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          辦公室管理制度(范例10份)_范文大全

          Ai高考 · 范文大全
          2022-09-01
          更三高考院校庫

          辦公室管理制度(范例10份)

          辦公室管理制度(一):

          1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上下班、不遲到、不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假,填寫《員工請假單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。

          2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

          3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵,給予前一天晚上最終離開的人員50元的負(fù)激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

          4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

          5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,堅持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,堅持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵。

          6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

          7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

          8、下班最終一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。

          9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

          注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵作為辦公室日常費(fèi)用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

          本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

          辦公室管理制度(二):

          第一節(jié):日常管理制度

          一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

          二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求,認(rèn)真做好各項黨務(wù)工作和精神禮貌建設(shè)工作,聯(lián)系實(shí)際,注重工作實(shí)效,不斷提高中心的黨建和精神禮貌建設(shè)水平。

          三、組織會議,會務(wù)工作周密、細(xì)致,準(zhǔn)確通知會議時間、地點(diǎn)、資料及參加人員,議題明確,記錄詳細(xì),構(gòu)成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。

          四、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,必須認(rèn)真督查辦理,按時間、進(jìn)度要求完成。

          五、文件材料處理及時、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。

          六、信息資料收集報送工作及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計、反饋、通報工作進(jìn)展情景,貼合規(guī)定要求。

          七、認(rèn)真落實(shí)管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節(jié)儉。

          八、自覺遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不擅離崗位,不懈怠工作。

          第二節(jié):財務(wù)管理制度

          一、嚴(yán)格遵守校院財務(wù)管理制度,加強(qiáng)中心財務(wù)管理,按照厲行節(jié)儉、量力而行的原則,科學(xué)合理,有計劃地安排使用經(jīng)費(fèi)。

          二、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,不得弄虛作假、隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),主動理解校院財務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。

          三、中心各種費(fèi)用報銷由經(jīng)辦人員、科室負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開支。財務(wù)報賬員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

          四、加強(qiáng)對各科室辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)成本開支的審核,做到按期報賬、按月清結(jié);將開支情景及時向中心領(lǐng)導(dǎo)報告并說明情景。

          五、加強(qiáng)票據(jù)管理,嚴(yán)格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時,加強(qiáng)對餐卡的管理和監(jiān)督。

          六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

          七、嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)儉。

          第三節(jié):文印服務(wù)管理制度

          一、文印室必須堅持及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則,做好文印工作,為校院教學(xué)科研和行政后勤供給優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會標(biāo)制作等服務(wù)。

          二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件資料、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印,不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。

          三、嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公文行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,文件打印做到及時、準(zhǔn)確,打字差錯率不超過2‰;排版格式規(guī)范,表格設(shè)計合理。

          四、凡打印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行,文頭與資料相符,裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。

          五、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行保密制度,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放,單獨(dú)打印,不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)資料,不準(zhǔn)泄露有關(guān)資料,及時銷毀文件材料的廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的資料及時進(jìn)行清除。

          六、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理,了解電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造,會熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用,其他人員不得擅自動用。

          七、愛護(hù)使用設(shè)備,定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時修理,提高設(shè)備使用率。因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的,除批評教育外,應(yīng)照價賠償,如造成不良影響,追究職責(zé)。

          八、加強(qiáng)文印成本核算,厲行節(jié)儉、降低成本。

          九、認(rèn)真做好文印記錄,包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題資料、簽名等項目。

          十、堅持工作場地整潔衛(wèi)生,遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源,確保安全。

          第四節(jié):接待工作管理辦法

          為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定,本著“熱情周到,規(guī)范節(jié)儉”的原則,認(rèn)真做好來賓的接待工作,特制定本規(guī)定:

          一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對口接待的原則。

          二、凡因?qū)W校公務(wù)來客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付,中心需參與陪同的,可派有關(guān)人員陪同。

          三、來訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿,住宿費(fèi)自理;特殊情景需報批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。

