綜合辦公室工作職責(zé)精選15篇
綜合辦公室工作職責(zé)11 負責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
綜合辦公室工作職責(zé)21 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
綜合辦公室工作職責(zé)3綜合科部門職責(zé)
一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實工作。
二、做好學(xué)校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作,完成有關(guān)接待工作。
三、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責(zé)
一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學(xué)校重要來賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動的策劃、組織與實施。
三、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。
四、負責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責(zé)
一、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。
二、負責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。
三、具體負責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。
四、負責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。
五、負責(zé)學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作
九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責(zé)41.負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責(zé)公司的印章管理;
3.負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場化方向發(fā)展;
6.負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
綜合辦公室工作職責(zé)51、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作;
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的`預(yù)算、報賬等財務(wù)工作;
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作;
4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機制建設(shè);
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會工作;
6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作;
7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作;
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國造船工程學(xué)會人才與教育學(xué)術(shù)委員會辦公室工作;
9、負責(zé)處理學(xué)院來往的各類公文、公函;
10、負責(zé)學(xué)院有關(guān)會議的組織、記錄工作;
11、負責(zé)來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作;
12、負責(zé)學(xué)院的印信管理;
13、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作;
14、負責(zé)學(xué)院檔案管理工作;
15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責(zé)61.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責(zé);
2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責(zé);
3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負責(zé);
4.對公司相關(guān)證照的有效性負責(zé);
5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負相應(yīng)責(zé)任;
6.對辦公實施、辦公設(shè)備的正常運行負相應(yīng)責(zé)任;
7.對公司車輛的證照的有效性負責(zé);
8.對公司車輛的正常運行負相應(yīng)責(zé)任;
9.對本部門財務(wù)借支、費用核銷負責(zé);
10.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。
綜合辦公室工作職責(zé)71.負責(zé)做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等;
2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;
4.負責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作;
5.負責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;
6.負責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;
7.負責(zé)公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);
8.負責(zé)員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;
9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷工作;
10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。
綜合辦公室工作職責(zé)81. 負責(zé)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。
2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。
3. 做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來賓來校的接待工作。
4. 負責(zé)學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實工作。
5. 負責(zé)各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。
6. 會同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統(tǒng)計工作。
7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。
8. 負責(zé)節(jié)假日學(xué)??傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ?。
9. 根據(jù)學(xué)校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關(guān)會務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門協(xié)調(diào)等具體工作。
10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。
11. 負責(zé)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的用車安排及學(xué)校辦公室的用車安排。
12.做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動的安排及相關(guān)服務(wù)工作。
13.負責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)工作動態(tài),綜合管理領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排。
14.負責(zé)常規(guī)接待中禮品的管理工作。
15.負責(zé)學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負責(zé)學(xué)校辦公室內(nèi)務(wù)工作。
17.負責(zé)信訪工作。
18.負責(zé)校內(nèi)通訊有關(guān)工作。
19.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責(zé)91 負責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2 負責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4 負責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6 負責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;
綜合辦公室工作職責(zé)101.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任;
3.組織規(guī)劃,調(diào)動團隊成員的工作積極性的責(zé)任;
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任;
5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責(zé);
6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達,并檢查落實負責(zé);
7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責(zé);
8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負責(zé);
9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責(zé);
10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,促進公司高效運轉(zhuǎn)負責(zé);
11.負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責(zé);
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責(zé);
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責(zé);
16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動17、負責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負責(zé);
18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任;
19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。
綜合辦公室工作職責(zé)11一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負責(zé)傳達局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責(zé)督辦落實。
十、負責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé)121 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé)131、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責(zé)公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室工作職責(zé)141、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;
2、負責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;
9、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。
綜合辦公室工作職責(zé)151 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規(guī)范化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
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