辦公室工作人員崗位職責

在學習、工作、生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室工作人員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室工作人員崗位職責1

[管理層級關系]

直接上級：總經理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

辦公室工作人員崗位職責2

（一）辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協(xié)助臺長處理日常工作，擬定臺內各項規(guī)章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協(xié)調工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門的綜合協(xié)調，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

（二）辦公室副主任

1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，保證各項業(yè)務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

（三）政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

（四）內務管理、后勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

（五）文秘

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

（六）司機

1、根據有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

（七）門衛(wèi)保安

1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位，不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

（八）保潔員

1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室工作人員崗位職責3

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協(xié)助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室工作人員崗位職責4

一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統(tǒng)計與整理。

六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。

十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。

十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室工作人員崗位職責5

一、院辦公室工作職責

1．認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

2．負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負責處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。

3．負責組織協(xié)調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

4．負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

5．根據院長指示，負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系，接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。

6．負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。

7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

8．參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

9．負責醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。

10．負責管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

11．負責醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡暢通。

12．負責院長臨時交辦的其他工作。

13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。

14．負責本科室人員的考核，提出考核意見。

15．負責院長用車及公務用車的派遣。

16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

二、院辦公室主任崗位職責

1．在主管院長領導下，負責處理院辦室的綜合事務。

2．負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執(zhí)行。

3．負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

4．負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

5．根據院領導的指示，負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

6．負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

7．注意調查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領導決策時參考。

8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。

9．負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

lO．負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。

11．負責完成院領導臨時交辦的工作任務。

三、院辦公室干事崗位職責

1．在院辦公室主任領導下開展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會議組織，做好開會前的各項會務準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。

2．負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

3．認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進行整理、督辦。

5．負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。

6．負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。

7．協(xié)助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。

8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。

9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護涉秘檔案的安全。

10．做好院長、主任交辦的其他工作。

11．負責會議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。

12．負責來賓及院領導客人的招待，做到主動熱情。

13．負責網上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

四、文印室打字人員崗位職責

1．積極完成領導交給的任務，做到認真、謙虛、主動。

2．嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。

3．不私自接受任務，嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。

4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。

5．愛護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。

6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經兩辦主任核轉后方可打印。

7．積極參加業(yè)務學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。

五、收發(fā)室人員崗位職責

1．做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

2．本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。

3．住院病人的'掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。

4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。

5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，經批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

6．醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。

7．醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。

8．對院外寄來的大宗印刷品，收發(fā)室應按時到郵電局領取。

辦公室工作人員崗位職責6

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作

協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全局車輛調配、調度工作。

八、協(xié)助領導做好接待工作。

九、負責全局后勤工作。

十、負責全局的內外宣傳工作。

十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習， 規(guī)范管理，確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務工作的完成；

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室辦公室主任崗位職責

1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

徹執(zhí)行。

2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務工作

的完成；

3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

4、協(xié)助

辦公室主任

做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室工作人員崗位職責7

1、負責機關綜合協(xié)調工作，承上啟下，協(xié)助臺領導處理日常事務，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理，負責上級來客及信訪接待工作。

8、負責人事、專業(yè)技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室工作人員崗位職責8

1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

2、協(xié)助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示后的辦理工作。

3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調的問題，經請求領導同意后，辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調。

4、辦公室督查人員，根據立項應及時提出擬辦意見，然后報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。

5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。

6、單位印章使用：以局機關名義下發(fā)的公文，經局領導簽發(fā)后，按文種規(guī)定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批準使用，如局長出差，則由在家的副局長批準使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經辦公室負責人批準。

7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

8、做好聯(lián)絡圖書館工作。

9、做好領導交辦的其他工作。

【辦公室工作人員崗位職責】