新的歷 史篇章。我們熱切期盼，充滿青春活力的體育健兒在廣州亞運大舞臺上展現(xiàn)實力， 超越自我，創(chuàng)造輝煌，共同締造一屆成功、精彩、難忘的體育盛會。我們真誠地 希望亞奧理事會的各方朋友， 在美麗的花城伸出雙手， 擁抱你我， 盡情分享廣州 亞運的激情與歡樂，共同體驗中國廣東改革開放的成果和悠久燦爛的中華文化。

我們由衷地祝愿亞洲各國各地區(qū)人民， 在南粵傳遞奧運精神、 賽會精神， 共結(jié)友 誼之樹，促進亞洲和諧進、繁榮發(fā)展。

朋友們，廣州歡迎你。

資料來源：《廣州日報》，2010 — 11 —13。

【例文 2】 親愛的朋友們：

大家晚上好 !

今天是一個令人欣喜而又值得紀(jì)念的 1 3子，因為經(jīng)過公司的決定， X X 同事將要出國發(fā)展學(xué)習(xí)。這既讓我們?yōu)?X X 同志能有這樣的機會而感到高 興，也使我們對多年共事相處的同事即將分離感到難合難分。

X X 同志多年來作為公司的一名員工，他忠誠企業(yè)、愛崗敬業(yè)、遵守公 司各項規(guī)章制度，服從分配、尊重領(lǐng)導(dǎo)、與同事之間關(guān)系和睦融洽。為人忠 厚、思想作風(fēng)正派。常說沒有什么人是不可缺少的，這話通常是對的，但是 對于我們來說，沒有誰能夠取代 X X 的位置。盡管我們將會非常想念他，但 我們祝愿他在未來的日子里得到他應(yīng)有的最大幸福。

在這里我代表公司的領(lǐng)導(dǎo)和全體人員對 X X 同志所作出的努力表示衷心 感謝。同時公司也希望全體人員學(xué)習(xí) X X 同志這種敬業(yè)勤業(yè)精神，努力做好 各自的工作。

“莫愁前路無知己，天下誰人不識君” 。在此我們也希望 X X 同志仍繼

續(xù)關(guān)心我們的企業(yè)，與同事之間多多聯(lián)系

最后，祝XX同志旅途順利，早日學(xué)成歸來！

【例文3】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、親愛的校友：

大家好！

在各級領(lǐng)導(dǎo)、各位校友、社會各界和兄弟學(xué)校的關(guān)心和支持下，店頭小學(xué)百 年校慶慶典活動圓滿落下帷幕?；仡櫺c籌備以來的各項工作，回想慶典活動期 間的熱烈場景，我們倍感欣慰，心懷感激。在此，謹(jǐn)向長期關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè) 與發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、各界人士、廣大校友，致以最誠摯的謝意！感謝你們，百忙 之中不辭辛勞的惠顧；感謝你們，心系教育傾心傾力的參與；感謝你們，為店小百 年華誕平添無限喜慶；感謝你們，為全校師生帶來無上榮光

桃李不言，下自成蹊，百年店小，載譽至今。校慶期間，在校園的每個角落里， 在舉辦的每場活動中，無不回蕩著朋友們親切的話語，無不流動著大家真誠的情 誼?；蚴强犊饽遥栀Y助學(xué)；或是揮毫潑墨，寄語祝福；或是高歌起舞，增添 喜慶；或是講演對話，鼓舞后學(xué)……您用屬于自己的方式表達著對學(xué)校的祝福和 感恩，愛重如山，情深似海。這一切，都讓全體師生謹(jǐn)記在心，銘感于懷！

千淘萬漉雖辛苦，吹盡黃沙始到金。一百周年校慶，是店小承前啟后、繼往 開來的里程碑；是學(xué)校踏歌前行、再創(chuàng)輝煌的新起點。肩負(fù)著店頭人民的重托， 承載著各位校友的期望。我們將以此為契機，牢記使命，志存高遠(yuǎn)，用熱情、信 念和毅力，奏響店頭教育的嶄新樂章！

弦歌聲稀，賓主情長。活動期間，群賢畢至，賓朋云集，學(xué)校的組織、服務(wù) 工作難免有疏漏和不周之處，尚祈諒解。我們衷心希望得到各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、 廣大校友一如既往的關(guān)心與支持，并愿和您一道，同發(fā)展，共輝煌，走向更加美 好的明天！

祝：各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友身體健康，家庭幸福，萬事如意！

【基礎(chǔ)知識】

歡迎詞、歡送詞、答謝詞是在隆重慶典、大型集會、歡迎儀式、洗塵宴 會等比較重大的場合使用的禮節(jié)性講話，因此字里行間要充滿真誠、富有熱情， 并且要注意連貫和呼應(yīng)。

