總結(jié)是對過去的回顧,對未來的展望。寫總結(jié)時,要注重語言的流暢和易讀性,避免使用過于晦澀或者冗長的詞句。某大型企業(yè)總結(jié)了一年來的工作成績和經(jīng)驗教訓(xùn),供大家學(xué)習(xí)參考。
教學(xué)秘書的題目篇一三、簡答題(20分)。
1、秘書受權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)?。
2、簡述秘書如何消除信任障礙。
3、試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。
4、秘書機構(gòu)在機關(guān)的地位。
四、情景題(20分)。
1、公司準備召開一次科技成果匯報會,參加會議的有各分公司主管科技工作的負責(zé)人以及科技人員,約30人,會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法,草擬一份會議方案。
五、案例分析(10分)。
某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”。看到自己的工作成果作廢,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味?!斑@么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法?!?/p>
黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個標題,內(nèi)容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴厲的批評。
教學(xué)秘書的題目篇二以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己,但是教學(xué)秘書該怎樣寫出一個好的工作總結(jié)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書總結(jié)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點,決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔負著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進行、促進學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進行了簡要論述。
教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容,在教學(xué)管理中,各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的。教學(xué)秘書是高?;鶎咏虒W(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員,在教學(xué)管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用,是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁,同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平,而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序,順利實施教學(xué)計劃,提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此,在當今高校規(guī)模日益壯大,教學(xué)改革進一步深化的形勢下,如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要。
教學(xué)秘書,其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者,又是服務(wù)員,而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),因為整個學(xué)校的工作最終都要落實到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書,這種服務(wù)更具體更直接。而且,教學(xué)秘書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書,協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生,是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作。每個教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨,這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學(xué)秘書工作,必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則,即及時有序,客觀準確,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),當好參謀助手。
及時有序是指注重實效,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學(xué)生所想,如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后,否則會導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂,發(fā)生錯漏,要提高工作效率,工作要有預(yù)見性,做到井井有條。
客觀準確,就是要實事求是,準確無誤,特別是學(xué)生成績,教學(xué)工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯。
堅持原則,就是要維護正義,抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng),促學(xué)風(fēng),對于因考試作弊,成績不及格,以及其他違紀者,打招呼說情者,既要耐心說服,又要堅持原則。
一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神。
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務(wù)急,還得同時完成幾項任務(wù),不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質(zhì)量。為此,教學(xué)秘書更要增強使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必須加強學(xué)習(xí),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學(xué)習(xí)。第一,學(xué)習(xí)理論,才有方向。認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,學(xué)習(xí)黨的“xx大”精神,認真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達師生對教學(xué)的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應(yīng)有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面。
加強政治理論學(xué)習(xí),是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。不僅自己能認真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設(shè)小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進行。
保障教學(xué)正常運轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作。
在教學(xué)正常運轉(zhuǎn)后,注意加強日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。
這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
20xx屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文。
工作是本學(xué)年的工作重點之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。(五)20xx級新生學(xué)籍核對學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責(zé)任制,安排專人進行新生學(xué)籍信息核對工作,切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期、20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預(yù)審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責(zé)制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準,并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的。
崗位職責(zé)。
和有關(guān)教學(xué)管理的。
規(guī)章制度。
的同時,要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計劃,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。
對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是“細心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學(xué)生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些。
工作體會。
雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教學(xué)秘書的題目篇三您的工作在今朝,卻建設(shè)著祖國的明天。以下是小編整理給大家的關(guān)于教學(xué)秘書總結(jié),希望能給大家?guī)韼椭?
我是教育學(xué)院教學(xué)秘書辦公室的學(xué)工助理,是教育學(xué)院08級學(xué)前教育專業(yè)的學(xué)生。去年上學(xué)期我就在這里做助理,已經(jīng)是一名老助理了,我喜歡這里的工作。新學(xué)期又來了兩個新助理,一個是我們年級的同學(xué)xxx,另一個是研究生學(xué)姐,叫xxx,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學(xué)期末的學(xué)期考試工作,我們要準備安排監(jiān)考人員,安排閱卷的相關(guān)工作,完了還要整理試卷,把相關(guān)的質(zhì)量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學(xué)期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系的同學(xué)都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務(wù)。這里的工作環(huán)境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們?nèi)齻€人都十分愛護,經(jīng)常關(guān)心我們的日常學(xué)習(xí)和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學(xué)期試卷,存檔以備月底的學(xué)校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復(fù)。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導(dǎo)師投遞。為了方便我們?nèi)粘5墓ぷ?,我們還申請了兩個qq號碼,以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件,另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學(xué)習(xí),努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn)。
在這里工作很快樂,也讓我學(xué)到不少認真工作和與人相處的經(jīng)驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學(xué)到我想要的東西。
1、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用
教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負責(zé)組織、落實各項教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
2、高校教學(xué)秘書工作存在的問題
對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊伍的不穩(wěn)訂
長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時工作使命重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的.進步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面
加強政治理論學(xué)習(xí),是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。不僅自己能認真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設(shè)小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進行
保障教學(xué)正常運轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作
在教學(xué)正常運轉(zhuǎn)后,注意加強日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作
2011屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系2011屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于2011年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于2011年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于2011年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)2011級新生學(xué)籍核對
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責(zé)任制,安排專人進行新生學(xué)籍信息核對工作,切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)2011級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對2010-2011學(xué)年第二學(xué)期、2011-2012學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于2012屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于2011年11月2日―11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預(yù)審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責(zé)制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準,并將初審結(jié)果于2011年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計劃,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是“細心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學(xué)生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教學(xué)秘書的題目篇四
3、談?wù)勀阕约旱男愿?,?yōu)點和缺點。
5、請說出自己出眾的地方,能夠勝任學(xué)生會的工作?
6、當發(fā)現(xiàn)自己常被處于閑置狀態(tài),沒有工作,你將怎么做?(自我展示和表現(xiàn)能力)
7、讓你為自己部策劃一次屬于自己部門特色的活動,你會策劃什么?
9、你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?(與上級的協(xié)調(diào)能力和處事藝術(shù))
能力。)
11、 你除了學(xué)生會還報了什么社團嗎?通過筆試或者面試了嗎?
12、 認識我嗎?知道我是那個部的嗎?談?wù)勀銓ξ业恼J識?。疾鞂W(xué)生的應(yīng)變能力,對待領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,是否細心)
13、 有人和你競爭同一個職位,但他在你背后說你壞話,影響了你的'競爭力,你會怎么做?(對外的調(diào)解能力和排阻能力)
14、 對你影響最深的一個人(對生活是否有充分的觀察力,)
15、 如何宣傳并使同學(xué)們參加我們的活動,怎樣促使同學(xué)們積極準備。(組織能力)
16、 是否知道秘書處主要工作有哪些(了解他做事情是否有備)
17、 對于一項工作,你是希望自己完成還是團隊完成。
ps:面試的時候制造一些突發(fā)狀況,看面試者的反應(yīng)。比如兩監(jiān)考官意見沖突等等。面試完成選定人后,安排時間對落選的同學(xué)做個說明會,讓他們知道自己的不足,以及我們是從哪些方面考察與選人的。
筆試題目:
1、2015年6月15日,“金磚四國”領(lǐng)導(dǎo)人在俄羅斯葉卡捷琳堡首次舉行正式會晤?!敖鸫u四國”指的是哪四國呢?(中國,俄羅斯,印度,巴西)
2、澳門特區(qū)第三任行政長官是(d)
a、何厚鏵 b、曾蔭權(quán) c、董建華 d、崔世安
3、2015年11月4日,上海市已獲國家有關(guān)部門批準建設(shè)的項目是(d)
a京滬高鐵項目 b、廉租房項目 c、虹橋樞紐項目 d,迪斯尼項目
4、寫一篇運動會加油稿
教學(xué)秘書的題目篇五
同一個面試題目并非只有一個答案,因此需要根據(jù)實際情況來應(yīng)對學(xué)生會秘書處的面試題目,下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會秘書處面試題目的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1.為什么選秘書處?
我對秘書處有一個初步的了解,知道了它的基本工作內(nèi)容,結(jié)合自身的特點和優(yōu)勢,我認為我具備了秘書處所要求的能力,我喜歡這樣的一份工作,我也堅信我能干好這份工作。
2.對秘書處有什么認識?
經(jīng)過短暫的了解,我知道了秘書處的工作包括......它是學(xué)生會的樞紐部門,是學(xué)生會開展活動的平臺和服務(wù)機構(gòu),是促進學(xué)生會整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。
因為秘書處的工作比較多,多方面都有涉及。我想通過明確分工,確立重點來突出秘書處的工作重點。通過舉辦各部門協(xié)調(diào)會,學(xué)生會工作交流會等一系列的活動,加強秘書處的樞紐作用,協(xié)調(diào)各部門的合作,建立嚴格的部門分工體系,完善。
規(guī)章制度。
更好的起監(jiān)督作用確保學(xué)生會健康運行。
一負責(zé)處理學(xué)生會內(nèi)部日常事務(wù),負責(zé)各種文件、報告、條例的起草、打印、登記、分發(fā)工作;做好各種工作會議的通知及準備工作;建立并管理學(xué)生會干部檔案,管理保存學(xué)生會各種文件和檔案資料;購買、管理、保存學(xué)生會工作用品。
二協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,積極配合參與各部門的活動,了解各方面工作信息,在學(xué)生會工作中在主席團及各部門之間起到聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)作用。擔當學(xué)生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”般的作用。
三擔任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作,維護監(jiān)察各辦公室的衛(wèi)生、工作秩序等,完成主席團交辦的其他工作。
1、
自我介紹。
2、你是否有過失敗,怎樣看待失敗的?
3、談?wù)勀阕约旱男愿?,?yōu)點和缺點。
4、.如果學(xué)習(xí)很忙,而秘書處正好也缺乏人手,這個時候,會選擇學(xué)習(xí)還是部門活動?
5、請說出自己出眾的地方,能夠勝任學(xué)生會的工作?
6、當發(fā)現(xiàn)自己常被處于閑置狀態(tài),沒有工作,你將怎么做?(自我展示和表現(xiàn)能力)。
7、讓你為自己部策劃一次屬于自己部門特色的活動,你會策劃什么?
8、你的上司(比如說:部長)在你的工作扮演了什么樣的角色?:你將來的上司(部。
長)認為你對他們最具價值的是什么?你需要什么樣的組織安排、指導(dǎo)和反饋,才能出色完成工作?(對工作是否有構(gòu)想,是否能正確處理自己和上級的關(guān)系)。
9、你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么。
做?(與上級的協(xié)調(diào)能力和處事藝術(shù))。
10、上大學(xué)已經(jīng)一個多月了,總結(jié)以下你對大學(xué)的認識,你對大學(xué)的印象。(考察學(xué)生。
的語言表達能力,和對事情的總結(jié)。
能力。)。
11、你除了學(xué)生會還報了什么社團嗎?通過筆試或者面試了嗎?
12、認識我嗎?知道我是那個部的嗎?談?wù)勀銓ξ业恼J識!(考察學(xué)生的應(yīng)變能力,對。
待領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,是否細心)。
13、有人和你競爭同一個職位,但他在你背后說你壞話,影響了你的競爭力,你會怎么。
做?(對外的調(diào)解能力和排阻能力)。
14、對你影響最深的一個人(對生活是否有充分的觀察力,)。
15、如何宣傳并使同學(xué)們參加我們的活動,怎樣促使同學(xué)們積極準備。(組織能力)。
16、是否知道秘書處主要工作有哪些(了解他做事情是否有備)。
17、對于一項工作,你是希望自己完成還是團隊完成。
ps:面試的時候制造一些突發(fā)狀況,看面試者的反應(yīng)。比如兩監(jiān)考官意見沖突等等。面試完成選定人后,安排時間對落選的同學(xué)做個說明會,讓他們知道自己的不足,以及我們是從哪些方面考察與選人的。
教學(xué)秘書的題目篇六公文的特點。
1、公文的作者是指(b)。
a、撰擬文章的機關(guān)工作人員b、制發(fā)文件的機關(guān)。
c、審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員d、參與文件制發(fā)的全體機關(guān)人員。
2、公文的制發(fā)者必須是合法存在的機關(guān)或(a)。
a、社會組織b、團體c、企事業(yè)單位d、機構(gòu)。
3、公文紙型采用(a)。
a、a4型b、b5型c、16開型d、32開型。
4、公文格式不規(guī)范就會影響公文的(a效力,甚至根本就沒有法定效力。
a、執(zhí)行b、管理c、行文d、命令。
5、公文正文采用(a)仿宋字。
a、3號b、小4號c、4號d、5號。
6、“通告”和“公告”的共同特點是(c)。
a、指導(dǎo)性b、引導(dǎo)性c、告知性d、專業(yè)性。
7、公文的作者是指(b)。
a、辦公廳(室)負責(zé)人b、法定的機關(guān)單位。
c、公文的執(zhí)筆撰稿人d、辦公室秘書。
8、關(guān)于公文特點的表述,下面不正確的是(d)。
a、明顯的法定效力b、突出的現(xiàn)行效用c、規(guī)范的外觀樣式d、靈活的處理程序。
9、公文的法定效力來自(a)的法定地位及職權(quán)。
a、社會組織b、國家機關(guān)c、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)d、公文作者。
10、下面表述不正確的是(b)。
a、法規(guī)性公文的有效期比較長b、沒有永遠生效的公文。
c、非法規(guī)性公文的有效期比較短d、存在永遠生效的公文。
11、公文的法定作者不包括(d)。
a、依法設(shè)立的企事業(yè)單位b、依法設(shè)立的各類社會組織。
c、法定領(lǐng)導(dǎo)人d、公文擬稿人。
12、法規(guī)性公文有效期比較長,但沒有永遠生效的公文。t。
13、公文的法定效力來自公文作者的法定地位及職權(quán)。t。
14、公文在報刊上公開發(fā)表后,不再具有正式公文的同等效力。f。
公文修改。
1.標題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函。
2.“x農(nóng)函字[1999]6號”——改為“x農(nóng)函[1999]6號”
3.文內(nèi)年份要用公元紀年——“1999年9月份”
4.“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識”
5.正文第二句話語序混亂——應(yīng)個改為“1984年機構(gòu)改革以來,我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大,不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?!?/p>
6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請你們代為培訓(xùn)”。
7.“有關(guān)代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關(guān)代培的一切費用”。
8.結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性,不可用命令語言——可用“可否,敬請復(fù)函”
9.發(fā)文機關(guān)不對——應(yīng)對“xx省農(nóng)業(yè)廳”,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定,機關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外,不得單獨對外行文。
10.落款在文日期不對——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”
判斷題。
1.廣義的秘書機構(gòu),指承擔辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門,一般冠以“辦公”字樣。
2.秘書工作也是一種管理工作,但它是一種特殊的管理活動,即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。
3.道德是一種社會意識形態(tài),是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。
4.演繹是從一般推到個別的方法,從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。
5.國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年,機密級事項不超過三十年,秘密級事項不超過十年。
6.典型調(diào)查,是指在一定的總體范圍內(nèi),根據(jù)調(diào)查目的,選擇有代表性的單位進行調(diào)查,以推論總體,是深入了解社會情況的重要方法。
7.按人對信息的感知方式分,信息可分成直接信息與間接信息。
8.文章的層次大于段落,即若干個段落連綴組合成一個層次。
9.所謂照應(yīng),是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。
10.新聞述評的標題一般要求多樣化,不像消息的標題那樣單一。
11.聯(lián)合行文,主辦機關(guān)名稱應(yīng)當排列在前,聯(lián)合下發(fā)的文件,應(yīng)由主辦機關(guān)蓋章。
12.從表達方式上來說,消息和通訊一樣,除了概括敘述外,都要適當運用抒情、議論、描寫的手法,不但要讓事實說話,而且要用形象感人。
13.雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣,都是作為證明或駁論點的論據(jù)。
14.敘述以語言文字的詳略程度而言,可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。
教學(xué)秘書的題目篇七二、判斷題(10分)。
1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。()。
2、在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。()。
3、經(jīng)理辦公會屬工作例會,是非決策性會議。()。
4、會議的規(guī)模與主題的不同,不應(yīng)影響到會場的布局和擺放。()。
5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。()。
6、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。()。
7、會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。()。
8、新時期秘書要具有創(chuàng)新精神,大膽地試,大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作,就不能有突破性的進展。()。
9、秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。()。
10、實用選留,是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留,要求信息有廣度,并且有長期利用價值。
教學(xué)秘書的題目篇八當一個好的秘書自然也少不了要來一發(fā)測試,下面是本站小編為你整理的秘書測試題目,希望對你有用!
