無(wú)論是個(gè)人還是組織,都需要設(shè)定明確的目標(biāo),并制定相應(yīng)的方案來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。方案的格式和要求是什么樣的呢?接下來(lái)小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來(lái)了解一下吧。
年會(huì)策劃方案篇一為了總結(jié)回顧xx年度各項(xiàng)工作,對(duì)xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接xx年新春佳節(jié)的到來(lái),增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)財(cái)金學(xué)院的文化建設(shè),表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全體教職工的關(guān)懷與問(wèn)候,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。我們現(xiàn)將年會(huì)的策劃方案暫定兩套,一是規(guī)范性的召開(kāi)年度總結(jié)會(huì)議接著進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來(lái)到寧海泡溫泉洗去一年會(huì)活動(dòng)策劃方案年的疲憊,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),走向新一年度工作的序曲基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則,將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下:
(一)大會(huì)地點(diǎn):可訂于寧波城市學(xué)院紅色報(bào)告廳
(二)宴會(huì)地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店
(三)休閑地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店
(一)大會(huì)時(shí)間:15:00―16:20
(二)宴會(huì)時(shí)間:16:50―21:30
全體教職工(參會(huì)人員暫按40計(jì),包括校領(lǐng)導(dǎo)書記、院長(zhǎng)、副
書記、副院長(zhǎng);原則上不邀請(qǐng)員工家屬)。
(一)成立學(xué)院年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室。
總負(fù)責(zé)人:邵一鳴、葉海玲
(1)節(jié)目組江樂(lè)平陸益
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)宣傳組金挺簡(jiǎn)明
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準(zhǔn)備好攝影人員,現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的`嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
c、物品購(gòu)買(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等)
(二)會(huì)場(chǎng)布置
(1)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置
1、在紅色報(bào)告廳的臺(tái)上掛上橫幅;
文字內(nèi)容:xx年財(cái)金學(xué)院全體教職工年度總結(jié)大會(huì)
2、在門口設(shè)置好簽到處,負(fù)責(zé)人:汪照君金挺
3、布置好主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排
準(zhǔn)備事項(xiàng):名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)宴會(huì)休閑會(huì)場(chǎng)布置
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:xx年財(cái)金學(xué)院年度總結(jié)大會(huì)
3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)教職工大會(huì)議程安排
14:50全體參會(huì)教職工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就座,等候教職工大會(huì)開(kāi)始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))
15:00―15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體教職工介紹出席大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)財(cái)金學(xué)院院長(zhǎng)致《開(kāi)幕辭》、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。
主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀教職工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)校書記、校長(zhǎng)、校副書記、副校長(zhǎng)、院長(zhǎng)、書記、副院長(zhǎng)、副書記為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
15:50―15:55請(qǐng)優(yōu)秀教師獲獎(jiǎng)代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌) 15:55―16:00請(qǐng)優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)
16:00―16:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。財(cái)金學(xué)院院長(zhǎng)宣讀《xx年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項(xiàng)要求》。
(二)宴會(huì)時(shí)間安排
16:30―16:50全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定酒店,并在宴會(huì)主持人引導(dǎo)下到指定席位就座,等候開(kāi)宴。(酒店播放入席背景音樂(lè))
16:50―17:00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒,宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來(lái)。
17:10―17:20宴會(huì)主持人示意酒店對(duì)接負(fù)責(zé)人可以開(kāi)始上果品、酒水、涼菜等。
17:30-18:00宴會(huì)主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到宴會(huì)主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》。而后,領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā))。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?/p>
18:00―19:00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個(gè)節(jié)目
19:00―19:20宴會(huì)主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng),以活躍宴會(huì)氣氛。(酒店播放活動(dòng)背景音樂(lè))
所需道具:氣球若干、細(xì)線。游戲說(shuō)明:分幾個(gè)小組,每個(gè)小組一個(gè)代表,在他們的腳踝處綁上5個(gè)氣球,在中央站定,全場(chǎng)燈光關(guān)閉,開(kāi)始互踩對(duì)方的氣球,30秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎(jiǎng)。(可根據(jù)情況,組織大家做2-3次,獎(jiǎng)品為:紙巾及冬季保溫用品等)
19:20―19:40進(jìn)行第二個(gè)游戲《夾乒乓球》
19:40―19:50進(jìn)行第三個(gè)游戲《尋寶大行動(dòng)》