          四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即:廳局級干部80元,縣處干部及以下70元。

          五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒,不準(zhǔn)在校外用餐,同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的,一律不予報銷。

          六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理,特殊情景需要中心承擔(dān)的參觀門票,先報告中心主任同意后開支。

          七、接待來客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營業(yè)性舞廳、卡拉OK廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場所。

          八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理,按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,到辦公室審核報銷;接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營性業(yè)務(wù)接待的,由各科負(fù)責(zé)人提出申請,中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定施行接待事宜,費(fèi)用在所屬各科成本中列支。

          第五節(jié):中心辦公電話管理辦法

          為了加強(qiáng)對辦公電話的管理,根據(jù)校院有關(guān)文件精神,本著保證工作正常需要和節(jié)儉開支的原則,結(jié)合我中心的實(shí)際情景,特制定如下管理辦法。

          一、辦公電話分配情景

          各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)貼。按科室、班組和公共場所分配如下:

          1、中心主任:4臺

          2、膳食科:2臺(科室、食堂一樓各1臺)

          3、住宿科:2臺(科室、德政樓辦公室)

          4、動力科:8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺)。

          5、維修科:3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)

          6、園林科:2臺(科室、花園)

          7、物業(yè)科:2臺(科室、德政樓辦公室)

          8、車管科:1臺(科室)

          9、辦公室:3臺(科室、財務(wù)室、打印室)

          二、辦公電話費(fèi)用管理

          根據(jù)校院辦公電話費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定,各科室辦公電話的費(fèi)用一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。根據(jù)各科室對外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標(biāo)準(zhǔn):

          1、中心主任:1500元(4臺)

          2、膳食科:300元(2臺)

          3、住宿科:300元(2臺)

          4、動力科:800元(4臺)

          5、維修科:500元(3臺)

          6、園林科:200元(2臺)

          7、物業(yè)科:400元(2臺)

          8、車管科:500元(1臺)

          9、辦公室:800元(3臺)

          三、辦公電話的管理

          1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話,因工作原因確需調(diào)整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。

          2、辦公電話的電話費(fèi)一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。

          3、各科室要認(rèn)真管理好本部門的電話,嚴(yán)禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。

          4、本辦法從20xx年元月1日起實(shí)行,過去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。

          辦公室管理制度(三):

          辦公室管理制度(四):

          一、辦公室管理條例

          第一章總則

          第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

          第二章細(xì)則

          第二條服務(wù)規(guī)范:

          1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

          2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;

          3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

          4、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

          5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

          第三條辦公秩序

          1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

          2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或經(jīng)過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情景除外)。

          3、職員應(yīng)在每一天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,堅持物品整齊,桌面清潔。

          4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

          5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

          第三章職責(zé)

          本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

          二、辦公室物資管理條例

          第一章總則

          為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)儉開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

          第二章物資分類

          1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

          2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

          3、管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

          4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資;

          5、實(shí)物資產(chǎn):物資價格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

          第三章辦公用品物資采購

          1、公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

          申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

          2、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

          1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

          2)定時:每月月初進(jìn)行物品采購。

          3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

          4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

          第四章物資領(lǐng)用管理

          1、公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式:

          2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

          3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

          4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

          5、實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

          第五章公司物資借用

          1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可

          2、借用物資超時未還的,辦公室有職責(zé)督促歸還

          3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情景照價或折價賠償

          第六章附則

          1、新進(jìn)人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

          2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

          3、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

          三、傳真使用管理辦法

          (一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。

          (二)、使用范圍

          1、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情景。

          2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

          (三)、傳真的接收管理

          1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

          2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

          3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處地開機(jī)接由狀態(tài)。

          (四)、傳真的發(fā)送管理

          1、各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

          2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

          3、傳真原件留存行政部。

          (五)、附則

          傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

          四、公司值班管理條例

          一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

          二、管理體制

          1、員工值日:公司依據(jù)自身情景,設(shè)立公司或部門值日制度;

