辦公室文員工作職責(zé)(集錦15篇)

辦公室文員工作職責(zé)1

1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等）的人事手續(xù)辦理。

3、負責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

4、負責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

5、負責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。

6、負責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)2

總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

行政文員

應(yīng)具備的條件和要求

一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

三、應(yīng)具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識;

工作內(nèi)容及方法簡述

一、負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

二、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

三、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

四、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

五、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

七、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

八、負責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制;

十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

責(zé)任

一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責(zé);

二、對所保管的文件安全保密負責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負責(zé)。

權(quán)利

有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責(zé)3

1、負責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

2、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

3、負責(zé)標書制作，負責(zé)投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責(zé)標書的投遞，對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責(zé)4

1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標;

2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;

4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責(zé)5

1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

2、協(xié)助部門完成會議預(yù)定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

3、協(xié)助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

辦公室文員工作職責(zé)6

1 負責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

2 負責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

4 負責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；

6 負責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員工作職責(zé)7

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責(zé)8

1、主要負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

3、主要負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、主要負責(zé)辦公室的日常管理工作，主要負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、主要負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

6、主要負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、主要負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)9

(一)調(diào)研和信息工作

1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負責(zé)對公司全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

1. 根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

2. 組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3. 負責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

7. 負責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

2.負責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責(zé)公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.負責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

2.負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

6.負責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

(六)信訪和接待工作

1.負責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3. 負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5. 負責(zé)公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

2.根據(jù)公司的`部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

5.負責(zé)公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負責(zé)協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責(zé)公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

3.負責(zé)公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務(wù)工作

珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。

1.負責(zé)公司財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責(zé)基建項目投資管理及效益分析。

3.負責(zé)公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責(zé)。

5.參與公司各項建設(shè)的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

6.負責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

7.負責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費催收工作。

(十)外事工作

1.負責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

1.負責(zé)公司建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

辦公室文員工作職責(zé)10

1.客戶信息收集、整理

2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

3.負責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

4.負責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報;

辦公室文員工作職責(zé)11

1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；

3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

5 負責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)12

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

4、辦公用品采購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)13

1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作；

3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

辦公室文員工作職責(zé)14

1、負責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

2、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

4、做好會前準備、會議設(shè)備連接;

5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)15

1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。

【辦公室文員工作職責(zé)】