方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)和機遇。下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
軟件實施方案篇一下面我就這對次財務(wù)軟件操作的學(xué)習做以下的學(xué)習心得體會報告:
1.學(xué)習收獲:會計電算化主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。通過對用友erp-u8財務(wù)軟件的學(xué)習,認識和了解了財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進行初始設(shè)置。
并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學(xué)會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進行了深入的學(xué)習。
2.學(xué)習體會因為自己在計算機方面的學(xué)習還是很弱的,尤其是這次學(xué)習的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習的電算化操作。因此在整個學(xué)習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會計科目時候少設(shè)置了明細科目,結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。
問了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了??磥砦业哪托牟粔蚝?,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)。
總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。3.結(jié)束語經(jīng)過了四周的學(xué)習過程,我們順利的完成了學(xué)習的任務(wù)。
21世紀是一個信息的時代,會計作為社會經(jīng)濟生活不可或缺的一部分,必將更多地運用信息技術(shù)。企業(yè)中財務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對挑戰(zhàn)的利器。財務(wù)軟件為管理者提供準確的財務(wù)信息,減少了財務(wù)工作中的可避免的誤差,同時,財務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財務(wù)工作者的工作所需的時間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計手工操作已逐步被計算機取代,這也對從事會計工作、稅務(wù)工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟管理工作人員對財務(wù)軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次財務(wù)軟件實訓(xùn),用友erp-u8就是我們本次實習的財務(wù)軟件。
用友erp-u8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風險的關(guān)系,制定企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息,以實現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費用。用友erp-u8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對象的不同,劃分為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財務(wù)會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報賬中心、財務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、ufo報表、財務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報表分析的財務(wù)管理的全過程。其中,總賬管理是財務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設(shè)備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);ufo報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財務(wù)會計系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。
用友erp-u8有多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的不同方面服務(wù)的。用友erp-u8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友erp-u8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機制等幾個方面。我們重點學(xué)習了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和年度帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負責。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進行調(diào)整,以使信息更真實準確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。
可以自動保存不同會計歷史數(shù)據(jù),方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
總賬管理是企業(yè)會計核算和會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科學(xué)性和標準化的關(guān)鍵??傎~系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),既可獨立運行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等。總賬系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證??傎~系統(tǒng)向ufo報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務(wù)分析系統(tǒng)等提供財務(wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。
(1)實驗一:企業(yè)建賬。
該部分內(nèi)容主要包括增加操作員、建立企業(yè)帳套、進行財務(wù)分工、備份和引入帳套數(shù)據(jù)等。
(2)實驗二:基礎(chǔ)檔案設(shè)置。
該部分內(nèi)容主要包括系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置等。
(3)實驗三:總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置。
總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準備,主要包括設(shè)置總賬管理系統(tǒng)選項、錄入期初余額等。
(4)實驗四:總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理。
該部分內(nèi)容主要包括憑證管理、賬簿管理、現(xiàn)金管理、往來管理、項目管理等。
(一)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置。
遇到的問題:
(1)各系統(tǒng)時間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓(xùn)審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
(2)權(quán)限的設(shè)置。每一個用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
(3)單據(jù)設(shè)計。當打開單據(jù)設(shè)置時,沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動相應(yīng)的系統(tǒng)才會有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應(yīng)付和應(yīng)收,再進入單據(jù)設(shè)置就會出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
(二)總賬系統(tǒng)。
該節(jié)學(xué)習了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設(shè)置項目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學(xué)者來說,應(yīng)該一步一個腳印的做下去!