道具:“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則:先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎(jiǎng)品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開(kāi)始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開(kāi)“寶物”,由主持人對(duì)獎(jiǎng)。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對(duì)獎(jiǎng)。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,獎(jiǎng)勵(lì)蘋果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
19:50―20:10進(jìn)行抽獎(jiǎng),由各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運(yùn)大獎(jiǎng),共十名。
20:10―20:20宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開(kāi)始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)
20:20―21:30用餐時(shí)段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動(dòng)與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
21:30宴會(huì)主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。
冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥
素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇
甜點(diǎn):黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓
(注:此菜單為每桌菜單)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)的通知》,對(duì)學(xué)院本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“財(cái)金學(xué)院xx年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”(大會(huì)專用)及“辭舊迎新情系財(cái)金”、“xx年度財(cái)金學(xué)院教職工答謝宴會(huì)”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長(zhǎng)xx米、寬80公分)。
(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會(huì)院長(zhǎng)上專用的《開(kāi)幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會(huì)前,與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。
(四)物品的采購(gòu):提前采購(gòu)教職工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇?、?xì)線等道具用品。)具體物品見(jiàn)預(yù)算表。
(五)所需協(xié)助的注意事項(xiàng):與會(huì)堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)
用時(shí),應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f(shuō)明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。(如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長(zhǎng)度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時(shí)間的控制:大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(七)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(八)會(huì)務(wù)人員的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。
(九)資金的請(qǐng)批與支持:本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
(一)教職工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
(二)晚宴及活動(dòng)中,教職工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在教職工大會(huì)上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會(huì)、晚宴,都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。
(四)本次活動(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,學(xué)工辦協(xié)助,教職工在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問(wèn)題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
年會(huì)策劃方案篇二××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱××商會(huì))。
【策略整合推廣:】。
××××傳媒有限公司。
【全案策劃:】。
××××公關(guān)關(guān)系公司。
【】。
20××年××月××日晚(15:00——21:30)。
【】。
地點(diǎn):中國(guó)·××·××新區(qū)國(guó)際會(huì)展中心二樓宴會(huì)廳。
【】。
1、省市長(zhǎng)期關(guān)心支持××商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會(huì)精英會(huì)員各屆人士;
4、其他兄弟商會(huì)代表;
5、中央省會(huì)××主要各級(jí)新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【】。
初步定為500人左右;參加人員以商會(huì)邀請(qǐng)和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會(huì)人員嚴(yán)格憑年會(huì)請(qǐng)柬入場(chǎng)。一張請(qǐng)柬只限一人。
1、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
2、組委會(huì)工作人員佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì)工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【】。
國(guó)內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××。
擬邀請(qǐng)×籍電視臺(tái)電臺(tái)主持人。
【】。
1、非常相邀攜手共贏。
主題說(shuō)明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會(huì)暨20××年新年團(tuán)拜會(huì),暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂(lè),共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會(huì)的使命和動(dòng)力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下××商會(huì)作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會(huì)抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)××商會(huì)的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題:
2、情系××盛世共享。
3、情系××共襄×商。
4、情系××共贏共享。
年會(huì)主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識(shí)別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂(lè)的年會(huì)氛圍。
【】。
1、借助省市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和××商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭(zhēng)取把本次年會(huì)舉辦成××商會(huì)全體主要精英會(huì)員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會(huì),舉辦成××商會(huì)提升服務(wù)功能大力提升××商會(huì)品牌形象的創(chuàng)新性盛會(huì),舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對(duì)危機(jī)克服困難的資源共享型盛會(huì)。
