隨著人們法律意識的加強(qiáng)，越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編給大家?guī)淼暮贤姆段哪０?，希望能夠幫到你?

企業(yè)合同管理制度及流程篇一

第一條為了加強(qiáng)對合同的管理，明確工作職責(zé)和管理權(quán)限，維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。

第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。

第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。

第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式：

（三）公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責(zé)，負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。

（一）職能部門職責(zé)：

1、指定專人保管合同文本，未經(jīng)公司（執(zhí)行）總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出；

2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定；

3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

4、對管轄范圍內(nèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

2、檢查合同履行情況，制止不合法律規(guī)定的合同行為；

3、負(fù)責(zé)登記合同臺帳，建立合同檔案；

4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動等。

第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)）、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。

第八條合同正式簽訂前，必須依據(jù)《合同審批表》（附后）由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問等，依其工作職責(zé)對合同文本進(jìn)行評審，共同做好合同管理工作。

第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款：

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住址；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價款或者報酬；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭議的方法；

（九）其他約定事項等。

第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

第十一條合同的簽訂必須審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情。

況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件，對方資信不明的，應(yīng)要求對方提供相應(yīng)的擔(dān)保，否則不能與之簽訂合同。

第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂，其他人員無權(quán)辦理：

（一）委托代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》，加蓋公司公章。

（一）委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理，否則所簽訂的合同無效。

（三）委托代理人履行如下職責(zé)：

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂合同；

2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負(fù)責(zé)；

3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；

5、保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的合同的一切資料，合同履行后應(yīng)及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

（四）《授權(quán)委托書》只限本人在簽訂合同時使用，不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。

（五）委托代理人因工作調(diào)動或退休的，法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時收回《授權(quán)委托書》。

（六）委托代理人實施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的，法定代表人有權(quán)隨時終止委托代理關(guān)系。

第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)，沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。

第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能。

履行，應(yīng)依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。

第十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)當(dāng)立即將對方情況及時報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理，以便采取相應(yīng)措施。

第十六條有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的，須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告或提出中止合同履行：

（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情況；

（五）其他嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無法正常履行等。

對中止履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的，可以依法解除合同。

第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同：

（一）當(dāng)我方需要變更合同時，應(yīng)書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。

（二）對方要求變更合同時，如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應(yīng)立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。

（一）當(dāng)需要解除合同時，應(yīng)書面通知對方并說明理由。

（二）當(dāng)接到對方要求解除合同的通知時，應(yīng)立即回復(fù)對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

第十九條發(fā)生合同糾份的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。

第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀。

況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書、公證書、擔(dān)保書、授權(quán)委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。

第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

第二十二條合同訂立后，須于10日內(nèi)完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內(nèi)，負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。

（一）合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。

（二）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。

（三）借閱和復(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，嚴(yán)防丟失。

（四）未經(jīng)審核或未按審核意見修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務(wù)部不得撥款結(jié)算。

第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對外簽訂合同，否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。

第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號和管理，嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。

第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。

第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴(yán)防丟失。

第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，

必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢，應(yīng)當(dāng)按時交回行政人力資源部。

第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：

（四）合同糾紛處理情況；

（五）合同管理人員的教育培訓(xùn)情況等。

第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時，受檢查部門要如實提供與檢查事項有關(guān)的資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。

第三十三條公司根據(jù)檢查情況，有權(quán)對受檢查部門作出如下處理：

（三）對在合同管理工作中成績顯著或為企業(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個人，按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。

第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。

企業(yè)合同管理制度及流程篇二

簡單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義，企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點是說企業(yè)對企業(yè)合同展開管理，重點是使用合同的草書與簽寫與實施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立，提出一系列完備的方式方法。

1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后

首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒有根據(jù)時代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步，并且也是一種運營思想的進(jìn)步，這樣的運營思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細(xì)表現(xiàn)出來的，看成企業(yè)危險管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運營思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實上，中國國內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度能力的競爭水平，同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性，這種中小型企業(yè)大部分在管理中，管理不嚴(yán)密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費，然而跟隨時間的更改，社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來，最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業(yè)合同管理對企業(yè)本身進(jìn)步的主要性，并且這些工作者還時常輕視對企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時工作的監(jiān)督，唯有簡易的合同簽寫、實施以及督查等等，給企業(yè)帶來了潛在的威脅。

