為認真做好我校2022年秋季學期迎新各項工作,結合疫情防控形勢和學校工作實際,制訂本方案。
一、組織機構
(一)學校迎新工作領導組
組 長:陳中亞 丁艷紅
副組長:丁天彪 史國永 王 峰 王新利 劉仕平 辛學峰
成 員:肖仁義 王保起 袁慶龍 肖建偉 張 偉 王利梅 陳自力 張廣勇 周雄飛 王慧麗 趙傳江 康志林 高明燦 方超華 付宏才 常艷玲 楊 娜 王 莉 王政雯 王興杰宋英杰 陳瓊芳 曹紅霞 邵宏博 江 淼 劉世界 祁 慧
領導組下設辦公室,辦公室設在學生處,曹紅霞任辦公室主任。
(二)二級學院迎新工作領導組
組長由各二級學院院長擔任,副組長由各二級學院黨總支書記、副院長、副書記擔任,相關輔導員和專職教師為成員。
二、迎新安排
(一)時間安排
2022年9月11日、12日7:00-23:00
(二)校外迎新組
組 長:辛學峰
副組長:徐滿想
成 員:張金瑞 馬長喜 張燦 學生干部兩名
隨車志愿者:20名學生(校團委負責)
職 責:
1.負責迎新車輛和校外人員的調配,統(tǒng)籌安排校外迎新工作.
2.負責與有關部門聯系落實迎新接待站工作的協(xié)調。
3.學院負責學生上車前體溫的測量、入校條件的核驗(主要查看健康碼和行程卡)、異常情況的處置,接待前需到資產處領取13個額溫槍。
4.隨車志愿者負責商丘、學校及其專業(yè)等情況的介紹。
校外迎新組分設六個迎新點,具體為:
迎新地點 | 負責單位 | 接待人員 | 接待時間 | |
汽車總站 | 機械工程學院 | 7人(1名老師、6名學生) | 8:00-20:00 | |
火車站 | 土木工程學院 | 9人(1名老師、8名學生) | 7:00-23:00 | |
高鐵北站 | 信息與電子工程學院 | 4人(1名老師、3名學生) | 8:00-21:30 | |
新萬里汽車站 | 信息與電子工程學院 | 4人(1名老師、3名學生) | 8:00-20:00 | |
中心汽車站 | 教育與現代藝術學院 | 7人(1名老師、6名學生) | 8:00-20:00 | |
火車南站 | 醫(yī)學院 | 4人(1名老師、3名學生) | 8:00-21:30 | |
行車路線 | ||||
火車站 | ----神火大道-----南京路----睢陽大道-----商丘工學院西大門口 | |||
中心汽車站 | ||||
新萬里汽車站 | ----中州路-----長江路----睢陽大道-----商丘工學院西大門口 | |||
汽車總站 | ----八一路----神火大道---南京路---睢陽大道----商丘工學院西大門口 | |||
火車南站 | ----南京路-----睢陽大道-----商丘工學院西大門口 | |||
高鐵北站 | ----歸德路----文化路----睢陽大道-----商丘工學院西大門口 | |||
老校區(qū)-新校區(qū) | ----睢陽大道----北海路----富商大道-----華商大道-----新校區(qū)北門 | |||
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(三)校內迎新組
組 長:王 峰
職 責:統(tǒng)籌安排校內迎新工作,協(xié)調各組迎新工作的銜接和相關事宜,校內迎新組下設以下小組,具體為:
(四)線下報到流程
1.報到環(huán)節(jié)
(1)車站或校門口
佩戴口罩(校門口需更換口罩)、體溫測量、消毒、核驗錄取通知書、查看健康碼和行程卡。
(2)報到(體育館南側)
進行人臉識別,對其錄取通知書、居民身份證、準考證與考生紙質檔案、錄取考生名冊和本人進行逐一比對,做好“六對照”檢查,并做好記錄。
出示健康碼、領取校園一卡通、上交登機或乘車前48小時內核酸檢測陰性證明至輔導員。
審核通過后,學院為其開具《健康入??ā罚▽W院蓋章有效)。
(3)領取軍訓服(體育館東側)。
(4)徑直到宿舍辦理住宿手續(xù)。
