通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。一般,會(huì)要求文員熟悉基本的電腦操作,總之文員做的事都比較繁瑣。文員主要分為:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員等。
我覺(jué)得所有工作中文員是最雜的工作了。因?yàn)閯e的工作都有具體的事情,你只用按部就班的完成就行。但是文員說(shuō)難聽(tīng)點(diǎn)就是打雜,公司里大大小小的事情你都要做,誰(shuí)都可以指使你做任何事情。所以這就必須有能承受工作壓力和樂(lè)觀一點(diǎn)的工作精神了。
以我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),一般規(guī)模小的公司文員做的事情最雜,端茶倒水,來(lái)訪客戶接待,前臺(tái)售后電話接聽(tīng),辦公室衛(wèi)生打掃,文件的打印,辦公用品采購(gòu),公司出差人員車船票的預(yù)定,公司員工社保的辦理,水電費(fèi)的繳納等等所有一切后勤事物。在規(guī)模小的私企里面,文員可以說(shuō)是最低等的職位,所有人家不想做的事情都可以交給你做。
但是大企業(yè)里面分工就細(xì)致一些,每個(gè)崗位的事情就比較單一一點(diǎn)。
所以要找工作的話,最好找規(guī)模大一點(diǎn)的公司。如果找小公司,你就必須有足夠的心里承受。
文職人員的崗位工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
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