秘書部工作計劃

一、認真完成本職工作。

1、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。

4、做好團總支學生會各個部門的聯系工作，協(xié)調學生會各部門工作。

5、負責各部門活動及例會的考勤。

二、具體工作安排

九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加 10 月 29 日 30 日的學校運動會

十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的

工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。

轉眼間，新學期已經開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

一、招新與新干事的培訓

招新對于大一新生來說，是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學生活奠定基礎。

10 月 17 日，校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，并將于 19 號進行第一輪的面試工作，力求篩選出 5 位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯主席團部門與社聯各協(xié)會工作的能力。

二、秘書部的日常工作

秘書部為社聯的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知，即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯系;負責社聯及社團文件檔案的整理工作，管理社聯各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃，及時總結社聯工作，這對于社聯的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作，促進社聯更好地發(fā)展。

1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯發(fā)展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織，除了社聯的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，

使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

3.工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯對所有協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

三、協(xié)助社聯處理一些大型活動

社聯每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調完成?；顒涌偨Y也由秘書部來完成。

在迎新晚會結束后，社聯其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯星級評定等。在活動前期，秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦;活動中期，秘書部則負責協(xié)調每個活

動項目的順利進行，確?；顒禹樌_展;活動后期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。

四、總結

我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻!

隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“為學院教育服務，為學生成才服務”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排：

第一周：

1、召開秘書處部門會議，討論新學期的工作計劃;

2、制定本學期工作計劃;

3、總結上學期的工作心得。

第二周：

1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

2、分配秘書處各個成員的工作。

第三周：

1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

3、匯總社聯各部門的工作計劃，制作完整的社聯新學期工作計劃。

第四周：

1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展;

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數字云青網上的的資料，并做好整理備份工作。

第五周：

1、收取工作月報表(各月同上);

2、走訪社團，深入社團，了解社團新動態(tài)，掌握社團新信息。

第六周：

1、總結分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向，并與其他部門交流分析意見;

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七周：

1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改正意見和建議中存在的不足;·

2、繼續(xù)關注社團動態(tài)。

第八周：

1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求，著手接下來的社聯工作任務。

2、秘書處組織進行校內外社團調查活動，以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周：

1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議，各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

第十周：

1、走訪社團，深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流，加強部門間的聯系。

第十一周：

1、討論人員搭配問題，并做出合理安排。

2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

第十二周：

1、分析差異，找出社團發(fā)展出現差異的原因。

2、與督導中心交流意見，找出解決方法。

第十三周：

1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;

2、合理的繼續(xù)進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

第十四周：秘書處內部經驗交流會。

第十五周：進行秘書處個人工作總結。

第十六周：考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

第十七周：對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。

〈二〉工作要求：

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止;

3、在實踐中積累經驗，虛心受教，提高自己各方面水平。

〈三〉活動開展：

1、對社團舉辦的活動認真關注，及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣

傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

2、積極鼓勵社團開展活動，秘書處將為其正?；顒拥拈_展與于最大的支持。

〈四〉提高秘書處成員的綜合素質，加強秘書處成員的能力培養(yǎng)：

1、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。

2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

3、建立科學合理的考核制度。

4、發(fā)揮協(xié)調合作能力，全力配合社團聯合會各項活動的開展。

在這個新的學期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨，繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。

古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據本學期我們的新委員都在老校區(qū)，部長都在新校，開展工作出現了不少困難，在此，特定計劃如下：

一．認真完成本職工作

1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。

2.負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。

3.由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給

予大力配合，并關注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學生會的

上下聯系，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。

二．工作要求

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

三．會議記錄

每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。

四．加強部門建設

1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3.抓好學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中，給予指導和幫助。

大二的第二學期就這樣來臨了，秘書部將在上一學期的工作經驗上，對部門的工作要做重新的規(guī)劃，大二秘書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足，繼續(xù)做好本部常規(guī)工作，并積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動，

目前，我們秘書部的工作計劃如下：

1．每月及時整理學生會的工作計劃與總結，整理各部門的工作計劃與總結。

2．撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班 2 次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時掛網。

3.博客：我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。

4．每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

5．積極協(xié)調各部門開展活動，全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

6.舉辦活動：我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計劃見附件）

這學期，對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。

附件：

七彩橡皮泥大賽策劃書

一、活動名稱：創(chuàng)意捏一捏

二、活動意義：豐富校園課外生活，培養(yǎng)同學們合作互助的團結精神，挖掘創(chuàng)新才能，尋找童年美好回憶。

三、活動內容：以個人或團體為單位，以橡皮泥為材料即場制作工藝品，展示后可自行帶回工藝品。

四、主辦部門：秘書部、宣傳部

五、活動對象：全院學生

六、活動地點：九棟樓下

七、活動宣傳：

1.九棟樓下擺攤咨詢報名

2.派發(fā)活動宣傳單

3．張貼宣傳海報

八、活動準備：七彩橡皮泥 14 桶（每種顏色各兩種），牙簽、戒尺若干。

九、比賽規(guī)則：參賽者在半小時內完成作品，擺放好后由評審、觀眾選出獎項。

十、設置獎項：一等獎、二等獎、三等獎，最佳人氣獎，最佳創(chuàng)造獎

秘書部作為一個非職能部門，需要與學生會各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學期的工作計劃如下：