一般智力測驗。
1.3、5、9、17、()。
a.29b.33c.30d.40。
a.7b.8c.9d.10。
3.如果4個礦泉水空瓶可以換一瓶礦泉水,現(xiàn)有15個礦泉水空瓶,不交錢最多可以換礦泉水()。
a.3瓶b.4瓶c.5瓶d.6瓶。
4.甲乙丙丁4個小孩在外面玩耍,其中一個小孩不小心打碎了鄰居家的一塊玻璃,鄰居家的主人過來,想問問是誰打破的玻璃。
甲:“是丙打碎的?!?/p>
乙:“不是我打碎的?!?/p>
丙:“甲在說謊?!?/p>
?。骸笆羌状蛩榈摹!?/p>
他們4個人中只有一個人說的是真話,其余三個都是假話。
請問:是誰打碎的玻璃()。
a.甲b.乙c.丙d.丁。
5.甲、乙、丙三人買書共花費96元錢,已知丙比甲多花16元,乙比甲多花8元,則甲、乙、丙三人所花的錢的比是()。
6.隨著工業(yè)的發(fā)展和人口的增長,排放的廢污水量也相應(yīng)地()增加,從而導(dǎo)致了許多江、河、湖、海及地下水受到嚴重污染。
a.迅猛b.急劇c.迅速d.劇烈。
7.他對武俠小說的(),使他不再專心學(xué)習(xí),以至于學(xué)習(xí)成績出現(xiàn)很大的退步。
a.熱愛b.愛好c.癡迷d.迷戀。
8.下面4句話中,有歧義的一句是()。
a.天橋拐角處坐著一位老人,盤腿而坐,吹著一個小口風(fēng)琴。
b.他仿佛看見父親發(fā)怒的眼睛責(zé)備地望著他。
c.他對你說的一番話,我看你一句都沒聽進去。
d.我已經(jīng)和你父親說好了,周末咱們一塊去。
9.甲比乙大,乙小于丙,則可推斷出()。
a.甲大于丙b.甲小于丙c.無法確定甲與丙的大小d.以上說法均不正確。
10.小林認為自己的領(lǐng)導(dǎo)從來不會認為他在日常工作中不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工。
請問:小林的領(lǐng)導(dǎo)認為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工()。
a.不是b.是c.沒表明態(tài)度d.不太好說。
請問:小林的領(lǐng)導(dǎo)認為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工()。
a.不是b.是c.沒表明態(tài)度d.不太好說。
11.秘書人員要具有(a)的美德。
a.謙虛謹慎b.惟命是從c.謹小慎微d.察言觀色。
12.各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德,秘書人員也須加強職業(yè)道德修養(yǎng),其中很重要的一條是不可()。
a.有自己的想法和創(chuàng)新b.更多地考慮自己的私人利益。
c.假借上級的名義以權(quán)謀私d.做好自己分內(nèi)的事情,對公司的其他事情漠不關(guān)心。
a.綱要b.精詳c.精要d.補充。
14.“人定一”(人定勝天)采用了漢字速記中的略寫法。
a.
成語。
b.熟知c.詞組d.多音節(jié)詞。
15.秘書人員不準向客人索要禮品,如對方主動贈送應(yīng)婉言謝絕,無法謝絕的應(yīng)該()。
a.收下歸自己所有b.收下后上交公司c.及時匯報d.先收下,后退回。
16.秘書接待工作的3項主要任務(wù)分別是:安排好來賓的工作事宜、接待工作和()。
a.學(xué)習(xí)b.參觀訪問c.培訓(xùn)活動d.業(yè)余文化娛樂活動。
17.在接待工作中,最常使用的接待規(guī)格是()。
a.高格接待b.低格接待c.對等接待d.參照以往的接待規(guī)格而定。
18.對檔案存放進行管理和維護檔案完整與安全的活動屬于檔案()。
a.整理工作b.保管工作c.統(tǒng)計工作d.分析工作。
19.檔案部門的檢索工具,按照編制的方法,其中之一是()。
a.人名索引b.指南c.全宗指南d.案卷目錄。
20.立卷類目是()。
a.案卷名冊b.移交目錄c.案卷目錄d.分類歸卷方案。
21.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我國檔案保管期限的檔次分為()。
a.永久、定期b.永久、長期、短期。
c.永久、長期、短期、不歸檔d.永久、長期、短期、不移交。
22.標引一份公文文稿,首先是從()開始。
a.分析主題b.查表選詞c.審計文稿d.概念組配。
23.多級上行文()。
a.在少數(shù)特殊情況下才可以采用b.是上行文最基本的行文方式。
c.是上行文一般使用的行文方式d.只有在少數(shù)十分特殊的必要情況下才可以采用。
24.通用文書中指揮性文書有()。
a.命令、指示、決定、條例等b.命令、指示、決定、批復(fù)等。
c.命令、指示、決定、規(guī)定等d.命令、批示、決定、辦法等。
2.您認為一個合格的秘書應(yīng)該具備哪些素質(zhì)?
4.在工作中,如果領(lǐng)導(dǎo)交給您一項工作,而您知道那是錯誤的,此時,您打算怎么辦?
教學(xué)秘書的題目篇九1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。
2、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3、管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4、協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。
5、做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記。
6、負責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平。
7、在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個上傳下達的作用。
教學(xué)秘書的題目篇十2.“x農(nóng)函字[1999]6號”——改為“x農(nóng)函[1999]6號”
3.文內(nèi)年份要用公元紀年——“1999年9月份”
4.“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識”
5.正文第二句話語序混亂——應(yīng)個改為“1984年機構(gòu)改革以來,我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大,不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?!?/p>
6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請你們代為培訓(xùn)”。
7.“有關(guān)代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關(guān)代培的一切費用”。
8.結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性,不可用命令語言——可用“可否,敬請復(fù)函”
9.發(fā)文機關(guān)不對——應(yīng)對“xx省農(nóng)業(yè)廳”,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定,機關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外,不得單獨對外行文。
10.落款在文日期不對——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”
教學(xué)秘書的題目篇十一1.廣義的秘書機構(gòu),指承擔辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門,一般冠以“辦公”字樣。
2.秘書工作也是一種管理工作,但它是一種特殊的管理活動,即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。
3.道德是一種社會意識形態(tài),是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。
4.演繹是從一般推到個別的方法,從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。
5.國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年,機密級事項不超過三十年,秘密級事項不超過十年。
6.典型調(diào)查,是指在一定的總體范圍內(nèi),根據(jù)調(diào)查目的,選擇有代表性的單位進行調(diào)查,以推論總體,是深入了解社會情況的重要方法。
7.按人對信息的感知方式分,信息可分成直接信息與間接信息。
8.文章的層次大于段落,即若干個段落連綴組合成一個層次。
9.所謂照應(yīng),是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。
10.新聞述評的標題一般要求多樣化,不像消息的標題那樣單一。
11.聯(lián)合行文,主辦機關(guān)名稱應(yīng)當排列在前,聯(lián)合下發(fā)的文件,應(yīng)由主辦機關(guān)蓋章。
12.從表達方式上來說,消息和通訊一樣,除了概括敘述外,都要適當運用抒情、議論、描寫的手法,不但要讓事實說話,而且要用形象感人。
13.雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣,都是作為證明或駁論點的論據(jù)。
14.敘述以語言文字的詳略程度而言,可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。
教學(xué)秘書的題目篇十二6.隨著工業(yè)的發(fā)展和人口的增長,排放的廢污水量也相應(yīng)地()增加,從而導(dǎo)致了許多江、河、湖、海及地下水受到嚴重污染。
a.迅猛b.急劇c.迅速d.劇烈。
7.他對武俠小說的(),使他不再專心學(xué)習(xí),以至于學(xué)習(xí)成績出現(xiàn)很大的退步。
a.熱愛b.愛好c.癡迷d.迷戀。
8.下面4句話中,有歧義的一句是()。
a.天橋拐角處坐著一位老人,盤腿而坐,吹著一個小口風(fēng)琴。
b.他仿佛看見父親發(fā)怒的眼睛責(zé)備地望著他。
c.他對你說的一番話,我看你一句都沒聽進去。
d.我已經(jīng)和你父親說好了,周末咱們一塊去。
9.甲比乙大,乙小于丙,則可推斷出()。
a.甲大于丙b.甲小于丙c.無法確定甲與丙的大小d.以上說法均不正確。
10.小林認為自己的領(lǐng)導(dǎo)從來不會認為他在日常工作中不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工。
請問:小林的領(lǐng)導(dǎo)認為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工()。
a.不是b.是c.沒表明態(tài)度d.不太好說。
請問:小林的領(lǐng)導(dǎo)認為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工()。
a.不是b.是c.沒表明態(tài)度d.不太好說。
11.秘書人員要具有(a)的美德。
a.謙虛謹慎b.惟命是從c.謹小慎微d.察言觀色。
12.各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德,秘書人員也須加強職業(yè)道德修養(yǎng),其中很重要的一條是不可()。
a.有自己的想法和創(chuàng)新b.更多地考慮自己的私人利益。
c.假借上級的名義以權(quán)謀私d.做好自己分內(nèi)的事情,對公司的其他事情漠不關(guān)心。
a.綱要b.精詳c.精要d.補充。
14.“人定一”(人定勝天)采用了漢字速記中的略寫法。
a.成語b.熟知c.詞組d.多音節(jié)詞。
15.秘書人員不準向客人索要禮品,如對方主動贈送應(yīng)婉言謝絕,無法謝絕的應(yīng)該()。
a.收下歸自己所有b.收下后上交公司c.及時匯報d.先收下,后退回。
16.秘書接待工作的3項主要任務(wù)分別是:安排好來賓的工作事宜、接待工作和()。
a.學(xué)習(xí)b.參觀訪問c.培訓(xùn)活動d.業(yè)余文化娛樂活動。
17.在接待工作中,最常使用的接待規(guī)格是()。
a.高格接待b.低格接待c.對等接待d.參照以往的接待規(guī)格而定。
18.對檔案存放進行管理和維護檔案完整與安全的活動屬于檔案()。
a.整理工作b.保管工作c.統(tǒng)計工作d.分析工作。
19.檔案部門的檢索工具,按照編制的方法,其中之一是()。
a.人名索引b.指南c.全宗指南d.案卷目錄。
20.立卷類目是()。
a.案卷名冊b.移交目錄c.案卷目錄d.分類歸卷方案。
21.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我國檔案保管期限的檔次分為()。
a.永久、定期b.永久、長期、短期。
c.永久、長期、短期、不歸檔d.永久、長期、短期、不移交。
22.標引一份公文文稿,首先是從()開始。
a.分析主題b.查表選詞c.審計文稿d.概念組配。
23.多級上行文()。
a.在少數(shù)特殊情況下才可以采用b.是上行文最基本的行文方式。
c.是上行文一般使用的行文方式d.只有在少數(shù)十分特殊的必要情況下才可以采用。
24.通用文書中指揮性文書有()。
a.命令、指示、決定、條例等b.命令、指示、決定、批復(fù)等。
c.命令、指示、決定、規(guī)定等d.命令、批示、決定、辦法等。
教學(xué)秘書的題目篇十三我對秘書處有一個初步的了解,知道了它的基本工作內(nèi)容,結(jié)合自身的特點和優(yōu)勢,我認為我具備了秘書處所要求的能力,我喜歡這樣的一份工作,我也堅信我能干好這份工作。
經(jīng)過短暫的了解,我知道了秘書處的工作包括......它是學(xué)生會的樞紐部門,是學(xué)生會開展活動的平臺和服務(wù)機構(gòu),是促進學(xué)生會整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。
因為秘書處的工作比較多,多方面都有涉及。我想通過明確分工,確立重點來突出秘書處的工作重點。通過舉辦各部門協(xié)調(diào)會,學(xué)生會工作交流會等一系列的活動,加強秘書處的樞紐作用,協(xié)調(diào)各部門的合作。建立嚴格的部門分工體系,完善規(guī)章制度,更好的起監(jiān)督作用,確保學(xué)生會健康運行。
學(xué)生會秘書處負責(zé)哪些工作?