遇到的問題:
(1)會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
(2)憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
(一)宏觀地認識了用友erp財務(wù)管理系統(tǒng)。
通過對系統(tǒng)管理理論知識的學(xué)習和對系統(tǒng)管理實驗的具體操作,基本掌握了erp-u8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。進一步學(xué)習了總賬管理,我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。我的專業(yè)是財務(wù)管理,之前修學(xué)過初、中級財務(wù)會計學(xué)等相關(guān)財會類課程,熟悉會計行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期學(xué)習用友erp財務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過比較性的學(xué)習,從宏觀層面上認識和掌握了財務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng),同時,也加深了對專業(yè)知識在企業(yè)用友軟件的運用的體會,鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識。
(二)了解erp財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實際應(yīng)用。
在當今的社會,中國越來越多的大中型企業(yè)都引入了用友財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮?。erp財務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會計原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對erp系統(tǒng)的引入必須高度重視,認真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的erp軟件。
(三)在實驗中遇到的困難、解決方法和心得體會。
1、注意帳套備份。
在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時候,前面填制憑證的日期搞錯,后面填制的憑證時間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在erp實驗中有很多的細節(jié)都是必須引起重視。
3、清楚各個操作員的權(quán)限。
用友erp財務(wù)管理系統(tǒng)是時代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會,交易分工越來越細,經(jīng)濟的發(fā)展不會停滯不前,erp財務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時俱進,不斷提高專業(yè)知識和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。
軟件實施方案篇二(一)項目啟動階段。
(二)需求調(diào)研確認階段。
(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段。
(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段。
(六)系統(tǒng)安裝測試及試運行階段。
(七)總體驗收階段。
(八)系統(tǒng)交接階段。
軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公1司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標準化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。
(一)項目啟動階段。
此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標。
公司項目組:進行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。
商務(wù)經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。
1、成立項目組。
部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標,由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù),并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。
2、前期調(diào)研。
項目經(jīng)理及項目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。
3、編制《項目總體計劃》。
《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:
溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標準和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。
4、啟動會。
項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。
會程安排如下:
共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責;雙方簽署《項目實施協(xié)議》。
項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:
項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);。
項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制;。
