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          2023年最新會議籌備方案(四篇)

          Ai高考 · 公文寫作
          2023-06-26
          更三高考院校庫

          確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

          最新會議籌備方案篇一

          20__年x月x日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室

          二、參加人員

          礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(包括班組長)以上管理人員。

          三、會議議程

          會議主持人:安全副礦長張世寶

          (1)安全副礦長張世寶致開幕詞。

          (2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。

          (3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。

          (4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

          (5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。

          (6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

          四、會務(wù)工作

          (1)會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

          (2)會標(biāo):橫幅:原相煤礦20__年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅:認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

          (3)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負(fù)責(zé)。

          (4)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

          (5)會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負(fù)責(zé)。

          (6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

          (7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。

          (8)會議宣傳、板報由企管科負(fù)責(zé)。

          五、會議要求

          1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。

          2、因特殊情況確實(shí)無法參會的人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。

          3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。

          4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。

          5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)。

          6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。

          最新會議籌備方案篇二

          為切實(shí)解決經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的技能型人才緊缺的瓶頸,做大做強(qiáng)中心城市職業(yè)教育規(guī)模,進(jìn)一步推動項(xiàng)目帶動戰(zhàn)略、品牌帶動戰(zhàn)略,為全市“10+3”和我區(qū)“125”產(chǎn)業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)校企互利共贏,特制定第四屆“4·26”校企合作懇談會活動方案。

          走校企合作辦學(xué)之路,既能保證學(xué)校培養(yǎng)人才符合市場需求,又能解決企業(yè)發(fā)展所需要的產(chǎn)業(yè)人才,是職業(yè)教育實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)模式改革的有效途徑,也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展對教育提出的客觀要求。此次校企懇談活動以“學(xué)校和學(xué)生為主,面向社會”為原則,以“就業(yè)再就業(yè)”為主題,以實(shí)現(xiàn)“開拓人力資源市場,開展校企互動、就業(yè)人員與企業(yè)互動”為目的,通過建立“緊密結(jié)合、互惠互利、優(yōu)勢互補(bǔ)、共同發(fā)展”的合作機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)校企“雙贏”,為我區(qū)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

          1、開設(shè)訂單專業(yè)或定向培訓(xùn)。企業(yè)就所需產(chǎn)業(yè)人才與校方達(dá)成培養(yǎng)協(xié)議,由校方負(fù)責(zé)招生、培養(yǎng);學(xué)生畢業(yè)后擇優(yōu)錄取并與企業(yè)雙向選擇,實(shí)現(xiàn)學(xué)校專業(yè)設(shè)置與企業(yè)人才需求良好對接。

          2、建立學(xué)生實(shí)習(xí)基地,由企業(yè)指派人員對學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。

          3、校方為企業(yè)提供來料加工服務(wù),提高學(xué)生實(shí)踐能力。

          4、學(xué)校根據(jù)企業(yè)需要對員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)、技能鑒定培訓(xùn)。

          5、實(shí)施國家“陽光工程”,開展農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)。

          6、企業(yè)和學(xué)校簽訂人才培養(yǎng)和接收畢業(yè)生協(xié)議書或意向書。

          7、舉行職業(yè)教育集團(tuán)揭牌儀式。

          1、新羅轄區(qū)內(nèi)的高校、職業(yè)中專及技工學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)屆畢業(yè)生,并邀請部分外省、市的高校、職業(yè)中專及技工學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);

          2、新羅區(qū)機(jī)械加工、汽車、電子、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、旅游、裝潢、美術(shù)設(shè)計(jì)等各種類型的企事業(yè)以及財會金融行業(yè)領(lǐng)導(dǎo);

          3、邀請市領(lǐng)導(dǎo)、市直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

          4、區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo);

          5、區(qū)直各有關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)1人:區(qū)委辦,區(qū)政府辦,區(qū)委宣傳部,區(qū)工會、團(tuán)區(qū)委、婦聯(lián)、教育局、經(jīng)貿(mào)局、農(nóng)辦、招商局、發(fā)改局、財政局、人事局、外經(jīng)局、環(huán)保局、旅游局、勞動和社會保障局、建設(shè)局、科技局、廣電局、龍州工業(yè)園區(qū)管委會、龍雁工業(yè)集中區(qū)管委會、海西龍門物流園區(qū)、工商聯(lián)等;

          6、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道主要領(lǐng)導(dǎo)1人、分管項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及企管站站長各1人。

          1、時間:4月26日上午9:00舉行校企合作懇談會活動。

          2、地點(diǎn):福建龍州工業(yè)園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)廠房僑中實(shí)訓(xùn)基地。

