女生不要做行政主要是因為這個行業(yè)基本上沒有專業(yè),待遇很低。要求你做事有條理、分輕重、量緩急。有些企業(yè)尤其是比較小的國企沒有單獨的人力資源部門,如果是這樣,你去做所謂的“行政”也許就是人力資源相關(guān)的工作。
一些人說女生做行政不好,其實是因為一些有事業(yè)心的女生會把工作做到最好,所以就會很累,一些人都認為,女生不應(yīng)該太累,找一份輕松的工作最好,而且做行政的女生如果做的很好,基本溝通能力都非常強。還有一點就是,可能會遭遇到潛規(guī)則,一般做行政的女生,長相都是非常不錯的,所以也會有一些人對她們起心思,就會有人覺得女生做行政不好,但是這種情況畢竟是少數(shù)的,并不是很多地方都這樣。
而且如果你沒有做行政主管,那么如果你到了一定的年齡就不能夠做行政了,因為做行政助理的一般都是年輕漂亮的,如果你到了一定的年齡,就沒有優(yōu)勢了,很多公司都會要年輕的女孩,你很可能會被淘汰,這是最主要的一個問題。所以才會有人說,女生做行政不好。
行政管理工作廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理兩個方面。
行政工作主要工作內(nèi)容主要有下列幾個方面:
1、行政負責文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,行政緊急聯(lián)系相關(guān)負責人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、行政處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
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