          2、部門主管值班:公司依據(jù)自身情景,設(shè)立公司部門主管值班制度。

          三、管理要點(diǎn)和資料

          (一)、員工值日。

          1、目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

          2、一般以工作時間為職責(zé)時間;

          3、值班要點(diǎn):

          1)、巡察辦公場所保潔情景;

          2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

          3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

          (二)、部門主管值班

          1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

          2、一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

          3、值班要點(diǎn):

          1)、接待下班之后客;

          2)、處理未完成工作;

          3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

          4)、值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要資料;

          5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要資料,提來源理意見;

          6)、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

          四、值班規(guī)定

          1、遵守值班紀(jì)律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;

          2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

          3、在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的監(jiān)管;

          4、接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;

          5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤,遇到緊急情景即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機(jī)、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應(yīng)急需要;

          6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。

          五、接聽值班電話應(yīng)注意:

          1、禮貌相待:不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名,如對方未通報,應(yīng)客氣詢問清楚;

          2、使用語言禮貌,切忌粗聲粗氣;

          3、對重要或較長的電話資料,可請對方復(fù)述一遍;

          4、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;

          5、對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

          6、除緊爭情景隨時報告外,一般將若干電話資料集中到一齊,有條理地予以報告;

          7、加大節(jié)假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員;

          8、根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

          辦公室管理制度(五):

          一、作息制度

          為便加強(qiáng)思想、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的交流、監(jiān)控和管理,根據(jù)國防生的生活特點(diǎn)規(guī)律,辦公室實(shí)行每周五天半工作制度,并將休息時間調(diào)整到周一、周二、其中,周一午時休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照學(xué)校的作息時間安排,每日實(shí)行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;午時2:30上班、5:30下班。二、崗位職責(zé)制度

          (一)、主任職責(zé)

          1、在軍區(qū)選培辦的指導(dǎo)下、在省軍區(qū)黨委首長、政治部黨委首長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總部、軍區(qū)、省軍區(qū)關(guān)于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實(shí);

          2、按照南京軍區(qū)依托高校培養(yǎng)軍隊干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標(biāo)要求,理解高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門,共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

          3、國防生招生、選拔、教育、訓(xùn)練、管理及辦公室自身建設(shè)等各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實(shí)和質(zhì)量評估;

          4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個人、家庭生活,幫忙解決實(shí)際問題。

          (二)、副主任職責(zé)

          在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任抓好各項工作落實(shí)。主任不在位時,自動履行主任職責(zé)。

          (三)、參謀職責(zé)

          1、按照國防生軍事訓(xùn)練培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)年度軍事訓(xùn)練工作(包括平時訓(xùn)練、新生軍訓(xùn)、暑期集中訓(xùn)練、當(dāng)兵鍛煉)的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié);

          2、協(xié)調(diào)省軍區(qū)機(jī)關(guān)、承訓(xùn)部隊和依托院校相關(guān)部門,抓好集中訓(xùn)練中訓(xùn)練骨干的配備、參訓(xùn)人員思想動員、訓(xùn)練時間、資料的落實(shí)、訓(xùn)練器材物資的保障、訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)的結(jié)算、訓(xùn)練成績的核定、登記等各項工作的落實(shí);

          3、早操和周六軍事技能、體能訓(xùn)練的計劃安排、檢查指導(dǎo)和落實(shí);

          4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué)。

          (四)、干事職責(zé)

          1、辦公室年度、學(xué)期、每月、每周工作、辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會議的紀(jì)錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實(shí);

          2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體(復(fù))檢、錄取等工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié);

          3、國防生思想政治教育計劃擬制、落實(shí)和黨團(tuán)組織建設(shè)、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤;

          4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀(jì)違規(guī)、違約處理以及《國防生培養(yǎng)協(xié)議書》修訂、制作、發(fā)放、回收;