項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;。
階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認階段。
此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施4人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
1、進行需求調(diào)研準備。
2、編制《需求調(diào)研計劃》。
3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。
4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進行后續(xù)工作。
7、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。
9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。
10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》。項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準備。
(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段。
此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,6用戶根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。
(四)數(shù)據(jù)標準化初裝階段。
此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段。
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關(guān)人員進行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實施中的作用與重要性、決策查詢。
維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為:
1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開始前3天由用戶實施負責人,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。
2、編制培訓(xùn)計劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實施負責人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓(xùn)計劃》。
3、簽署培訓(xùn)計劃:用戶簽署《培訓(xùn)計劃》,進一步確認培訓(xùn)安排。
4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負責人。
5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項目組在培訓(xùn)開始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當,將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊準備好。
6、組織培訓(xùn):公司項目組培訓(xùn)負責人與用戶實施負責人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
7、培訓(xùn)考核:公司項目組培訓(xùn)負責人與用戶實施負責人組織受訓(xùn)人員參加上機及理論考試。
匯報。
(六)系統(tǒng)安裝測試及試運行階段。
此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下,對用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進行測試,對軟件系統(tǒng)進行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求,同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時目的還在于在正式運行前用戶的有關(guān)人員能進一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:
1、編制計劃:與用戶實施負責人商議具體測試及試運行時間,地點,人員等安排,項目組編制《測試及試運行計劃》。
2、簽署計劃:用戶簽署《測試及試運行計劃》,進一步確認測試及試運行安排。
3、發(fā)測試及試運行通知:在測試及試運行開始前2天,按照簽署的《測試及試運行計劃》,將時間,地點,人員等信息通知用戶實施負責人。
5、組織測試及試運行:用戶相關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進行測試及試運行.、6、測試及試運行總結(jié):測試及試運行完成,總結(jié)試運行中設(shè)備、軟件的運行情況,總結(jié)試運行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書面總結(jié)形式將測試及試運行結(jié)果通知相關(guān)負責人。
公司項目組負責擔當指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:
跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。
跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。
觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。
觀察操作人員操作表現(xiàn)。
觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。
觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
(七)總體驗收階段。
此階段是對項目總體的完成情況進行驗收。驗收分階段進行,在每一項目階段結(jié)束時,用戶對這一階段的可交付成果進行驗收,在測試及試運行結(jié)束后,對系統(tǒng)進行總體驗收。
需要驗收的可交付成果:
階段組成主要里程碑。
可交付成果。
啟動。
階段。
簽署的《總體項目計劃》。
啟動會。
項目啟動會。
需求調(diào)研階段。
需求分析報告確認。
需求調(diào)研結(jié)束。
簽署的《需求分析報告》。
軟件。
實現(xiàn)。
簽署的《軟件功能確認表》。
數(shù)據(jù)。
初裝。
用戶簽署初裝計劃及初裝培訓(xùn)計劃。
簽署的《初裝計劃及初裝培訓(xùn)計劃》。
初裝檢查及總結(jié)數(shù)據(jù)初裝完成《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》。
培訓(xùn)及考核。
用戶簽署培訓(xùn)計劃。
簽署的《培訓(xùn)計劃》。
培訓(xùn)總結(jié)。
培訓(xùn)完成《培訓(xùn)總結(jié)表》。
測試及試運行。
用戶簽署測試及試運行計劃。
簽署的《測試及試運行計劃》。
測試及試運行總結(jié)。
試運行完成《測試及試運行總結(jié)》。
驗收。
總體驗收。
驗收完成《總體驗收報告》。
(八)系統(tǒng)交接階段。
此階段是項目實施的最后一個階段,主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目,包括軟件產(chǎn)品、項目實施過程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》,項目將進入售后服務(wù)階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶滿意度調(diào)查表》,對軟件公司項目實施人員的整個項目實施情況進行評價,軟件公司將聽取用戶的意見,再今后的項目實施管理中進行加強和改進。
軟件實施方案篇三提供給客戶一個完整的軟件交付過程管理方法,即erp實施方案,明確實施的范圍、組織、策略、計劃、實現(xiàn)方法、交付標準、風險控制等,讓雙方項目團隊很清晰知道什么時候做什么事情。
簡單地說,實施方案的目的是:明確目標、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)資源、分工協(xié)作。
二、erp實施方案關(guān)鍵內(nèi)容
1、明確實施的范圍
假設(shè)我們實施一個集團多工廠類型的項目,若每個工廠都由我們實施,那么工作量是很大,實施周期也很長。
根據(jù)客戶情況,選擇一家管理基礎(chǔ)較好的工廠,我們帶著甲方項目團隊實施這家工廠,并且在實施的過程,教方法給他們,多讓他們動手,教會別人,解放自己,他們就是后續(xù)實施的主導(dǎo)力量。
這樣就可以在實施方案中寫明實施的范圍或主體是這間工廠,其余工作的實施,我們僅提供技術(shù)支持。
2、建立有執(zhí)行力的`項目組織
眾所周知,項目組織是我們項目成功的保障。
我們常常遇到二種現(xiàn)象,第一種現(xiàn)象:很多項目組織中的成員都是高層領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理,這類管理人員通常沒有過多的時間來關(guān)注和參與項目,在項目實施過程中需要大家來討論的議題,他們臨時指派人員參加會議,造成會議的效率很低;第二種現(xiàn)象:缺乏高層領(lǐng)導(dǎo)和核心業(yè)務(wù)骨干參與,很多部門經(jīng)理指派新來的或最閑的職員作為項目成員,這類人員對部門內(nèi)的業(yè)務(wù)不熟悉,更談不上跨部門業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制等,實施顧問與他們交流時,往往得不到準確的答案,溝通效率很低,沒有人決策。
同時還應(yīng)該注意在項目組織中明確相應(yīng)的權(quán)力和職責。
3、實施策略與計劃
實施策略與計劃主要是為了統(tǒng)一雙方項目團隊的思想,讓大家很清楚知道整個項目如何做,先做什么后做什么,這部份最關(guān)鍵的是讓客戶感知到實施方案的計劃性、可執(zhí)行性,也讓客戶知道什么時候需要什么資源做什么事情。
如果將項目比喻成戰(zhàn)爭,這部份的內(nèi)容好比是戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定了格局,也決定了成敗。
4、實現(xiàn)方法
在調(diào)研的基礎(chǔ)上,通常分業(yè)務(wù)部門來闡述各業(yè)務(wù)流程的實現(xiàn)方法,以及相關(guān)特殊需求的處理方法。
我們常說控制客戶需求,這里表現(xiàn)得很突出,客戶很多需求是需要通過軟件結(jié)合管理手段來解決,而不能單一通過軟件來實現(xiàn);還有很多需要是原來手工作業(yè)形態(tài)下的需求,集成軟件的環(huán)境下,這類需求就不必要了。
關(guān)于這些方面,需要與客戶進行充分的溝通。
5、交付標準
在實施方案中是否寫明交付標準,是一個值得大家來探討的話題。
我個人認為,還是應(yīng)該寫明交付標準,但這些標準是不需要結(jié)合人為管理來實現(xiàn),僅僅軟件功能本身。
通常前端業(yè)務(wù)的四大管理報表以及后端業(yè)務(wù)的資產(chǎn)負債表等作為驗收標準,至于有關(guān)庫存降低等方面除軟件提供分析外,主要依靠大量的管理手段才能降低庫存。
交付標準需要引導(dǎo)和說服客戶高層,達成一致共識。
6、風險控制
風險控制最能體現(xiàn)一個實施顧問的項目管理能力和專業(yè)能力。
前面已講到實施策略和實現(xiàn)方法,難免在實施過程中會遇到各種困難和突發(fā)事件;另一方面,這里還可以給自己留個后門,因調(diào)研不充分導(dǎo)致提供的實現(xiàn)方法不當所造成的風險。
三、erp實施方案常見問題
1、沒有明確實施范圍或?qū)嵤┲黧w。
這類問題容易導(dǎo)致項目“沒完沒了”,還有可能造成雙方對項目存在分歧,這樣直接景影響到客戶滿意度以及項目結(jié)不了案。
2、項目計劃不明確。
