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          辦公室文員工作職責(zé)(精選15篇)

          Ai高考 · 范文大全
          2023-04-23
          更三高考院校庫(kù)

          辦公室文員工作職責(zé)(精選15篇)

          辦公室文員工作職責(zé)1

          1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

          2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

          3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

          4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

          5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

          6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

          7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          辦公室文員工作職責(zé)2

          1、堅(jiān)決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

          2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。

          3、完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶

          4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

          5、做好有關(guān)會(huì)議記錄、整理、打印等文秘工作;

          6、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

          7、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù);

          8、回答客戶的一般詢問(wèn),并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問(wèn)題,做好日常電話接待工作。

          9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;

          10、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

          11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

          12、對(duì)企業(yè)中、高層的會(huì)議內(nèi)容,做好保密工作。

          13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

          辦公室文員工作職責(zé)3

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬,對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

          2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

          3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

          4、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題;

          5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職條件:

          1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

          2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);

          3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

          4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

          5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

          辦公室文員工作職責(zé)4

          1、來(lái)訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。

          2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試;

          3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

          4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;

          5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作;

          6、每周查詢車輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;

          7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;

          8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);

          9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

          10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

          11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

          12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          辦公室文員工作職責(zé)5

          1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

          2 前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接 來(lái)訪客人相關(guān)接待工作;

          3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

          4 部門外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

          5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

          辦公室文員工作職責(zé)6

          辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

          工作職責(zé):

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

          2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

          5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。

          10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16. 接受其他臨時(shí)工作.

          直屬部門:店內(nèi)各部門

          直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管

          適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

          工作職責(zé):

          1. 打字處理工作

          2. 信息的上傳下達(dá)

          3. 文件歸檔、保管

          4. 工作記錄

          5. 來(lái)訪客人通報(bào)及接待

          6. 本工作區(qū)域清潔

          主要工作:

          1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

          2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

          3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

          4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

          輔助工作:

          1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決

          2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

          3. 協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

          4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

          辦公室文員工作職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級(jí)完成本職工作;

          3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

          4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞,對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

          辦公室文員工作職責(zé)8

          1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

          2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

          3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

          4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

          5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的核對(duì);

          6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì);

          7 勞動(dòng)合同簽訂;

          辦公室文員工作職責(zé)9

          1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

          2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

          3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等;

          4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

          5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

          6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

          辦公室文員工作職責(zé)10

          1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

          2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

          3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

          4、辦公用品采購(gòu);

          5、上下班點(diǎn)檢;

          6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          辦公室文員工作職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

          2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

          4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

          5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

          6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

          7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

          9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

          辦公室文員工作職責(zé)12

          1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。

          2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

          3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

          4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

          5 公司辦公用品的申購(gòu) 采買 發(fā)放管理。

          6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

          辦公室文員工作職責(zé)13

          一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

          二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

          三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

          四、其他辦公室文員類工作。

          辦公室文員工作職責(zé)14

          1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購(gòu)買。

          2 負(fù)責(zé)電話接聽,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

          3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

          5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。

          辦公室文員工作職責(zé)15

          1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級(jí)完成招聘指標(biāo);

          2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;

          3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

          4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

          5、專人帶教,無(wú)需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡(jiǎn)單易上手。

          【辦公室文員工作職責(zé)】

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