          5、國防生網(wǎng)站的制作、維護(hù),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

          (五)、助理員職責(zé)

          1、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理;

          2、《國防生登記表》發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實(shí)完善。

          3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護(hù);業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領(lǐng);國防生服裝發(fā)放;

          4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;

          5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng);

          (六)、教員職責(zé)

          1、國防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;

          2、協(xié)調(diào)教務(wù)、軍事理論學(xué)等相關(guān)部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀(jì)律及考試考核和教學(xué)補(bǔ)助等工作的落實(shí);

          3、根據(jù)統(tǒng)一安排,承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù);

          4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓(xùn)練的落實(shí)。

          三、分片負(fù)責(zé)制度

          根據(jù)兩所高校學(xué)生分布情景,將日常管理、教育、訓(xùn)練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學(xué)片區(qū)。每個片區(qū)設(shè)負(fù)責(zé)人1名,在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照年度工作安排,負(fù)責(zé)該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學(xué)習(xí)管控、軍事訓(xùn)練等各項工作的落實(shí)。四、跟訓(xùn)督學(xué)促管制度

          1、早操跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早操,時間為40分鐘,其中周六早晨1、5小時,主要進(jìn)行體能訓(xùn)練,值班干部必須跟操;

          2、周末跟訓(xùn)。每周六或周日安排半天時間,組織軍事技能訓(xùn)練或政治教育,具體由每個片區(qū)按年度教育訓(xùn)練計劃,制訂月計劃。每次訓(xùn)練,片區(qū)干部必須到位進(jìn)行具體組織、指導(dǎo);

          3、到課檢查。每一天正課時間,片區(qū)干部要根據(jù)各專業(yè)課程安排,組織到課情景檢查。未到課的要及時查明原因;

          4、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時間,原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書館,片區(qū)干部進(jìn)行抽查。

          5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情景、電腦使用情景,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學(xué)生購買電腦。

          6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量,評選出優(yōu)秀宿舍。

          五、會議制度

          1、領(lǐng)導(dǎo)小組會議。每學(xué)年結(jié)束時,召開一次國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,主要對本學(xué)年國防生思想、學(xué)習(xí)、教育、訓(xùn)練、管理以及辦公室自身建設(shè)和軍校聯(lián)合培養(yǎng)機(jī)制運(yùn)行情景進(jìn)行全面總結(jié),部署安排下學(xué)年工作;

          2、后備軍官團(tuán)干部會議。每學(xué)期開學(xué)初召開一次國防生后備軍官團(tuán)干部會議,主要對學(xué)期各項工作進(jìn)行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問題;

          3、思想形勢分析會議。每月最終一個星期三上午,召開一次國防生思想形勢專題分析會,主要對國防生的思想情景進(jìn)行專題分析,查找有不穩(wěn)定因素的人和事,提出有針對性的解決辦法;

          4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午,召開一次辦公會議,主要對辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費(fèi)開支使用等情景進(jìn)行專門研究;

          5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早操、周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查情景,部署安排本周工作。

          六、談心制度

          辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方了解國防生的家庭、個人學(xué)習(xí)、生活及思想情景,盡最大努力幫忙解決實(shí)際困難和問題。

          七、工作評比制度

          辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情景進(jìn)行一次綜合評定,并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機(jī)關(guān)干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情景進(jìn)行評定:

          1、在崗在位情景。是否按時上下班,正課時間及周六周日是否在位,有沒有不假外出現(xiàn)象;

          2、職責(zé)履行情景。按照職責(zé)分工,需要協(xié)調(diào)落實(shí)的工作,是否及時協(xié)調(diào)落實(shí)、跟操跟訓(xùn)情景是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、學(xué)校相關(guān)部門人員及國防生對分管工作是否滿意;

          3、工作完成質(zhì)量情景。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實(shí)情景進(jìn)行檢查評比,評選出學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、管理先進(jìn)連隊,評選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤;