一負責(zé)處理學(xué)生會內(nèi)部日常事務(wù),負責(zé)各種文件、報告、條例的起草、打印、登記、分發(fā)工作;做好各種工作會議的通知及準備工作;建立并管理學(xué)生會干部檔案,管理保存學(xué)生會各種文件和檔案資料;購買、管理、保存學(xué)生會工作用品。
二協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,積極配合參與各部門的活動,了解各方面工作信息,在學(xué)生會工作中在主席團及各部門之間起到聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)作用。擔當學(xué)生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”般的作用。
三擔任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作,維護監(jiān)察各辦公室的衛(wèi)生、工作秩序等,完成主席團交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的題目篇十四立刻找一個比較安靜的地方。
附近沒有安靜的地方,請對方留下聯(lián)系方式,然后迅速打過去。
附近沒有安靜的地方,請對方留下聯(lián)系方式,第二天再打。
問題2:對方自我介紹之后,你并不記得自己曾經(jīng)給該公司投過簡歷,這時你會:
“抱歉,能再說一遍貴公司的名稱嗎?我剛才沒有聽太清楚,謝謝!”迅速回想有關(guān)信息。
很熱情地說:“對,對,我投過,很希望能有機會到你們公司工作!”
語氣平淡,先虛與委蛇,套個面試機會再說。
疑惑地問:“我給你們投過簡歷嗎?真的嗎?請問我投的是什么職位?”
前2分鐘很慌張,但很快我會平靜下來,發(fā)揮正常水平。
哈哈,越是緊張,我反而越能夠超常發(fā)揮。
問題4:對方要求你于某日某時到該公司面試,但并未告訴你該公司詳細地址,你會?
在電話中向?qū)Ψ皆儐柟镜木唧w地址。
若對方態(tài)度和善,不但會問具體地址,還會詢問行車路線。
掛斷電話后才想起來,沒辦法,按照剛才的號碼再打回去詢問吧。
掛斷電話后才想起來,沒關(guān)系,我上網(wǎng)查查去,如有好幾個地址,那就再打電話詢問。
問題5:接到面試通知后,你會?
欣喜若狂,一整天都在不斷幻想自己被錄取之后的情況,一直到面試時間。
很沮喪:shit!這么爛的公司,還敢讓我去面試!一直怒到面試時,準備擺臭臉色給面試官看!
心情有點激動,這個公司不怎么有名,但是如果我連這個面試都過不了,我怎么沖刺五百強!所以,看面經(jīng)吧!
我身上。
問題6:面試前,你是否會特地整理一下個人形象和衛(wèi)生?
不會,我對自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起來很青春的牛仔裝。
不會,我相信面試官會更看重我衣衫濫屢的外表下,那出色的才能。
會,洗洗頭發(fā)洗洗澡,以干凈、清爽、利落的形象出現(xiàn)在面試官面前。
說不定,看心情還有要去面試的公司,知名外企我會適當修飾以下,小公司就算了。
會,我會洗洗頭發(fā)洗洗澡,再灑點香水,畫個裝,這讓我更有信心。
問題7:面試當天,你是否會選擇如下哪種形象出現(xiàn)?
時尚、性感的裝扮(女性)。
大方素雅的職業(yè)裝(女性)。
樸素、清純的裝扮(女士)。
西服領(lǐng)帶,西裝革履(男士)。
穿最合體的便裝(男士)。
休閑服配牛仔裝(男士)。
問題8:根據(jù)你查詢到的路線乘車之后,你發(fā)現(xiàn)那家公司并不在車站附近,這時你會:
立刻打電話給通知你面試的人詢問。
先找?guī)孜恢車娜藛枂?,問不到就立刻打電話問通知面試的?
找個知道路的出租車司機,打車去。
沒事,我打印了一份小地圖,根據(jù)方位,一定能找到,實在不行,就再找人問。
安靜的坐在公司前臺處,什么也不想,等到面試時間再詢問前臺聯(lián)系面試官。
問題10:很遺憾,當你到達面試地點時,你比預(yù)定時間遲到了15分鐘,這時,你會。
迅速沖到前臺,急忙趕到面試房間,一邊面試一邊整理心情。
在進入公司之前,先鎮(zhèn)定一下情緒,冷靜地進入面試房間,很鄭重地道歉。
輕輕推開面試房間的門,悄悄找個角落坐下來,不打擾正在進行的面試。
平靜地推門進去,對面試官點頭示意,就找個他附近的位置坐下。
問題11:在進入面試房間之前,你是否會先到衛(wèi)生間整理一下自己的儀表?
不會,沒那必要,用人單位主要是看你的能力,又不是你的長相。
不會,我對自己的儀表很有信心,還是自然狀態(tài)最好。
會,儀表不但能給面試官留下好印象,而且可以增強自信。
看有沒有時間,有的話就整理下,沒的話也無所謂。
問題12:陸續(xù)進來了幾個競爭者,這時你會。
很熱情地跟他們打招呼,順帶套套競爭對手的情況。
抬頭看一眼,覺得能對自己形成威脅的幾率不大,就繼續(xù)埋頭苦寫面試提綱。
很熱情,大家閑聊一會,反正閑著也是閑著徹底無視。
問題13:面試官遲到了,這時,你會。
覺得很不耐煩,暗自嘀咕:這面試官素質(zhì)也太差了吧?
無所謂,沒有感覺,還處于高度緊張狀態(tài)。
微笑,表示理解,面試官可能這會正忙跟周圍一同面試的人聊天聊的太熱火,沒注意。
問題14:你被通知進入面試房間面試,你會:
輕輕敲門,等聽到回應(yīng)的時候再進去。
敲門示意之后,就直接推門進去。
不敲門,徑自推門進去。
門掩著就直接進去,門關(guān)著就敲門。
問題15:進入面試房間后,你如何跟面試官們打招呼?
有些緊張、臉紅,不太敢直視考官的眼睛,小聲地打招呼。
點頭示意之后,徑自在指定座位坐下進門之后,鞠躬,很自信地看著考官。
大聲說:各位好!
低頭望著自己的腳尖,躡手躡腳地走到座位上坐下。
問題16:面試官示意你坐下,但你可能需要挪動椅子才能坐下,這時你會:
盡量不挪椅子,在現(xiàn)有空隙下擠坐進去往后拖一下,然后坐進去。
盡量抬高椅子,不讓它發(fā)出聲音。
以上都不能實現(xiàn),只能使勁拖一下,如果發(fā)出聲響,再向面試官道歉。
問題17:請在1分鐘內(nèi)做下自我介紹,并讓我能在如此眾多的應(yīng)聘者中,很快能記住你。
你好,我叫李明,某高校本科畢業(yè),所學(xué)專業(yè)是新聞學(xué),之前在ep公司工作,有2年的行政文秘工作經(jīng)驗。謝謝!
面試官先生你好,我是李明,雖然我沒有經(jīng)過專業(yè)的文秘訓(xùn)練,但實踐給了我充分的鍛煉空間,三年的相同工作經(jīng)歷和對貴公司所在行業(yè)的熟悉與熱愛,我認為我可以勝任您工作的這份工作。
你好,我是李明,我不了解其他工作,但是如果您讓我安排行程、管理文檔、招待來賓、會議組織的話,我會讓您看到一個專業(yè)而高效的行政助理!
面試官你好,我叫李明,有三年文秘工作經(jīng)歷,熟悉外企文化,能夠熟練使用英語交流。如果您錄用我,我一定不會讓您失望!
問題18:為什么想離開目前的公司(或原公司)?
問題19:與其他應(yīng)聘者相比,你的優(yōu)勢和劣勢在哪?
我沒有太多優(yōu)勢,唯一的優(yōu)勢可能是我的細致。專業(yè)、敬業(yè)并熱愛這份職業(yè)是我最大的優(yōu)勢。劣勢在于我不夠精通其他專業(yè)和職業(yè)我相信其他應(yīng)聘者也都很優(yōu)秀,我相信我的英語表達能力和組織協(xié)調(diào)能力能讓我更好的完成這份職責(zé)。
教學(xué)秘書的題目篇十五面試是公司挑選職工的一種重要方法,那么應(yīng)聘董事長秘書的職位,面試官一般會問哪些面試題目呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事長秘書面試題目的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1、你為什么要應(yīng)聘秘書?
2、請你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡要說明,好嗎?
3、這你有什么專業(yè)知識可以勝任秘書這個職位呢?
4、你認為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
5、如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬,你怎么看待?
6、你認為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?
7、你有哪些不適合秘書工作的地方?
8、總經(jīng)理日程安排方面,要注意什么?
9、老總經(jīng)常出入風(fēng)月場所,而且需要你陪同,你怎么看?
10、老總原配跟小三在公司公共場合吵鬧,老總要你去擋架,你怎么處理好?
11、公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會怎么處理?
12、你對總經(jīng)理秘書這份工作何感想?
13、電腦方面怎么樣,cad如何?excel,word,方面如何?測試一下吧。
14、如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法,或解決方案,而這個總經(jīng)理又很自我,應(yīng)該怎么做?
15、如果一個同事經(jīng)常讓你幫他處理一部分業(yè)務(wù),而你也有很多事情要做,你該如何解決?16、會議上總經(jīng)理說錯了一個關(guān)鍵的數(shù)值,你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛面子。
17、原訂6人開會,開會前才知臨時增加一人,你怎么安排。
18、寫一份國慶放假通知吧。
19、假如你是總經(jīng)理,你的下級向你提出加薪的要求,你會怎么辦?
22、你是如何理解企業(yè)文化建設(shè)?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
23、你以為應(yīng)該是如何打造一個良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實施?
25、新員工與老員工如果在工作中發(fā)生沖突,你認為應(yīng)該如何處理與安撫?
1.談?wù)勀銓ψ约旱恼J識?
2.談?wù)勀銓γ貢康恼J識?
3.談?wù)勀銓π屡d縣大學(xué)生聯(lián)誼會的認識?
4.你高中階段有沒有擔任什么職務(wù),這些工作對你影響?
5.你希望在秘書部得到些什么呢?
6.如果部門的工作繁忙,你會怎樣平衡學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系呢?
7.談?wù)勀阍?jīng)組織或參加活動的經(jīng)驗和教訓(xùn)!
8.對你影響最深的一句話!
9.對你影響最深的一個人!
10.你認為自己最大的優(yōu)點和缺點是什么呢?
11.如果部門中有你不喜歡的人,你會怎么辦?
1.請先談?wù)勀阕约旱那闆r。回答這個問題有兩個方法:一是直接回答所問的問題,可回答自己最大的長處、特色,所具備的專業(yè)技術(shù)等;二是簡單地自述后,很快地把答案轉(zhuǎn)到自己的技能、經(jīng)驗和為得到目前這份工作所接受的培訓(xùn)上來。
原因和工作意愿,回答的答案最好是能與應(yīng)聘公司的產(chǎn)品和企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答因為將來有發(fā)展空間,因為安定等答案,要表現(xiàn)出充分研究過企業(yè)的樣子。
3.你對本公司有多少了解?這是一個測試應(yīng)聘者對公司的興趣及進公司工作的意愿有多少的問題,只要回答出一部分公司簡介內(nèi)容及招聘人事的廣告內(nèi)容就行。
4.你認為這個業(yè)界的現(xiàn)況怎么樣?這個問題主要是了解求職者對產(chǎn)業(yè)現(xiàn)況的理解及展望。針對無經(jīng)驗者,是試探他對本工作的意愿與關(guān)心程度。由于是剛從學(xué)校畢業(yè),對這方面的知識也僅停留在書本上,不必在人事經(jīng)理面前裝內(nèi)行,也沒有必要陳述什么獨創(chuàng)的見解,你只要能傳遞正確和真實的意見就行了。
5.你的工作觀是什么?不必想得太復(fù)雜,你可以回答“為何而工作”,“從工作方面得到了什么”,“n年以后,我自己有什么計劃”等等的的話。
6.你為什么要找這樣一個職位?如果問到這個問題,這是對方想要了解,你是否屬于那種無論在什么公司,只要有活干就行的人。果真如此,他就不會對你感興趣。用人單位想找的是能解決工作中問題的人,這樣的人工作起來更努力,更有效率。所以,你可以這樣回答:“我花了很多時間來設(shè)計自己的職業(yè)生涯,我認為這方面的工作適合我,原因是這項工作要求的許多問題都是我所愛好的,也是我的所長。”
7.你能否接受加班?這是在考察你的“工作熱忱”度而問的。作為年輕人,應(yīng)該表現(xiàn)出對工作的極度重視和高度的工作熱忱。當然無理的加班不一定就是好的,最好回答“如果是在自己責(zé)任范圍內(nèi),也不能算是加班”之類的話。
8.你希望的待遇是什么?針對待遇問題,以清楚明確答復(fù)最佳??陀^歸納個人年齡、經(jīng)驗、能力,再依產(chǎn)業(yè)類別、公司規(guī)模等客觀資料,提出合理的數(shù)字,但附帶說明提高待遇的理由很必要的。這也是評價應(yīng)聘者的能力及經(jīng)驗和展示自信的好機會。
9.除了薪水,你希望還能得到什么福利?如果你作好了充分的準備,就該知道你所應(yīng)聘的公司能提供什么福利,真實回答即可。如果你覺得你自己該得到更多,也可以多要一些,不過最好說明原因。有一點需要提醒,當你開出的薪酬條件超出了面試者的預(yù)算,但他們?nèi)绻麑δ愕哪芰Ω械綕M意,他們可能會問你:“你的薪酬要求我們暫時無法滿足,如果先給你(公司所能提供的薪酬),你是否能接受?如果你表示接受,那么恭喜你,你十有八九已經(jīng)得到了這份工作。
教學(xué)秘書的題目篇十六文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,能進行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作,有較強的公關(guān)能力,并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。
通常情況下,企業(yè)招聘文秘時都會提問如下問題,那么,應(yīng)該如何回答呢?大家敬請關(guān)注下文。
1、感謝你來我公司面試,我想知道一些您的家庭背景,可以嗎?