2、匯聚××商會(huì)一切主要力量,團(tuán)聚××商會(huì)各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會(huì)辦成××商會(huì)謀求更大發(fā)展更具影響力和號(hào)召力的年度盛會(huì);辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無(wú)限的盛會(huì);辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會(huì)。
3、聯(lián)絡(luò)社會(huì)各屆朋友,互通有無(wú),為××商會(huì)搭建更大平臺(tái)創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會(huì)會(huì)員招募渠道建設(shè)營(yíng)造便捷順暢的通道。
【】。
《××日?qǐng)?bào)》《××晚報(bào)》《××商苑》中國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)。
【】。
5、××商會(huì)網(wǎng)站。
××、戶外大牌500平米以上兩塊(機(jī)場(chǎng)等位置)。
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會(huì)將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會(huì)信息,強(qiáng)勢(shì)引爆;對(duì)與會(huì)嘉賓進(jìn)行再次滲透?jìng)鞑ィ幸?,提升年?huì)品牌力度。
【】。
溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享。
【
本次年會(huì)采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場(chǎng)氣氛、高度符合本次年會(huì)主題、并且能夠使年會(huì)活動(dòng)高潮不斷、歡樂(lè)迭起;背景音樂(lè)靠以小提琴和薩克斯等輕音樂(lè)為年會(huì)背景音樂(lè)。
【】。
1、整個(gè)年會(huì)預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí);共分為兩個(gè)部分;下午14:00到15:00為本次年會(huì)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì)進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對(duì)危機(jī)高峰論壇。
18:30年會(huì)正式開(kāi)始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會(huì)閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會(huì)從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃,使各個(gè)篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì)的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開(kāi)展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì)起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下:
(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來(lái)打動(dòng)人;
(2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以?shī)^斗來(lái)感動(dòng)人;
(3)團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來(lái)感召人;
(4)商潮篇以大時(shí)代背景下的商機(jī)無(wú)限,以商潮來(lái)鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂(lè)來(lái)愉悅?cè)恕?/p>
在此5個(gè)章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)致辭、商會(huì)20xx重大舉措宣布、以商會(huì)友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等。
【】。
年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置是本次年會(huì)的重頭工作之一;有如下幾個(gè)原則需要把握:
1、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);
2、能夠方便年會(huì)各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施;
3、有投影儀等設(shè)備,在主會(huì)場(chǎng)背景墻能夠交叉使用;
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動(dòng)交流;
5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會(huì)主題標(biāo)語(yǔ)等加以裝飾;
6、主會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向識(shí)別明顯,能夠讓與會(huì)嘉賓輕易識(shí)別和找尋;
7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
9、整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會(huì)的定位及主題;
10、會(huì)場(chǎng)可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會(huì)場(chǎng)秩序及會(huì)場(chǎng)安全。
【】。
本次年會(huì)費(fèi)用來(lái)源主要由與會(huì)人員會(huì)費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì)補(bǔ)充等三種來(lái)源;是××商會(huì)純粹公益活動(dòng),非以贏利為目的。
【】。
本次年會(huì)計(jì)劃為與會(huì)來(lái)賓與會(huì)員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會(huì)第二屆年會(huì)紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會(huì)、本次年會(huì)主題等。
本次年會(huì)禮品裝在手提袋內(nèi),年會(huì)結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會(huì)精美臺(tái)歷、本次年會(huì)嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【】。
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
4、20××年××月××日前簽訂年會(huì)地點(diǎn)合同;
6、20××年××月××號(hào)前完成請(qǐng)柬印刷及前期廣告宣傳;及會(huì)場(chǎng)布置方案;
7、20××年××月××號(hào)前完成對(duì)與會(huì)會(huì)員的邀請(qǐng)、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號(hào)前完成會(huì)場(chǎng)布置采購(gòu);
9、20××年××月××號(hào)晚上召開(kāi)年會(huì)倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會(huì);
10、20××年年會(huì)舉行前一天召開(kāi)倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會(huì);第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對(duì)此次年會(huì)的總結(jié)工作。
年會(huì)策劃方案篇三一、年會(huì)前言:
走過(guò)往昔,奮斗的汗水剛剛拭去,回首旅途,勝利的笑容正在蔓延攜手今宵,高歌這一路榮耀感動(dòng),展望明朝,伙伴們,讓我們攜手同行,一曲歌唱出心中摯愛(ài),一段舞跳出熱血豪邁。 執(zhí)著、夢(mèng)想、追求、團(tuán)結(jié)、我們共同燃心為香,巔峰領(lǐng)躍!