在寫作要求上基本一致， 一般由標(biāo)題、 稱呼和正文三部 分組成。

一、歡迎詞

（一）歡迎詞的結(jié)構(gòu) 包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語等部分。一般格式如下：

（1）標(biāo)題 一種只寫“歡迎詞”即可；另一種一般應(yīng)由致詞場合、致詞人 和文種三個要素組成，例如《在歡迎日本松下集團考察團宴會上 XXX總經(jīng)理

的歡迎詞》，也可以省略致詞人姓名，只以場合和文種名稱為題，女口《在XX公 司組建 10 周年慶典上的歡迎詞》 。

（2） 稱謂 從禮儀的角度來說， 寫作歡迎詞時稱謂要注意表達出尊敬之意 和親切之意，還要顧及全體來賓，防止遺。一般都會使用復(fù)數(shù)。其順序一般是先 外（賓）后內(nèi)（賓）、先（地位）高后（地位）低、先女（賓）后男（賓） ，漏掉 任何一個或一類人， 后者吧先后順序顛倒了， 都是失禮的。

一般在姓名前面冠以 “尊敬的”或“親愛的”修飾語。在姓名之后加上頭銜或“女士” “先生”等。

另外，涉外交往時， 有時稱呼還要寫明名字和職位， 二名字的寫法要注意對方的 習(xí)俗，如有的國家在職位后面要加上“閣下”、“先生”等，如“尊敬的XX總統(tǒng) 閣下”。

例如 2005 年 4 月國家主席胡錦濤在歡迎連戰(zhàn)率領(lǐng)的國民黨大陸訪問團時 所致的歡迎詞，其稱謂是 ：“尊敬的連戰(zhàn)主席和夫人，尊敬的吳伯雄副主席、林 澄枝副主席、江丙坤副主席，尊敬的中國國民黨大陸訪問團的全體成員， 大家好。” 十分恰切、得體，令人倍感溫暖

（3） 正文 首先表示熱烈歡迎之意，在表達歡迎之意時應(yīng)該熱情、誠懇和 自然。其次根據(jù)實際情況，或是表述彼此合作交往的情誼、意義和作用，表達進 一步發(fā)展友好合作關(guān)系的意愿， 或者適當(dāng)稱贊對方， 評價對方此行的意義， 接著 表示良好祝愿， 展望未來， 通過對未來的展望， 使對方能認(rèn)識到與主體的命運是 緊緊地連在一起的，只有穩(wěn)固地聯(lián)合才有出路。最后再次表示歡迎。

歡迎詞應(yīng)詳盡地介紹客體成員及其所代表群體的身份、 功績和光榮歷史， 使 別人對其產(chǎn)生了解和敬意。以上內(nèi)容可以分層表述。

4）落款 一般落款可以省略，也可以寫在標(biāo)題下面，最后也可寫上致詞

人的身份、姓名及時間

歡迎詞的用詞應(yīng)體現(xiàn)歡快性，使對方有賓至如歸的感覺。同時用詞最好口 語化，既簡潔又能富有生活的情趣。在稱呼時一定要用尊稱，措辭時應(yīng)該謹(jǐn)慎， 尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣，篇幅不宜過長，一般是禮節(jié)性的外交或公關(guān)的辭令。

（二）歡迎詞寫作的注意事項

（1）要以禮待人，感情真摯。寫作歡迎詞，一定要根據(jù)賓客的實際情況和 特定場合，以誠懇熱情、感情真摯作為首要要求，充分體現(xiàn)出對賓客的尊重、友 好之情。

（2）要言簡意賅，切合實際。寫作歡迎詞要用簡明扼要的語言，充分表達 對賓客的歡迎之意，使人如沐春風(fēng)，感覺親切自然，切忌“客里空” ，浮夸、拖 沓，令人產(chǎn)生反感、厭煩情緒。

（3）篇幅要短小精悍。歡迎詞一般用于隆重典禮等特定場合，因此篇幅應(yīng) 力求簡短，避免長篇大論，空洞乏味，這樣會沖淡迎送的和諧氣氛。

即問即答：歡迎詞寫作應(yīng)注意哪些事項？

【同步案例】

第八屆全國音樂美學(xué)學(xué)術(shù)研討會歡迎詞

尊敬的各位嘉賓、各位來自全國各地出席會議的代表們 : 老師們、同學(xué)們 : 大家上午好 !

非常高興在深秋季節(jié)迎來各位貴賓 , 尤其在迎接改革開放 30 周年和上海音 樂學(xué)院建院 81 周年的喜慶日子里 , 我們在上海音樂學(xué)院共襄盛舉 , 探討音樂美學(xué) 學(xué)科建設(shè)與發(fā)展問題。在此 , 我謹(jǐn)代表上海音樂學(xué)院對各位遠(yuǎn)道而來的與會代表 和嘉賓們表示熱烈的歡迎 !