          3、議程:(開幕式)

          (1)領(lǐng)導(dǎo)致詞;

          (2)企業(yè)和學(xué)校簽訂人才培養(yǎng)和接收畢業(yè)生協(xié)議書或意向書;

          (3)舉行揭牌、授牌儀式;

          (4)校企合作洽談和人力資源供需洽談。

          1、3月5日-3月30日學(xué)校組組織轄區(qū)內(nèi)各高校、職業(yè)中專學(xué)校、技校走訪新羅區(qū)各企業(yè),開展校企合作洽談、人力資源組走訪學(xué)校和企業(yè)了解人才供需。

          2、3月13日召開籌委會第一次會議,具體安排工作分工、制定工作職責(zé)等。

          3、4月10日召開籌委會第二次會議,各工作組匯報工作情況,研究下一步工作措施。

          4、3月10日-4月11日學(xué)校組收集各高校、職專、技校的學(xué)校概況、專業(yè)設(shè)置、各專業(yè)學(xué)生數(shù)、學(xué)校圖片;企業(yè)組收集各企業(yè)的概況、用工計(jì)劃、企業(yè)圖片。

          5、4月20日前學(xué)校組和企業(yè)組分別完成展板制作情況。

          展板要求:規(guī)格尺寸統(tǒng)一為高2.44米,寬1.22米,內(nèi)容包括學(xué)校(企業(yè))宣傳圖片、學(xué)校(企業(yè))簡介、學(xué)校專業(yè)設(shè)置或企業(yè)需求工種、學(xué)校(企業(yè))地址、聯(lián)系電話等。版面要求熱烈、大方、醒目,文字嚴(yán)謹(jǐn),并統(tǒng)一用電腦噴繪。

          6、4月21日召開籌委會第三次會議,各工作組匯報工作情況,研究下一步工作措施。

          7、4月25日會務(wù)組完成會場布置;學(xué)校組、企業(yè)組按指定位置布置展版、咨詢臺;宣傳組對祝賀條幅及宣傳標(biāo)語等布置完成。

          8、4月26日上午9:00召開新羅區(qū)第四屆校企合作懇談會,學(xué)校和企業(yè)必須于上午8:30前到龍州工業(yè)園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)廠房僑中實(shí)訓(xùn)基地報到。

          按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、精簡高效的原則,成立新羅區(qū)第四屆“4·26”校企合作懇談會活動籌委會:

          (一)籌委會辦公室

          負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各工作組,檢查落實(shí)各項(xiàng)籌備工作。

          (二)會務(wù)組

          1、負(fù)責(zé)市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)(市直部門的聯(lián)絡(luò)由對應(yīng)的區(qū)直部門負(fù)責(zé));

          2、負(fù)責(zé)請柬的印制;

          3、負(fù)責(zé)印發(fā)會議通知;

          4、負(fù)責(zé)懇談會會場布置及主席臺座位安排;

          5、負(fù)責(zé)安排會議議程,禮儀安排;

          6、負(fù)責(zé)活動的文字綜合材料;

          7、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算結(jié)算(其他工作組預(yù)算后報會務(wù)組,所需經(jīng)費(fèi)由牽頭單位先墊付);

          8、負(fù)責(zé)組織區(qū)直相關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道領(lǐng)導(dǎo)參會。

          (三)宣傳組

          1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)新聞媒體,及時做好宣傳報道工作;

          2、負(fù)責(zé)落實(shí)祝賀單位和宣傳標(biāo)語,對會議的宣傳工作進(jìn)行布置。

          (四)學(xué)校組

          1、走訪轄區(qū)內(nèi)高校、職業(yè)中專及技工學(xué)校,動員學(xué)校積極參與懇談會活動,力爭各校全部參加;

          2、組織各校在會場布置展板,展板邊設(shè)立咨詢臺,并配備講解員;

          3、收集各校簡介、宣傳材料,并印制成冊;

          4、制作校企合作協(xié)議書或意向書;

          5、落實(shí)簽定協(xié)議書或意向書的學(xué)校;

          6、負(fù)責(zé)發(fā)送學(xué)校邀請函,督促參加會議的學(xué)校準(zhǔn)時參會;

          7、協(xié)助宣傳組落實(shí)祝賀單位。

          (五)人力資源組

          1、負(fù)責(zé)組織學(xué)校畢業(yè)生和企業(yè)用工需求洽談;