2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低，法律思想薄弱

如今企業(yè)合同管理不只是一個簡易的起草、簽訂、實施的過程，即便重點是根據(jù)上述的三個內(nèi)容組成，然而在這三個內(nèi)容中每一個步驟的進(jìn)步都是變幻莫測的，而針對這些變化莫測是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的，而在中國企業(yè)的狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理，而這些工作者，廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時

具備專業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運營的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進(jìn)步的狀況上，企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點體現(xiàn)情況。在中國出現(xiàn)的大部分企業(yè)上，現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對老舊，企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時代發(fā)展，合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實際使用，同時很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯，企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時。

1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義

現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者，不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化，更需要加強(qiáng)本身對其企業(yè)合同管理的主要性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團(tuán)隊，聘請擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時擁有對應(yīng)的技能的合同管理工作者，加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo)，促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實施，確保企業(yè)合同的擬定以及合同實施的順利結(jié)束。針對許多的大型國有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運行以及高成效。

2、完備企業(yè)合同管理制度，樹立正確的管理方式

企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊，這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個部門以及步驟，因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進(jìn)程，一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。

3、樹立完備企業(yè)合同管理體系

企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實行以及運行的整個過程；加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運營有根據(jù)以及參考。

4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練

企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功，企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的'法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗，讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想，因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時間以及事實的一步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備，更要求企業(yè)以及社會的高度注重，唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來越優(yōu)秀的方向上。

企業(yè)合同管理制度及流程篇三

為了不斷提高公司人力資源管理水平，促進(jìn)公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。

《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。

公司員工實施全員勞動合同制，所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動關(guān)系。

公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。

1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。

2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工，在原合同終止的時間內(nèi)重新簽訂《勞動合同》。

勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者，經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時，簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。

1.董事長負(fù)責(zé)與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。

2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。

3.其它人員勞動合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。

4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

公司《勞動合同》一律采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》，附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。

1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后，公司與其簽訂《勞動合同》。

2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期)，普通員工:1~3年;。

一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;。

中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;。

高級管理技術(shù)人員(六級以上，含六級):5年以上。

特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時間。

第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行，時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。

3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系(若確實無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。

1.訂立勞動合同應(yīng)約定生效時間，沒有約定的，以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時間為準(zhǔn)。

2.公司按時付給員工工資，員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動報酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度，按崗取酬，崗變薪變的`原則，基本工資嚴(yán)格按照同工同級的原則，績效獎金嚴(yán)格按照個人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。

3.公司按國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險。

4.對負(fù)有保密義務(wù)的員工，公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

5.員工要求提前解除勞動合同的，按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。

6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋，自頒布之日起實施。

企業(yè)合同管理制度及流程篇四

為加強(qiáng)預(yù)付款管理，防范經(jīng)營風(fēng)險，減少資金占用。特制定本辦法。

1.根據(jù)相關(guān)管理制度，原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對于特殊的情況，如設(shè)備、模具、進(jìn)口材料等，需要預(yù)付款時，必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。

2.預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同，并經(jīng)過合同評審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場情況需要支付預(yù)付賬款的，在保證業(yè)務(wù)真實和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購貨合同的條款，辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù)，未簽購貨合同的，不得付款。

3.預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況，掌握付款節(jié)點，財務(wù)人員辦理時必須對照合同進(jìn)行審核，對于文件或文件內(nèi)容不齊全，沒有達(dá)到合同規(guī)定的付款要求的，財務(wù)應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。

4.預(yù)付款后，如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的，應(yīng)按照公司關(guān)于對賬的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時對賬并督促其履約。

5.對于分階段付款的業(yè)務(wù)，定金支付后，產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的主題部分已交付的，一般不需對賬。

6.預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時索要發(fā)票，原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回，如發(fā)票因故不能及時開具的，應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對賬。

7.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺賬，詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動，余額、發(fā)生時間、對方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對方的經(jīng)營狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。

8.財務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，并應(yīng)定期（最長不超過三個月）對預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計，通過召開預(yù)付賬款例會及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