音樂美學(xué)在音樂學(xué)學(xué)科總體格局中占據(jù)十分重要的位置 , 我國的音樂美學(xué)自 20世紀(jì)初開始步入現(xiàn)代形態(tài)的學(xué)科進程以來 ,尤其在 1978年改革開放以來 , 取得 了歷史性的突破 ,不僅在總體上有規(guī)模的擴充和水平的提升 , 甚至在某些尖端前 沿問題上的進展已經(jīng)接近世界水平。

毫無疑問 , 與國內(nèi)基本狀況相一致 ,上海音樂 學(xué)院的音樂美學(xué)學(xué)科建設(shè)也得到了長足的發(fā)展 , 尤其在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、課 程設(shè)置、教材建設(shè)等方面 ,形成了自己的特色。

近年來,又在新的理念統(tǒng)領(lǐng)下進行

學(xué)科內(nèi)涵建設(shè)的布局調(diào)整 , 即在原有的基礎(chǔ)上 , 強調(diào)以學(xué)科方式來整合專業(yè)教學(xué) 與科學(xué)研究?？梢哉f , 一個有學(xué)科特點具上音特色的學(xué)術(shù)共同體正在形成之中。

改革開放以來 , 我院在音樂美學(xué)與音樂審美心理學(xué)學(xué)科建設(shè)方面產(chǎn)生了引人 注目的影響。近年來 , 我院依托悠久的歷史與優(yōu)良的傳統(tǒng)并經(jīng)過十余年的學(xué)科建 設(shè), 順利實現(xiàn)了由上海市教委重點學(xué)科到上海市重點學(xué)科再到國家重點學(xué)科的三 級跨越。剛剛完成的上海市第二期重點學(xué)科 “音樂文化史” 特色學(xué)科的建設(shè)項目 中就包含有音樂美學(xué)學(xué)科的諸多成就 , 本次會議贈送給各位代表的五本六冊書籍 就是音樂美學(xué)研究納入學(xué)科建設(shè)之后的一個具體體現(xiàn)。

此次由上海音樂學(xué)院主辦第八屆全國音樂美學(xué)學(xué)術(shù)研討會 , 除了研討、交流、 學(xué)習(xí)的目的之外 ,一個更加深層和重要的目的就是希望以此為契機 , 為中國音樂 美學(xué)學(xué)科包括我院音樂美學(xué)學(xué)科在新的歷史條件下謀求新的開拓和發(fā)展 , 為探索

音樂美學(xué)學(xué)科的內(nèi)涵建設(shè)謀劃新的思路、新的方法 , 構(gòu)架音樂美學(xué)學(xué)科建設(shè)的新 藍(lán)圖。

最后, 衷心祝愿此次會議取得圓滿成功 ,祝各位與會代表在上海期間愉快 ! 謝謝大家!

【分析要點】 這是一份學(xué)術(shù)交流會議歡迎詞。

主體部分首先交待東道主在何 種情況下、代表誰，向賓客表示歡迎、感謝和問候；接著重點介紹該院音樂美 學(xué)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展史， 取得的成績、 形成的特色； 最后指出召開此次會議的目的 和意義，層次清晰、態(tài)度真誠。

【同步實訓(xùn)】

假如你是某財經(jīng)學(xué)院辦公室主任， 請代院長擬一份在新同學(xué)入學(xué)典禮上的歡 迎詞。

二、歡送詞 歡送詞的寫作要求與歡迎詞大體相同，只是在正文部分對內(nèi)容應(yīng)有所調(diào)整。

如或強調(diào)歡送對象的新去向及其意義， 對其予以熱情的鼓勵； 或強調(diào)來訪期間的 活動情況，對雙方友誼、 合作的意義和促進作用。

結(jié)尾應(yīng)該體現(xiàn)出一種真摯的惜 別和歡送之情，并表示衷心祝愿，但格調(diào)也不宜過于低沉。

即問即答：歡送詞寫作中應(yīng)注意哪些問題？

【同步案例】

歡送詞

女士們、先生們、朋友們：

仿佛就在昨天，我們才愉快地在這里歡聚一堂，熱烈歡迎來自 XX省的朋友

們。今天，我們又相聚在這里，歡送即將啟程回去的朋友們。

XX省友好代表團在我省的訪問時間雖然短暫， 但卻是極其成功的。在短短

的幾天里，他們會晤了有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo)同志，參觀了工廠、學(xué)校，與有關(guān)人士進 行座談，達成了幾項重大協(xié)議， 促成了一些合作意向， 這對于雙方的進一步合作 有著積極的促進作用。