2.學院需提前三天在完美校園上審核新生的“返校申請”,審核時學院需認真查看新生填寫內容是否正確,審核后新生可看到“申請返校成功綠碼”,報到時攜帶;若有學生未打卡或未申請,學院需提前提醒到位,確保所有正常新生返校前取得“申請返校成功綠碼”。
3.學院需按照要求嚴格進行新生入學資格復查并做好記錄、留好簽字材料。
(五)夜間值班
安保服務中心負責夜間的值班巡邏,學校門衛(wèi)值班室和公寓服務中心零點以后需做好學生到校的安排。
(六)應急措施
1.迎新期間如遇晴天、小雨、陣雨,各學院報到注冊在指定地點正常工作,如遇中到大雨、暴雨,各學院志愿者分批引導新生到新體育館進行報到注冊,到科苑西一樓報告廳、明德講堂臨時避雨(兩個地點由團學活動發(fā)展中心安排兩名學生干部負責)。
2.臨時避雨分配安排
地點 | 學院 |
科苑西一樓報告廳 | 機械、土木、信息 |
明德講堂 | 經管、教藝、醫(yī)學院 |
3.如遇停電,水電服務中心及時啟動應急預案。
(七)相關要求
1.所有參與迎新人員均需做好個人防護,佩戴好口罩,異常情況第一時間上報。
2.參與迎新人員的姓名、電話、單位請于9月8日15:00之前發(fā)至學生處郵箱xueshengchu214@126.com,9月9日在科苑西一樓報告廳召開迎新動員會,會后,各小組負責人到指定地點領取迎新所需的餐票、帳篷等物品,9月10日中午12:00前布置到位并模擬報到注冊等事宜,下午3:30學校領導進行實地查看。
3.迎新工作時間在學校迎新工作組的統(tǒng)一指揮下進行,就餐期間輪流換崗,不得影響正常的新生報到。
4.各單位需安排、培訓好迎新接待站的工作人員,各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,能熟練使用迎新系統(tǒng),能夠嚴格按照要求完成現場接待工作。
5.所有迎新人員均應掛牌上崗,微笑迎新,注重儀容儀表,講普通話,以周到服務、滿腔熱情、認真負責的態(tài)度開展工作。
6.迎新期間,各單位在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時,需有主要負責人在迎新現場,負責處理有關事宜;有關人員需24小時開機,確保聯絡暢通,反應迅速,及時處理各類事件。
7.進行“綠色迎新”,不允許在迎新期間發(fā)傳單、設攤點,不向新生兜售商品、雜志等,去除商業(yè)化,為新生營造良好的人文氛圍。
8.迎新接待情況納入學院期末考核0.5分(迎新時將下發(fā)詳細考核方案)。
9.迎新期間新媒體辦公室將通過推薦、實際工作調查和網絡投票評選40名“優(yōu)秀學生志愿者”,并頒發(fā)榮譽證書。
三、疫情防控安排
(一)返校條件
1.來自低風險地區(qū),且7天內無省外旅居史或中高風險及其關聯地區(qū)旅居史、經停史的學生,居家健康監(jiān)測滿7天,“健康碼”和“行程卡”為綠色,且無下列“暫緩返校”情形的學生,經輔導員和學院審批同意后,持返校前48小時內核酸檢測陰性證明方可報到。
2.有下列情形之一者暫緩返校:
(1)7天內有省外旅居史的學生(目前在省外居住的、7天內本人或共同居住人有省外旅居史的等)。
(2)返校前14天內,本人或共同居住人在中高風險地區(qū)或有中高風險地區(qū)旅居史的學生。
(3)返校前7天內,本人或共同居住人為確診病例、無癥狀感染者、核酸檢測陽性者、疑似病例、密切接觸者、密接的密接、涉疫場所暴露者的學生。
(4)本人或共同居住人“健康碼”和“行程卡”非綠色的學生或有其他異常癥狀的學生。
(5)根據每日排查結果和學生健康信息檔案等情況,經學院研究認為不符合返校條件的學生。
因疫情確不能到校報到的學生,學院需“一人一案”建立臺賬并匯總,同時做好和學生的溝通工作,實行動態(tài)跟蹤聯系,及時掌握學生情況;匯總表(寫清請假時間和時長)經學院審批(院長、黨總支書記、輔導員),報主管校領導和教務處批準,報學生處和公寓處備案,需提前三天完成。