9.其他未盡事宜報請公司決定。

10.本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

企業(yè)合同管理制度及流程篇五

為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國國勞動法》、《中華人民共和國國勞動合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。

《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。

公司員工實施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動關(guān)系。

公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。

1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。

2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的'時間內(nèi)重新簽訂《勞動合同》。

勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。

1.董事長負(fù)責(zé)與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。

2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。

3.其它人員勞動合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。

4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。

1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動合同》。

2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;。

一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;。

中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;。

高級管理技術(shù)人員(六級以上,含六級):5年以上。

特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時間。

第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。

3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系(若確實無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。

1.訂立勞動合同應(yīng)約定生效時間,沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準(zhǔn)。

2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動報酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級的原則,績效獎金嚴(yán)格按照個人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。

3.公司按國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險。

4.對負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。

6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實施。

企業(yè)合同管理制度及流程篇六

為了解和掌握廣西企業(yè)的信用狀況，自治區(qū)企業(yè)調(diào)查隊于近期開展了廣西企業(yè)信用狀況專項調(diào)查。此次調(diào)查共抽選了全區(qū)各地、各類型、各行業(yè)的311家企業(yè)。調(diào)查結(jié)果表明：全區(qū)大部分企業(yè)信用狀況與前兩年比有所改進(jìn)，但缺乏良好的信用環(huán)境，存在不同程度的信用問題。

一、我區(qū)企業(yè)信用基本情況：企業(yè)信用狀況有所改進(jìn)，企業(yè)主營產(chǎn)品等級水平不高。

企業(yè)的信用狀況是企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營期間，對外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往的基本信息的集中體現(xiàn)，它主要包括企業(yè)登記、合同履行、應(yīng)收付賬款、銀行貸款的償還，產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛以及法定代表人的信用記錄等。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示：有36.08%的企業(yè)認(rèn)為與前兩年相比，本企業(yè)的信用狀況有所好轉(zhuǎn)，認(rèn)為保持不變的為58.76%，僅有5.15%的企業(yè)選擇本企業(yè)信用狀況有退步。

1、大部分企業(yè)為守信企業(yè)。在調(diào)查企業(yè)中，有84.83%的企業(yè)被當(dāng)?shù)毓ど叹质谟琛爸睾贤匦抛u企業(yè)”，有10.00%的企業(yè)曾經(jīng)是重合同守信譽企業(yè)，有5.17%的企業(yè)不是重合同守信譽企業(yè)。許多企業(yè)由于遵合同守信用，獲得很好的收益。12月，廣西柳工集團(tuán)在全國同行業(yè)中囊括了全國質(zhì)量效益先進(jìn)企業(yè)、全國用戶滿意企業(yè)和全國用戶滿意產(chǎn)品的稱號。這是全國機(jī)械企業(yè)中唯一連獲三項殊榮的企業(yè)。誠信給柳工集團(tuán)帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益，今年1至5月，該公司產(chǎn)、銷裝載機(jī)達(dá)3412臺和3021臺，實現(xiàn)銷售收入近7億元，同比分別增長90%、193%和90%，5個月完成了去年一年才能完成的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

2、尚有五成多的企業(yè)沒有參加過企業(yè)資信評估。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，我區(qū)各類型企業(yè)對參加資信評估重要性認(rèn)識不足，有43.10%的企業(yè)參加過資信評估，其中有66.4%的企業(yè)被評為a級以上等級，資信等級不高。尚有56.90%的企業(yè)近年來沒有參加過企業(yè)資信評估工作。調(diào)查結(jié)果還顯示，我區(qū)私營企業(yè)在商務(wù)交往中不斷提高誠信，在被調(diào)查的私營企業(yè)當(dāng)中,有75.00%的企業(yè)不但參加過資信評估，還獲得a級及以上的高資信等級。