在向XX省友好代表團告別之際，我們真誠地希望XX省友好代表團的朋友 們給我們提出批評、指導(dǎo)和建議，以便我們改進工作。同時，我們想借此機會請 代表團的朋友們轉(zhuǎn)達我們對貴省人民的親切問候和敬意。

祝XX省友好代表團的朋友們一路順風(fēng)，萬事如意！

【分析要點】 該歡迎詞使用口語化語言， 簡明扼要地介紹了代表團來訪期間 的活動進展情況，結(jié)尾表達敬意、送去祝福，顯得精簡而友好。

【同步實訓(xùn)】 請根據(jù)基礎(chǔ)知識，對下面這則歡送詞進行修改。

歡送詞

剛好在兩個星期以前， 我們愉快地在這里歡聚一堂熱烈歡迎 Jimson 教授。今 天，Jimson教授訪問了我省的許多地方之后， 我們再次歡聚，感到特別親切、高 興。Jimson教授將于明天回國。

Jimson 教授的訪問雖然短暫，然而及其成功。在河南期間，他會晤了有關(guān)方 面的領(lǐng)導(dǎo)同志，參觀了工廠、農(nóng)村、學(xué)校，與各界人士進行了談話，并認(rèn)真研究 了我省的政治、經(jīng)濟、文化和教育。

祝Jimson教授回國途中一路平安，身體健康！

修改意見：

在介紹 Jimson 教授來訪期間的成果之后， 最好請專家提出針對性意見、 建議。

如：在向 Jimson 教授告別之際，我們真誠地希望 Jimson 教授給我們提出批評、 指導(dǎo)的寶貴意見以使我們改進工作。

同時，我們想借此機會請他轉(zhuǎn)達我們對德國 人民的深厚友誼，請他轉(zhuǎn)達我們對他們的親切問候和敬意。

三、答謝詞

答謝詞主要是指在某種特定的公共禮儀場合， 被邀、被獎或被敬的一方所作 的致詞，有時也稱“答詞” 。

答謝詞稱呼的禮儀規(guī)范與歡迎詞基本相同，要突出被答謝的主人。

答謝詞的正文首先是表示感謝或激動； 其次或回敘過程， 傾吐心聲， 或贊頌 雙方為增進友誼和合作所做出的貢獻， 闡述一些重大的原則和立場問題等。

要根 據(jù)實際情況，斟酌行文。

答謝詞的結(jié)語可突出強調(diào)謝意， 或表示誠摯和良好的祝愿。

在宴會上作答謝 詞，一般用“為XX干杯”！

即問即答：答謝詞寫作中正文都包括哪些內(nèi)容？

【同步案例】

世界盲人聯(lián)盟第一屆東亞太區(qū)按摩研討會之答謝詞

（秘書長陳梁悅明女士）

主席先生，世界盲人聯(lián)盟代表，各國代表，中國殘疾人聯(lián)合會之代表，各位 與會代表 :

本人現(xiàn)在的心情可說是如釋重負(fù)，但又感到相當(dāng)興奮，能夠在這里向各位與 會代表，籌委會各成員，中國殘疾人聯(lián)合會之成員，陜西省殘疾人聯(lián)合會成員， 特別是大會主席劉京先生致答謝詞。

這次研討會乃所有與會代表，籌委會各成員，中國殘疾人聯(lián)合會之成員，特 別是大會主席劉京先生以及他的所有同事通力合作下之成果。

倘若沒有各位之鼎 力支持和鼓勵，該研討會恐怕不能如期順利進行。

在此，我要為在這么倉促的時間內(nèi)召開這次研討會所有與會代表致歉。我想 我能夠在最短時間內(nèi)召開一個國際性的會議是一項紀(jì)錄。

我只有五個月時間去籌 備該會議，由零開始，而其中還有整整三個星期的圣誕節(jié)，春節(jié)及復(fù)活節(jié)假期。

這次會議可以說是期待已久?；I辦一個失明人按摩研討會之概念于兩年前。

但由于種種原因， 例如人手短缺， 經(jīng)濟負(fù)擔(dān)等， 當(dāng)時并無人愿挺身而出擔(dān)負(fù)此重 任。

本人十多年來一直致力于盲人福利服務(wù)工作，深明這會議之重要性；不單能 發(fā)掘視障人士學(xué)習(xí)方面之潛能及提高其就業(yè)機會，還可幫助他們重新融入社會。

鑒于此，本人義不容辭地出任此次會議之秘書長。

按摩作為一個保健治療方法，在中國已有深遠(yuǎn)的歷史。經(jīng)過不斷的推廣，已 被證明是一項相當(dāng)適合失明人士之職業(yè)。

在中國，失明人成功地從事按摩作為終 生職業(yè)是一個非常好的例子，去幫助其他國家去發(fā)掘更多適合視障人士之職業(yè)。

這次會議之是我們?yōu)橐曊先耸糠?wù)踏出之第一步。

我深切希望類似之研討會 于今后能定期舉行并成為世界盲人聯(lián)盟其中之一項大盛事。

最后，本人多謝各位大力支持，使這次會議圓滿結(jié)束。

多謝各位!