客戶的需求總是很多的,有時很難在一個階段上實現(xiàn),需要將項目分成幾個階段來實施;我們通常是先易后難,先讓客戶可以看到一些簡單的管理報表,這樣雙方都會有信心。
特別是大型項目,要有明確的項目計劃,讓雙方項目組成員知道項目分幾個階段,每個階段上哪些模塊,每個模塊的基礎(chǔ)資料什么時候準備,下一個階段什么時候開始。
客戶對項目抱怨最大的是:不知道什么時候做什么,什么時候可以結(jié)案。
3、沒有將實施方案與客戶高層進行充分溝通。
與各部門經(jīng)理溝通后的實施方案初稿,一定要呈報給客戶的高層,還應(yīng)該當面就一定重點問題與其溝通,并取得他們支持,這樣實施方案就比較容易落地了。
4、對客戶的需求沒有過濾和分析。
客戶大部份需求是管理需求,是需要通過管理手段來實現(xiàn)的,而軟件只是提供功能性的幫助,不能代替管理。
因此,我們需要先過濾掉那些通過管理手段來實現(xiàn)的需求,余下的需求相互之間可能是有關(guān)連關(guān)系,解決其中一個,其他的需求就已經(jīng)不再是需求了。
這里面常用的方法是:要探索客戶的真實需求,也就是要問清楚客戶為什么有這個需求。
軟件實施方案篇四
為了打擊猖狂的盜版現(xiàn)象,特別是軟件盜版,很多企業(yè)都執(zhí)行了軟件正版化的方案。下面是先來給大家?guī)淼年P(guān)于使用正版軟件的實施方案范例,歡迎閱讀參考。
為加大軟件著作權(quán)保護力度,促進軟件產(chǎn)業(yè)快速、持續(xù)、健康發(fā)展,根據(jù)《國家版權(quán)局、信息產(chǎn)業(yè)部、商務(wù)部、財政部、國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會、中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會《關(guān)于印發(fā)關(guān)于推進企業(yè)使用正版軟件工作的實施方案的通知》和《*省關(guān)于推進企業(yè)使用正版軟件工作的實施方案》要求,結(jié)合我市企業(yè)檔案使用實際,特制定本工作方案:
一、組織機構(gòu)
成立*市推進企業(yè)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責領(lǐng)導(dǎo)全市企業(yè)使用正版軟件工作。
市推進企業(yè)使用正版軟件工作。
市推進企業(yè)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位有:市版權(quán)局、市科技局、市商務(wù)局、市財政局、市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、市工商業(yè)聯(lián)合會、中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會*市監(jiān)管局,日常工作由市版權(quán)局承擔。
*市推進企業(yè)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長由*副市長擔任,副組長由市政府副秘書長*、市版權(quán)局局長*擔任,小組成員有市版權(quán)局副局長*、市科技局紀檢組長*、市商務(wù)局副局長*、市財政局副局長*、市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會紀檢組長*、市工商業(yè)聯(lián)合會辦公室主任*、中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會*監(jiān)管局副局長*。
各地成立相應(yīng)的推進企業(yè)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、職責分工
市版權(quán)局:承擔市推進企業(yè)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,組織協(xié)調(diào)推進企業(yè)使用正版軟件的檢查和督導(dǎo)工作,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告推進企業(yè)使用正版軟件的工作進展情況;加大對企業(yè)使用正版軟件的監(jiān)管力度,對使用盜版軟件問題突出的企業(yè)建立“黑名單制度”并通過媒體進行曝光,對情節(jié)嚴重的企業(yè)依法查處。
對使用正版軟件工作成績突出的進行表彰。
開展使用正版軟件知識培訓(xùn)工作。
市科技局:負責推薦正版軟件名錄,組織軟件技術(shù)培訓(xùn),督促軟件生產(chǎn)和供應(yīng)商為企業(yè)使用正版軟件工作提供優(yōu)秀產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),參加推進企業(yè)使用正版軟件的檢查和督導(dǎo)工作。
市商務(wù)局:加強對推進外商投資企業(yè)使用正版軟件工作的指導(dǎo),鼓勵和引導(dǎo)外商投資企業(yè)使用正版軟件,對使用正版軟件成績突出的外商投資企業(yè)予以表彰和獎勵。
市財政局:參與推進企業(yè)使用正版軟件的檢查和督導(dǎo)工作。
市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會:加強對推進全市國有出資企業(yè)使用正版軟件工作的指導(dǎo),對推進市政府國資委履行出資人職責企業(yè)使用正版軟件工作進行規(guī)劃,并提出工作目標,加強對市政府國資委履行出資人職責企業(yè)使用正版軟件的檢查督導(dǎo)工作。
市工商業(yè)聯(lián)合會:加強對推進民營企業(yè)合使用正版軟件工作的指導(dǎo),鼓勵和引導(dǎo)大型民營企業(yè)使用正版軟件,對民營企業(yè)使用正版軟件進行督導(dǎo)。
中國銀行監(jiān)督管理委員會*監(jiān)管局:加強對推進轄區(qū)內(nèi)銀行金融機構(gòu)使用正版軟件工作的指導(dǎo),對銀行金融機構(gòu)使用正版軟件工作進行規(guī)劃,并提出工作目標,加強對銀行業(yè)金融機構(gòu)使用正版軟件的檢查督導(dǎo)工作。