3、企業(yè)主營產(chǎn)品等級水平一般，影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量信用保證。調(diào)查結(jié)果顯示：區(qū)內(nèi)企業(yè)主營產(chǎn)品的等級水平一般，51.25%的企業(yè)認(rèn)為本企業(yè)的產(chǎn)品屬國內(nèi)一般等級，有39.69%的企業(yè)認(rèn)為本企業(yè)的產(chǎn)品達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平，僅有7.50%的企業(yè)產(chǎn)品達(dá)到國際水平，尚有1.56%的企業(yè)主營產(chǎn)品屬國內(nèi)落后水平。較高的產(chǎn)品質(zhì)量信譽等級能夠為企業(yè)帶來良好的'效益。柳州鋼鐵集團(tuán)大力推行全面質(zhì)量管理，去年9月，通過了中國冶金工業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證中心的認(rèn)證，成為冶金系統(tǒng)首批通過新版本標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的單位。近三年來，柳鋼產(chǎn)品綜合合格率始終保持在99%以上。其中，柳鋼船板鋼材先后通過了中、德、英、法、挪威、美、日七國船級社認(rèn)證。柳鋼每年還根據(jù)用戶的要求開發(fā)新產(chǎn)品，去年就有5個新產(chǎn)品投放市場。新產(chǎn)品的增加、產(chǎn)品質(zhì)量的提高，使柳鋼產(chǎn)品產(chǎn)銷率連續(xù)三年保持100%。

(一)拖欠、違約與制假是我區(qū)企業(yè)信用存在的主要問題。

調(diào)查顯示：我區(qū)企業(yè)信用方面存在的主要問題是“拖欠貨款、貸款、稅款”、“違約”和“制售假冒偽劣產(chǎn)品”，企業(yè)的認(rèn)同率分別為82.59%、57.34%、52.23%。其他問題依次為：質(zhì)量欺詐、披露虛假信息、價格欺詐和商標(biāo)侵權(quán)、專利技術(shù)侵權(quán)。“拖欠貨款、貸款、稅款”成為信用問題的首位，據(jù)調(diào)查企業(yè)反映，“三角債”問題，互相拖欠，因為資金不能按時返還，拖了企業(yè)的尾巴，企業(yè)的資金不到位，又不能進(jìn)行新項目投入，嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

總體規(guī)模類型。

由表1不難看出，各企業(yè)選擇的結(jié)果沒有明顯的差異，但在“價格欺詐”方面，不同規(guī)模的企業(yè)看法有所不同，中小型企業(yè)對此選擇的比重比大型企業(yè)高12.34個百分點。這說明中小型企業(yè)對“價格欺詐”的感受更多一些。在“違約”、“制售假冒偽劣產(chǎn)品”和“質(zhì)量欺詐”選擇方面，不同類型的企業(yè)的看法也有所不同。七成以上的集體企業(yè)、私營企業(yè)和外商及港臺投資企業(yè)對“違約”問題深惡痛絕，認(rèn)同率居各類型企業(yè)的前三位;企業(yè)反映，在確定了合作意向后，甲乙雙方簽定了合同，但在履行合同中，一方違約，不按合同約定付款，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，造成另一方企業(yè)經(jīng)濟(jì)困難。五成以上的企業(yè)認(rèn)為制售假冒偽劣產(chǎn)品現(xiàn)象仍很嚴(yán)重，私營企業(yè)和股份合作公司對此的認(rèn)同率更是高達(dá)100.00%和83.33%;集體企業(yè)對“質(zhì)量欺詐”問題反映強(qiáng)烈，選擇比重比全區(qū)總體高9.14個百分點。

(二)企業(yè)的不良行為在不同行業(yè)有所差異。

當(dāng)問及“目前同行業(yè)企業(yè)存在哪些不良行為”時，結(jié)果顯示：企業(yè)選擇比重較大的前3位依次是：欺騙用戶、偷工減料和拖欠或壓低職工工資，企業(yè)的認(rèn)同率分別為64.85%、64.50%和50.51%。不同行業(yè)的不良行為存在著一定的差異。其他不良行為依次為：生產(chǎn)污染環(huán)境的產(chǎn)品和勾結(jié)券商違規(guī)炒作本企業(yè)股票。

