關于做好2022級新生入學資格審查的通知

根據教育部和山東省教育廳相關文件精神，為維護高等教育人才培養(yǎng)質量，保障教育公平公正，促進高等教育的持續(xù)、穩(wěn)定和健康發(fā)展，結合我校實際情況，現將2022級新生入學資格審查有關工作通知如下：

一、高度重視，成立入學資格審查工作領導小組

對新生進行入學資格審查，既是確保我校錄取新生信息真實準確的基礎性工作和對學生進行學籍注冊的前提條件，也是保護學生權益，維護我校辦學秩序和國家教育制度嚴肅性的一項重要任務。

學校成立由校領導牽頭，教務處、學生處、紀委、后勤處、保衛(wèi)處、各學院、高密校區(qū)、中德校區(qū)等部門參與的新生入學資格審查工作領導小組（附件1），加強對該項工作的領導。各學院、校區(qū)要高度重視，成立由教學單位主要負責人為組長的新生入學資格審查工作組，嚴肅對待，認真做好新生入學資格審查工作。請各學院、校區(qū)在9月9日前將《2022年新生入學資格審核負責人表》（附件2）報學校招生辦公室。

二、嚴格把關，切實做好新生入學各環(huán)節(jié)的管理和資格審查

1、新生要按照錄取通知書和最新通知要求及時辦理報到手續(xù)，不能按時報到的已錄取學生，應向學院（校區(qū)）提出書面申請，學院（校區(qū)）匯總上報學校，經審核同意后方可延期報到；因個人原因主動放棄入學報到，且未交學費的學生需填寫《2022年新生放棄入學資格申請書》（附件3），已經繳費的學生須到招辦（高密校區(qū)到教學辦）領取《青島科技大學放棄入學資格手續(xù)表》，填寫后予以辦理退費；未經同意或無足夠證據證明為不可抗拒原因逾期不報到的學生，視為自行放棄入學資格。各學院（校區(qū)）須詳細統計未報到人數，并根據電子檔案所載信息與未報到新生取得聯系，確定未報到原因，告知其請假程序、要求及學校對未請假人員的處理方式，并做好相應記錄，確保每一名未報到的新生對學校相關報到政策應知盡知，并于9月10日前將考號、姓名、專業(yè)、未報到原因等詳細情況填寫《2022年新生報到情況統計表》（附件4）報本科招生辦，學校匯總后上報教育部。

2、新生報到時，各學院要組織專人對新生入學資格進行初審，重點對新生的錄取通知書、居民身份證、準考證等進行核查，確保人證信息一致。對信息不一致或材料缺失的，要詳細、全面了解原因，如實做好記錄后報學校教務處、學生處等相關部門，并在下步新生照片采集及比對、檔案材料審核、錄取資格復查等環(huán)節(jié)進行重點核查。學生身份信息與學校招生辦公室下發(fā)錄取信息（姓名、性別、身份證號、民族等）不一致的，將學生信息上報學校招生辦公室，由招生辦公室與學生生源地省級招生部門調查核實；屬于個人原因發(fā)生數據變更的，及時報招生辦公室處理。

3、新生報到后，學校將組織各學院所有新生集中現場采集照片，用于新生人臉比對核驗（現場采集照片、高考采集照片、國家人口庫數據進行比對），采集時間另行通知。學校將于采集照片完成一周內完成人臉比對核驗工作并將結果和現場采集照片電子版反饋到各學院，比對結果異常的要深入核查原因，并再次進行照片采集和人臉比對核驗。同時學院組織學生親筆填寫學籍科發(fā)放的《青島科技大學學生情況登記表》，學生貼的照片與上述照片對比，且通過學生填寫的筆跡與學生檔案里的筆跡對比完成復查工作。

4、參軍入伍的新生辦理保留入學資格手續(xù)，須提供加蓋當地征兵辦公章的《入伍通知書》復印件和《保留入學資格申請表》（一式兩份），郵寄至招生辦，學生本人及家長無須到校辦理；往年辦理了保留入學資格手續(xù)參軍入伍后，于今年退役并來校報到的，須持退役證原件和復印件到招生辦（高密校區(qū)到教學辦）辦理恢復入學資格手續(xù)。

5、新生報到后，校醫(yī)院、心理中心對新生進行身心健康情況復查。對隱瞞既往病史或發(fā)現與原體檢結論不符者，校醫(yī)院要將學生體檢信息及時反饋給相關學院，學院對該類考生進行重點審查。對在報到時提出或復查中發(fā)現身心狀況不適宜在校就讀的學生，經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照規(guī)定辦理保留入學資格。