          2、負(fù)責(zé)制作企業(yè)簽訂協(xié)議書或意向書。

          (六)企業(yè)組

          1、走訪全區(qū)有關(guān)企業(yè),確保有100家企業(yè)參加;

          2、收集企業(yè)簡介、宣傳材料;

          3、組織相關(guān)企業(yè)在會場布置展板,展板邊設(shè)立咨詢臺,并配備講解員;

          4、負(fù)責(zé)發(fā)送企業(yè)邀請函,督促參加會議的企業(yè)準(zhǔn)時參會;

          5、協(xié)助宣傳組落實(shí)祝賀單位。

          最新會議籌備方案篇三

          1、時間:十月十二上午8:00-12:00。

          2、地點(diǎn):李市中學(xué)階梯會議室。

          3、參加人員:各鎮(zhèn)教育干事、教研員;中小學(xué)校長、初中分管教學(xué)副校長;局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人;教研室、教科所全體人員,共180人。

          4、出席領(lǐng)導(dǎo):局領(lǐng)導(dǎo)共12人。

          5、主持人:由趙局長主持。

          6、議程:主要有8項(xiàng):

          第一項(xiàng):大會開始。

          第二項(xiàng):奏國歌。

          第三項(xiàng):李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。

          第四項(xiàng):宣讀縣局表彰文件:

          ①《關(guān)于表彰xx縣x年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》;

          ②《關(guān)于表彰xx縣x年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》。

          第五項(xiàng):頒獎(分學(xué)段分組進(jìn)行)。

          第六項(xiàng):先進(jìn)學(xué)校和個人代表發(fā)言(共5人:高陽教育總支熊翔;李市中學(xué)何小明;實(shí)驗(yàn)初中唐東武;官當(dāng)小學(xué)何克浩;后港小學(xué)黃方)。

          第七項(xiàng):教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。

          第八項(xiàng):盧局長主題報告。

          注1:下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨(dú)立承擔(dān),也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。

          注2:下列文稿均包括起草、送審(先趙局長后盧局長)、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。

          1、籌備方案:《xx縣x年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé),完成時間為9月25日。

          2、會議通知:由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定,經(jīng)趙局長審閱后,報局辦公室并局長審批通過。《通知》印制和參會督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。

          3、文件起草安排:

          ①《主持詞》由龔金喜同志負(fù)責(zé),完成時間為10月10日。

          ②《關(guān)于表彰xx縣x年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負(fù)責(zé),完成時間為9月30日。

          ③《關(guān)于表彰xx縣x年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負(fù)責(zé),完成時間為9月30日。

          ④盧局長主題報告由龔金喜同志負(fù)責(zé),提前一周送審。完成時間為10月9日。

          ⑤教研室教學(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé),提前一周送審。完成時間為10月9日。

          ⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價方案(試行)》 由李啟嘉同志負(fù)責(zé),完成時間為9月30日。

          4、獎牌(證)準(zhǔn)備:表彰獎牌(證)樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎牌(證)做出樣品,經(jīng)審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。

          5、光榮冊:《光榮冊》的內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會議主題、學(xué)校頒獎詞及名單、先進(jìn)干事校長頒獎詞及名單、先進(jìn)教師頒獎詞及名單。

          6、獎金準(zhǔn)備:獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室?!丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學(xué)分別制定,經(jīng)綜合報趙、盧二局長審批后,形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。

          7、經(jīng)驗(yàn)材料集:本次會議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊,分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時間為9月30日。

          8、會議指南:《會議指南》的內(nèi)容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等?!稌h指南》商會議承辦單位李市中學(xué)完成,其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。

          9、會議材料:會議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢,明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會當(dāng)天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括:①《會議指南》;②《局長主題報告》;③《表彰決定》;④《教研室工作總結(jié)》;⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價方案》;⑦《經(jīng)驗(yàn)材料集》;⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時間為10月11日。

          10、材料袋:建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包,并在每個包內(nèi)準(zhǔn)備一個軟皮本和一支圓珠筆(質(zhì)量要好),由陳華清同志和張國美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購買。完成時間為10月9日。

          11、出席會議領(lǐng)導(dǎo)座簽:由趙局長審定,確定后告知教研室,以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學(xué)負(fù)責(zé),完成時間為10月9日。

          12、頒獎:

          ①頒獎組別:頒獎組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì),形成文字,交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。

          ②頒獎禮儀人員:頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定,并負(fù)責(zé)走臺

          培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。

          ③獎牌(證)、獎金頒發(fā):根據(jù)頒獎組別及順序,有序存放獎牌(證)。根據(jù)獎勵方案的獎金總額在財務(wù)室等額支取現(xiàn)金,按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時間為10月11日。