2、你想應(yīng)聘秘書工作,請你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡要說明,好嗎?
3、能否告訴我你為什么要到我們公司應(yīng)聘秘書?
4、這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書,這方面你有什么專業(yè)知識?
5、你認為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
6、你認為秘書如何與上司處理好關(guān)系?
7、你如何看待你以前的工作?
8、你認為你在哪些方面有缺點(工作中的)?
9、我們公司也不苛求完美無缺的職員,你對薪金有何看法?
10、請問你對加班有何看法?
1、我覺得工作固然需要家庭來做后盾,但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質(zhì)量的。
2、我學(xué)過具體的辦文辦事辦會方法,會操作辦公室office軟件。
3、因為我定位的職業(yè)方向就是秘書,我在中國安徽人事資料網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息、而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話),我覺得在你們公司當秘書會又很好的發(fā)展,而且我也能學(xué)到很多東西。
4、我本身是學(xué)秘書專業(yè)的,所以關(guān)于秘書相關(guān)的理論以及工作原則和方法都是很了解的?,F(xiàn)在只是缺少一個讓我展示的平臺。
5、工作負責(zé),處理好各方的人際關(guān)系,有良好的服務(wù)意識
6、經(jīng)過長時間的相處要懂得上司的工作方式,盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策,為上司分擔事務(wù)。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。
7、以前的公司確實是一個不錯的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪資問題,所以我只能選擇別的公司了。
第1題:在嘈雜場所忽然接到面試電話,你會:
推薦選項:b
選擇a:很抱歉,基本上你不會給對方留下任何好印象,不尊重對方的人,很難得到對方的尊重——你自己“槍斃”了最后通過的最大可能。選擇b:上上之選。無論你面試當天表現(xiàn)如何,至少,你不會是以負分作為面試的開始。選擇c:在無法實現(xiàn)b情況時,這是比較好的選擇,它首先得體地展示了你的情商,其次還表現(xiàn)了你對獲得這個職位的強烈的渴望。選擇d:你可能也是會被刷掉的那個,對方據(jù)此認為,你根本不在乎這次面試機會,不過,對于你不愿意去面試的公司,倒是可以采用這種辦法直接有效地拒絕,還不會顯得失禮。
專家點評:
此題雖然起不到多大的實質(zhì)作用,但從側(cè)面考察了你的情商,你當時的表現(xiàn)會同你跟人的溝通、交際能力直接掛鉤,雖然情商不是入選的唯一條件,但它至少是很重要的一項核心條件。此外,面試官還會通過你的反應(yīng),考察你對獲得該職位的渴望程度。企業(yè)進行面試,也是需要進行成本收益分析的,面試官耗費了大量的時間、精力和金錢,當然不是為了招來一個不到三天就走人的“跳蚤”,穩(wěn)定是個很重要的考量因素。此外,在一個很有能力但工作態(tài)度不端正的候選人和一個能力一般但工作態(tài)度很積極主動的候選人之間,企業(yè)通常更傾向于選擇后者。
第2題:對方自我介紹之后,你并不記得自己曾經(jīng)給該公司投過簡歷,這時你會:
推薦選項:b
選擇a:這是大家最傾向于選擇的答案。說明你是個誠實而有禮貌的人。不過,選擇的人最多的選項未必是個好選項。這個回答同時暗示以下幾點:你是個不善于總結(jié)、梳理的人,不曾把自己投遞的職位做分類歸納;你總是海投簡歷,但對該職位和該公司的興趣不大,所以忘記。當然,倘若你應(yīng)聘的是不太需要熱情,但需要誠實和理性的職位,那么,這個選擇是個很好的選擇。選擇b:用常人的話來說,你很“假”,但是,你展現(xiàn)了你的熱情開朗的一面,同時表達了你對該公司和該職位的強烈愿望,會在對方腦海中形成比較深刻的印象。假如你應(yīng)聘的是需要跟人打交道的職位,那么,本選項是你最佳的選擇。選擇c:你既沒有展現(xiàn)誠實的品質(zhì),也沒有顯示你獲得該職位的渴望和熱情,所以,在面試之前,你會是被面試官迅速遺忘的那個人。選擇d:雖然你很誠實,但是你在跟人溝通方面,顯然缺乏必要的技巧。但是,很多應(yīng)屆畢業(yè)生會在真正接到面試通知電話時這樣回答,建議你對這方面進行必要的訓(xùn)練,否則,恐怕很難通過面試關(guān)。
專家點評:
這道題目考察的也是你的情商。情商是現(xiàn)在企業(yè)日益重視的一個因素,因為目前所有的職位,即使是技術(shù)類職位,也是需要跟其他同事進行溝通、協(xié)調(diào)的。有關(guān)調(diào)查顯示,良好的工作氛圍和同事關(guān)系,不僅可以維護員工的穩(wěn)定程度,而且還可以促進工作效率。適當?shù)卣故灸阕吭降臏贤芰徒浑H能力,能夠為自己爭取到很好的印象和更高的入選幾率。
第3題:對方要求你用英語立刻進行一場電話面試,而你英語口語水平一般,在緊張的情況下,你會:
推薦選項:d
選擇a:抱歉,你的機會很可能就在結(jié)結(jié)巴巴中失去,雖然事實證明,很多職位設(shè)置外語要求,但在工作實際中使用的可能不多,但是,把它設(shè)置為必要的審核條件,說明這個職位目前或者未來是比較需要外語能力的。企業(yè)沒有必要浪費時間,去考核一個完全不需要的條件。所以,你還是痛下苦心,去好好準備吧!選擇b:假如你的英語水平很好,這個選項是你的最佳選擇。電話面試跟平常的聊天,既有相似,也有不同,你可以充分地展現(xiàn)你熟練應(yīng)用英語跟人溝通的能力,將會給面試官留下很好的印象。選擇c:恭喜你!我想,你肯定是個腦筋很靈活的人,能夠適應(yīng)高強度、高壓力的工作,并且能做的很好,對于所有大部分人都需要花時間去適應(yīng)的壓力和工作強度,你能夠很快進入狀態(tài)。我想,你完全可以去嘗試應(yīng)聘世界500強企業(yè)的職位。選擇d:對于我們口語一般的大部分人來說,這個選擇是個很好的選擇。電話面試通常都是有時間段限制的,你問的越多,面試官能問的問題就越少,你還可以展示自己強烈的好奇心和出色的歸納總結(jié)能力,此外,拖延時間列回答要點的方法是個很值得推薦的方法,這樣,你的回答就會顯得非常有條理和符合邏輯。
專家點評:
這個問題考核的是你的靈活應(yīng)變能力和抗壓能力。有些職位是需要面對高強度和高壓力的,心理素質(zhì)不好的候選人即使入選,也很難適應(yīng)工作環(huán)境。
第4題:對方要求你于某日某時到該公司面試,但并未告訴你該公司詳細地址,你會:
推薦選項:d
選擇a:你已經(jīng)比較有面試經(jīng)驗和概念了,不過,假如你需要應(yīng)聘的是銷售這等很需要開拓性、積極主動性的職業(yè),那么,面試官很可能將這個問題也視作考察點之一,而你,在這個問題上的得分為零。選擇b:你的依賴性很強,這對你的求職非常不利!別天真地以為,對方態(tài)度和善就意味著對你有好感,人家那只是一種職業(yè)態(tài)度而已!一個連面試路線也不愿意花時間去查詢的應(yīng)聘者,會給招聘人員留下這種印象:第一,這個人不善于積極主動地開展工作;第二,這個人對本公司不怎么熱心,不了解公司的有關(guān)狀況;第三,開拓性很差,依賴性太強?;旧?,這三個點,都同時指向失敗的結(jié)果。沒有公司愿意承擔保姆的責(zé)任,畢竟,你不能為公司提供任何價值。因此,在這個問題上,你的得分為負。選擇c:這個選項充分體現(xiàn)了一點,即你可能是個面試新手,而且不具有積極主動性和開拓精神。如果選擇a項的對手和你競爭的話,你肯定是會被pk掉的那一個。選擇d:雖然你也是個面試新手,但是,我很看好你喲!雖然腦海中還沒有面試的細節(jié)概念,但是,你很有開拓性,并且也很積極主動,責(zé)任意識也很強,知道怎樣最有效地達成目標,同時,你還知道在必要的時候,你能夠找有關(guān)人員尋求幫助,完成工作的能力很強,綜合來看,唯有你可以在本題得分!像你這樣的人才,絕對是銷售這類職位的最佳人選!
專家點評:
通常公司hr都會告訴你公司的詳細地址,如果不告訴你,只有兩種情況:一是通知你面試的人是個新手,二是這個問題被當作考核的一個選項。假如是前者,你選擇哪個選項都不會有太大影響,因為該hr不會是能對你有生殺大權(quán)的那撥人中的一個。但是,如果是后者,不謹慎的選擇,只能體現(xiàn)你不專業(yè)的素質(zhì),以及你不適合開拓性崗位,同時,你今后的工作會是很缺乏主動精神、死板的員工——如今,傾向這類員工的人非常少,尤其是世界知名外企,他們更愿意招收那些工作積極主動,頭腦靈活,知道怎樣把工作干好,并且思維很有創(chuàng)造性的員工。
第5題:接到面試通知后,你會:
推薦選項:c
選擇a:你是個很成功的夢想家,或者比較適合寫作這樣的soho職業(yè)。但是,假如你沒有文筆,又希望在高檔寫字樓混份高級白領(lǐng)的職位——好吧,請出門左轉(zhuǎn),那里是上帝的辦公室,你或者可以問問他,什么時候天上掉餡餅?還有,請幫我也捎帶著問問吧!選擇b:假如你能力很強,能賽過比爾蓋茨,兄弟,我建議,你還是去創(chuàng)業(yè)吧!沒有哪個公司敢招一名比老板還拽的員工——你的最佳去處,就是頂樓中間那間占地廣博、豪華無比的老板辦公室。選擇c:你有野心,同時你也知道,只有苦干實干,才能夠通向成功的目標。很好,你就是我們眾多公司希望招聘的員工,假如你有能力,同時又有足夠的情商的話,將來,也是有可能成為高管一員的。加油吧!我看好你喲!選擇d:很抱歉,你沒有野心,而且過度緊張,這充分說明,你不但智商平平,而且情商也平平,估計平時也是沉默內(nèi)向、不愛跟人講話的類型。如果是這樣的性格,或者,你還是找個“鐵飯碗”或者打字員這樣不太需要跟人溝通、工作內(nèi)容又沒有太大變化的工作吧!銷售,真的很不適合你!選擇e:八風(fēng)吹不動,我自巋然立。也許你智商不錯,也許你很理性,但是,你沒有激-情——換句話說,你只是一部會移動、會思考的“機器”而已。跟我們公司的銷售職位相比,您老人家更適合去河南,那里有座知名廟宇,名喚少林——不過,根據(jù)我對他們現(xiàn)任ceo釋永信的了解,恐怕,你去了之后,也只能掃掃藏經(jīng)閣。
專家點評:
這個題目主考的其實是你的心理素質(zhì)。當一份可能的工作機會擺在你面前,你的心理波動,都充分說明你的心理素質(zhì)是否足夠適應(yīng)永遠都會跌宕起伏的職場。在離開校門之前,你需要先了解職場的有關(guān)情況:你需要面對的除了同事,除了客戶,還有你的上司、上司的上司,甚至有可能還需要面對老板。怎樣用冷靜而平和的心態(tài)、積極主動而又熱情的態(tài)度,“擺平”這種種錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系,沒有強悍的心理素質(zhì)是萬萬不行的!尤其,你應(yīng)聘的還是需要超級強悍的心理素質(zhì)的銷售職位!
第6題:面試前,你是否會特地整理一下個人形象和衛(wèi)生?
推薦選項:c
選擇a:你很自信,不過,假如你不是應(yīng)聘時尚雜志或者市場、公關(guān)類的職位,我建議,你還是選擇比較穩(wěn)重、大方的服裝比較好,雖然現(xiàn)在很多公司不要求應(yīng)聘者統(tǒng)一著裝,但是,牛仔裝這種休閑類的衣服,還是會給你減分的!選擇b:你也很自信,不過,你是否觀察到高檔專賣店跟普通服裝店之間的區(qū)別?也許兩件衣服,本來的做工和質(zhì)量是完全相同的,但是在進了不同的店鋪之后,它們的身價就變得完全不同——這,就是包裝。我們面試,其實也是需要包裝的,即使你面試的是技術(shù)類職位。選擇c:很不錯,這對大部分職位來說,都是最佳的選擇。干凈、清爽、利落的形象,也是面試官最期待應(yīng)聘者展示出的形象,它不僅體現(xiàn)了你的職業(yè)素質(zhì),而且也暗示面試官:你是一個負責(zé)任、能跟人融洽相處的人,而這兩點,足以讓面試官更愿意繼續(xù)對你進行考察。選擇d:你是一個愛憎分明的人,對于喜歡的職位,你會全力以赴,但對于不喜歡的職位,你可能再高薪也無法投入。所以,我能給你的建議,就是先找準你的興趣點,確定你最感興趣的職位,然后大膽地去應(yīng)聘吧!選擇e:除非你所要應(yīng)聘的是化妝品公司,否則,建議不噴香水,或者至少噴的時候不至于太濃,淡淡即可,讓面試官產(chǎn)生不好的印象。過濃的香水味只會讓人誤以為你品行不端,從而引發(fā)其他不利方面的聯(lián)想。
專家點評:
面試,本質(zhì)上就是你跟面試官的一次溝通和交際。面試官在這次面試前,對你沒有任何背景概念,所以,你的整體形象,就是你推銷自己所選擇的包裝。面試官會根據(jù)你的包裝,對你的性格進行判定,確定你是否符合該職位。所以,根據(jù)你所要應(yīng)聘的職位,進行得體的包裝,向面試官傳達你的正面印象,這樣,你才能獲得更多的機會。
第7題:面試當天,你是否會選擇如下哪種形象出現(xiàn)?