各縣級人民政府:加強對推進本行政區(qū)劃內(nèi)企業(yè)使用正版軟件工作的指導(dǎo),對本行政區(qū)內(nèi)企業(yè)使用正版軟件工作進行規(guī)劃,并提出工作目標,加強對推進企業(yè)使用正版軟件的檢查督導(dǎo)工作。
三、工作安排
(一)摸底調(diào)查。
各縣市區(qū)人民政府、市直有關(guān)部門對國有企業(yè)、外商投資企業(yè)和民營企業(yè)的布局和數(shù)量,以及使用軟件的情況進行調(diào)查摸底。
(二)組織培訓(xùn)。
各級政府版權(quán)政管理部門根據(jù)確定的實施使用正版軟件企業(yè)的名單,組織軟件版權(quán)知識和資產(chǎn)管理培訓(xùn)。
培訓(xùn)對象為企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和信息部門主管人員,培訓(xùn)主要內(nèi)容為軟件版權(quán)知識、資金預(yù)算、資產(chǎn)管理和軟件技術(shù)知識以及推進企業(yè)使用正版軟件的自查、檢查等工作程序進行培訓(xùn)。
(三)自查自糾。
企業(yè)對自身使用軟件情況開展自查。
自查的主要內(nèi)容為:本單位現(xiàn)有的計算機的.種類數(shù)量,正版軟件、盜版軟件的種類、數(shù)量,所需正版軟件的種類、數(shù)量等,并檢查各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)的軟件是否具備合法必要的授權(quán)使用文件。
對使用的未經(jīng)合法授權(quán)的軟件,要采取有效措施及時予以更換。
(四)檢查督導(dǎo)。
各縣級人民政府、市直有關(guān)部門要加強對其管理的企業(yè)使用正版軟件工作的檢查督導(dǎo)。
著作權(quán)行政管理部門對企業(yè)使用正版軟件工作要依法進行監(jiān)督。
(五)總結(jié)表彰階段。
市推進企業(yè)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)企業(yè)使用正版軟件工作的開展情況,撰寫推進企業(yè)使用正版軟件工作情況報告,上報市、省政府;并對使用正版軟件工作成效顯著的企業(yè)進行宣傳表彰。
軟件實施方案篇五
一個軟件平臺的投入應(yīng)用,往往伴隨著一份切實可行的軟件實施方案。以下是小編給大家分享的軟件實施方案范例,供大家閱讀參考。
教學(xué)管理系統(tǒng)是一個面向?qū)W校的管理系統(tǒng),主要用于課程的管理和教師的分派。
借助這套系統(tǒng),每個學(xué)生可以隨時查到自己所選的課程,以及該門課程的任課教師是誰。
同時,教師也能知道該學(xué)期自已一共有多少門課程要教,以便教師合理的安排時間。
黑盒測試應(yīng)用等價類劃分法,邊界值分析法,判定表分析,因果圖法,正交試驗法,功能圖法和錯誤推測法。
壓力測試,同時讓很多人同時登錄系統(tǒng),測試同時最大登錄數(shù),以便做好系統(tǒng)的壓力測試,以便防止同時過多的學(xué)生和教師登錄時產(chǎn)生的系統(tǒng)崩潰,同時做好相應(yīng)的對策。
由于教學(xué)管理系統(tǒng)的特殊性,所以面對不同的人員要安裝不同的系統(tǒng)。
首先是學(xué)校的高級管理人員(例如校長,書記,年級主任),要有修改系統(tǒng)內(nèi)容的權(quán)利,所以要安裝最高級的`系統(tǒng),而任課教師只能查看與自己有關(guān)的課程與上課時間 ,同時擁有上傳課件,教學(xué)相關(guān)軟件的權(quán)利,所以要再安裝教師機用的教學(xué)系統(tǒng),而學(xué)生,在每個學(xué)生入學(xué)的時候要發(fā)放的安裝程序,學(xué)生的權(quán)限最低,只有查看自己所選課程和下載相關(guān)課件和課程相關(guān)軟件的權(quán)利。
軟件實施方案篇六
實施方案是指對某項工作,從目標要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書,是應(yīng)用寫作的一種文體。
通過實施人力資源管理系統(tǒng),提高人力資源部在日常人力資源操作性等事務(wù)的工作效率,為高層提供即時的高效的人力資源資數(shù)據(jù)查詢、分析,為高層提供決策依據(jù)。
同時有利于人力資源內(nèi)部流程的'規(guī)范與再造優(yōu)化,以便更好地為員工(我們的客戶)提供更好的服務(wù)。
二、項目實施的目標(待商討,應(yīng)詳細化)
4、培訓(xùn)與發(fā)展類:
5、績效考核管理類:導(dǎo)入相應(yīng)的考核數(shù)據(jù),為薪資提供數(shù)據(jù)
三、該項目組成員組成。
本項目由人力資源部主管 *** 批準,總經(jīng)理 *** 審核實施。
本項目涉及部門:總經(jīng)辦、人力資源部、財務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部
項目主席: ***
項目負責人:***
項目成員:****、謝斌鴻、****……
四、軟硬件投資
1、軟件:采用市場上購買的hrms 軟件
2、硬件:采用組裝服務(wù)器
系統(tǒng)軟件是基于微軟sql數(shù)據(jù)庫運行,采用c/構(gòu)架,個人用戶裝載客戶端進行操作。
3、成本:總投資約***元
五、風險預(yù)測
2、功能風險:由于此軟件沒有真實地進行全面的測試,需要在模擬運行一段時間后才能得知其實際運行能力。
3、人員風險:不見得每個人都是喜歡用這個系統(tǒng),上這系統(tǒng)一開始比如有很多的數(shù)據(jù)錄入工作加上一些不習慣或者其他因素,一定會有人員有抵觸情緒,這需要主管的大力推行和及時開導(dǎo)解決。
六、人力資源流程(略)
七、進度計劃 (略)
1、前期工作 (一個月)
人事部、財務(wù)部及網(wǎng)絡(luò)部共同協(xié)商。
對人力資源部、財務(wù)進行需求調(diào)查;人力資源部內(nèi)部流程規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)部軟件分析;
2、實施準備階段 (1周)
3、模擬運行及用戶化(2周)
資料上傳;用戶化,客戶端安裝,個人工作準則確定
4、切換運行 (一天)
實時工作上線切換,解決軟件當中的問題;切換驗收
5、新系統(tǒng)運行