二、年會(huì)主題:
放飛夢(mèng)想 超越無(wú)限
三、操辦原則:
造場(chǎng),借勢(shì),深入人心
四、年會(huì)的準(zhǔn)備
1、會(huì)場(chǎng)的布置:
一、有好的會(huì)場(chǎng)音響舞臺(tái)燈光效果和好的年會(huì)環(huán)境,能讓大家一起就餐
二、年會(huì)場(chǎng)地兩邊掛著關(guān)于公司理念(文化)的一些條幅
三、為公司第一名(業(yè)績(jī)和各崗位優(yōu)秀員工)準(zhǔn)備獎(jiǎng)杯,大紅花,獎(jiǎng)金(優(yōu)秀員工和優(yōu)秀父母獎(jiǎng)金),最好也準(zhǔn)備一些特等獎(jiǎng)和安慰獎(jiǎng)。
四、參加人員:公司全體員工、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工父母及領(lǐng)導(dǎo)父母、公司大客戶
五、座位安排:嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)由專門人員引導(dǎo)入坐
六、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片(展架)
七、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)
八、年會(huì)流程安排:
1、業(yè)績(jī)前十名分享(主持人從十到一順序)
dj:上場(chǎng)頒獎(jiǎng)時(shí)要放震撼人心的音樂(lè)和舞蹈音樂(lè)
主持人宣讀他們的業(yè)績(jī)并對(duì)每個(gè)人做簡(jiǎn)短的.介紹(前十名最后上場(chǎng)走紅地毯到臺(tái)上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎(jiǎng)儀式:獎(jiǎng)勵(lì)旅游的優(yōu)秀員工,現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)
3、頒發(fā)偉大的父母養(yǎng)育獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)由對(duì)公司有幫助的人或會(huì)員頒發(fā))
4、分享
業(yè)績(jī)前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內(nèi)),對(duì)大家有幫助的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)或心路歷程(前三天讓分享的員工就開(kāi)始準(zhǔn)備)
客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見(jiàn)!
5、晚會(huì)節(jié)目
每個(gè)部門或小組出幾個(gè)指定的節(jié)目,節(jié)目前三名有豐厚的獎(jiǎng)勵(lì),拉動(dòng)員工積極參加
一個(gè)好的年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目需要結(jié)合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷
也可以從公司今年發(fā)生的大事件入手創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目。
6、互動(dòng)游戲
互動(dòng)不宜久:游戲環(huán)節(jié) 1~2 個(gè)最為適宜, 每個(gè)互動(dòng)游戲不宜超過(guò)5分鐘,小品表演類不宜超過(guò) 10 分鐘,否則會(huì)造成晚會(huì)雜亂與觀眾審美疲勞。
7、節(jié)目完事后,老板上場(chǎng)宣布明天機(jī)制調(diào)整(最好提幾個(gè)預(yù)選領(lǐng)導(dǎo))明年員工干多少營(yíng)業(yè)額有多少提成目的是員工聽(tīng)完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個(gè)部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾。
8、讓各部門定明年業(yè)績(jī)目標(biāo),以團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示的形式在年會(huì)上承諾。
9、頒發(fā)年貨(年貨最過(guò)年能用上的,在過(guò)年的時(shí)候時(shí)時(shí)刻刻忘不了公司老板)
如果發(fā)獎(jiǎng)金:本來(lái)今年這個(gè)員工1000元,拿給他分成幾塊:
買年貨200元(越實(shí)用越多越便宜)
300元給員工
100元給孩子
200元給媳婦兒
200元給員工父母
八、年會(huì)會(huì)務(wù)的組安排:
年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
九、年會(huì)會(huì)務(wù)流程
頭一天下午先到會(huì)場(chǎng)把會(huì)場(chǎng)布置好,會(huì)務(wù)組全權(quán)出馬就行!
十、年會(huì)當(dāng)天
一、上午
7:00所有會(huì)務(wù)組人員在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)集合(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)
7:10由會(huì)務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一點(diǎn)名,安排崗位
7:40會(huì)場(chǎng)外各就各位,準(zhǔn)備迎接所有員工到來(lái)
8:00所有員工統(tǒng)一進(jìn)場(chǎng),前十名及父母和企業(yè)的天先進(jìn),然后按照簽到的先后順序進(jìn)場(chǎng)!(這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常感動(dòng)的音樂(lè))
8:30場(chǎng)內(nèi)一切準(zhǔn)備就緒,主持人做準(zhǔn)備(這時(shí)可以放一段公司員工平時(shí)活動(dòng)或者日常的一些照片集錦。
8:40準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,主持人上場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(gè)(時(shí)間到)的提示牌。
9:50第一個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
10:00中場(chǎng)休息,要有茶歇。
10:10中場(chǎng)休息結(jié)束回到場(chǎng)內(nèi)。
10:15主持人上場(chǎng),跳一曲舞蹈。
(1)頒獎(jiǎng)儀式(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人給自己頒獎(jiǎng),拿到獎(jiǎng)后用一句話表達(dá)自己的心聲,多一句不讓說(shuō),時(shí)間有限)。
(2)頒發(fā)最偉大養(yǎng)育獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)由公司的老板或?qū)編椭畲蟮娜祟C)。
(3)客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見(jiàn)!(每人五分鐘,3到5個(gè)人即可)。
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開(kāi)點(diǎn)吃)。
二、下午
13:00下午進(jìn)場(chǎng),優(yōu)秀員工和父母和公司的貴人先入場(chǎng)。
13:20節(jié)目表演(節(jié)目控制在三個(gè)小時(shí)左右)期間有打分環(huán)節(jié),所以不要讓人員先走動(dòng)。
16:20分第二個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
16:30中場(chǎng)休息
17:30各部門定目標(biāo),(以團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示的形式表現(xiàn))
18:30公布并頒發(fā)節(jié)目前三名或前兩名的獎(jiǎng)項(xiàng)(一定要當(dāng)場(chǎng)兌現(xiàn))
19:00頒發(fā)年貨!