推薦選項:bd
選擇a:如果你是女性,即將面試的是時尚類的工作,那么,此種選擇是最佳選擇。但是,如果你應(yīng)聘的是其他類別的職位,那么,此種選擇除了會為你引來n個騷擾電話之外,基本上對你的面試是沒有任何幫助的。雖說男女搭配干活不累,但是,在辦公室里,異性同事間的關(guān)系是有界限的。假如你面對的是位女面試官,你的這種裝扮只會提示對方年齡問題,并會被視為炫耀,你被踢出局的幾率也許會更高。選擇b:假如你是女性,這是你面試的最佳選擇。樸素大方的職業(yè)裝雖然在新新人類看來很“老土”,但在職場上,卻是一種必要的裝備。它在向面試官暗示:我是個很有職業(yè)素養(yǎng)的人,我很專業(yè),也許這份職位我之前沒有接觸過,但我相信我一定能做好它。這些,都有助于你贏得這次的機會。選擇c:你的衣服代替你向面試官暗示:我很年輕,我沒有經(jīng)驗,我剛從學(xué)校出來,還不知道怎么跟職場中人打交道——總之,我需要一個保姆。換位想想,假如你是面試官,你會放心把一份重要的工作交給這樣一個不成熟的人嗎?永遠要記住:公司最喜歡錄用的,是那種拿過來就可以用的上的員工。選擇d:雖然很多人都覺得這樣很傻帽,但是,這樣的選擇,無疑讓面試官能對你立馬另眼相看:在眾多的休閑裝中,你會顯得很搶眼。當然,如果想在眾多的西裝革履中搶眼,你還需要有過人的身高和氣質(zhì)——我想,這恐怕也是那么多人“不懷好意”地建議別人不穿西裝的原因吧(開個玩笑)??傊?,這個選擇,尤其對于應(yīng)聘那些比較注重規(guī)范的國企、公務(wù)員或者有這樣氛圍的公司來說,是非常明智的。選擇e:對于面試來說,除非是時尚、演藝類的職位,否則,還是謹慎為要。大多數(shù)公司雖然不要求員工都必須具有相似的性格特征,但是,過于隨性的裝束會引導(dǎo)面試官認為:你是一個不職業(yè)的人。而職業(yè)性又是一個團隊,一家企業(yè)非??粗氐奶刭|(zhì)。選擇f:假如你是男性,面試的是記者類的職位,ok,我可以容忍你穿著牛仔裝來面試,但是你怎能讓我假裝沒有看見你牛仔褲上那臟兮兮的油漬?它在向我表明,你是個很粗心的人,而細致、敏感卻是一個出色的記者必須具備的素質(zhì)——世界不會天天有海嘯、地震,更多的時候,我們也許需要采訪的,不過是街邊那位正在喂食一條流浪狗的乞丐大叔。至于其他職位,面試官會盡快找理由踢你出局。
專家點評:
這個世界,隨時隨地都在奉行馬太效應(yīng):假如你給面試官留下好印象,他會不斷尋找各種理由去強化這種印象;假如你給面試官留下不好的印象,他也同樣會不斷尋找各種例子來論證這種觀點的正確。而你的面試服裝能在面試官心目中迅速建立起相應(yīng)的印象。所謂,人要衣裝,佛要金裝,如今依然是非常正確的。
第8題:根據(jù)你查詢到的路線乘車之后,你發(fā)現(xiàn)那家公司并不在車站附近,這時你會:
推薦選項:d
選擇a:這個選項其實跟第4題的a項異曲同工。你沒有開拓精神,適應(yīng)性不強,依賴性很強,而且不善于獨立自主地解決問題。基本上,你能通過面試的幾率會迅速降低。選擇b:基本上,你還是有幾分獨立自主性的,并且知道一些常規(guī)的工作方法。不過,顯然,相比之下,你更適合那種執(zhí)行性很強的常規(guī)工作,不用自己動腦筋、拿主意,只要按照基本方法就能解決的那種類型。銷售?可能不太適合你。選擇c:你有一定的創(chuàng)造力,創(chuàng)意類的工作會比較適合你。不過,假如公司要雇傭你的話,恐怕很需要考慮成本/收益問題,因為你可能沒有太多節(jié)約概念。選擇d:恭喜!基本上,你是很適合銷售這個職位的!你有獨自承擔工作責(zé)任的態(tài)度,同時你有很強的計劃性,會在正式開始某項工作之前,把可能面對的問題都考慮周全了,而且用的是很節(jié)約的辦法,此外,你還知道,必要的時候,跟他人合作也是很有必要的。具備這些特質(zhì),我想,不僅僅在銷售領(lǐng)域,在很多其他領(lǐng)域,你也同樣都能干的很好。加油吧!
專家點評:
這個選項其實跟第4題的a項異曲同工,同樣是考核你的獨立工作和工作能力。通常,在接待應(yīng)聘者時,面試官會隨口問句:“怎么過來的?還好找嗎?方不方便?”也許,這,就是一輪面試回合。
第9題:當你歷盡千辛萬苦終于趕到公司之后,你發(fā)現(xiàn)你比預(yù)定時間早到了半個小時,這時,你會:
推薦選項:b
選擇a:你的勇氣和自信非??杉危贿^,在為人處世方面還有些欠缺。面試官確定某個具體的面試時間,所以他會期待你在那個時間段出現(xiàn)。這種提前太久的“突然襲擊”,不但會打斷他的工作,而且會給他造成不好的印象。曾有位男士提前兩個小時趕到面試地點,還很理直氣壯地對面試官說:“你不是說要在下午××點之前嗎?現(xiàn)在也是××點之前?。?!”當然,這種極端的例子唯一導(dǎo)致的結(jié)果,就是讓面試官懷疑候選人的理解能力和今后在團隊工作中的表現(xiàn)。選擇b:這通常是最佳的選擇。你是比較理性的,目標導(dǎo)向也很強,對于90%的普通求職者來說,都是非常適用的,所以,我在此鄭重向你推薦這個選擇。選擇c:假如你要應(yīng)聘的是一個高端職位,將要面試你的,是幾位獵頭,你同時還在猶豫,是否要接受這個公司的offer,而且,你富有面試經(jīng)驗,已經(jīng)有足夠的信心和技巧面對接下來的面試,在這種情況下,這個選項會是你最佳的選擇。選擇d:一方面,你沒有足夠的信心和勇氣,另一方面,你恐怕也不夠靈活、有創(chuàng)意,觀察力恐怕也有待加強。對你來說,如果不希望自己一輩子渾渾噩噩在底層混日子,還是先找份激發(fā)自己的熱情和思想的工作,同時,你還需要學(xué)習(xí)怎樣能正確快速有效地解決問題的方法??峙?,在你準備好之前,你被錄用的希望,很小。
專家點評:
假如把面試當作一次見客戶的過程,你要把自己推銷出去,必定需要采取一些策略,讓面試官能夠在比較短的時間,就能夠?qū)δ愕膬?yōu)點、對你跟這個職位的高匹配度有一個清醒的認識。對于銷售這個職位來說,道理也是一樣的,你的客戶沒有多少時間能給你,你必須要在開始陳述之前,構(gòu)思好怎樣在最短的時間內(nèi)引起他的興趣,打動他,讓他對你的“產(chǎn)品”感興趣。所以,這事實上,也是對你的銷售能力的一場考驗。
第10題:你比預(yù)定時間遲到了15分鐘,這時,你會:
推薦選項:b
選擇a:人在緊張的時候,通常都很容易出錯,慌慌張張地在面試房間坐定,恐怕立刻就被面試官點名回答問題,這種情況,你能正常發(fā)揮嗎?更何況,面試遲到本來就給面試官的印象不好,再加上回答缺乏邏輯,等等,臨場發(fā)揮市場,總之,你能獲得這份職位的可能性很低。選擇b:你的表現(xiàn)說明你是個很理性的人,在面對臨時突發(fā)事件時,不會慌亂,能沉著應(yīng)對。對銷售這個職位來說,也許你不一定能跟客戶搞好多深厚的情感友誼,但是,在面對臨時突發(fā)事件時,你一定會是個解決問題、化解沖突的高手,所以,你比較適合管理類的職位,盡管你也許不是業(yè)績最高的。選擇c:你知道面試遲到不是件好事,所以你很謹慎地對待,希望能夠通過這種方式降低給面試官留下的壞印象。但是,你的方式過于謹小慎微,并且不知道怎樣利用這種意料之外的狀況,為自己贏得面試官的重視?;蛟S,你還不夠自信。選擇d:你可能是個大大咧咧的人,遲到的時候,你恐怕會認為:大家都會遲到的。所以,你對自己遲到這件事,覺得很無所謂?;旧?,你不適合銷售這個職位。假設(shè)你歷盡千辛萬苦,終于跟客戶約好了事件洽談,但是,你遲到了,而且你絲毫不覺得自己需要承擔責(zé)任——不但這次的單子你拿不下來,恐怕,你所在公司的形象,也這樣毀了。
專家點評:
這個題目考核的是你的心理素質(zhì)和自信心,以及你的情商。在銷售職位上,你可能會遇見很多種突發(fā)問題(比如堵車等),怎樣應(yīng)對這些問題,減少它的“副作用”,甚至通過這類問題樹立好公司的形象,都是銷售隨時可能需要面對的問題。
第11題:在進入面試房間之前,你是否會先到衛(wèi)生間整理一下自己的儀表?
推薦選項:c
選擇a:雖然你抓住了用人單位招聘的核心——工作能力,但是,在選擇如此之多、“包裝”如此重要的時代,你真有這樣的信心,能夠順利pk掉其他人,進軍該企業(yè)?而且,通常來說,不修邊幅的人給人的感覺是很個性,很難與人和-諧相處,這對團隊氛圍的建設(shè)顯然是很不利的。選擇b:不錯,你很有自信,假如你平日就是一個很注意細節(jié)的人,那我相信你在正式進入面試房間之前,你的儀表肯定已經(jīng)打理的很不錯了。但是,務(wù)必要確保,你的頭發(fā)沒有被風(fēng)吹的很亂,你的衣服沒有系錯紐扣,你的皮鞋沒有骯臟的灰塵,還有,你的牙齒上,沒有清晨吃過早飯之后仍然遺留下的菜葉——所以,為保險起見,你還是先上洗手間檢查一下吧。選擇c:通常來說,這個選擇是比較理性的選擇。無論怎樣,多檢查一遍細節(jié)是不會錯的。想想看,在來時的路上,你奔走重忙,也許風(fēng)吹亂了頭發(fā),也許你腳底粘了片樹葉,也許你眼角下還有坨白色的分泌物,等等——這些細節(jié)雖然你自己沒有注意到,但是,面試官不但會注意到,而且會對你的印象大打折扣。選擇d:你可能對這次的面試機會很不以為然,所以無所謂是否用自己最良好的形象出現(xiàn)在面試官面前。不過,也有可能是你本來就是一個無所謂的人,覺得公司的清潔阿姨跟公司老板之前沒多大差別。也許,你的期望值不高,這有利于你讓自己過的更舒適、幸福,不過,為了追求更舒適和幸福的生活,你還是別選擇銷售了吧?因為那是份很需要辛勞的職業(yè)!
專家點評:
第12題:進入面試房間時,你已經(jīng)進入面試房間等待面試官,陸續(xù)進來了幾個競爭者,這時,你會:
推薦選項:a
選擇a:你是個很有心機的人,而且危機感很強,也許你的人緣不是很好,但是,在銷售這種非常需要心機和勾心斗角的地方,你會如魚得水,在業(yè)績上有所補償。所以,建議你可以沿著銷售這條職業(yè)道路走下去,這樣,你拿高額提成的機會還是很大的!選擇b:你有一定的危機感,不過,你可能對危機的敏感度還有待加強,此外,你可能還是個不太善于跟人打交道,不擅長隨時隨地套取情報,這對一個銷售來說,可不是一件好事。選擇c:據(jù)推斷,你的人緣還不錯,因為你是個熱情而不太有心機的人,所以大家對你的印象都不錯。不過,對于銷售這個職位來說,這并不是一個優(yōu)點,因為你沒有危機感,而且也不知道任何時候其實都是收集情報的好機會?;蛟S,你可以嘗試一下行政等服務(wù)類的工作。選擇d:你不但沒有危機感,而且很難和其他同事和-諧相處,所以,你應(yīng)該更適合那種不需要跟人打交道,并且不需要跟別人合作的`工作,比如soho,等等。
專家點評:
這道題考核的是你的危機感。對銷售們來說,經(jīng)常會遇見客戶同時邀請幾家競爭對手們同臺競爭,這時候,如果你的危機感很強,如果你足夠敏銳和機靈,你有可能從對手那里獲得一些有用的信息。如果缺乏這種危機感和敏銳度,你很可能在不知不覺中,讓自己公司的產(chǎn)品處于不利境地。
第13題:面試官遲到了,這時,你會:
推薦選項:c
選擇a:你的忍耐度很低,對你來說,或許所有的事情都必須要在預(yù)定的時間、預(yù)定的地點出現(xiàn)在預(yù)定的場合,否則,都可能引來你的不滿。不過,對銷售們來說,跟客戶約好了時間,但客戶沒能按時出現(xiàn)的狀況,是家常便飯。所以,你還是干那種能朝九晚五、中規(guī)中矩的工作比較好,否則,你一定會抓狂的!選擇b:你有一定的忍耐力,不過,你可能在換位為別人思考這方面,做的并不到位。在銷售這個職位上,我們除了需要出色的溝通能力和卓越的親和力之外,我們還需要很強的換位思考能力,替我們的客戶解決問題,才是銷售的根本宗旨。選擇c:不錯,對銷售這個職位來說,你是最適合的人選,不但擁有很高的忍耐度,而且愿意換位思考,愿意從客戶的角度出發(fā),為他們著想。所以,在今后的銷售生涯中,你可能會發(fā)現(xiàn),你雖然不是像其他同事那樣“赤裸裸”地推銷產(chǎn)品,但是,你愿意換位思考,想客戶之所想,急客戶之所急,從幫客戶解決問題出發(fā)的銷售思路,不但贏得了出色的銷售業(yè)績,而且為公司樹立了良好的口碑。選擇d:你的人緣很好,但是,你的時間觀念并不強。你還是可以嘗試一下銷售這個職位的,雖然不能取得團隊中最出色的業(yè)績,不過你良好的人緣還是能為你凝聚一些客戶的,讓你不至于很快就被踢出局。
專家點評:
這道題目,考核的是你的忍耐力和換位思考能力。在跟客戶打交道的過程中,經(jīng)常會有意外發(fā)生,你也會碰見很多需要很好的忍耐力的事情,如果處理的不好,會造成很不利的影響。此外,換位思考,體諒他人的難處,不但可以有效地消極你內(nèi)心積蓄的不滿情緒,而且能讓你更貼近客戶的心。
第14題:你在面試房間外排隊等候,這時,你被通知進去面試,你會:
推薦選項:b
選擇a:你是個很有禮貌的人,跟你相處不會是讓認很難以容忍的事情,不過,你還不夠自信,這對銷售職業(yè)來說,可不是一件好事。因為很多時候,新客戶對銷售都有一些抵觸心理,如果你不能爭取到機會,那么,一切都會game over!選擇b:你知道一些交往的禮儀,同時,你也很自信,有敢闖敢干的精神,比較積極主動,這都是銷售必須具備的良好品質(zhì)。對你來說,銷售是個比較適合的職位,恩,繼續(xù)努力!選擇c:你是個很自信和很有勇氣的人,不過,有勇無謀是銷售的最大忌諱。你只管自己向前沖,但不去觀察和研究客戶關(guān)心什么,喜歡什么,那么,你擺出的姿態(tài),恐怕很容易就會引起客戶的反感,不過,勇氣和自信也是銷售很重要的品質(zhì),建議你參加一些社交禮儀的課程,彌補缺憾。選擇d:你是個比較“投機”的人,對不同的人可能會用不同的面目去跟人打交道,不過,請注意,這種“靈活性”必須要有個限度。對一個優(yōu)秀的銷售來說,靈活雖然能夠在很多時候拿下很多客戶,不過,也別違背了公司的有關(guān)制度!
