行政部門,絕對(duì)不是“打雜的”。整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)源于行政,也依賴行政!行政的客戶是整個(gè)企業(yè)的員工,產(chǎn)品是為他們提供更具競(jìng)爭(zhēng)力、更無(wú)后顧之憂的服務(wù),以得到客戶——其員工的認(rèn)可。
1、會(huì)議、活動(dòng)組織:
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:
負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:
負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):
負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:
負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢:
負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
7、設(shè)備管理:
負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。
8、事務(wù)工作:
負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
行政后勤就是打雜嗎行政后勤不是打雜。行政后勤主要從事人事檔案管理;宿舍房間,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水電表記錄及水電費(fèi)的計(jì)算等;辦公用品管理,檔案管理,印信管理,資產(chǎn)管理,車輛管理,辦公秩序及行為管理,前臺(tái)管理,電話管理,計(jì)算機(jī)管理,打印室、復(fù)印室管理。
環(huán)保安全健康,員工培訓(xùn),會(huì)議管理,公司物品租借,員工借貸款,出差管理,差費(fèi)報(bào)銷,內(nèi)部通知及公司訪客記錄等。固定資產(chǎn)管理,圖書管理。
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