一、部門職能。

1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。

3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳，并認真審核。

二、部門工作。

1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

3、加強本部門與其他部門的溝通和聯系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。

4、收集學生會各成員學生信息，制作學生會聯系表。

5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

三、部門管理。

1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務。

2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

4、積極幫助不同部門的同學，做到分工不分力。

通過在學生會的學習和工作，讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識，使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。

一、認真完成本職工作

1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作。

5、積極配合各部門搞好活動。

二、具體工作安排

開學后便面臨著納新，對于新增力量的注入需要有以下要求；

1、工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

2、對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。

3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。

最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。

三、每個月相關活動的開展

為提高大家的思想教育和品德建設，系里會組織開展如；學風建設月，讀書

月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結束后建立材料庫，將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

四、秘書部自身價值體現

學生會成員雖然分工不同，但目標一致。秘書部與其他部門密切相關，在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，秘書部積極配合各部門完成活動內容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實現秘書部的價值。

五、工作總結

根據今后的工作任務和要求，吸取前一期的工作經驗和教訓，為便于今后的工作，需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚，將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質，同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務。在新學期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而

繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結。

新學年，我們將升入大二，學生會的重任將落在我們 11 級學生會干事身上，為了使新學年的工作更加有條理，有計劃的完成，我制定了一份關于我個人的工作計劃，現計劃如下：

一、迎新

一開學，12 級新生將陸續(xù)來我院報道，我將配合好學生會做好

迎新工作 ，在迎新期間，我會盡自己最大的努力完成工作，幫助新生順利辦

理報名等手續(xù)，讓 12 級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。

二、納新

迎新工作結束后，開始納新的工作，為學生會選出更好更優(yōu)秀的人才，納新期間，認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們，會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗，好好地帶他們。

三、基本工作

新學年，我們還會認真負責的做好秘書部的.基本工作。

1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時，也要做好上傳的工作，把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料，會認真按時的完成。

4.會議考勤、記錄。每周一次例會，我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。

在學生會工作一年的時間，在工作中，也出現了許多失誤的地方，在新學年，我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍，認真的完成工作。

在新學年，秘書部會更加積極的組織參加一些活動，在做好本職工作的同時，讓秘書部在學生會發(fā)展的更好！

**年新學期到了，隨著招新工作的結束，這以為著我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情，積極投身到實際的工作中。努力進取，帶著自信迎接未來的每一份挑戰(zhàn)和機遇。

為了提高秘書部的工作效率，更好地完成任務。

我部新的工作計劃

1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃

和工作總結；

2) 積極做好系里的值班安排工作，以及大、小型會議的會議記錄；

3) 運動會等大型活動中做好清點人數工作；

4) 從自身做起，增強與干事的交流，培養(yǎng)彼此的默契程度，加強部內的團隊合作意識，提高人際交往能力；

5) 堅持每周開例會，做總結本周工作，部署下周任務；

6) 團結本部的同時，積極協(xié)助其他各部完成系內工作。

易守難攻是本部的工作計劃，希望能更好地協(xié)助老師，為廣大同學服務，為系部工作發(fā)展添磚加瓦！

體育部第一學年全年工作計劃書

在過去的時光里，陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機會，并且也為同學們創(chuàng)造了新的溝通渠道；我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優(yōu)秀工作傳統(tǒng)，帶領我系師生開展的有利于我們身心都得能到發(fā)展的活動。

我部設想在新的一學年內面向我系師生開展“趣味運動”，屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。

我部在新的一學年里的工作計劃有如下幾條：

1）

我部于 11 月 5 日起組織并號召**級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽，并向我系學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會于 11 月底以各班為單位舉行拔河比賽。

2）

在 12 份，面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動，我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作，并為參賽學員設置后勤人員。從而使此項活動順利完成。

3）

12 月份中下旬，我部要面向 09 級和 10 級的學生開展“返老還童”的趣

味競賽活動；例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項目，讓大家在游戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規(guī)則及時間我部會在 12 中旬以板報形式通知給大家。

4）

1、2 月份是我們的寒假時段，但我部為同學們設立“取經之路”的小活動，有愿意參加的不限人數報名，此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力，拒絕寒冷！具體活動內容詳見宣傳欄。

5）

3、4 月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動，例如男女投籃比賽，跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學，為 5 月份校運動會做好準備。

6）

5 月份我部會帶領同學們參加院內的運動會，在積極配合院方工作的同時，做好運動員們的后勤工作。

宣傳部第一學年全年工作計劃書

團總支宣傳部作為團總支的一個組成部分，承擔著學校精神文明建設，提高校園文化建設，加強思想道德建設的重要任務，是團總支的宣傳陣地和喉舌。在今后的工作中，作為宣傳部，我們會發(fā)揮宣傳部的作用和力量，有效宣傳院系內各項方針、政策及活動。還要圍繞院風建設，配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的宣傳，充分把握正確的輿論導向。我們會利用展板，條幅，海報等。就以上的工作進行宣傳，展示。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，在學期末時回納出出勤率，供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請精神文明校園之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。

(2)活動主題：當好秘書，建好三風

(3)活動對象: 統(tǒng)計學院所有成員

(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間：20**年 10 月中旬

活動流程：a、比賽策劃

b、向各班征集

c、材料評定

d、頒布獎項