由表2可以看出，各行業(yè)之間由于存在差異性，不良行為的側(cè)重點也有所不同。其中：1、工業(yè)行業(yè)。盡管區(qū)政府、區(qū)黨委在我區(qū)實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略進(jìn)程中，調(diào)整優(yōu)化第二產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，集中力量用先進(jìn)適用技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，培育有市場競爭力的優(yōu)勢企業(yè)，同時加大對環(huán)境的綜合整治工作，但在調(diào)查中，工業(yè)企業(yè)對“生產(chǎn)污染環(huán)境的產(chǎn)品”選擇比重仍達(dá)到了44.59%。2、建筑業(yè)行業(yè)。目前全區(qū)正在開展大規(guī)模的整頓和規(guī)范建筑市場工作，加大力度對建筑市場的招投標(biāo)行為、偷工減料，以次充好進(jìn)行專項整治。但據(jù)此次調(diào)查結(jié)果顯示：在建筑業(yè)行業(yè)中，選擇比重較高的不良行為是“偷工減料”，企業(yè)的認(rèn)同率高達(dá)93.33%。3、房地產(chǎn)行業(yè)。房地產(chǎn)行業(yè)存在不良行為主要是“欺騙用戶”和“偷工減料”，企業(yè)的認(rèn)同率高達(dá)83.33%和77.78%。企業(yè)反映，一些房地產(chǎn)業(yè)企業(yè)利用購房者最為關(guān)心的房屋產(chǎn)權(quán)證、房子的戶型、小區(qū)物業(yè)管理費等一系列有關(guān)切身利益的問題來吹哄欺騙客戶交錢，有的業(yè)主交了錢，人也入住幾年了，房產(chǎn)證都沒有得到;原以為隔音、隔震差只是老式房子的“專利”，而現(xiàn)在不少新房子也加入了這個行列，并有變本加厲的趨勢，一些業(yè)內(nèi)人士透露，由于消費者的眼光僅僅停留在房型和物業(yè)管理等方面，而沒有注意到這些“隱性指標(biāo)”，一些不良的發(fā)展商也就因此偷工減料了。4、批發(fā)零售貿(mào)易餐飲業(yè)行業(yè)。批發(fā)零售貿(mào)易餐飲業(yè)企業(yè)對行業(yè)的不良行為認(rèn)同率最高的是“欺騙用戶”，認(rèn)同率為62.75%，其次是“偷工減料”，認(rèn)同率為50.98%。近期首府南寧市不斷傳出“問題快餐”和“馬路面包”事件，無良快餐店采購發(fā)紫、發(fā)黑、變味的劣質(zhì)肉，加深顏色、加重味道，一份份色、香、味俱全的快餐就“新鮮出爐”;無生產(chǎn)許可證的小作坊生產(chǎn)出來的面包，在大馬路小巷子四處叫賣，不斷的引發(fā)由不潔食品而導(dǎo)致肚子痛，腹瀉等情況發(fā)生。5、社會服務(wù)業(yè)行業(yè)。據(jù)調(diào)查顯示：社會服務(wù)業(yè)企業(yè)中不良行為選擇方面最高的為“欺騙用戶”和“偷工減料”行為，企業(yè)的認(rèn)同率均為59.26%。

表2：企業(yè)對同行業(yè)不良行為的認(rèn)同率(%)。

總體行業(yè)。

工業(yè)建筑業(yè)交通運輸郵電業(yè)批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)房地產(chǎn)業(yè)社會服務(wù)業(yè)。

欺騙用戶64.8563.5160.0027.5962.7583.3359.26。

偷工減料64.5066.2293.3344.8350.9877.7859.26。

(三)執(zhí)法不嚴(yán)、職業(yè)道德素質(zhì)不高和企業(yè)短期行為是企業(yè)信用問題產(chǎn)生的主要原因。

調(diào)查顯示：企業(yè)認(rèn)為，執(zhí)法不嚴(yán)、職業(yè)道德素質(zhì)不高和企業(yè)短期行為是企業(yè)信用問題產(chǎn)生的主要原因，對此的認(rèn)同率分別為58.70%、52.22%和46.08%。

