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員工檔案管理辦法規(guī)定 員工檔案制度篇一

第一條 檔案工作任務

1保管員工檔案；

2收集、鑒別和整理員工檔案材料；

3辦理員工檔案的查閱、借用和轉遞；

4通過檔案熟悉員工，為人事工作提供情況；

5逐步實現(xiàn)員工檔案管理工作的科學化和現(xiàn)代化。

第二條 檔案材料內(nèi)容：

1履歷表；

2自傳；

3鑒定；

4考核材料；

5政治歷史問題的審查及甄別、復查材料；

6參加黨、團材料；

7獎勵及先進事跡材料；

8處分、取消處分材料；

9招聘、轉正定級、吸收錄用審批表、任免報告表、考評技術資格、學位審批表、出國人員審批表、調(diào)整工資審批表、離休退休、辭職審批表等；

10其他可供組織上參考的材料，如員工個人寫的思想、工作、學習總結、檢查等。形成以上檔案材料的部門和職能人員應及時將完備的材料轉交檔案室存檔。

第三條 檔案的管理

員工檔案按照管理(任免)權限實行分級管理。

1正、副總監(jiān)以上領導檔案，報送總公司人事部。

2物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理以下員工檔案，由各單位人事部門自行管理。3根據(jù)人事回避原則，檔案管理人員的檔案由人事部領導直接保管。4出國(境)不歸及死亡員工檔案仍按上述分工管理。

5員工辭職、自動離職、開除公職、降名及解除勞動合同后，檔案管理人員于15日內(nèi)將其檔案轉至戶口所在地的街道辦事處保管。把物業(yè)管理站點加入收藏夾

第四條 檔案材料的收集和歸檔

1人事檔案管理人員要根據(jù)檔案管理規(guī)定，通過有關部門收集入檔材料。有關部門應積極配合，檔案管理人員對歸檔材料應及時歸檔。

2凡歸檔材料，均應認真鑒別，材料應詳實、完整，用鋼筆或毛筆謄寫(不得用圓珠筆、鉛筆等書寫)，并經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字后生效，否則不得歸檔。

3員工檔案必須分類明確，編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

第五條 檔案的保管