【分析要點】 這是一篇研討會答謝詞。

正文分三部分： 第一部分表達激動情 緒，交待答謝的背景和原因； 第二部分回憶會議召開遇到的困難， 得到的幫助以 及會議召開的意義；第三部分提出希望，再次表示感謝。全文感情真摯、樸實， 無客套話。

【同步實訓(xùn)】

1、我校 2009 級會計學(xué)專業(yè)學(xué)生到某公司進行為期半年的實習(xí)，得到該公司 的鼎力支持和協(xié)助。

在實習(xí)結(jié)束前夕， 我校學(xué)生處舉行答謝宴會， 請你為學(xué)生處 處長寫一篇答謝詞。

2、一位海外華人出資 50 萬元在故鄉(xiāng)某中學(xué)設(shè)立“思源獎學(xué)金” ，獎勵品學(xué) 兼優(yōu)的學(xué)子。

假如你是參加獎學(xué)金捐贈儀式的學(xué)校校長， 請為捐贈儀式擬一篇答 謝詞。

范例 尊敬的來賓：有人說，世界上有兩樣?xùn)|西永恒不變，一個是高懸于我 們頭頂?shù)娜赵滦浅剑?另一個則是深藏于我們內(nèi)心的故土情懷。

您今天在我校設(shè)立 “思源獎學(xué)金”，就是后者的具體體現(xiàn)。

在此，我代表全市人民和我校全體師生，對您的赤子之心和慷慨奉獻表示真

誠的感謝！

第二節(jié) 感謝信

【寫作范例】觀摩例文，回答問題。

例文 4 的歡迎詞寫作包括哪些內(nèi)容？感情是如何表達的？

【例文 4】

感謝信

河南省委、省政府：

2008年 5月12日 14時 28分，我省汶川縣發(fā)生里氏 7.8 級強烈地震，人民 群眾生命財產(chǎn)遭受嚴(yán)重?fù)p失。

在抗震救災(zāi)的關(guān)鍵時刻， 河南省委、省政府發(fā)揚“一 方有難，八方支援”的精神，發(fā)來慰問電并捐助現(xiàn)金 500 萬元。這是對災(zāi)區(qū)人民 的熱忱關(guān)心和真誠關(guān)懷， 充分體現(xiàn)了河南人民對四川的深情厚誼， 必將極大地鼓 舞災(zāi)區(qū)干部群眾奮力抗震救災(zāi)。

在此，謹(jǐn)代表災(zāi)區(qū)人民及全省各族人民向你們表 示衷心的感謝！

目前我省災(zāi)區(qū)仍余震不斷， 受災(zāi)范圍和災(zāi)害損失仍在擴大， 救災(zāi)搶險和災(zāi)后 重建、恢復(fù)生產(chǎn)任務(wù)艱巨。但我們堅信，在黨中央、國務(wù)院的堅強領(lǐng)導(dǎo)和親切關(guān) 懷下，在中央國家機關(guān)（單位）和兄弟省（區(qū)、市）的大力支持下，在全社會各 方面的共同努力下，我們一定能夠奪取抗震救災(zāi)工作的全面勝利！