          4、用稿情景。每人每月必須在本辦國防生網(wǎng)頁用稿4篇以上、學(xué)校報刊、電臺、電視臺和人民前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情景及時公布上網(wǎng)。

          八、學(xué)習(xí)制度

          每周三午時安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情景新問題。

          九、組織生活制度

          每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團(tuán)支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團(tuán)支部活動安排在周六或周日,分別由黨小組長和片區(qū)負(fù)責(zé)人組織。主要匯報自我思想、學(xué)習(xí)、工作、生活情景,開展批評和自我批評。

          十、登記統(tǒng)計制度

          公室建立:

          1、大事記;2、各種會議紀(jì)錄本;3、值班記錄本;4、用稿情景登記本;5、收、發(fā)文登記本。

          片區(qū)建立:

          1、工作日志;2、各種檢查登記本。

          個人建立:

          1、談心紀(jì)錄本;2、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本。

          辦公室管理制度(六):

          為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

          文件收發(fā)規(guī)定

          一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

          業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

          屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

          二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號后,按文印規(guī)定處理。

          文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

          三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

          秘密文件由專人按核定的范圍報送。

          四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

          五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

          六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

          文印管理規(guī)定

          七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

          八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗(yàn)。

          九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

          十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。

          十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

          辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

          十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

          十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

          十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

          十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

          十六、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

          電話使用規(guī)定

          十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元月,投資發(fā)展部100元月,財務(wù)部60元月,城建資產(chǎn)部100元月,市場營銷部200元月,項目技術(shù)部130元月,會議中心50元月。

          十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。

          辦公室管理制度(七):

          一個公司,為規(guī)范辦公室的管理,提升辦公室各員工的工作活力等,都會制定相應(yīng)的辦公室規(guī)章制度,以下是公司辦公室規(guī)章制度的范本,僅供參考。

          為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

          文件收發(fā)規(guī)定

          一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

          業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

          屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

          二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號后,按文印規(guī)定處理。

          文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

          三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

          秘密文件由專人按核定的`范圍報送。

          四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

          五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

          六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

          文印管理規(guī)定

          七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

          八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗(yàn)。

          九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

          十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。

          十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

          辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

          十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

          十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

          十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

          十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

          十六、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

          電話使用規(guī)定

          十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元月,投資發(fā)展部100元月,財務(wù)部60元月,城建資產(chǎn)部100元月,市場營銷部200元月,項目技術(shù)部130元月,會議中心50元月。

          十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。

          辦公室管理制度(八):

          超市辦公室管理規(guī)章制度

          1、辦公室員工應(yīng)儀表整潔、大方。

          2、不脫崗、串崗、不上班睡覺。

          3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

          4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

          5、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

          6、職員應(yīng)在每一天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,堅持物品整齊,桌面清潔。

          7、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

          8、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

          辦公室電腦使用規(guī)章制度

          學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服務(wù)的,其目的是利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段,實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)計算機(jī)連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教育與教學(xué)質(zhì)量,方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學(xué)生管理等。為了加強(qiáng)計算機(jī)的高效與安全使用,學(xué)校特制定如下管理制度。

          一、各處室負(fù)責(zé)人是每個辦公室的計算機(jī)的職責(zé)人,即對計算機(jī)的保管、安全、使用、日常管理負(fù)責(zé),協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本部門計算機(jī)。

          二、要愛護(hù)電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。堅持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

          三、為防止發(fā)生液體不細(xì)心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

          四、為防止電腦病毒的感染,請在確認(rèn)u盤安全的情景下使用,并及時升級殺毒軟件。

          五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。

          六、教師運(yùn)用電腦瀏覽網(wǎng)站,認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

          七、在上網(wǎng)時,不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康資料。

          八、在學(xué)校網(wǎng)上,瀏覽其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。

          九、各辦公室不允許私自改變計算機(jī)的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,如果有特殊需要,需向網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人提出,網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機(jī)作維護(hù)工作。

