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          綜合辦公室工作職責(zé)通用15篇

          Ai高考 · 范文大全
          2023-05-14
          更三高考院校庫

          綜合辦公室工作職責(zé)通用15篇

          綜合辦公室工作職責(zé)1

          1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

          2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

          3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

          4 公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作;

          5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

          6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

          7 做好員工考勤工作;

          8 檔案資料的規(guī)范化管理;

          9 完成行政部主管交辦的其他工作。

          10 協(xié)助其他部門開展工作。

          綜合辦公室工作職責(zé)2

          1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

          2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

          3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

          4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

          5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

          6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

          綜合辦公室工作職責(zé)3

          1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

          2 前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

          3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

          4 部門外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

          5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

          綜合辦公室工作職責(zé)4

          1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員接待引領(lǐng)工作。

          2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

          3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

          4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

          5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

          6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

          綜合辦公室工作職責(zé)5

          綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

          1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

          2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

          3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

          4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

          5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

          6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

          7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。

          8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

          9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

          10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

          11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

          12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          綜合辦公室工作職責(zé)6

          1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

          2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

          3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

          4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;

          5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

          6、每周查詢車輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;

          7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;

          8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);

          9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

          10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

          11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

          12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          綜合辦公室工作職責(zé)7

          1.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會(huì)議的通知安排、會(huì)議記錄等;

          2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

          3.負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

          4.負(fù)責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作;

          5.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;

          6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

          7.負(fù)責(zé)公司車輛上戶、審驗(yàn)、保險(xiǎn)繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報(bào)表(車輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠登記);

          8.負(fù)責(zé)員工工作服的訂購、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作;

          9.綜合辦有關(guān)財(cái)務(wù)借支、報(bào)銷工作;

          10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;

          11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。

          綜合辦公室工作職責(zé)8

          1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

          2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

          3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

          4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

          5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的核對(duì);

          6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的.核對(duì);

          7 勞動(dòng)合同簽訂;

          綜合辦公室工作職責(zé)9

          1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;

          2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

          3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

          4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

          6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

          7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;

          8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志;

          9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

          綜合辦公室工作職責(zé)10

          [管理層級(jí)關(guān)系]

          直接上級(jí):總經(jīng)理

          直接下級(jí):行政人員

          [崗位職責(zé)]

          (1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

          (2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

          (3) 組織全公司檔案的管理工作。

          (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

          (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

          (6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

          (7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

          (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

          (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

          (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

          (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

          (12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

          (13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

          (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

          (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

          (16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

          (17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

          (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

          (19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

          (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

          (21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

          (22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。

          (23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

          (24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

          (25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

          (26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

          (27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

          (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

          (29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。

          (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

          (31) 組織做好保密工作。

          (32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

          (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

          (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

          綜合辦公室工作職責(zé)11

          1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

          2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議,并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。

          3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

          4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;

          5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

          6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;

          7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

          8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理工作;

          9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗(yàn)安排等;

          10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機(jī)制,為營銷提供物流保障。

          11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;

          12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

          13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。

          及時(shí)編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

          14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn);

          15.掌握公司主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

          16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì)議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;

          17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

          18.負(fù)責(zé)組織娛樂文化活動(dòng)、公益活動(dòng),活躍和提高員工工作熱情;

          19.協(xié)調(diào)處理公司與上級(jí)主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;

          20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          綜合辦公室工作職責(zé)12

          1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

          2.監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力;

          3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán);

          4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);

          5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

          6.對(duì)不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán);

          7.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

          8.主任賦予的其他權(quán)利。

          綜合辦公室工作職責(zé)13

          綜合科部門職責(zé)

          一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作。

          二、做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。

          三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

          四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

          五、會(huì)同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

          六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

          七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

          八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

          九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

          十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          綜合科主管崗位職責(zé)

          一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

          二、協(xié)助做好學(xué)校重要來賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

          三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

          四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

          五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

          六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          綜合科科員崗位職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

          二、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

          三、具體負(fù)責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調(diào)和組織工作。

          四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。

          五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

          六、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

          七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

          八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

          九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。

          綜合辦公室工作職責(zé)14

          1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作;

          2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作;

          3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作;

          4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機(jī)制建設(shè);

          5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)工作;

          6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作;

          7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作;

          8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國造船工程學(xué)會(huì)人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì)辦公室工作;

          9、負(fù)責(zé)處理學(xué)院來往的各類公文、公函;

          10、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)會(huì)議的組織、記錄工作;

          11、負(fù)責(zé)來信、來訪、綜合信息管理、對(duì)外宣傳等工作;

          12、負(fù)責(zé)學(xué)院的印信管理;

          13、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作;

          14、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作;

          15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          綜合辦公室工作職責(zé)15

          一、調(diào)查研究工作

          (一)負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

          (二)掌握上級(jí)機(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

          (三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。

          二、會(huì)議管理工作

          (一)具體組織跟落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。

          (二)負(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排跟管理工作。

          (三)具體安排院黨委跟行政召開各類院級(jí)會(huì)議。

          三、秘書跟文書工作

          (一)負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

          (二)負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃跟工作總結(jié)。

          (三)負(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。

          (四)負(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。

          (五)負(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。

          (六)負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

          四、信息跟督促檢查工作

          (一)負(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

          (二)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

          (三)負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

          五、信訪跟接待工作

          (一)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。

          (二)及時(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。

          (三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。

          (四)主動(dòng)與上級(jí)部門跟兄弟單位的聯(lián)系。

          六、黨務(wù)工作

          (一)負(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。

          (二)負(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

          (三)負(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。

          (四)負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

          七、綜合工作

          (一)組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。

          (二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日?;顒?dòng)。

          (三)負(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。

          八、其它工作

          (一)負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

          (二)負(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購計(jì)劃。

          (三)推動(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

          (四)負(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

          (五)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          【綜合辦公室工作職責(zé)】

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