表3：企業(yè)對信用問題產(chǎn)生原因的認(rèn)同率(%)。

總體規(guī)模類型。

從表3可見，不同規(guī)模的企業(yè)在“職業(yè)道德素質(zhì)不高”、“企業(yè)短期行為”、“體制障礙”、“行政干預(yù)”和“政策多變”方面的選擇不同：中小型企業(yè)認(rèn)為“職業(yè)道德素質(zhì)不高”、“行政干預(yù)”和“政策多變”是產(chǎn)生信用問題主要原因的比重比大型(含特大型)企業(yè)分別高18.60、5.36和6.58個百分點。這說明，中小企業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)相對大型企業(yè)比較低，對“行政干預(yù)”和“政策多變”的感受更多一些。

從表3還可看出，不同規(guī)模、不同類型企業(yè)對“企業(yè)短期行為”和“體制障礙”是產(chǎn)生信用問題主要原因的選擇側(cè)重有所不同。大型企業(yè)認(rèn)為“企業(yè)短期行為”和“體制障礙”是產(chǎn)生信用問題主要原因的比重比中小型企業(yè)分別高18.19和15.01個百分點，這說明盡管現(xiàn)代企業(yè)制度和國有企業(yè)改革已經(jīng)實行多年，但是政企不分、產(chǎn)權(quán)界定不明晰的問題仍然存在;企業(yè)自制力差，急功近利，隨著中國加入wto，市場化改革的推進(jìn)，企業(yè)短期行為和體制問題愈加凸顯。而外商及港澳臺企業(yè)和私營企業(yè)對“企業(yè)短期行為”是產(chǎn)生信用問題主要原因的選擇比重為各類型企業(yè)最低，企業(yè)認(rèn)同率分別為15.38%和25.00%。

三、建議和對策。

如何提高企業(yè)的信用度，采取何種措施來建設(shè)社會信用體系?調(diào)查結(jié)果顯示：89.42%的企業(yè)認(rèn)為“應(yīng)加快信用制度建設(shè)，加大失信懲戒力度”，使其成為企業(yè)首位選擇的措施。排在第2--4位的措施依次為：“完善自律維權(quán)功能，建立行業(yè)信用體系”、“倡導(dǎo)社會信用觀念，引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)信用管理”和“推動部門互聯(lián)互通，依法進(jìn)行信用披露”，企業(yè)的認(rèn)同率分別為58.02%、57.68%和41.98%。企業(yè)建議：

1、提高企業(yè)和全社會的信用意識，營造良好的信用氛圍，在企業(yè)和全社會樹立講誠信的公德意識，形成誠信光榮、失信可恥，信用即財富的共識和理念。

2、加強(qiáng)信用制度建設(shè)，培育信用社會監(jiān)督機(jī)制。市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，應(yīng)依靠法律力量和制度政策來約束信用關(guān)系各方面的行為，盡快建立和完善失信懲罰機(jī)制，鼓勵誠信經(jīng)營。

3、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，提高企業(yè)信用管理水平。盡快形成企業(yè)的信用約束機(jī)制，減少因授信不當(dāng)導(dǎo)致合約不能履行以及受信企業(yè)因?qū)β募s計劃缺乏管理而違約現(xiàn)象的發(fā)生，使信用記錄不良的企業(yè)失去市場活動的機(jī)會和空間。

4、建立可行的企業(yè)信用查詢系統(tǒng)。目前，我區(qū)的信用評估多從銀行和稅務(wù)部門角度出發(fā)，評估結(jié)果也多是為銀行和稅務(wù)部門所用。企業(yè)建議，應(yīng)建立切實可行的企業(yè)信用檔案上網(wǎng)系統(tǒng)工程，對有違法、違規(guī)行為的企業(yè)記錄在案，并在網(wǎng)上可查詢該企業(yè)的不良記錄，并通過與有關(guān)部門合作質(zhì)量把關(guān)，在行業(yè)內(nèi)部開展維權(quán)活動。