學生報到期間,私家車輛以及陪同學生報到的人員按照規(guī)定不能進校,學生即下即走。
(二)入校后管理
1.晨午晚檢
(1)時間:每天至少三次,分別為8:00前、14:30前、20:00前。
(2)方式:學生自備體溫計在宿舍內自我體溫檢測,并在“完美校園”中如實填報,若出現緩報、瞞報、漏報、謊報等情況,將對其嚴肅處理。
(3)上報:按照“六級疫情防控聯動機制”〔宿舍長→班委→班長→輔導員→黨總支書記(黨總支副書記、分團委書記)→學校疫情防控領導組辦公室〕進行上報。
(4)處置:立即啟動“突發(fā)疫情事件應急處置流程”,由專業(yè)醫(yī)院對疑似學生進行檢測和治療,并做好跟蹤服務和病情上報。輔導員需全程密切關注、及時上報、及時協(xié)調。同時,學院和輔導員需做好學生因病缺勤病因追蹤的落實和記錄表的填寫工作。
2.學生上下課
(1)學生進入教室體溫必須正常,學生保持就座間距,上課期間前后門和窗戶均需打開。
(2)進出教學樓:按照路線要求,靠右、單向、間距1.5米有序上下樓。
(3)離開教室:按照先外后內順序離開教室。
3.學生公寓管理
(1)嚴禁學生互串宿舍、嚴禁扎堆,進出公寓靠右行,按照路線要求保持1.5米距離進出;確因工作需要進入其他宿舍,需經公寓服務中心主任批準后方可進入。
(2)學生需注意個人衛(wèi)生,被褥及個人衣物要定期晾曬、定期洗滌。回到宿舍后勤洗手、多通風,在宿舍交流時應保持1米以上距離。
(3)需保持1.5米距離,有序排隊接開水。
(4)嚴格按照分配宿舍入住,不得私自調換宿舍,一旦發(fā)現,按違紀處理。
(5)依據學校通風和消毒制度要求,每個宿舍需進行通風和消毒并做好記錄(填寫電子版),輔導員和公寓服務中心老師做好檢查并通報。
4.活動和會議管理
(1)疫情防控期間,從嚴控制、審核各類涉及學生聚集性的活動,不組織大型集體活動。
(2)不得召開聚集性會議,可通過錯峰開會、網絡視頻或提前錄制會議材料等方式召開學生會議。
5.食堂錯峰用餐
(1)進入餐廳
①進入餐廳前需自覺按照七步洗手法進行洗手。
②需自覺佩戴口罩按食堂指定的單向入口和出口保持1.5米距離排隊進出餐廳。
③進入餐廳后需徑直到食堂售飯窗口,按窗口前地面張貼的等候線排隊購餐(保持1.5米距離)。
④為了避免交叉感染,建議購餐后將飯菜打包,按照餐廳指定出口徑直離開餐廳回宿舍用餐。
⑤若在餐廳用餐,需按要求單人、單桌、單向用餐,用餐前不得摘掉口罩,用餐后自覺佩戴口罩,按照餐廳指定出口有序離開餐廳。
(2)注意事項
①就餐學院需在餐廳入口(2人)、樓層口(2人)、每個樓層(6人)三個地方安排好志愿者,維持進出、就餐秩序,確保安全距離(兩人間隔1.5米)。
②志愿者需佩戴口罩,異常情況做好記錄并第一時間上報學院和餐飲服務中心(王老師139****9806)。
6.學校心理支持熱線
(1)咨詢時間
上午 8:00-12:00,下午 2:30-6:00。
(2)咨詢方式
線上咨詢熱線:0370-3020719
線下咨詢地點:勤政苑三樓西
注:河南省心理援助熱線:0373-7095888
7.通風消毒
學生宿舍、教室、餐廳、辦公室等場所必須每天按照要求進行制度化消毒,相關部門按照《商丘工學院通風和消毒制度》(商工疫防〔2020〕58號)的分工和要求進行檢查和通報。
8.學生外出審批
(1)校園實行封閉管理,學生在疫情防控期間不得出校,避免到人群聚集尤其是空氣流動性差的場所。
(2)確因身體疾病、家中重大變故等情況外出時,二級學院和輔導員需嚴格核實原因并查看佐證材料,經核實屬實且必須外出的情況可以按照程序批假,學生需提前報備出行路線和出行方式。外出時,做好個人防護和手衛(wèi)生,到人口較為密集的公共場所,乘坐公共交通工具、廂式電梯等必須正確佩戴口罩。
9.違紀處理
學生需嚴格遵守學校疫情防控方面的管理制度,若有違反,視情節(jié)給予警告及其以上紀律處分,嚴重者將移交司法機關處理。
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