專家點評:
這道題目考察的是你在交際禮儀與自信、勇氣和主動之間的平衡。有些面試者比較靦腆,很注意禮貌,但是,主動性和敢闖敢干的精神比較缺乏,勇氣和自信心不足,很難開拓新客戶,而有些人也許很有勇氣、很自信,但是對交際禮儀又不是很重視。所以,必須在兩者之間做個平衡。
第15題:進入面試房間后,你如何跟面試官們打招呼?
推薦選項:c
選擇a:你有些膽怯,在面對陌生人的時候比較害羞,這說明你交際能力不是很強,也許你更適合那些不需要跟太多陌生人打交道的職業(yè)。選擇b:你做事比較穩(wěn)重,也許不擅長交談,不過,這不會是你通向銷售之路的障礙,因為你意志堅定,對自己的目標定位很明晰,如果你能在開始的時候堅持下去,想必能夠有一番大作為。選擇c:你的勇氣和信心都很可嘉,這說明你比較有開拓能力,如果公司是招聘那種很需要開拓性的銷售職位,那么,恭喜,你入選的幾率就比別人多了一成!選擇d:總體來說,銷售這類很需要溝通能力和交際手腕的工作并不適合你,你有些膽怯,建議還是選擇那種跟文字打交道的編輯工作或者其他不需要跟人做太多接觸的工作,它們會更適合你一些。
專家點評:
這道題目也是考察你的交際能力,如今的社會,幾乎所有職位都需要跟人溝通和打交道,如果你的交際能力比較出色,將會避免很多矛盾沖突,對于銷售職位來說,出色的交際能力還能有助于你在最短的時間內(nèi)跟客戶搞好關(guān)系,順利拿下單子,贏得出色業(yè)績。
第16題:面試官示意你坐下,但你可能需要挪動椅子才能坐下,這時,你會:
推薦選項:d
選擇a:如果那個空隙你能夠坐下,那樣很好,不過,如果不能,那么,出現(xiàn)的就很可能是尷尬局面了,所以,為妥協(xié)起見,最好還是不要這樣做。選擇b:你這樣做的后果,很可能是發(fā)出一聲巨響,而你之前所有付出的努力,可能都隨著這聲巨響化為烏有。選擇c:你比較自信,相信自己能夠舉起那個大椅子,當然,如果椅子比較輕,你能夠拖動的話,這樣做是很好的。不過,萬一椅子很重,結(jié)果也可能會比較糟糕。選擇d:這個是最妥貼的選擇,假如可以舉起,那就舉起,但如果不能舉起,就只好拖了,但你還會注意到要向面試官道歉的細節(jié),說明你平時也是一個很注意交際禮儀的人。
專家點評:
這其實是個禮儀小細節(jié),不過,細節(jié)有時候能反映大問題。如果你的禮儀比較周全,你給人留下好印象的幾率就會比較高,這樣,你請求幫助或者見客戶的時候,會更容易成功。
第17題:請在1分鐘內(nèi)做下自我介紹,并讓我能在如此眾多的應(yīng)聘者中,很快能記住你。
推薦選項:c
四個選項都是不錯的回答,但是a過于平淡,交代了基本情況,試想在十個人同時做自我介紹的情況下,你如何才能脫穎而出呢?b和d都展示了自己的某些特點,較之a(chǎn)更佳,但依然不夠特別。
專家點評:
面試時的自我介紹非常重要,以至于它往往決定你接下來的發(fā)揮和招聘官的第一印象,所以應(yīng)當充分準備,尤其是在群體面試時。自我介紹需要在最短時間內(nèi)完成自己形象的塑造,而不是簡歷的復(fù)讀。怎樣體現(xiàn)自身優(yōu)勢和獨特性,更適合某個職位,需要每個人根據(jù)具體情況確定。
第18題:為什么想離開目前的公司(或原公司)?
推薦選項:d
專家點評:
這個問題也是結(jié)構(gòu)化面試時必問的問題?;卮疬@個問題要注意,首先不能談及前雇主的劣勢,更不要說前雇主的壞話,其次不要支支吾吾,言語含糊,換工作如同兒戲或者自己也不知為什么的人,很難有信任感產(chǎn)生。第三,最好表現(xiàn)出你的深思熟慮和職業(yè)規(guī)劃。
第19題:與其他應(yīng)聘者相比,你的優(yōu)勢和劣勢在哪?
推薦選項:c
a選項過于虛,b選項也不夠客觀,c選項既能回答了問題,有不失禮貌,可以看出是一個能夠客觀認知自己的應(yīng)聘者。
專家點評:
這個問題是一個陷阱性問題,如果回答不好,容易出現(xiàn)過分表揚自己的情況。所以最好要更加明確而客觀的面對這個問題,既不失禮貌,又要言之有物,說清楚自己對這個職位的優(yōu)勢和不利。要知道,沒有一個人是完美的符合職位標準的。
第20題:為什么選擇來我公司應(yīng)聘?
推薦選項:c
毫無疑問,對自己的了解加上對公司的了解,能夠讓雙方都增強信任。相信你一定不是基于盲目的考慮做出的選擇。a也不錯,但沒有聯(lián)系自身情況,顯得比較蒼白。b選項也是不錯選項,能夠給對方一個贊譽,但有些太過功力的色彩。
專家點評:
這個問題的回答需要注意兩點,一是反映出應(yīng)聘者對目標職位和公司的了解、認同和喜愛,另外一點也需要表明自己對這份工作的深思熟慮。
第21題:你怎么看待你的上一份工作?
推薦選項:b
a選項會暴露自己缺點,顯得自己擇業(yè)草率,不夠認真。c選項回避了實質(zhì)問題。d選項犯忌,在面試時評論原公司不是好選擇。
專家點評:
這是一道陷阱題,面試回答者容易犯批評原公司的錯誤,以為批評原公司會帶來新雇主好印象,其實不然。感恩的心反映了一個人的素養(yǎng),也是一個合格員工應(yīng)該具備的素質(zhì)!
第22題:我們希望能夠詳細了解每個應(yīng)聘者的家庭背景,請你也介紹一下吧?
推薦選項:a
作為文秘,這道題考的是職業(yè)素養(yǎng)中的保密和恪守隱私的能力,故只能選a。
專家點評:
陷阱題,文秘的工作一個重要素養(yǎng)就是守口如瓶,嚴守公司機密和高層信息。因此,面試者在面試過程中一定要時刻保持警惕,時時牢記自己應(yīng)聘的職位。不要輕易入套。
推薦選項:d
a選項比較簡潔的完成了一日的基本工作,但比較簡單,不能加分。b選項回答應(yīng)當回避,這個回答失分,顯得應(yīng)聘者不夠?qū)I(yè)。c選項很好,將一天的工作規(guī)劃的很有條理,顯得專業(yè)而高效,但不如d的準備充分。
專家點評:
面試時專業(yè)熟練、業(yè)務(wù)精通固然很重要,面試前的精心準備才是脫穎而出的法寶!
推薦選項:c
a選項回答了文秘的兩個重要素質(zhì),并且總結(jié)了成績,但顯得不夠全面,對文秘的工作來哦節(jié)有失偏頗。bd選項犯了和a同樣的錯誤。綜合而言,c選項最佳,即體現(xiàn)了全面的文秘的核心能力要求,又坦率的說了自己的不足和優(yōu)點。
專家點評:
有時候,展示一下自己的缺點會給招聘官真實、誠懇的映像。也體現(xiàn)了面試者客觀理智而且成熟的特點。
推薦選項:c
專業(yè)挑戰(zhàn),本題的要點在于遇到重大問題時如何應(yīng)對?對一個資深文秘來說,既要完成重要任務(wù)的處理,又要恪守職位權(quán)責(zé)。a選項比較被動,b繞過了老板,重要問題需要處理,但不能繞過公司老板。d是可以的一個選項,但文秘不是一個分配工作角色,需要解決問題。綜合來說c做到了平衡,顯示了這個文秘的經(jīng)驗豐富。
專家點評:
解決問題的同時要了解什么問題自己可以決定,什么問題需要知會老板,由老板決定。越權(quán)行事是文秘職位的大忌。
推薦選項:d
a選項不夠認真,比較草率。b項是實話是活,但說實話并不是最好的選項,職業(yè)的文秘需要做到專業(yè)。敬業(yè)。c項原則性錯誤。不能加分。
專家點評:
這是一個陷阱題,面試者既要展示敬業(yè)的態(tài)度,又不能太過形式。如何找到平衡是面試時常常出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。
推薦選項:d
a選項比較簡單,處理問題過于急躁,不加分。b項不夠熟練,處理問題不夠職業(yè)。c項是一個選擇,但不是最佳選擇。
專家點評:
既要完成防火墻的任務(wù),又要給人nice的映像,不是容易做到的事情!
推薦選項:d
a項職業(yè),但不夠干練。b項不職業(yè)。c項不夠職業(yè),但能夠保證工作正常運行。d項比較職業(yè)。
專家點評:
相信對于大多數(shù)經(jīng)驗豐富的文秘來說,這個問題根本不是個問題。
推薦選項:b
專家點評:
這個問題關(guān)注職業(yè)倫理和道德,也是職場可能出現(xiàn)的問題,成熟的面試者會每日三省吾身,不斷進取的。
第30題:你的前公司的大客戶都有哪些?他們?yōu)槭裁磿x擇你們公司的產(chǎn)品和服務(wù)?請把他們的名稱和高層負責(zé)人的聯(lián)系方式寫在這張紙上。
推薦選項:b
陷阱題,公司機密無論如何不能說。a錯誤。c和d回避了問題,但沒有做到干脆利落。
專家點評:
陷阱題,如果沒有其他選項,你會回答正確么?
第31題:當面試官將您引到你未來上司面前,那位上司的桌子很亂,電話響個不停,各種東西放的亂七八糟,這時候,還有鄰桌的同事過來告訴他,前臺有個快遞需要本人簽收,等等。
推薦選項:d
這道題考驗了職業(yè)文秘的熱情、干練的素養(yǎng),同時應(yīng)注意禮貌。綜合而言,d最好
專家點評:
風(fēng)風(fēng)火火的文秘需要理智的管理。
第32題:面試結(jié)束,在走出面試房間之前,你會:
推薦選項:cd
選擇a:你知道一些基本的禮節(jié),不過對細節(jié)方面的注意還不夠。如果公司不那么在意,也許這么做不會影響到什么,倘若公司很看重這些,那么,你就有些危險了。選擇b:總體來說,在面試完之后,不收拾自己用過的杯子和椅子等,會給人留下一種不太負責(zé)任的感覺選擇c:如果你跟面試官距離較遠,隔著的桌子較大,而在面試結(jié)束的時候,他沒有任何站起來的表示,這種選擇是最佳的。一方面,你很有節(jié)約時間的意識,說明你很注重工作效率,而且,你會替上司著想,盡力減輕他的負擔,這些,都會給面試官留下好印象。選擇d:如果你跟面試官距離較近,而且在面試結(jié)束的時候,他站起身,向你這個方向走來,那么,這個選擇就是你的最佳選項,你得體地展示了你的責(zé)任心,并且通過握手,展示你的精神風(fēng)貌。不過,建議最好順帶問一下是否需要代叫下一位候選人,雖然通常面試官站起來送你,可能就表示他會親自去迎接下一位候選人,不過,你做下一下表示,還是比較不錯的。
專家點評:
這個問題其實是個細節(jié)問題,但在如今競爭如此激烈的情況下,這種細節(jié)問題雖然不會決定全局,但很可能是個比較不錯的轉(zhuǎn)機??傊?,面試本來就是面試官通過諸多細節(jié)觀察候選人的各方面素質(zhì)的過程,所以,注意一下細節(jié),總是沒錯的啦!
第33題:回到住所之后,你是否會給你的面試官發(fā)郵件?
