綜合辦公室工作職責(15篇)

綜合辦公室工作職責1

1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；

3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

6 領導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責2

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協(xié)助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內(nèi)部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責3

1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；

3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；

4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；

5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；

8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；

9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；

10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；

11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；

12、完成上級領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責4

1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任；

2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務執(zhí)行情況的責任；

3.組織規(guī)劃，調(diào)動團隊成員的工作積極性的責任；

4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責任；

5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責；

6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達，并檢查落實負責；

7.對與政府相關部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責；

8.對各部門提供服務的及時性、高質(zhì)量負責；

9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務的完成負責；

10.對協(xié)調(diào)公司各部門關系，促進公司高效運轉(zhuǎn)負責；

11.負責公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責；

14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責；

15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責；

16.根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

17.對公司的接待、各類活動的組織負責；

18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門完成特定工作的責任；

19.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責5

[管理層級關系]

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的.反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。

綜合辦公室工作職責6

1 完成當天訂單的上傳打?。?/p>

2 異常掛起訂單的處理；

3 倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

4 各問題及時溝通反饋；

5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

綜合辦公室工作職責7

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；

2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

4、根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

5、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作；

7、負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動；

9、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

10、負責做好公司的宣傳報道工作；

11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。

12、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。

14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作；

15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。

16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

18、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計。

19、負責公司辦公用品的采購及管理。

20、完成公司領導臨時交辦的其他工作；

綜合辦公室工作職責8

1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理；

8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；

9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室工作職責9

1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領導下，組織完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務；

2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁。

3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理；

5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)助參與管理制度的培訓工作；

7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

8.負責公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作；

9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

10.考察、選定三方物流，建立穩(wěn)固的合作機制，為營銷提供物流保障。

11.有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；

12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。

及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓；

15.掌握公司主要活動情況，為領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作，來賓的接待安排；

17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；

19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯(lián)系；

20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責10

1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。

2. 協(xié)助領導做好對外聯(lián)絡工作和睦鄰工作。

3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。

4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。

5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

6. 會同相關單位做好學校綜合統(tǒng)計工作。

7．做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

8. 負責節(jié)假日學校總值班室的值班安排工作。

9. 根據(jù)學校的安排，做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作，做好有關部門協(xié)調(diào)等具體工作。

10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

12．做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。

13．負責學校行政領導工作動態(tài)，綜合管理領導每周工作安排。

14．負責常規(guī)接待中禮品的管理工作。

15．負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

16．負責學校辦公室內(nèi)務工作。

17．負責信訪工作。

18．負責校內(nèi)通訊有關工作。

19．做好領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責11

1.文件起草負權；

2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權；

3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權；

4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權利；

5.有權監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行，并對違反制度的個人或員工作出處罰；

6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權；

7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權；

8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權；

9.對公司行政類相關文件的審查權；

10.部門費用的審批決定權和其它總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的費用審批權；

11.總經(jīng)理賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責12

一、調(diào)查研究工作

（一）負責有關學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進行政策調(diào)研，為領導決策提供參考。

（二）掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

（三）了解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態(tài)的反映。

二、會議管理工作

（一）具體組織和落實上級部門通知的有關會議。

（二）負責學院每周會議的日程安排和管理工作。

（三）具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

三、秘書和文書工作

（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結(jié)和決議等文件，組織擬定全院性規(guī)章制度。

（二）負責起草學院黨委和行政中長期規(guī)劃、年度和學期計劃、總結(jié)，組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結(jié)。

（三）負責組織起草院領導報告、講話。

（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

（五）負責以學院名義發(fā)布有關事項的決定、通報、通知等。

（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

四、信息和督促檢查工作

（一）負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

（二）負責學院網(wǎng)站的建設規(guī)劃和電子政務的推動工作。

（三）負責學院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

五、信訪和接待工作

（一）協(xié)助院領導接待群眾來信來訪。

（二）及時處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信，并按要求上報處理結(jié)果。

（三）協(xié)助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。

（四）主動與上級部門和兄弟單位的聯(lián)系。

六、黨務工作

（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

（二）負責學院安全與政治穩(wěn)定工作。

（三）負責學院黨的組織建設、組織發(fā)展和黨員隊伍建設工作。

（四）負責學院保密工作。

七、綜合工作

（一）組織、協(xié)調(diào)學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

（二）負責協(xié)調(diào)安排院領導日?；顒印?/p>

（三）負責學院的統(tǒng)計、報表工作。

八、其它工作

（一）負責學院檔案管理工作。

（二）負責核定學院辦公設備和辦公用品的采購計劃。

（三）推動、協(xié)調(diào)學院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

（四）負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

（五）完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責13

1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

綜合辦公室工作職責14

1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等）的人事手續(xù)辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。

6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

7、做好人事保密和員工關系管理工作。

8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責15

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

【綜合辦公室工作職責】