企業(yè)合同管理制度及流程篇七

1、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

2、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

4、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

5、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

6、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

7、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

8、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

9、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

10、合同審批權(quán)限如下：

（1）、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

（2）、下列合同由董事長審批：

標(biāo)的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

（3）、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

11、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

12、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。

13、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

14、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

15、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

16、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

17、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

18、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

19、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

20、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

21、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

22、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

23、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

24、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

25、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

26、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

27、處理合同糾紛的原則是：

（1）、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

（2）、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

（3）、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

28、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

29、在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

30、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

（2）、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

（3）、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；

（4）、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；

（5）、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；

（6）、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

31、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

（1）、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

（3）、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

合同審查的要點是：

（1）、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

（2）、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

（3）、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

企業(yè)合同管理制度及流程篇八

為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

3．1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。

本條所指重大合同是指（主要是按合同標(biāo)的數(shù)額來確定）。

一般合同是指。

3．2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

3．2．2負(fù)責(zé)對合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；

3．2．5負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

3．3合同管理部（合同管理員）負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是：

3．3．2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；

3．3．3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談；

3．3．5負(fù)責(zé)公司各類合同備案工作；

3．3．6參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。

3．4公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作。

3．5公司采購部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購、設(shè)備租賃合同的洽談工作。

3．6項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作。

3．7項目經(jīng)理部經(jīng)理（或分管副經(jīng)理）負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是：

3．7．2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量；

3．7．3監(jiān)督材料、設(shè)備的驗收；

3．7．5收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報告；

3．7．6監(jiān)督所在項目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司辦公室報告。

4．1合同主體的審查。

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

簽訂建設(shè)工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)同意。

4．2合同的形式。

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。"書面形式"是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

4．3合同的內(nèi)容。

4．3．1建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。

4．3．2其他合同（主要指買賣合同）的內(nèi)容。

4．3．2．1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

4．3．2．2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

4．3．2．3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

4．3．2．4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4．3．2．5價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

4．3．2．6履行期限、地點和方式。

履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式；

買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

4．3．2．7合同的擔(dān)保。

合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

4．3．2．8合同的解釋。

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

4．3．2．9保密條款。

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

履地期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

4．3．2．11違約責(zé)任。

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

4．3．2．12解決爭議的方式。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

4．4簽訂合同的工作程序。

4．4．1建設(shè)工程施工合同的簽訂。

4．4．1．1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則和方案。

4．4．1．2合同洽談過程中，對于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進(jìn)行評審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位進(jìn)行書面交底。

4．4．1．3合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，附合同購合同會審表交相關(guān)部門（項目部、合同管理部、財務(wù)部等）進(jìn)行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員）認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。

工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。

4．4．1．4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

4．4．2勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂。

4．4．2．1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

4．4．2．2項目經(jīng)理部在符合分包方條件的.企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。合同管理部對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

4．4．2．3勞務(wù)（專業(yè)）分包隊伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意（若建設(shè)工程施工合同有此約定）后，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。

4．4．2．4項目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。

4．4．3材料設(shè)備采購合同的簽訂。

材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4．4．4其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。

部門（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門（項目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4．4．5合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

5．2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

5．2．1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

5．2．2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

5．2．3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

5．2．4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

5．2．5法律規(guī)定的其他情形。

5．3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

5．4對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。

5．5對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

5．6合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

6．1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。

合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。

6．2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

6．3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告。

當(dāng)本公司接到對方的索賠（含違約）報告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，

公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報告、對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。

6．4在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導(dǎo)：

6．4．1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

6．4．2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

6．4．3喪失商業(yè)信譽；

6．4．4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

6．5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)：

6．5．2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

7．1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決；

7．2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理及公司辦公室，由部門經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人擬定處理意思，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。

對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司辦公室。

7．3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。

8．1本公司實行二級合同管理，合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購部、項目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。

8．2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業(yè)務(wù)部、項目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。

簽訂合同時，合同各方應(yīng)在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。

公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案，并登報聲明。

8．3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負(fù)責(zé)編號受控分發(fā)。除公司辦公室外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統(tǒng)一編號受控，并加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

8．4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人結(jié)帳時可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。

8．5對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。

8．6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書。

移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

9．1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

9．2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。

9．3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

9．3．1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

9．3．2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；

9．3．3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

9．4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

9．4．1因工作過失致使公司被詐騙；

9．4．2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；

9．4．3遺失重要證據(jù)；

9．4．4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機(jī)的；

9．4．5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告；

9．4．7其他違反公司相關(guān)制度的。

9．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務(wù)所共同起草，從20xx年x月x日起開始執(zhí)行，試用６個月。

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