6、新生報到二十天內，各學院要安排專門人員，對新生報到所需錄取通知書、居民身份證、戶口遷移證（未辦理戶口遷移除外）、準考證、上一學段畢業(yè)證書等材料與考生紙質檔案、錄取名冊、電子檔案逐一進行核查，重點審核姓名、身份證號、出生日期、照片、簡歷、筆跡、父母信息等內容，特別是對前期新生入學資格初審時信息不完整不一致、人像比對有異常的新生進行重點核查。

各教學單位要根據招辦提供的《國家高考政策照顧新生名單》（9月2日前反饋給各教學單位）對錄取享受高考加分照顧的新生、綜合評價招生等形式錄取的新生及面向農村學生的各類專項計劃錄取的新生資格條件進行逐一核查；對專升本、第二學士學位報考要求的前置學歷資格進行復查；對學生身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或專業(yè)類別體檢要求等情況進行復核；對新生逐一單獨當面談話，核對照片、簽名字體、身高、體重等重要信息。談話過程要注意談話方式，氣氛要寬松。

7、藝術學院、傳媒學院負責藝術類專業(yè)本科新生的專業(yè)測試復核，體育學院負責體育類專業(yè)、高水平運動員新生的專業(yè)測試復核。請相關學院于9月9日前將特殊類型新生入學測試方案報送招生辦，按時做好審查復核及過程結果記錄。測試完成后請藝術學院、傳媒學院、體育學院將所負責測試成績匯總上報招辦。

8、各教學單位負責對專升本、3+2、3+4、第二學士學位新生開展前置學歷資格復查。要實行一人復查、另一人審核，復查、審核人均簽字確認的工作機制，確保復查工作責任落實到人，工作落實到位。

9、資格審查集中問題及處理：

（1）缺失錄取通知書的

報到后兩天內反饋相關學生信息只招生辦公室進行補辦。

（2）缺失高考準考證的

由學生本人聯系生源地招生辦公室進行補辦。

（3）缺失團員材料、身份證的

由學生本人到上一學段學校、相關派出所進行補辦

（4）缺失上一學段檔案的

查明原因，由學生本人到上一學段學校進行補辦，并進行嚴格審查。凡無法補辦或補辦檔案仍有可疑的，在報告及相關表格中進行說明和提交。

三、明確責任，健全新生入學資格審查工作機制

1、各學院（校區(qū)）要高度重視此項工作，按照有關規(guī)定，由主要負責人牽頭，指派專人負責新生入學資格的審核和復查工作，認真填寫《青島科技大學新生入學資格審查登記表》（附件5），逐一核查，責任到人，于9月25日前報給招生辦公室。

2、各學院（校區(qū)）統一匯總無法辨別真?zhèn)涡律男畔?，填寫《無法辨別真?zhèn)涡律鷧R總表》（附件6）于9月25日前報給招生辦公室，會同紀委、保衛(wèi)處等相關部門進行鑒定，發(fā)現有異議、無法根據現有材料確認者，報省教育考試院利用專業(yè)手段進行鑒定。

3、各學院（校區(qū)）必須將有關資料特別是有審查人簽字的紙質資料存檔并嚴格保管，以備查驗。審核、復查工作結束后，各學院（校區(qū)）將審核情況認真匯總并形成帶有結論性的核查報告，于9月25日前報給招生辦公室。

4、各相關責任部門對新生入學資格審查工作跟蹤督查，對不按要求審查，由此造成虛假身份的學生入學等遺留問題出現的，要按規(guī)定進行問責追究。

點擊查看：附件3：2022年新生放棄入學資格申請書.docx

附件2：2022年新生入學資格審核負責人表（補充完善具體職責落實到人）.xls

附件4：2022年新生報到情況統計表.xlsx

附件6：無法辨別真?zhèn)涡律鷧R總表.xls

附件5：青島科技大學新生入學資格審查登記表.xls

教務處 學生工作處

二O二二年八月三十一日

附件1： 2022年新生入學資格審查領導小組名單

組長： 羅細亮 丁林

成員（按姓氏筆畫排序）：

馬翠萍 王麗 王佐林 叢海燕 匡少平 郭永

各教學單位主要負責人

文章來源（官網發(fā)布地址）：【點擊查看官網原文信息】

官網發(fā)布緩存圖（部分）：