三、晚上
19:30所有人員聚餐!
21:30第三次抽獎(jiǎng)
年會(huì)策劃方案篇四為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作,對(duì)20xx年工作做出安排和部署,迎接20xx年元旦佳節(jié)的到來(lái),增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工及學(xué)院對(duì)外的交流和溝通,促進(jìn)管理學(xué)院的文化建設(shè),展示酒店管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)成果,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。
基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的冷餐會(huì)活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則,將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下:
大會(huì)地點(diǎn):中原工學(xué)院體育館形體室
擬訂于20xx年12月30日(周一)
(二)座談時(shí)間:16:20xx:30
青島黃海學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、管理學(xué)院全體教師及管理學(xué)院各專業(yè)校企合作單位主要負(fù)責(zé)人(參會(huì)人員暫按120人計(jì),包括校領(lǐng)導(dǎo)、書記、各二級(jí)學(xué)院及職能部門領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)、副院長(zhǎng))。
(一)成立學(xué)院年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室,承辦為旅游酒店專業(yè)教研室??傌?fù)責(zé)人:李岳賈緒紅
(1)節(jié)目組王釗任務(wù):鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準(zhǔn)備,背景音樂(lè)準(zhǔn)備
(2)宣傳組李小方
任務(wù):
a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準(zhǔn)備好攝影人員,現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)外聯(lián)組李元關(guān)相鑫
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、物品購(gòu)買和贊助物品(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等)
(4)服務(wù)組姜梅梅任務(wù):
a、餐飲服務(wù)
b、禮儀工作
(二)會(huì)場(chǎng)布置
(1)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置
1、在體育館掛上橫幅;
文字內(nèi)容:合作、發(fā)展、夢(mèng)想--管理學(xué)院酒店管理專業(yè)冷餐會(huì)實(shí)踐匯
報(bào)展暨20xx新春年會(huì)
2、在門口設(shè)置好簽到處,負(fù)責(zé)人:李小方
3、布置好主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座位安排
準(zhǔn)備事項(xiàng):名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)休息會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi):
1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
2、會(huì)場(chǎng)門口內(nèi)側(cè)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);會(huì)場(chǎng)外:
1、入口處學(xué)院專業(yè)簡(jiǎn)介
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
14:30-15:00全體參會(huì)教職工提前到達(dá)指定會(huì)場(chǎng)。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。主持人宣布教職工大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體來(lái)賓介紹出席年會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)管理學(xué)院院長(zhǎng)致《開(kāi)幕辭》、青島黃海學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)代表致《祝賀辭》。
15:0016:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。冷餐會(huì)開(kāi)始
酒水區(qū):雞尾酒(待定)、熱飲(熱巧克力、咖啡等)、冷飲(果汁、汽水等)
甜品區(qū):糕點(diǎn)、餐包等干果區(qū):花生果、果脯等水果區(qū):沙律、果盤等
(一)年會(huì)的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)的通知》,對(duì)學(xué)院本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制。(條幅規(guī)格:長(zhǎng)xx米、寬80公分)。
(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會(huì)院長(zhǎng)上專用的《開(kāi)幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會(huì)前,與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。
(四)物品的采購(gòu):提前采購(gòu)教職工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇颉⒓?xì)線等道具用品。)具體物品見(jiàn)預(yù)算表。
(五)所需協(xié)助的注意事項(xiàng):與會(huì)堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)用時(shí),應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f(shuō)明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。(如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長(zhǎng)度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時(shí)間的控制:大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(七)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔,可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(八)會(huì)務(wù)人員的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。
(九)資金的請(qǐng)批與支持:本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
(一)教職工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
(二)晚宴及活動(dòng)中,教職工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在教職工大會(huì)上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會(huì)、晚宴,都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。
