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          2023年公司行政部總監(jiān)崗位職責(zé)描述行政部總監(jiān)的崗位職責(zé)匯總

          Ai高考 · 范文大全
          2023-05-21
          更三高考院校庫

          范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

          公司行政部總監(jiān)崗位職責(zé)描述 行政部總監(jiān)的崗位職責(zé)篇一

          1.行政人事部門隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)

          2.負(fù)責(zé)人力資源計劃、開發(fā)與管理,按各崗位設(shè)置方案補足人員

          3.負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理 4.負(fù)責(zé)公司各類文件、通知的管理 5.負(fù)責(zé)新員工入職后各項規(guī)章制度的培訓(xùn) 6.負(fù)責(zé)公司的用電管理 7.加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè)

          8.負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的年檢工作

          9.部門員工的管理 10.各項制度的落地監(jiān)管

          11.店面管理,保障公司的運營秩序 12.與各部門協(xié)調(diào)工作

          13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

          公司行政部總監(jiān)崗位職責(zé)描述 行政部總監(jiān)的崗位職責(zé)篇二

          行政部總監(jiān)崗位職責(zé)

          崗位職責(zé):

          1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

          2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

          3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

          4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

          5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

          6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

          7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

          任職要求:

          1、男女不限,年齡30歲以上;

          2、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 3、8年以上行政管理工作經(jīng)驗,同等職位3年以上工作經(jīng)驗;

          4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;熟練使用辦公軟件; 5、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);

          6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強(qiáng);

          7、具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司的日常運營的監(jiān)督和管理; 2、負(fù)責(zé)公司各部門計劃的審核與跟進(jìn);

          3、負(fù)責(zé)對公司人員團(tuán)隊建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;

          4、負(fù)責(zé)對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場開拓;

          6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績; 7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

          任職資格

          1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);

          2、具有相關(guān)的行業(yè)知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等; 3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

          4、良好的人際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執(zhí)行能力。聯(lián)系方式

          1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,人力資源管理相關(guān)專業(yè);3年以上企業(yè)行政人事綜合管理經(jīng)驗;

          2、通曉人力資源各個模塊,負(fù)責(zé)管理和組織實施人員招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪

          酬績效、職業(yè)規(guī)劃、人事福利、勞動關(guān)系等管理工作;

          3、具有良好的語言溝通文字表達(dá)能力,擅長溝通協(xié)調(diào)與發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力,具備高效的處理及較強(qiáng)執(zhí)行力;從容處理部門、員工、公司與外部機(jī)構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時處理各類突英聯(lián)獵頭崗位-集團(tuán)行政人事總監(jiān):年薪30-50萬。qq咨詢353071890

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          3一、崗位綜述:

          全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃,具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè),管理機(jī)制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持,推動集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成。

          二、任職資格:

          1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷。 2、年齡:30歲以上 3、性別:不限 4、經(jīng)驗: 8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗,有民營多遠(yuǎn)化集團(tuán)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。5、培訓(xùn)經(jīng)歷:

          ◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn),有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。6、技能技巧:

          ◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗;

          ◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

          ◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針;

          ◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

          ◆對人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力 7、素質(zhì)要求

          ◆性格開朗,親和力強(qiáng),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊氣氛營造能力。

          ◆為人誠實可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。

          工作內(nèi)容:

          1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

          2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

          3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

          4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

          5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

          6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制; 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

          任職要求:

          人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗,3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ);熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策; 崗位職責(zé):

          1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

          2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。 3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

          5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。 7、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

          8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。 9、建立對下屬公司的考核體系。

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          職位描述

          1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行:

          (1)組織制定公司各項行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行;

          (2)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計劃,并監(jiān)督其實施,以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;(3)協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系; 2.日常行政工作的管理:

          (1)負(fù)責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務(wù),通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;

          (2)根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;

          (3)協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作; 3.負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳:

          (1)根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;

          (2)監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;

          (3)組織公司內(nèi)部信息發(fā)布,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播;

          4.公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系:

          (1)負(fù)責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動;

          (2)負(fù)責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動,活躍員工業(yè)余生活;

          (3)負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)(包括新聞媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;

          (4)負(fù)責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī),以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象。任職條件

          1.教育背景:本科以上學(xué)歷,行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。

          2.工作經(jīng)驗:五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗,三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗。 3.知識/技能:

          (1)具備行政管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作全面的流程,(2)良好的口頭及書面表達(dá)能力,流利的普通話;(3)能夠熟練操作常用計算機(jī)辦公軟件;

          (4)具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。4.素質(zhì)要求:

          (1)監(jiān)控能力:能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工,并清晰地表達(dá)任務(wù)要求和目標(biāo),在分工明確的基礎(chǔ)上,堅持要求他人遵守自己的命令或要求;

          (2)人際理解與溝通能力:愿意了解他人且善于制造機(jī)會去接觸他人,能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因;

          (3)組織管理能力:具有較強(qiáng)的計劃與執(zhí)行能力,能有意識有計劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務(wù)。

          職位描述

          1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方向,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略; 2、建立并完善人力資源管理體系,負(fù)責(zé)制定人力資源長期規(guī)劃,分析與需求,招聘與培訓(xùn),考核與薪酬,使用與評估,培訓(xùn)與激勵,員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)組織落實,負(fù)責(zé)工作成果達(dá)成;

          3、建立人力資源制度,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;

          4、組織擬訂公司的年度人力資源管理預(yù)算,計劃和實施人力資源管理費用、控制人力資源 成本;

          5、管理人力資源風(fēng)險,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,代表公司處理勞動爭議; 6、及時處理公司管理過程中的重大人事問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);

          7、根據(jù)公司發(fā)展需要,建立人才庫,搭建公司人才梯隊,培養(yǎng)、儲備核心人才;

          8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導(dǎo)向,領(lǐng)導(dǎo)營造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價值觀,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),不斷提高組織和團(tuán)隊的核心競爭力;

          9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司各部門行政管理、法律事務(wù)等各項工作,組織下屬完成行政事務(wù)工作;

          10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程,督促檢查制度的執(zhí)行; 11、制定公司行政費用的預(yù)算和計劃,并在實施過程中進(jìn)行費用的控制;

          12、負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷;

          13、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)、落實并規(guī)范公司穩(wěn)健的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;

          14、負(fù)責(zé)接待重要來賓或客戶,組織員工活動;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門完成所定的行政工作目標(biāo)。

          任職資格: 1、全日制人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、5年以上相同崗位工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗; 3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策; 4、對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實際經(jīng)驗積累,對人力資源管理、行政管理各個模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作; 5、具有戰(zhàn)略和策略化思維,較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達(dá)能力。熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件; 6、較強(qiáng)的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力; 7、具有公平、公正的品質(zhì),具有信服力;具有工作激情,并能帶動下屬的工作熱情; 8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感,能承受高強(qiáng)度工作壓力。

          人資行政部總監(jiān)崗位說明書

          行政總監(jiān)崗位職責(zé)(較全面)

          行政總監(jiān)崗位描述

          崗位名稱:

          行政總監(jiān)

          行政總監(jiān)直接上級:

          總經(jīng)理

          行政總監(jiān)直接下級:

          辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理

          行政總監(jiān)本職工作:

          統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。

          行政總監(jiān)直接責(zé)任:(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

          (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

          (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

          (5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

          (6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

          (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          (8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

          (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

          (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

          (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

          (13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

          (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

          (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

          (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

          (17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

          (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

          (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

          (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。(21)定期向總經(jīng)理述職。

          (22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

          (23)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

          (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

          (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

          (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

          (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

          (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

          (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

          (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

          (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

          (32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

          (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

          (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

          行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

          (1)對行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計劃保質(zhì)保量按時完成負(fù)總責(zé)。

          (2)對公司辦公秩序的正常運轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。

          (3)對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)。

          (4)對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。

          (5)對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

          (6)對行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)總責(zé)。

          (7)對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。

          (8)對行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。

          (9)對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。

          (10)對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。

          (11)對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。

          行政總監(jiān)主要權(quán)力:(1)對公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。

          (2)對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。

          (3)有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權(quán)力。

          (4)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。

          (5)有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。

          (6)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

          (7)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。

          (8)對隔級下級的任命有批準(zhǔn)權(quán)。

          (9)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

          (10)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。

          (11)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。

          (12)對限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。

          行政總監(jiān)管轄范圍:

          (1)行政系統(tǒng)所屬員工。

          (2)行政系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

          (3)行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

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