          ④領(lǐng)獎及其他座區(qū)安排:安排座區(qū)座位表,根據(jù)頒獎組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎座區(qū),再安排其他參會人員座區(qū),做到人椅一一對應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé),完成時間為10月11日。

          13、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告:本著勤儉辦會原則,根據(jù)會議必須開支項(xiàng)目,制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,綜合形成《xx縣x年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告》,報趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。

          14、會務(wù)工作:會務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé),商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。

          ①會標(biāo)(xx縣x年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議)、座牌、領(lǐng)獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語。

          ②簽到、發(fā)放材料:打印簽到冊,提前半小時簽到。通知獲獎學(xué)校校長和個人領(lǐng)獎,并到指定座區(qū)入座,可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領(lǐng)獎未來人員,以便及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

          ③音響管理(包括放宣傳片、國歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等)。

          ④攝像和照相。

          ⑤發(fā)獎秩序維持。會前,一定要事先對領(lǐng)獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求,千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象,要確定好一名引導(dǎo)人員。

          ⑥會議室茶水服務(wù)、生活安排。

          1、聯(lián)系出席會議領(lǐng)導(dǎo):會議前20分鐘,聯(lián)系落實(shí)出席會議的領(lǐng)導(dǎo),保證按時召開。

          2、強(qiáng)調(diào)參會紀(jì)律:不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會場秩序。

          3、報到情況登記:報到人員對報到情況做好記錄,包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。

          4、教科研人員參會要求:教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀(jì)律。

          5、召開籌備工作碰頭會:10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會,匯報會議籌備情況。

          最新會議籌備方案篇四

          根據(jù)集團(tuán)公司安排,集團(tuán)公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議,特制訂本方案。

          貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟(jì)工作會議精神,認(rèn)真總結(jié)x年度工作,全面部署x年任務(wù)指標(biāo),以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作再上新臺階。

          :x年2月8日-9日,會期2天。

          :××酒店

          :1.參加會議人員:集團(tuán)公司x年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計(jì)220人。

          :×××

          日期

          時間

          內(nèi)容

          出席對象

          地點(diǎn)

          2月8日

          上午8:30-9:00

          大會預(yù)備會議

          全體代表

          ××酒店多功能廳

          上午9:00-12:00

          第一次全體會議

          全體代表

          ××酒店多功能廳

          下午2:00-5:00

          分代表團(tuán)討論

          各代表團(tuán)成員

          ××酒店第一、二、三、四、五、六會議室

          下午4:30-5:00

          大會主席團(tuán)會議

          大會主席團(tuán)成員

          ××酒店圓桌會議室

          2月9日

          上午9:00-12:00

          第二次全體會議

          全體代表

          ××酒店多功能廳

          下午2:00-4:00

          參觀集團(tuán)公司新辦公大樓

          全體代表

          集團(tuán)公司新辦公大樓

          1.會場整體布置采用禮堂式,可以最大限度地擺放桌椅,容納200人。會場兩側(cè)前后各擺放2臺投影儀,以方便與會人員觀看投影內(nèi)容。

          2.主席臺布置:主席臺制作背景墻,背景墻一般都是大紅色為主,烘托會場氣氛,顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席,擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅,以紅底白字標(biāo)識會議名稱。

          3.會場入口處布置:在會場入口處設(shè)置好會議簽到臺或報到處,擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架,便于參會人員觀看和了解相關(guān)信息。

          4.酒店大廳布置:在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌,幫助引導(dǎo)參會人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會場。會場距離大廳較遠(yuǎn)時,在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。

          5.音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位,確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池,照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電,確保會議順利進(jìn)行。

          1.行政工作報告、工會工作報告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報告等材料;

          2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等;

          3.業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。

          九、餐飲住宿及接送站安排(略)

          :由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)(具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略)。

          1.場地租用費(fèi):××酒店會議室租金2天,共計(jì)××元。

          2.攝像設(shè)備租用費(fèi):擬租攝像機(jī)1臺,租金××元。

          3.會場布置費(fèi):會議橫幅標(biāo)語制作××元、會場清潔××元,共計(jì)××元。

          4.會議文件資料費(fèi):印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等,共計(jì)××元。

          5.會議食宿費(fèi):住宿費(fèi)××元,餐費(fèi)××元,交通費(fèi)××元,共計(jì)××元。

          6.其他不可預(yù)計(jì)費(fèi):××元。

          以上合計(jì)××元。

          ××集團(tuán)公司辦公室

          x年1月10日

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