辦公室文員工作職責(zé)

辦公室文員工作職責(zé)1

辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）

工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作.

直屬部門：店內(nèi)各部門

直屬上級(jí)：各部門經(jīng)理或主管

適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

工作職責(zé)：

1． 打字處理工作

2． 信息的上傳下達(dá)

3． 文件歸檔、保管

4． 工作記錄

5． 來訪客人通報(bào)及接待

6． 本工作區(qū)域清潔

主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

3． 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作

4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員工作職責(zé)2

總述：辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作.

行政文員

應(yīng)具備的條件和要求

一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

工作內(nèi)容及方法簡述

一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);

五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;

六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

責(zé)任

一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

權(quán)利

有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責(zé)3

1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員接待引領(lǐng)工作。

2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

辦公室文員工作職責(zé)4

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)6

1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級(jí)完成招聘指標(biāo);

2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

3、搜集簡歷，對(duì)簡歷進(jìn)行篩選，和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;

4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì)，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

5、專人帶教，無需經(jīng)驗(yàn)，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責(zé)7

1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；

2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資；

3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；

4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤；

5 負(fù)責(zé)每月離職申請表的核對(duì)；

6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請假條的核對(duì)；

7 勞動(dòng)合同簽訂；

辦公室文員工作職責(zé)8

1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，主要負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)9

1、堅(jiān)決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。

3、完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶

4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

5、做好有關(guān)會(huì)議記錄、整理、打印等文秘工作；

6、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

7、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù)；

8、回答客戶的一般詢問，并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問題，做好日常電話接待工作。

9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；

10、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

12、對(duì)企業(yè)中、高層的會(huì)議內(nèi)容，做好保密工作。

13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

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一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

1、跟蹤政府扶持政策，申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收；

3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

1、平臺(tái)的整體運(yùn)營，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作；

3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

三、其他科技相關(guān)工作

1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作；

2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定；

3、專利資助申請；

4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案；

5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào)；

6、辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責(zé)11

(一)調(diào)研和信息工作

1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展，對(duì)公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報(bào)公司上級(jí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計(jì)劃。

2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給公司上級(jí);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的'應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作，完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

1. 根據(jù)公司上級(jí)、管委的決定，具體安排上級(jí)、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

2. 組織、安排公司的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級(jí)、公司辦公會(huì)議以及公司上級(jí)、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。

4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5. 根據(jù)公司上級(jí)決定和公司長指示，會(huì)同上級(jí)辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級(jí)、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5.掌管公司上級(jí)、辦公室印章的使用。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。

(四)保密和機(jī)要工作

1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場布置工作。

3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

(六)信訪和接待工作

1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時(shí)向公司上級(jí)、管委報(bào)告。

3. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會(huì)、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng)，確保公司園文化的健康發(fā)展。

3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)公司的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。

7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財(cái)務(wù)工作

珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。

4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

(十)外事工作

1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng)，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

辦公室文員工作職責(zé)12

1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

2 前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作；

3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā)；

4 部門外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；

5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

辦公室文員工作職責(zé)13

1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。

2 負(fù)責(zé)電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

3 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待 基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。

辦公室文員工作職責(zé)14

1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級(jí)完成本職工作;

3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞，對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責(zé)15

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

4、能獨(dú)立處理日常訂單問題；

5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn)；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；

5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心

【辦公室文員工作職責(zé)】