(四)本次活動(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,學(xué)工辦協(xié)助,教職工在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問(wèn)題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
(待確認(rèn))
xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx
年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表
待確認(rèn)
年會(huì)策劃方案篇五1、答謝客戶,進(jìn)一步密切客戶與銀行之間的關(guān)系;。
2、宣傳xx銀行的整體形象,展示xx銀行的企業(yè)實(shí)力與特色文化;。
3、推介xx銀行的理念與服務(wù),鞏固老客戶,吸引新客戶,為新一年的業(yè)務(wù)拓展奠定基礎(chǔ)。
1、突出行業(yè)特色,讓參會(huì)者全面感受xx銀行的文化和內(nèi)涵;。
2、活動(dòng)環(huán)節(jié)力求簡(jiǎn)單新穎,便于客戶參與,又能留下深刻印象。
一、晚宴主題:感謝·感動(dòng)·感恩,共通20xx。
二、舉辦時(shí)間:20xx年xx月xx日。
三、舉辦地點(diǎn):xxx酒店。
四、參加人員:企業(yè)知名人士、政府相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、文藝界特邀嘉賓。
五、晚宴內(nèi)容。
1、感謝。
環(huán)節(jié)一:xx銀行女員工集體合唱《感謝你》,拉開(kāi)晚宴的大幕。(網(wǎng)上可查找到相關(guān)視頻。注:歌詞的個(gè)別部分可以根據(jù)實(shí)際情況修改,比如“感謝你,我忠誠(chéng)的愛(ài)人和朋友”可改為“感謝你,我忠誠(chéng)的客戶朋友”。)。
環(huán)節(jié)二:主持人邀請(qǐng)所有來(lái)賓“真誠(chéng)攜手、共筑交行”活動(dòng)。
內(nèi)容:
(1)提前準(zhǔn)備好一個(gè)漂亮的特大儲(chǔ)錢罐(如果時(shí)間允許,甚至可以以x行的標(biāo)志做造型。如果不想那么麻煩,就去買一個(gè),大型禮品店里可能會(huì)有,馬的造型優(yōu)先考慮。沒(méi)有夠大的,自己改裝一個(gè)也行,重要的是表面要裝飾成金色,并貼上xx銀行的標(biāo)志)。
(2)購(gòu)買10000枚錢幣摸樣、金紙包裝的巧克力。
(3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)每個(gè)客戶向里面放置8塊(重要嘉賓可放置18或88塊)巧克力,預(yù)示明年事業(yè)發(fā)達(dá)、財(cái)源滾滾。
(4)所有與會(huì)人員與金色儲(chǔ)錢罐合影留念。
2、感動(dòng)。
環(huán)節(jié)一:由xx銀行工作人員表演自編自演的小品《~~》,通過(guò)將原始銀行的模型(票號(hào))與現(xiàn)代銀行服務(wù)的對(duì)比,體現(xiàn)xx銀行“提供更優(yōu)金融方案持續(xù)創(chuàng)造共同價(jià)值”的愿景。小品包含著目前最流行的“穿越”元素,因古今差異明顯,非常容易出彩。
環(huán)節(jié)二:請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、知名企業(yè)家、書法名家共四位(提前聯(lián)系確認(rèn))當(dāng)場(chǎng)獻(xiàn)寶。
內(nèi)容:
(1)四人分別題寫xx銀行的企業(yè)文化理念。
(2)大屏幕播放xx銀行企業(yè)宣傳片(去掉聲音)。
環(huán)節(jié)三:請(qǐng)文藝界嘉賓演奏樂(lè)曲(最好是具有民族特色、有比較大氣、喜慶的)。
環(huán)節(jié)四:由xx銀行工作人員表演小品《密碼》(將高秀敏和趙世林合演小品加以修改即可,將趙世林的身份改為xx銀行工作人員。網(wǎng)上可查找到相關(guān)視頻。)。
3、感恩。
環(huán)節(jié)一:由xx銀行工作人員表演自編自演的雙簧《我的一天》(表現(xiàn)出工作人員的愛(ài)崗敬業(yè)、竭誠(chéng)為客戶服務(wù),高品質(zhì)、高效率、負(fù)責(zé)任)。
環(huán)節(jié)二:幸運(yùn)抽獎(jiǎng)。
內(nèi)容:
(1)設(shè)置3等獎(jiǎng)28名,二等獎(jiǎng)18名,一等獎(jiǎng)8名,由出席的重要領(lǐng)導(dǎo)抽出。(獎(jiǎng)品數(shù)量和質(zhì)量可根據(jù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整)。
(2)每輪獎(jiǎng)項(xiàng)頒將完畢后,要求獲獎(jiǎng)人員要履行一個(gè)程序,就是“一句話,一輩子”、“一生情,一杯酒”。“一句話,一輩子”,邀請(qǐng)其中的重要人物發(fā)表感言,全體獲獎(jiǎng)人員“以歌代言”,集體合唱一首認(rèn)為可以表達(dá)獲獎(jiǎng)群體心聲的歌曲?!耙簧椋槐啤保榈姜?jiǎng)品的人,共同舉杯慶祝、相互祝愿。
環(huán)節(jié)三:由xx銀行人員表演《感恩的心》(建議采取手語(yǔ)伴奏或手語(yǔ)+演唱的方式,這個(gè)學(xué)起來(lái)還是比較容易的。而且效果好比單純演唱好得多。網(wǎng)上可查找到相關(guān)視頻)。
4、結(jié)束。
主持人宣布晚宴結(jié)束,播放歌曲〈難忘今宵〉。
1、以上節(jié)目?jī)?nèi)容,可根據(jù)晚宴時(shí)間,做靈活的調(diào)整。
2、具體節(jié)目?jī)?nèi)容的策劃、寫作,可進(jìn)一步合作(作者具有這方面的創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn))。
年會(huì)策劃方案篇六總執(zhí)行:xxx。
成員:xxx。
支持:xxx部門等。
活動(dòng)名稱:xxxxxxx有限公司20xx年新春年會(huì)暨8周年慶典晚會(huì)。
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動(dòng)目的:慶祝公司成立8周年,對(duì)20xx司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店。
參會(huì)人數(shù):xxx人。
參會(huì)人員:xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓。
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)。
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;。
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;。
開(kāi)場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間所有音樂(lè)搜集。
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;。
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;。
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
年會(huì)暫時(shí)確定1(開(kāi)場(chǎng)舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂(lè)、積極向上”。具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;。
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;。
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;。
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;。
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);。
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;。
負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)。
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;。