推薦選項:c
選擇a:說明你有積極主動性,并渴望得到這次的面試機會,不過,怎樣確保你的自我表揚不會引起反效果,這就得看你的把握了。選擇b:你比較內(nèi)向和羞澀,做銷售的話可能會有難度,因為銷售的第一任務(wù),就是能夠打破跟客戶之間的“冷”局面。你的積極主動精神不夠,而且容易讓面試官誤以為你對職位沒有興趣。選擇c:不錯!這個選項是比較好的選擇,你的郵件不僅讓面試官意識到你重視這次機會,而且你的虛心請教的態(tài)度,會讓他對你比較有好感。他如果給你回信指出你的缺點,即使你這次面試沒有通過,你也應(yīng)該深深地感謝他,因為,他為你指明了一條重要道路。選擇d:你有一定的主動性,但這種主動性并不強,可能你本來就是一個不太愿意多打擾別人的性格,這種性格不太適合做銷售,可能選擇文字編輯等不需要跟陌生人打太多交道的職位會更合適一些。
專家點評:
這道題目考察的也是一個禮儀細節(jié)問題。通常來說,公司的面試都會確定基本的流程,假如你入選,公司是會在合適的時間通知你的,不過,對于候選人來說,這種等待是一個會讓人抓狂的狀態(tài),你可以通過感謝對方給你面試機會的方式,加強自己在面試官心目中留下的印象。這樣,在你跟競爭人能力同樣強的情況下,你能爭取到最后通過的幾乎就稍稍大一些。
第34題:面試過去五天了,但你仍沒有收到任何回復(fù),這時,你會:
推薦選項:b
選擇a:你不是一個特別積極主動的人,回憶一下你的過往,在遇見某個障礙的時候,你是否更愿意繞過,而不是考慮如何打碎這個障礙?這對于很需要展現(xiàn)積極主動精神的銷售職位來說,你可能不是最佳人選。選擇b:這說明你有一定的信息搜索挖掘能力,通常情況下,面試官不會把自己的私人聯(lián)系方式隨便給哪位候選人,你能獲得這么私密的信息,想必在面試的時候,面試官已經(jīng)對你很有好感,你可以采取比較委婉的方式問他人選是否確定,從側(cè)面打探一下自己是否入選。選擇c:你的勇氣可嘉,不過信息挖掘能力可能會弱一些。通常情況下,公司前臺是不會隨便把陌生人的電話轉(zhuǎn)給公司高層的,所以負責(zé)接你電話的人可能是個中層領(lǐng)導(dǎo)。不過,通常情況下,建議你還是不要采取這樣彪悍的、帶有強烈“質(zhì)問”的方式,這樣做恐怕只會取得反效果。選擇d:對你來說,你的自尊心比較強,認為自己的面子更重要,這種情況似乎反映出你并不適合做銷售這樣需要經(jīng)常面對挫折的工作呢!
專家點評:
這道題目考察的其實也是細節(jié)方面的問題。通常情況下,公司的招聘都有規(guī)定的日程,你可以在面試之后詢問,一般面試官都會給你一個時段作為確定,如果該時段內(nèi)你沒有接到任何電話,那么,你可以繼續(xù)下一段求職經(jīng)歷了。假如你比較著急,希望盡早獲得答復(fù)的話,你可以嘗試用比較禮貌的方式跟面試官確認。
第35題:你認為如下哪個時間段詢問結(jié)果會最合適?
推薦選項:c
選擇a:這個,你也太心急了吧?現(xiàn)在僧多粥少,面試完后第二天,也許面試官正在對別的候選人進行面試。你這時候詢問結(jié)果,會給人留下急功近利的壞印象,建議不要選擇這么短暫的時間。選擇b:這個時間,也稍微嫌短了一些。理由同a。選擇c:這個時間基本還是比較合適的,假如你認為自己入選的希望還比較大,可以考慮在這個時段詢問一下面試官,并順帶可以跟他請教一下你的面試表現(xiàn)。假如他還記得你的話,說明你當初面試的時候,給他留下了深刻的印象。選擇d:汗!d選項跟a選項是兩個極端。雖然急功近利不太好,但是,你這種態(tài)度恐怕會讓面試官認為,你對這個職位不是那么熱心,這對你并不是太有利。不過,假如在面試的時候,面試官已經(jīng)說明不要詢問結(jié)果的,這種情況下,你還是老老實實等候消息吧!
專家點評:
這個問題其實是所有面試者都需要面臨的一個問題。公司沒有消息,是還沒有最后確定人選,還是我已經(jīng)被“刷”掉了?這種感覺,會讓人變得很焦灼。其實,在你很焦慮的時候,你的競爭對手可能也還是處于同樣的狀態(tài)。所以,建議你,除非是在自己面試時感覺很不錯,而面試官也從眼神、手勢等方面對你表示出好感的情況下,你還是根據(jù)該企業(yè)的文化,慎重決定是否要電話該公司詢問結(jié)果。
教學(xué)秘書的題目篇十七
3、談?wù)勀阕约旱男愿?,?yōu)點和缺點。
4、.如果學(xué)習(xí)很忙,而秘書處正好也缺乏人手,這個時候,會選擇。
學(xué)習(xí)還是部門活動?
5、請說出自己出眾的地方,能夠勝任學(xué)生會的工作?
6、當發(fā)現(xiàn)自己常被處于閑置狀態(tài),沒有工作,你將怎么做?
(自我展示和表現(xiàn)能力)。
7、讓你為自己部策劃一次屬于自己部門特色的活動,你會策劃。
什么?
8、你的上司(比如說:部長)在你的工作扮演了什么樣的角。
色?:你將來的上司(部長)認為你對他們最具價值的是什么?你需要什么樣的組織安排、指導(dǎo)和反饋,才能出色完成工作?(對工作是否有構(gòu)想,是否能正確處理自己和上級的關(guān)系)。
9、你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是。
知道有不妥的,你會怎么做?(與上級的協(xié)調(diào)能力和處事藝術(shù))。
10、上大學(xué)已經(jīng)一個多月了,總結(jié)以下你對大學(xué)的認識,你對。
大學(xué)的印象。(考察學(xué)生的語言表達能力,和對事情的總結(jié)能力。)。
11、你除了學(xué)生會還報了什么社團嗎?通過筆試或者面試了。
嗎?
12、認識我嗎?知道我是那個部的嗎?談?wù)勀銓ξ业恼J識!(考。
察學(xué)生的應(yīng)變能力,對待領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,是否細心)。
13、有人和你競爭同一個職位,但他在你背后說你壞話,影響。
了你的競爭力,你會怎么做?(對外的調(diào)解能力和排阻能力)。
14、對你影響最深的一個人(對生活是否有充分的觀察力,)。
15、如何宣傳并使同學(xué)們參加我們的活動,怎樣促使同學(xué)們積。
極準備。(組織能力)。
16、是否知道秘書處主要工作有哪些(了解他做事情是否有備)。
17、對于一項工作,你是希望自己完成還是團隊完成。
ps:面試的時候制造一些突發(fā)狀況,看面試者的反應(yīng)。比如兩監(jiān)考官意見沖突等等。面試完成選定人后,安排時間對落選的同學(xué)做個說明會,讓他們知道自己的不足,以及我們是從哪些方面考察與選人的。
1、20xx年6月15日,“金磚四國”領(lǐng)導(dǎo)人在俄羅斯葉卡捷琳堡首次舉行正式會晤?!敖鸫u四國”指的是哪四國呢?(中國,俄羅斯,印度,巴西)。
2、澳門特區(qū)第三任行政長官是(d)。
a、何厚鏵b、曾蔭權(quán)c、董建華d、崔世安。
3、20xx年11月4日,上海市已獲國家有關(guān)部門批準建設(shè)的項目是。
(d)。
a京滬高鐵項目b、廉租房項目c、虹橋樞紐項目d,迪斯尼項目。
4、寫一篇運動會加油稿。
教學(xué)秘書的題目篇十八當一個好秘書之前需要考什么試呢?下面是本站小編為你整理的秘書的考試題目,希望對你有用!
1、接待準備有環(huán)境準備、物質(zhì)準備、()。
a、室內(nèi)準備。
b、安全準備。
c、心理準備。
d、室外準備。
2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是:禮貌、負責(zé)、方便、()。
a、快捷。
b、有效。
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c、含蓄。
d、熱烈。
3、將反映同一問題信息資料組合在一起是按()分類。
a、形式。
b、來源。
c、問題。
d、時間。
4、會議通知按作用分,有正式通知和()。
a、預(yù)先性通知。
b、書面通知。
c、電話通知。
d、廣播通知。
5、在會議文件上附有文件清退目錄的多屬()。
a、征求意見稿。
b、領(lǐng)導(dǎo)。
講話稿。
c、典型。
發(fā)言稿。
d、保密性文件。
6()屬于會議的正式通知。
a、會議。
邀請函。
b、會議預(yù)告通知。
c、熱情回報。
d、送禮貴在適宜、
7、會場內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當會()。
a、安裝。
b、使用。
c、檢修。
d、更換。
8、大中型會議收集文件的方法是()。
a、提前發(fā)文件清退目錄。
b、提前逐個登記收集。
c、與會人員個人交清。
d、會后逐個收集。
9、會議用品包括會議的特殊用品和()。
a、一般用品。
b、生活用品。
10、保密是秘書必須遵循的一項()。
a、規(guī)定。
b、任務(wù)。
c、原則。
d、要求。
11、秘書人員要有良好的記憶力是()素質(zhì)的要求。
a、職業(yè)道德。
b、心理。
c、知識。
d、思考。
12、值班室管理工作之一是負責(zé)()。
a、環(huán)境衛(wèi)生管理。
b、值班人員安排。
c、處理信訪。
d、辦公用品管理。
13、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)活動布局的()。
a、聯(lián)系。
b、落實。
c、檢查。
d、協(xié)調(diào)。
14、值班室工作主要是承辦()的事項。
a、治安保衛(wèi)。
b、領(lǐng)導(dǎo)交辦。
c、收發(fā)文件。
d、日常工作。
15、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則:誠懇熱情、講究禮儀、周到細致、按章辦事、保守秘密和()。
a、主動熱烈。
b、儉省節(jié)約。
c、嚴肅認真。
d、講究排場。
16、接待工作三項主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、()。
a、參觀訪問。
b、業(yè)余活動和服務(wù)。
c、研討活動。
d、學(xué)習(xí)。
17、信息分類原則中不包括()。
a、相斥性。
b、漸進性。
c、排他性。
d、并置性。
18、準確地突出來訪者的身份,是對()的尊重。
a、接待者。
b、主人。
c、來訪者。
d、陪訪者。
19、禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸()。
a、大方莊重。
b、平等相處。
20、下面()是屬于會議管理性文件。
a、日程安排表。
b、證件。
c、會議須知。
d、統(tǒng)計報表。
二、判斷題(10分)。
1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。()。
2、在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。()。
3、經(jīng)理辦公會屬工作例會,是非決策性會議。()。
4、會議的規(guī)模與主題的不同,不應(yīng)影響到會場的布局和擺放。()。
5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。()。
6、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。()。
7、會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。()。
8、新時期秘書要具有創(chuàng)新精神,大膽地試,大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作,就不能有突破性的進展。()。
9、秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。()。
10、實用選留,是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留,要求信息有廣度,并且有長期利用價值。
三、簡答題(20分)。
1、秘書受權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)?。
2、簡述秘書如何消除信任障礙。
3、試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。
4、秘書機構(gòu)在機關(guān)的地位。
四、情景題(20分)。
1、公司準備召開一次科技成果匯報會,參加會議的有各分公司主管科技工作的負責(zé)人以及科技人員,約30人,會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法,草擬一份會議方案。
五、案例分析(10分)。
某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”。看到自己的工作成果作廢,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味。“這么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法?!?/p>
黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個標題,內(nèi)容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴厲的批評。
教學(xué)秘書的題目篇十九二、籌備董事會和股東大會,并負責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;。
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;。
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;。
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;。
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項工作。篇一:房地產(chǎn)總工程師崗位職責(zé)。
1、負責(zé)項目經(jīng)理部的施工技術(shù)管理和科技管理工作。負責(zé)組織本項目經(jīng)理部的全體技術(shù)人員按工程設(shè)計圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、工藝標準及施工組織設(shè)計(質(zhì)量計劃)進行施工。直接領(lǐng)導(dǎo)工程部和工地試驗室的工作。
2、組織工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程和工藝標準、質(zhì)量檢驗評定標準,并督促其實施。
3、組織技術(shù)人員熟悉設(shè)計圖紙,現(xiàn)場調(diào)查,辦理管內(nèi)交接樁和復(fù)測并組織審查設(shè)計文件,提出審查、改善設(shè)計建議。組織編制管內(nèi)實施性施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃和指定的重點工程施工組織設(shè)計,進行工藝設(shè)計和工藝設(shè)施設(shè)計,組織實施。
4、組織項目的技術(shù)交底工作。
5、依照公司下達的年度、季度施工計劃和月作業(yè)計劃要求,指導(dǎo)編制本項目的月作業(yè)計劃。
6、審查和批準工程部以及項目隊編報的施工技術(shù)方案,臨時工程設(shè)計和臨時工程項目、數(shù)量和經(jīng)費計劃。解決施工生產(chǎn)中的技術(shù)問題。
7、組織施工過程控制技術(shù)工作的具體實施。主要是:交底、測量、檢查(隱蔽和分部、分項工程)保證每個環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),并做出完善的記錄。