持續(xù)的維護及應(yīng)用創(chuàng)新,及時新人的培訓(xùn)
軟件實施方案篇七
金蝶企業(yè)財務(wù)管理解決方案,通過集成的財務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、往來管理、資金管理等企業(yè)一體化的財務(wù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)以全局的視野構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理和控制體系,加強對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的精細化掌控,從財務(wù)的角度洞悉企業(yè)經(jīng)營全局,降低企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營風險。
領(lǐng)先的技術(shù),成熟的產(chǎn)品
簡捷的操作,友好的界面
獨有的核算項目管理
提高財務(wù)管理效率
實現(xiàn)精細化的財務(wù)核算
實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變
企業(yè)財務(wù)管理解決方案簡介
,通過集成的財務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、往來管理、資金管理等企業(yè)一體化的財務(wù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)以全局的視野構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理和控制體系,加強對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的精細化掌控,從財務(wù)的角度洞悉企業(yè)經(jīng)營全局,降低企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營風險。
a. 傳統(tǒng)財務(wù)職能主要表現(xiàn)在對企業(yè)經(jīng)營活動的事后核算。
財務(wù)核算層面僅實現(xiàn)會計電算化,與業(yè)務(wù)分離的信息孤島導(dǎo)致財務(wù)不能反映業(yè)務(wù),缺乏對企業(yè)經(jīng)營活動的有效監(jiān)控,財務(wù)管理對企業(yè)決策的作用難以很好地發(fā)揮。
b.本方案可對企業(yè)的財務(wù)進行全面管理,在大幅提高財務(wù)核算效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提供了財務(wù)會計與管理會計的完整應(yīng)用,實現(xiàn)事后核算到事前預(yù)測與事中監(jiān)控,從粗放管理向精細管理的職能轉(zhuǎn)變,財務(wù)部門利用透視全局的優(yōu)勢,協(xié)助業(yè)務(wù)部門的運作和管理層的決策,持續(xù)改進業(yè)績,創(chuàng)造企業(yè)價值的最大化。
本方案不僅提供了便捷的財務(wù)核算功能,還通過靈活的核算項目管理,多維度的報表組合查詢,精細的往來管理與信用管理等功能,在單獨應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)的情況下,仍可實現(xiàn)從財務(wù)透視業(yè)務(wù),支持企業(yè)經(jīng)營決策。
在八十萬家企業(yè)應(yīng)用實踐的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了獨特的財務(wù)管理與控制體系。
目標
企業(yè)財務(wù)管理解決方案業(yè)務(wù)流程
在金蝶企業(yè)財務(wù)管理解決方案中,通過集成的財務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、往來管理、資金管理等企業(yè)一體化的財務(wù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)以全局的視野構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理和控制體系,加強對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的精細化掌控,從財務(wù)的角度洞悉企業(yè)經(jīng)營全局,降低企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營風險。
預(yù)置新企業(yè)會計準則科目與會計報表,提供符合新會計準則要求的多種存貨計價方法,提供了“不允許轉(zhuǎn)回減值準備”等系統(tǒng)選項,控制固定資產(chǎn)減值準備的處理;提供了新舊準則轉(zhuǎn)換工具,幫助企業(yè)順利完成新舊準則的平滑過渡。
總賬管理
以憑證處理為主線,提供憑證處理、預(yù)提攤銷處理、自動轉(zhuǎn)賬、調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會計核算功能,以及科目預(yù)算、科目計息、往來核算、現(xiàn)金流量表等財務(wù)管理功能,并通過獨特的核算項目功能,實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)的精細化核算。
在此基礎(chǔ)上,系統(tǒng)還提供了豐富的賬簿和財務(wù)報表,幫助企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)運營情況。
報表管理
與電子表格操作風格類似的報表編制工具,提供報表編制、報表查詢、報表審核、報表打印、報表聯(lián)查總賬和明細賬直至憑證、報表分析、報表發(fā)布等功能,通過靈活、豐富的取數(shù)公式,幫助企業(yè)快速、準確地從k/3 wise各系統(tǒng)中取數(shù),為企業(yè)管理分析提供依據(jù)。
現(xiàn)金管理