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;。
負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放;。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(一)活動(dòng)前。
年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中。
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后。
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。
年會(huì)照片的收集及保存;。
第一節(jié)方案制定。
一、年會(huì)目的:
為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問(wèn)候,值此辭舊迎新之際,誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
二、年會(huì)主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”
三、時(shí)間:xx.12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn):待定。
五、參加人員:所有參加報(bào)名的群友。
六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:黃xx。
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào):李斌。
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并。
合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)。
目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。
3、主持:婚慶公司。
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理:待定。
職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理,負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì),活動(dòng)結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置:黃xx牽頭。
職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái),燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳:xxx。
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作,比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī),做為音樂(lè)背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助。
8、采購(gòu)員:待定。
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu),如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴。
3、娛樂(lè)表演,穿插小游戲活動(dòng)。
九:晚宴方案:每桌xx人。
1、標(biāo)準(zhǔn):xx-xx元/桌。
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂(lè)、雪碧、果粒橙等。
十:費(fèi)用預(yù)算:
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用:
2、道具費(fèi)用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備。
一、舞臺(tái)布置。
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成,建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)。
二、音響、燈光調(diào)試:
當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(lè)(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè),插播幻燈片,迎接來(lái)賓入會(huì)。
三、來(lái)賓簽到:
6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng),備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì):
人員待定,提前候場(chǎng),引領(lǐng)來(lái)賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會(huì)人。
員安排就序,年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
第二環(huán)節(jié):年會(huì)。
一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開(kāi)放的狀態(tài),避免冷場(chǎng)。
四、節(jié)目娛樂(lè)。7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂(lè)期間(10點(diǎn)以前),采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié):會(huì)后。
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開(kāi)帳目,多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。
會(huì)議主題要明確,經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨,因此,會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì),某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。
1,會(huì)議內(nèi)容要有教育性。
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,找些客戶過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后,公司算帳,利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕,經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒(méi)有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信,經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。
2,會(huì)議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3,會(huì)議時(shí)間。
經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
會(huì)前工作主要為:
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì)的主題:銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底,一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會(huì)有的放矢。
(6)做好場(chǎng)地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會(huì)會(huì)址,對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題。
會(huì)中的工作主要為:
會(huì)后的工作主要為:
訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)。
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,數(shù)是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。
1,精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策。
2,會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合。
3,找一個(gè)好的會(huì)議主持人。
4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商。
5,一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)。
6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名。
年會(huì)策劃方案篇七1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
2、聯(lián)系人
3、聯(lián)系方式:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲、
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈、
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞、
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的.相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂(lè)器類)、
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
1、參會(huì)人員入場(chǎng)
2、主持人宣布年會(huì)開(kāi)始
3、總經(jīng)理董事長(zhǎng)講話
對(duì)年終做總結(jié)
表彰員工
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃、
對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
6、互動(dòng)小游戲
7、閉幕詞各位來(lái)賓、各位代表、xx公司xx年年會(huì)即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會(huì)組委會(huì)對(duì)本次大會(huì)的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會(huì)得到各地方代表蒞臨參會(huì)歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持、下面我宣布:xx公司xx年年會(huì)勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項(xiàng):
1、明確年會(huì)的主題和目的;
2、初步確定年會(huì)性質(zhì);
3、提交預(yù)算;
4、策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;
5、年會(huì)時(shí)間按排;
6、年會(huì)地點(diǎn)選擇;
7、年會(huì)亮點(diǎn);
年會(huì)策劃方案篇八周密的會(huì)議籌備要用5~7天。
成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算,擬定會(huì)議議題。
準(zhǔn)備會(huì)議用品:禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具……。
選擇合適的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議時(shí)間,統(tǒng)籌食、宿、行問(wèn)題。
作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。
會(huì)場(chǎng)布置及最后與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。
會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。
做到事事有人負(fù)責(zé),件件有人準(zhǔn)備。
《文件通知》、《經(jīng)銷商意見(jiàn)反饋表》、《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì)議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會(huì)議備品準(zhǔn)備。
橫幅、口語(yǔ)標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議室指示牌、展臺(tái)、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、vcd機(jī)。
話筒、功放、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺(tái)、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對(duì)講機(jī)。
一般是選擇下午,按經(jīng)驗(yàn)來(lái)講,上午客戶一般起床晚,會(huì)議開(kāi)始時(shí)間遲,較為被動(dòng),但下午時(shí)間與會(huì)人員容易困倦,所以開(kāi)頭必須精彩而緊張,建議會(huì)議時(shí)間是2:00報(bào)到,2:30~5:30會(huì)議進(jìn)程,6:00結(jié)束用餐。
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講,先到的比較孤單無(wú)聊,所以要作以下事宜:
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見(jiàn)表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的'溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品。
切記:千萬(wàn)要讓業(yè)務(wù)員主動(dòng)打招呼,陌生的要主動(dòng)交換名片,不可冷落一個(gè)客戶。
經(jīng)銷商會(huì)議、客戶年度會(huì)議的迎賓儀式方案。
為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化,體現(xiàn)中國(guó)人熱情好客的習(xí)俗,設(shè)計(jì)一下迎賓儀式方案:
由禮儀小姐陪同公司領(lǐng)導(dǎo)迎接來(lái)賓,迎接來(lái)賓的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)在3-5人間。
由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊(duì)伍列于通道兩側(cè),禮儀小姐獻(xiàn)花、同時(shí),鼓樂(lè)聲起,兩隊(duì)醒獅獻(xiàn)舞??偨?jīng)理帶領(lǐng)公司全體中層以上干部在門口迎接,開(kāi)始全程攝像。
1、會(huì)議室懸掛橫幅,禮儀小姐迎賓至座位。
2、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,帶來(lái)賓參觀工廠(公司),
送別。
1、中層以上干部及來(lái)賓合影留念。
2、禮儀小姐及工作人員到隊(duì)歡送,醒獅表演。
1、場(chǎng)景工具。
1)彩色旗100面——200面。
2)懸掛吊幅的大氣球兩個(gè)或四個(gè)(直徑2.5米)。
3)門口及會(huì)議室、前橫幅各備一條。
4)各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。
5)鮮花四束。
6)禮賓花炮兩串萬(wàn)響及花炮一支。
7)通道鋪紅色地氈。
8)音響設(shè)備或軍樂(lè)隊(duì)。
2、人員。
1)禮儀小姐6名。
2)保安員20人。
3)醒獅隊(duì)兩對(duì)(8人)。
4)專業(yè)攝像師、攝影師。
5)司儀1人。
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