-致2022級(jí)新生的一封信

2022級(jí)新同學(xué)：

你們好！歡迎來到泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院這座美麗的校園。

說起“檔案”，大家可能首先想到的是神秘的檔案館和嚴(yán)肅的檔案員，其所承載和管理的個(gè)人檔案，就是我們每個(gè)人的“畫像”。同學(xué)們?cè)趯W(xué)校的學(xué)習(xí)、生活和實(shí)踐活動(dòng)的一切記載，最終將變成我們的個(gè)人檔案，它記錄著我們的成長(zhǎng)、成才的點(diǎn)滴。真實(shí)的檔案具有法律效力，是大家今后深造、入伍、就業(yè)、落戶、升職等每個(gè)人生重要環(huán)節(jié)，必不可少的佐證材料。

為了共同建好同學(xué)們的檔案，我們溫馨提示如下：

1.檔案須要及時(shí)“報(bào)到”。新生錄取后，必須進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)交，有兩種轉(zhuǎn)交的方式，一種是由當(dāng)?shù)卣修k或中學(xué)統(tǒng)一郵寄到我院招辦，一種是由本人帶至我院。新生入學(xué)后，檔案未能及時(shí)到達(dá)的，學(xué)生本人需要聯(lián)系生源地教育管理部門或?qū)W校辦理檔案轉(zhuǎn)遞，須在兩個(gè)月內(nèi)移交所在分院學(xué)工辦。同學(xué)們要注意，檔案轉(zhuǎn)交時(shí)必須處于原始密封狀態(tài)。

2.檔案須要長(zhǎng)期保存。同學(xué)們填寫有關(guān)個(gè)人事項(xiàng)表格時(shí)，書寫材料一律使用黑色或藍(lán)黑色鋼筆（簽字筆）。

3.檔案須要準(zhǔn)確清晰。同學(xué)們填寫相關(guān)信息時(shí)要做到真實(shí)、準(zhǔn)確，書寫認(rèn)真、字跡工整，切忌涂改。提供檔案材料所需照片時(shí)，按身份證照片拍攝要求，切忌美顏修圖。杜絕因某種目的提供虛假信息。

4.檔案須要及時(shí)“轉(zhuǎn)遞”。同學(xué)們因入伍或升學(xué)等情況需要提前離校時(shí)，應(yīng)告知分院學(xué)工辦，及時(shí)做好檔案的轉(zhuǎn)遞事宜。

學(xué)工處招生辦公室

黨政辦綜合檔案室

2022年9月2日

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