此致

敬禮！

中共四川省委

四川省人民政府 2008年 5月 14日

【基礎(chǔ)知識】

一、感謝信的定義 感謝信是單位、團體、個人為感謝對方的關(guān)心、支持、幫助而寫的書信。

感謝信的用途廣泛，對方（某一組織，或某類公眾）在某一事項上或某一時 期內(nèi)給自己或自己一方有所幫助、支持、合作、諒解等，都可以此種信函表達謝

、、八 意。

二、感謝信的特點

（一）以贊美、揚善、表達謝意真情為寫作出發(fā)點。

（二）以宣傳好思想、好作風(fēng)、好品格、樹立新風(fēng)、弘揚正氣為主旨。

（三）以美好形象、正面形象、好人好事、真善美為思想內(nèi)容。

（四）以關(guān)心、支持、幫助他人具有無私奉獻精神，助人為樂、舍己為人具 有無私無懼優(yōu)良品質(zhì)的人物事跡為材料。

三、感謝信的類型

（一）普發(fā)性感謝信。這類感謝信對眾多的單位或團體表示感謝。

（二）專指性感謝信。被感謝者為特定的單位或個人。

四、感謝信的結(jié)構(gòu)和寫法

（一）標(biāo)題

標(biāo)題一般直接寫“感謝信” 。也有的寫“感謝對象 +文種”，如“致 XXX 的

感謝信”。

（二）稱謂

寫被感謝的單位名稱或個人姓名，后綴“先生（女士） ”或職務(wù)（職稱）。

（三）正文

一般寫兩個方面的內(nèi)容：

1．簡述事跡，說明經(jīng)對方幫助產(chǎn)生的效果。

2．對品德作評價和頌揚，表示感謝，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

（四）敬語 按信函格式寫上“此致敬禮”或“致以最誠摯的敬禮”一類敬語。

（五）落款 在正文右下方署上寫感謝信的單位名稱或個人姓名和時間。

五、注意事項

（一）對具體事實的敘述，要注意準(zhǔn)確、清楚、流暢，讓對方感到親切，讓 單位群眾充分了解。

（二）評價與頌揚對方良好的行為及品德， 既要有一定高度， 又要注意適度。

（三） 情感要真摯，文字要精練。

即問即答：感謝信寫作中，關(guān)于頌揚對方先進事跡應(yīng)注意哪些事項？ 【同步案例】

感謝信

（江西省公安廳）

河南省公安高等專科學(xué)校： 尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)，您好！首先，我們江西省公安廳交警總隊直屬三支隊第三大 隊全體民警真誠的感謝貴校為我省高速交警隊伍培養(yǎng)了一位 “雷鋒式”的號交警 ——呂凱。

呂凱，男，河南省開封市杞縣陽固鎮(zhèn)史馬房村人， 1984年 2月出生， 2007 年 7 月畢業(yè)于河南省公安專科學(xué)校交通管理專業(yè)， 2007年 9 月考入我省高速交 警隊伍，現(xiàn)任江西省公安廳交警總隊直屬三支隊第三大隊科員。

呂凱同志從警 4 年來，懷著對人民群眾的深厚感情， 救助了 20余名高速公路 流浪人員，其中有 11 人在他的直接幫助下找到了回家的路。最為典型的事跡就 是今年 3 月 4 日，在呂凱同志傾力幫助下，一名離家出走 10 年多的廣西玉林陸 川縣大橋鎮(zhèn)雅松村村民池麗群終于踏上了返鄉(xiāng)之路， 江西電視臺、 廣西玉林電視 臺、撫州電視臺、開封日報、江西日報、新法制報、信息日報、江南都市報、撫 州日報、臨川晚報、江西交通廣播等多家媒體對他的先進事跡進行了大幅報道， 廣西玉林電視臺的記者創(chuàng)作了歌曲《雷鋒哥》和《回家的路》 ，并剪輯相關(guān)畫面 做成了 MV發(fā)到網(wǎng)上，引起了網(wǎng)友的極大關(guān)注，紛紛轉(zhuǎn)載傳播，他以高度的責(zé)任 感和事業(yè)心， 贏得了社會各界和人民群眾的高度贊譽， 被廣大人民群眾親切地稱 為“雷鋒哥”。

從警期間， 呂凱同志憑借著愛崗敬業(yè)， 兢兢業(yè)業(yè)的實干精神， 踐行著自己的 入警誓言， 書寫了一段恪盡職守， 一心為民的新時代人民警察的光輝事跡， 為我 省的高速公路交通管理事業(yè)做出了突出的貢獻。

呂凱同志有今天的成績離不開貴校優(yōu)良學(xué)風(fēng)的熏陶， 離不開校領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽 培，離不開學(xué)校老師們的教導(dǎo)有方， 在此衷心的感謝貴校為我們江西高速交警隊 伍培養(yǎng)了這么一位優(yōu)秀的人民警察！

此致

敬禮

江西省公安廳交警總隊直屬三支隊第三大隊

二o—年五月一日

附件：呂凱同志先進事跡材料—《高速路上活雷鋒—呂凱》

【分析要點】這篇感謝信文字得體，情感真摯，結(jié)構(gòu)完整。主體部分首先敘述了 感謝事由，評價和頌揚了該校畢業(yè)生呂凱的先進事跡， 重點突出取得的時候影響， 接著表達了對學(xué)校精心培養(yǎng)的崇敬和感謝。

【同步實訓(xùn)】請根據(jù)下面材料， 代青年女子小楊的家屬向鄭州大學(xué)寫一封感 謝信。

本報訊（通訊員xx 記者XX）在一名青年女子小楊險被歹徒強暴時，鄭 州大學(xué)保衛(wèi)處的王力同志挺身而出，勇擒歹徒。這是記者 9 月 27 日從該校了解 到的。

