行政工作簡單來說就是會議記錄、文件、檔案、資料的整理、記錄、分類、歸檔、打印文件、復(fù)印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的后勤保障工作及發(fā)放辦公用品等等工作。
行政管理工作廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理兩個方面。行政工作主要工作內(nèi)容主要有下列幾個方面:
行政工作1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
行政工作2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
行政工作3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
行政工作4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責人,協(xié)助解決;
行政工作5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
行政工作6、上情下達,下情上傳;
行政工作7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
行政工作8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作。
行政工作9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
行政工作10、完成上級管理層交付的臨時工作;
行政工作11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
1、莊重并且有很強的親和力的人比較適合行政工作。大公司的人事經(jīng)理可能要和媒體打交道,所以儀態(tài)莊重往往也是相貌端莊之意。如果容貌低于80分,我個人不建議從事HR工作,除非你真的才高八斗。
2、比較成熟理智,善于觀察,善于聆聽的人比較適合行政工作。
3、言語謹慎,不能八卦,但是也不能給人一種冷漠、難打交道的感覺。
4、能夠接受沒有太多刺激性、沒有什么變化的工作性質(zhì)的人比較適合行政工作。HR工作是細水長流的,你必須接受一個現(xiàn)實,你不能指望自己在一夜之間就獲得別人的認同和尊重。你所做的事不是短期的、具體的、量化的,而是間接的、長期的、柔性的。
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