8、主管工程試驗工作,組織工地試驗室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂漿等試驗與檢驗工作。組織計量管理和全面質(zhì)量管理工作,督促開展工程創(chuàng)優(yōu)活動。
9、組織處理一般工程質(zhì)量事故和參與人身傷亡事故的調(diào)查。
10、參與工程竣工檢查,組織編制工程竣工文件工作,參加工程驗交工作。
11、組織開展科技推先活動,具體落實科研項目實施,總結(jié)和推廣行之有效的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。組織編寫工程技術(shù)總結(jié)和工法開發(fā)工作。
12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。
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教學(xué)秘書的題目篇二十1.請先談?wù)勀阕约旱那闆r?;卮疬@個問題有兩個方法:一是直接回答所問的問題,可回答自己最大的長處、特色,所具備的專業(yè)技術(shù)等;二是簡單地自述后,很快地把答案轉(zhuǎn)到自己的技能、經(jīng)驗和為得到目前這份工作所接受的培訓(xùn)上來。
原因和工作意愿,回答的答案最好是能與應(yīng)聘公司的產(chǎn)品和企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答因為將來有發(fā)展空間,因為安定等答案,要表現(xiàn)出充分研究過企業(yè)的樣子。
3.你對本公司有多少了解?這是一個測試應(yīng)聘者對公司的興趣及進公司工作的意愿有多少的問題,只要回答出一部分公司簡介內(nèi)容及招聘人事的廣告內(nèi)容就行。
4.你認為這個業(yè)界的現(xiàn)況怎么樣?這個問題主要是了解求職者對產(chǎn)業(yè)現(xiàn)況的理解及展望。針對無經(jīng)驗者,是試探他對本工作的意愿與關(guān)心程度。由于是剛從學(xué)校畢業(yè),對這方面的知識也僅停留在書本上,不必在人事經(jīng)理面前裝內(nèi)行,也沒有必要陳述什么獨創(chuàng)的見解,你只要能傳遞正確和真實的意見就行了。
5.你的工作觀是什么?不必想得太復(fù)雜,你可以回答“為何而工作”,“從工作方面得到了什么”,“n年以后,我自己有什么計劃”等等的的話。
6.你為什么要找這樣一個職位?如果問到這個問題,這是對方想要了解,你是否屬于那種無論在什么公司,只要有活干就行的人。果真如此,他就不會對你感興趣。用人單位想找的是能解決工作中問題的人,這樣的人工作起來更努力,更有效率。所以,你可以這樣回答:“我花了很多時間來設(shè)計自己的職業(yè)生涯,我認為這方面的工作適合我,原因是這項工作要求的許多問題都是我所愛好的,也是我的所長?!?/p>
7.你能否接受加班?這是在考察你的“工作熱忱”度而問的。作為年輕人,應(yīng)該表現(xiàn)出對工作的極度重視和高度的工作熱忱。當然無理的加班不一定就是好的,最好回答“如果是在自己責(zé)任范圍內(nèi),也不能算是加班”之類的話。
8.你希望的待遇是什么?針對待遇問題,以清楚明確答復(fù)最佳??陀^歸納個人年齡、經(jīng)驗、能力,再依產(chǎn)業(yè)類別、公司規(guī)模等客觀資料,提出合理的數(shù)字,但附帶說明提高待遇的理由很必要的。這也是評價應(yīng)聘者的能力及經(jīng)驗和展示自信的好機會。
9.除了薪水,你希望還能得到什么福利?如果你作好了充分的準備,就該知道你所應(yīng)聘的公司能提供什么福利,真實回答即可。如果你覺得你自己該得到更多,也可以多要一些,不過最好說明原因。有一點需要提醒,當你開出的薪酬條件超出了面試者的預(yù)算,但他們?nèi)绻麑δ愕哪芰Ω械綕M意,他們可能會問你:“你的薪酬要求我們暫時無法滿足,如果先給你(公司所能提供的薪酬),你是否能接受?如果你表示接受,那么恭喜你,你十有八九已經(jīng)得到了這份工作。
教學(xué)秘書的題目篇二十一秘書學(xué)禮儀考試的相關(guān)試題有做過嗎,哪些題目難度較大?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書禮儀考試題目的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1、假如你校將在中國教育電視臺舉辦的“專業(yè)導(dǎo)航”欄目作一期秘書專業(yè)推介節(jié)目,請你設(shè)計制作一份本專業(yè)介紹文案,并作現(xiàn)場介紹。
在競賽中,你遇到一個這樣的情境模擬題:設(shè)想你將分別參加剛進大學(xué)時班級舉辦的新同學(xué)見面會、大三時學(xué)院舉辦的秘書形象大賽、畢業(yè)時人才招聘會時的面試,你會如何做出合適的。
自我介紹。
請分別進行表演。(第一組)。
2、新力公司是一家大型的、產(chǎn)品具高科技含量的保健品公司,請模擬新力公司舉行個人形象設(shè)計大賽的情景,學(xué)生分角色選擇自己認為最適合的工作服裝、社交服裝、休閑服裝進行展示,根據(jù)著裝選擇合適的發(fā)型、狀容、佩帶合適的飾物、包袋。并展示站姿、坐姿、蹲姿、微笑示意等基本體態(tài)禮儀。設(shè)計評分表,評分由全體學(xué)生共同參與,最后評出“最佳秘書形象設(shè)計”、“最佳社交形象設(shè)計”、“最佳休閑形象設(shè)計”。(第二組)。
3、廣州美迪藥業(yè)邀請了國內(nèi)著名戰(zhàn)略管理專家、博士生導(dǎo)師來給公司培訓(xùn)課程主講。請。
模擬秘書小方陪同公司總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任夏小姐赴機場迎接唐教授、安排轎車座次、秘書上下車姿勢的情景。
模擬秘書小芳和總經(jīng)理辦公室主任夏小姐在辦公室大樓門口迎接唐教授、陪同唐教授乘坐電梯、進入接待室的情景。
模擬在接待室內(nèi),秘書小李泡茶、端茶、敬茶、交談、介紹引見公司董事長、遞接名片等情景。
模擬辦公室夏主任向唐教授及其助手贈送禮品、送別唐教授和助手的情景。(第三組)。
4、人物:負責(zé)接待的秘書、三位大學(xué)生、人力資源部經(jīng)理、參加招聘的秘書一人。北江利達金屬制品公司近期在招聘各個崗位的人員,其中需要招聘秘書兩人。三位秘書專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生今天來應(yīng)聘,由利達公司的秘書接待了他們,并告訴他們招聘的地點,三位大學(xué)生來到招聘辦公室應(yīng)聘,請演示接待及招聘、應(yīng)聘的全過程。(第四組)。
秘書禮儀的內(nèi)容大致可劃分為兩個方面:。
(一)整體形象設(shè)計。包括外在的具體表現(xiàn)和內(nèi)在綜合素養(yǎng),外在表現(xiàn)包括穿著打扮、儀容儀表、言談舉止,表現(xiàn)著秘書人員的外在素質(zhì),它是和秘書人員內(nèi)在的禮儀修養(yǎng)相對應(yīng)的,是內(nèi)在禮儀修養(yǎng)的具體要求和表現(xiàn)形式。內(nèi)在素養(yǎng)是秘書人員的禮儀形象的非常重要的組成部分。形象體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì)。
(二)是溝通技巧。溝通技巧是秘書禮儀的核心內(nèi)容,禮儀是人際關(guān)系的潤滑劑,而良好的溝通對于秘書來說十分重要,秘書工作千頭萬緒,需要和各種各樣的人交往,如果掌握了良好的溝通技巧和方法,運用恰到好處的禮儀方式,工作起來就會十分順暢,達到事倍功半的效果,反之,則出力不討好,工作處處受挫。
古人顏元曾說過:“國尚禮則國昌,家尚禮則家大,身尚禮則身正,心尚禮則心素?!边@說明禮儀作為社會規(guī)范在社會生活的方方面面具有重要作用?,F(xiàn)代禮儀要社會成員按照社會認同的標準來調(diào)整自己的言行,使自己自覺的唾棄陋習(xí),尊重他人。這有利于營造相互理解、信任、關(guān)心、友愛的良好社會氛圍,有利于社會秩序的穩(wěn)定和融洽,有利于促進社會主義精神文明建設(shè),其作用大致體現(xiàn)在以下三個方面。
(一)有利于塑造良好的形象。形象是指一個人的言談舉止給他人留下的印象,一個人不僅尊在個人形象,當他從事某種職業(yè)時還存在職業(yè)形象,職業(yè)形象的好壞直接影響到組織的形象。特別是秘書行業(yè)的工作人員,得體的言談舉止和良好的儀表形象,既是職業(yè)的需求,也體現(xiàn)了對人的尊重,更反映出組織的良好形象。
(二)有助于協(xié)調(diào)與他人的關(guān)系。禮儀在人際交往中起著協(xié)調(diào)人際關(guān)系的“潤滑劑”的作用。人們在交往時按照禮儀規(guī)范的要求去做,相互之間彼此尊重,友好相處,就會減少不必要的摩擦,緩沖不必要的矛盾,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,有利于社會的穩(wěn)定與發(fā)展。
(三)傳承中國文化,促進精神文明建設(shè)?!岸Y”作為中國文化核心,自古以來,對人類的生活產(chǎn)生著重要的影響。我國古代有關(guān)禮儀的論著論述都是寶貴的文化財富,現(xiàn)代禮儀也是對古代禮儀的繼承基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,禮儀文化在不斷的發(fā)展。所以學(xué)好禮儀,用好禮儀不僅是自身良好素質(zhì)和美好品質(zhì)的體現(xiàn),也是對中國文化的繼承和發(fā)揚。特別是在國際效活動日益頻繁的今天,中國的禮儀文化越來越多,使中國的20xx年06月學(xué)術(shù)探討“禮儀之邦”的美名遠揚。禮儀與秘書人員輔助決策,協(xié)調(diào)關(guān)系,自身提高都有密不可分的關(guān)系,它在秘書工作中發(fā)揮著極其重要的作用,是秘書人員不可忽視的一種修養(yǎng)和技能。
教學(xué)秘書的題目篇二十二面試的時候面試官會問什么呢?下面是本站小編為你整理的秘書處面試題目,希望對你有用!
1.為什么選秘書處?
我對秘書處有一個初步的了解,知道了它的基本工作內(nèi)容,結(jié)合自身的特點和優(yōu)勢,我認為我具備了秘書處所要求的能力,我喜歡這樣的一份工作,我也堅信我能干好這份工作。
經(jīng)過短暫的了解,我知道了秘書處的工作包括......它是學(xué)生會的樞紐部門,是學(xué)生會開展活動的平臺和服務(wù)機構(gòu),是促進學(xué)生會整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。
因為秘書處的工作比較多,多方面都有涉及。我想通過明確分工,確立重點來突出秘書處的工作重點。通過舉辦各部門協(xié)調(diào)會,學(xué)生會工作交流會等一系列的活動,加強秘書處的樞紐作用,協(xié)調(diào)各部門的合作。建立嚴格的部門分工體系,完善。
規(guī)章制度。
更好的起監(jiān)督作用確保學(xué)生會健康運行。
學(xué)生會秘書處負責(zé)哪些工作?
一負責(zé)處理學(xué)生會內(nèi)部日常事務(wù),負責(zé)各種文件、報告、條例的起草、打印、登記、分發(fā)工作;做好各種工作會議的通知及準備工作;建立并管理學(xué)生會干部檔案,管理保存學(xué)生會各種文件和檔案資料;購買、管理、保存學(xué)生會工作用品。
二協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,積極配合參與各部門的活動,了解各方面工作信息,在學(xué)生會工作中在主席團及各部門之間起到聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)作用。擔當學(xué)生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”般的作用。
三擔任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作,維護監(jiān)察各辦公室的衛(wèi)生、工作秩序等,完成主席團交辦的其他工作。
1、
自我介紹。
2、你是否有過失敗,怎樣看待失敗的?
3、談?wù)勀阕约旱男愿?,?yōu)點和缺點。
4、.如果學(xué)習(xí)很忙,而秘書處正好也缺乏人手,這個時候,會選擇。
學(xué)習(xí)還是部門活動?
5、請說出自己出眾的地方,能夠勝任學(xué)生會的工作?
6、當發(fā)現(xiàn)自己常被處于閑置狀態(tài),沒有工作,你將怎么做?
(自我展示和表現(xiàn)能力)。
7、讓你為自己部策劃一次屬于自己部門特色的活動,你會策劃。
什么?
8、你的上司(比如說:部長)在你的工作扮演了什么樣的角。
色?:你將來的上司(部長)認為你對他們最具價值的是什么?你需要什么樣的組織安排、指導(dǎo)和反饋,才能出色完成工作?(對工作是否有構(gòu)想,是否能正確處理自己和上級的關(guān)系)。
9、你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是。
知道有不妥的,你會怎么做?(與上級的協(xié)調(diào)能力和處事藝術(shù))。
10、上大學(xué)已經(jīng)一個多月了,總結(jié)以下你對大學(xué)的認識,你對。
大學(xué)的印象。(考察學(xué)生的語言表達能力,和對事情的總結(jié)能力。)。
11、你除了學(xué)生會還報了什么社團嗎?通過筆試或者面試了。
嗎?
12、認識我嗎?知道我是那個部的嗎?談?wù)勀銓ξ业恼J識!(考。
察學(xué)生的應(yīng)變能力,對待領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,是否細心)。
13、有人和你競爭同一個職位,但他在你背后說你壞話,影響。
了你的競爭力,你會怎么做?(對外的調(diào)解能力和排阻能力)。
14、對你影響最深的一個人(對生活是否有充分的觀察力,)。
15、如何宣傳并使同學(xué)們參加我們的活動,怎樣促使同學(xué)們積。
極準備。(組織能力)。
16、是否知道秘書處主要工作有哪些(了解他做事情是否有備)。
17、對于一項工作,你是希望自己完成還是團隊完成。
ps:面試的時候制造一些突發(fā)狀況,看面試者的反應(yīng)。比如兩監(jiān)考官意見沖突等等。面試完成選定人后,安排時間對落選的同學(xué)做個說明會,讓他們知道自己的不足,以及我們是從哪些方面考察與選人的。
1、20xx年6月15日,“金磚四國”領(lǐng)導(dǎo)人在俄羅斯葉卡捷琳堡首次舉行正式會晤?!敖鸫u四國”指的是哪四國呢?(中國,俄羅斯,印度,巴西)。
2、澳門特區(qū)第三任行政長官是(d)。
a、何厚鏵b、曾蔭權(quán)c、董建華d、崔世安。
3、20xx年11月4日,上海市已獲國家有關(guān)部門批準建設(shè)的項目是。
(d)。
a京滬高鐵項目b、廉租房項目c、虹橋樞紐項目d,迪斯尼項目。
4、寫一篇運動會加油稿。
1、高中時你擔任過哪些職務(wù),這些工作對你有哪些影響或者收獲?
2、請你談?wù)勀銈€人對秘書處的了解認識?你加入這個部門能做什么?
6、加入秘書處,你能給這個部門帶來什么?
7、你的優(yōu)點和缺點是什么?對你影響最深的一句話?為什么?8、
9、當你發(fā)現(xiàn)部長的決策考慮不周有問題而不能執(zhí)行時,你會怎么做確保工作順利開展?
10、對電腦的基本操作是否熟悉?
11、進入秘書處的初衷是什么?
12、當你在工作中處于閑置狀態(tài)時,你會怎么處理?
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