9 月 26日晚 7 時，家住洪波小區(qū)的 23 歲女青年小楊在回家途中，被一高個 子男子尾隨， 男子搶走小楊財物后， 將她劫持到附近一小區(qū)內(nèi)僻靜處， 欲行不軌。

小楊竭力呼喊救命。

家住該小區(qū)的鄭州大學(xué)保衛(wèi)處的王力聽到喊聲后， 立即飛快 地沖下樓，跟歹徒扭打在一起。對方掙脫后向樓洞里竄去，王力緊追不舍，在 6 樓將歹徒抓獲并將其扭送公安機關(guān)。

據(jù)了解， 這名歹徒是刑滿釋放人員， 多次實 施搶劫、強奸等犯罪行為。

王力見義勇為后并沒有給受害人留下自己的姓名。

小 楊家人經(jīng)多方打聽才知道救命恩人是誰。

第三節(jié) 請柬 聘書

【寫作范例】觀摩例文，回答問題。

例文 5 的請柬、例文 6 的聘書寫作包括哪些內(nèi)容？感情是如何表 達的？二者有什么區(qū)別？

【例文 5】

XX學(xué)校成立80周年慶典請柬

XX先生：

茲定于2011年10月30日至7月5日8: 00—17: 00在XX學(xué)校體育館舉

行建校 80 周年慶典活動，屆時敬請光臨。

XX學(xué)校辦公室

二O 年十月二十日

【 例文 6】

聘書

茲聘請某某同學(xué)為某社團職位，聘期自 20XX年X月一一20XX年X月

此聘！

共青團黃山學(xué)院委員會 黃山學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會

20XX年 X 月 X 日

基礎(chǔ)知識】

一、請柬

（一）請柬的含義和用途

請柬也叫請?zhí)?，是為請客而發(fā)出的一種憑證

機關(guān)單位舉行比較重要的紀(jì)念活動或慶典活動，企業(yè)開張以及其他重要活 動，私人的婚宴、壽慶等喜事，往往使用請柬二不用一般的信函。請柬的內(nèi)容雖 然比較簡單，但比普通信函更具莊重的特點。

請柬與邀請書相似， 但邀請書的信息量比請柬大， 使用范圍也比請柬大， 而 請柬比邀請書莊重、典雅，表達的禮儀、情感色彩更濃一些。例如不能把“敬備 茶點”寫成“有茶點招待”；不能把“恭候光臨”寫成“請你出席”等。此外， 制發(fā)請柬還要注意掌握發(fā)送時間。太早，可能被遺忘；太晚，貽誤時機。

（二）請柬的特點

、確指性。請柬的發(fā)送對象是確定的集體或個人。

2、禮儀性。請柬是一種具有悠久歷史的傳統(tǒng)文字形式，包含表達尊重、聯(lián) 絡(luò)感情的意味，具有禮儀性。

3、精美性。請柬篇幅有限，書寫時應(yīng)根據(jù)具體場合、內(nèi)容、對象，認(rèn)真措 詞，行文應(yīng)達、雅兼?zhèn)洹?/p>

（三）請柬的結(jié)構(gòu)和寫法

請柬一般情況下比較簡短，規(guī)模不大，但是它們的結(jié)構(gòu)要素必須齊全。

1 、標(biāo)題 一般以大于正文的字體居中寫“請柬”字樣?；蛭挥谡闹希?或單占一頁作為封面。

標(biāo)題要講究藝術(shù)性， 字體可用美術(shù)體的文字， 文字可以燙 金印制，也可以有圖案裝飾等。

、稱謂 頂格寫被邀請對象。多在人名之后加以尊稱，如一般稱“先生”、

女士”、“小姐”，或加職務(wù)、職稱“教授”、“博士”、“董事長”、“經(jīng)

理”、

“主任”、“院長”等。

、正文 在請柬的正文部分要交待活動的時間、地點和內(nèi)容等。如有其它 要求，也應(yīng)在此寫出，以便被邀請者做相應(yīng)準(zhǔn)備。正文最后多以“敬請參加”、 “靜候光臨”、“請屆時光臨”等語句作結(jié)。

、落款 在正文右下方署名邀請者的名稱和發(fā)柬日期。

即問即答：感謝信寫作中，關(guān)于頌揚對方先進事跡應(yīng)注意哪些事項？ 【同步案例】

請柬

尊敬的XX先生：

敝公司定于 2012年6月30日至 7月5日8：00—17：00在上海瑞金大廈 3 號樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會。恭候光臨。

