辦公室文員工作職責(精選15篇)

辦公室文員工作職責1

1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的領取;

2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責2

1、堅決服從人事部經理的指揮調配，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2、根據領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。

3、完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶

4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作；

6、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

7、協(xié)助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務；

8、回答客戶的一般詢問，并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題，做好日常電話接待工作。

9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；

10、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

12、對企業(yè)中、高層的會議內容，做好保密工作。

13、完成經理交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責3

崗位職責：

1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據項目合同結費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數據的審核

6、領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先；

2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業(yè)工作經驗優(yōu)先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員工作職責4

1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經理；

5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；

8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；

9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；

10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設好，保持區(qū)域內的衛(wèi)生整潔；

11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；

12、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責5

1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；

3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

辦公室文員工作職責6

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）

工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 全權負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門：店內各部門

直屬上級：各部門經理或主管

適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員

工作職責：

1． 打字處理工作

2． 信息的上傳下達

3． 文件歸檔、保管

4． 工作記錄

5． 來訪客人通報及接待

6． 本工作區(qū)域清潔

主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作

3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務

3． 協(xié)助庫存盤點工作

4． 與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員工作職責7

1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責8

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡書；

4 負責驗廠考勤；

5 負責每月離職申請表的核對；

6 負責每月驗廠請假條的核對；

7 勞動合同簽訂；

辦公室文員工作職責9

1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；

3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領導做好各部門之間的.綜合協(xié)調，落實各項規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室文員工作職責10

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

4、辦公用品采購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員工作職責11

1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

8、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員工作職責12

1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

2 統(tǒng)計每月考勤報表。

3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。

辦公室文員工作職責13

一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責14

1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。

2 負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏 延誤；

3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

5 負責員工的業(yè)績考核。

辦公室文員工作職責15

1、根據現(xiàn)有業(yè)務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標;

2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與;

4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

【辦公室文員工作職責】