對企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務(wù)進行全面管理,包括現(xiàn)金管理、銀行存款管理、票據(jù)管理、往來結(jié)算管理,并及時出具相應(yīng)的資金分析報表,實現(xiàn)了從物流系統(tǒng)(采購、銷售)到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)再到現(xiàn)金管理的一體化應(yīng)用。
會計人員在該系統(tǒng)根據(jù)出納錄入的收支信息,自動生成憑證并傳遞到總賬系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)及時監(jiān)控資金周轉(zhuǎn)及余缺情況,隨時把握公司的財務(wù)脈搏。
固定資產(chǎn)管理
以固定資產(chǎn)卡片為核心,建立完整的固定資產(chǎn)臺賬,完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊計提和分配的核算工作。
提供各種方法管理資產(chǎn),進行相應(yīng)的會計核算處理,可按照多種條件隨意組合查詢固定資產(chǎn)信息,幫助企業(yè)進行資產(chǎn)統(tǒng)計分析及資產(chǎn)折舊費用和成本的分析,全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量與價值,追蹤固定資產(chǎn)的使用狀況,加強企事業(yè)單位資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。
應(yīng)收款管理
提供應(yīng)收合同管理、銷售發(fā)票、收款、退款、應(yīng)收票據(jù)管理、應(yīng)收款結(jié)算等全面的應(yīng)收業(yè)務(wù)流程管理,以及憑證自動生成、壞賬管理、信用管理、到期債權(quán)預(yù)警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能,同時提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報表,幫助企業(yè)一方面加強與往來單位的`業(yè)務(wù)核對,縮短應(yīng)收賬款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn);另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場、以最小限度的壞賬損失代價換取最大程度的業(yè)務(wù)擴展。
應(yīng)付款管理
提供應(yīng)付合同管理、采購發(fā)票、付款申請、付款、退款、應(yīng)付票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的應(yīng)付業(yè)務(wù)流程管理,以及憑證自動生成、到期債務(wù)預(yù)警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能,同時提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表,幫助企業(yè)及時支付到期賬款,合理地進行資金的調(diào)配,提高資金的使用效率。
現(xiàn)金流量表
通過對憑證的自動提取及拆分,自動生成現(xiàn)金類科目t形賬戶以確定現(xiàn)金的流向和流動類別,并自動生成現(xiàn)金流量主表。
同時支持以凈利潤為起點,通過調(diào)整與凈利潤有關(guān)的項目自動生成現(xiàn)金流量表附表,強化對貨幣資金流動情況的動態(tài)監(jiān)控。
企業(yè)財務(wù)管理解決方案業(yè)務(wù)價值
本方案可對企業(yè)的財務(wù)進行全面管理,在大幅提高財務(wù)核算效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提供了財務(wù)會計與管理會計的完整應(yīng)用,實現(xiàn)事前預(yù)測、事中監(jiān)控、事后核算全過程管控,從粗放管理向精細管理的職能轉(zhuǎn)變,財務(wù)部門利用透視全局的優(yōu)勢,協(xié)助業(yè)務(wù)部門的運作和管理層的決策,持續(xù)改進業(yè)績,創(chuàng)造企業(yè)價值的最大化。
本方案不僅提供了便捷的財務(wù)核算功能,還通過靈活的核算項目管理,多維度的報表組合查詢,精細的往來管理與信用管理等功能,在單獨應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)的情況下,仍可實現(xiàn)從財務(wù)透視業(yè)務(wù),支持企業(yè)經(jīng)營決策。
在八十萬家企業(yè)應(yīng)用實踐的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了獨特的財務(wù)管理與控制體系。
軟件實施方案篇八
行業(yè)特點。
l房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程大致分四個階段:決策立項,前期開發(fā),工程建設(shè)與房屋銷售階段。
根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)會計核算和財務(wù)管理的特點,這里重點介紹開發(fā)成本核算、往來款管理、報表管理、開放性接口等功能。
l開發(fā)成本核算。
l往來款管理。
針對房地產(chǎn)行業(yè)的.應(yīng)收款、應(yīng)付款核算,使用用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的應(yīng)收款模塊、應(yīng)付款模塊進行管理,及時掌握企業(yè)應(yīng)收、應(yīng)付情況,減少企業(yè)的資金風險,提高資金周轉(zhuǎn)率,同時合理地安排付款、結(jié)算進度,保障經(jīng)營活動的正常進行,維護企業(yè)信譽。
l報表管理。
l系統(tǒng)良好的開放性,與售樓管理等現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)為一體。
文檔為doc格式。
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