新大地公司

二O—二年五月二十五日

【分析要點】這是一份邀請對方參加貿(mào)易洽談會的請柬。時間、地點具體明確， 內(nèi)容簡潔，語言謙恭得體。

【同步實訓(xùn)】以下是一篇請柬，請指出其毛病并寫出修改稿。

請柬

敬愛的孫院長： 您好！ 我們是財會專業(yè) 08 級畢業(yè)班的學(xué)生，我們即將畢業(yè)走向社會，面對紛繁復(fù) 雜難以捉摸的社會， 我們每個人的人生觀、 價值觀都將受到檢驗。

而我們這一代 人應(yīng)該樹立什么樣的人生觀、 價值觀呢？為了找到一個明確的答案， 我年級同學(xué) 將于 4月 30日下午 2:30 在階梯教室舉行演講比賽。

您既是院領(lǐng)導(dǎo)，也兼任我們 “兩課”的任課教師，特邀請您出席并作指導(dǎo)，并請您擔(dān)任評委，屆時恭候您大 駕光臨！

此致

敬禮！

01 級各班班委會 2011年 4 月 25日

、聘書

聘書通常是指企事業(yè)單位用以聘請專業(yè)人士擔(dān)任某種職務(wù)或承擔(dān)某項工作 而制作的一種書信文書。

聘書一般已按照書信格式印制好， 中心內(nèi)容由發(fā)文者填 寫即可。聘書一般由以下幾部分組成。

（一）標(biāo)題 在首頁或內(nèi)頁正中寫“聘書”或“聘請書”字樣。

（二）稱謂 參照一般書信的寫法，首行頂格寫受聘者的姓名。

（三）正文 聘書的正文一般包括以下內(nèi)容： 1 、交代聘請的原因或所要

擔(dān)任的職務(wù)。2、寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自XX年XX月XX 日至XX年XX月XX日”。3、聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也 可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。

4、正文還要寫上 對受聘者的希望。

這一點可以寫在聘書上， 也可以不寫， 而通過其他途徑使受聘 人切實明白自己的職責(zé)。

（四） 結(jié)尾 聘書的結(jié)尾一般要寫上表示敬意或希望的話語， 有的聘請書省略 結(jié)語。

（五） 落款，要署名發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)以及發(fā)文日期， 并加蓋公章。

即問即答：聘書正文寫作應(yīng)包含哪些內(nèi)容？

【同步案例】

聘書

茲聘請張強同志為山姆集團維修部總工程師、主任，聘期自 2011年 3月 5

日至 2016年3月 5日，聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。

此聘

山姆集團 （章）

二O一一年二月二十八日

【分析要點】這是企業(yè)聘用專業(yè)人才的聘書。這則聘書是常見的填充式文書， 交待了受聘者擔(dān)任的職務(wù)及聘任期限。

全文短小精悍，語言簡潔明了、準(zhǔn)確流暢, 同時體現(xiàn)出發(fā)文者鄭重嚴(yán)肅、謙虛誠懇的態(tài)度。

【同步實訓(xùn)】深藍(lán)科技有限公司是珠海市一家從事計算機系統(tǒng)開發(fā)的公司，

近期從XX大學(xué)計算機系聘用XX教授為該公司高級工程師。 作為深藍(lán)科技有限

公司的一名秘書，請你為此寫一份聘書。

【本章小結(jié)】

r a

社交禮儀文書

)

$歡迎詞、歡送詞、答謝詞、感謝詞

$歡迎詞、歡送詞、答謝詞、

感謝詞

請柬聘書

標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語感謝信的主要內(nèi)容：事跡、 頌揚和評價、表示感謝、 表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)標(biāo)題、稱謂、正文、落款

標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語

感謝信的主要內(nèi)容：事跡、 頌揚和評價、表示感謝、 表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)

標(biāo)題、稱謂、正文、落款

【同步測試】

1、 歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫法有何異同?

2、 歡迎詞在寫作中應(yīng)注意哪些事項？

3、 歡迎詞應(yīng)如何做到以禮待人，感情真摯？

4、 感謝信主體部分一般包括哪些內(nèi)容？

5、 請柬的主要結(jié)構(gòu)要素有哪些？

6聘書正文應(yīng)包括？

【單元實訓(xùn)】

實訓(xùn)題：模擬一些慶典、大型集會、歡迎儀式、洗塵宴會等場景的歡迎、 歡送、答謝過程。

實訓(xùn)目標(biāo)：考察學(xué)生對本章知識的掌握和應(yīng)用能力。

實訓(xùn)內(nèi)容：學(xué)生分為活動籌劃組、歡迎詞、歡送詞和簡答謝詞致詞組、評 委計分組，分別制定活動方案、發(fā)布活動通知、收集歡迎詞、歡送詞和答謝詞、 篩選歡迎詞、歡送詞和答謝詞、組織模擬歡迎、歡送和答謝場景、制定評分細(xì)則、 評分。

實訓(xùn)時間：兩個課時。

實訓(xùn)考核：評委打分。