          十、辦公用計算機(jī)必須為教育與教學(xué)服務(wù),在上班時間內(nèi)不允許利用計算機(jī)玩游戲、聊天、聽音樂,以及做其它與教學(xué)備課和計算機(jī)學(xué)習(xí)無關(guān)的事,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

          十一、在計算機(jī)使用完畢后應(yīng)注意斷開所有與計算機(jī)相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。

          十二、嚴(yán)禁私自拆卸計算機(jī)各個部件或調(diào)換計算機(jī)部件,一旦查出將作嚴(yán)肅處理。

          十三、本制度由校長室負(fù)責(zé)解釋并實(shí)施。

          辦公室管理制度(九):

          為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

          基本制度

          1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

          2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

          3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

          4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

          5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

          6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

          7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

          會議制度

          1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

          席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

          2、學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

          3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

          4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。公司辦公室規(guī)章制度。

          值班制度

          1、值班人員必須按時到辦公室。

          2、接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情景。

          3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

          4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情景。

          1、綜合協(xié)調(diào)

          1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施情景;

          1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃供給相關(guān)信息;

          1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并構(gòu)成和發(fā)布會議紀(jì)要;

          1、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

          1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促;

          1、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

          1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

          2、公文處理

          2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

          2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

          2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;

          3、檔案管理

          3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

          3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

          4、后勤服務(wù)

          4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;

          4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

          4、3負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

          4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;

          4、5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

          4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

          4、7負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

          辦公室管理制度(十):

          一﹑值班制度

          值班時間:每周一至周五中午12:00-13:30,午時17:40-18:20、

          值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負(fù)責(zé)人請示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊上注明。

          1、值班要求:

          (1)值班的學(xué)生會干部必須準(zhǔn)時到崗,并做好個人值班登記,主席團(tuán)不定時到辦公室對值班情景進(jìn)行督促﹑檢查。

          (2)值班人員負(fù)責(zé)接納來訪﹑來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時需熱情﹑耐心,認(rèn)真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫忙聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪時應(yīng)及時通知主席團(tuán)接待。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致資料﹑記錄人等)并及時轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門。

          (3)值班人員應(yīng)在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班資料,資料中應(yīng)記明當(dāng)日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致資料。應(yīng)在《借物登記冊》上記明當(dāng)日物品借出歸還情景。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致資料并及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá),重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員職責(zé)。

          (4)值班人員應(yīng)禮貌待人﹑禮貌工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須堅持我校學(xué)生會的良好形象。

          (5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

          (6)值班時應(yīng)進(jìn)取傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團(tuán)委教師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最終由值班人員完成值班記錄并簽字。

          二﹑辦公室使用制度

          1、衛(wèi)生管理條例:

          (1)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作,應(yīng)堅持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。

          (2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

          (3)辦公室由值班人員每一天在值班時間內(nèi)打掃。

          2、電話使用條例:

          (1)話機(jī)為學(xué)生會財產(chǎn),由秘書處負(fù)責(zé)管理。

          (2)話機(jī)僅限于學(xué)生會日常工作使用,嚴(yán)格禁止打私人電話,否則將對當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。

          (3)不得隨意把玩話機(jī),使用電話時需細(xì)心﹑仔細(xì)。不得大力按鍵﹑掛機(jī),不得摔打話機(jī),如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴(yán)肅處理。

          3、電腦使用須知:

          (1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團(tuán)秘書處批準(zhǔn),未經(jīng)許可和非學(xué)生會成員不得擅自使用。

          (2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

          (3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。

          (4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:D盤)下建立屬于自我的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

          (5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會相關(guān)事項,嚴(yán)禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律職責(zé)均由相關(guān)個人承擔(dān)。

          (6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,堅持屏幕鍵盤及機(jī)身的清潔,負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。

          4、其它紀(jì)律要求:

          (1)進(jìn)入辦公室須堅持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運(yùn)動短褲。

          (2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會辦公室。

          (3)注意節(jié)儉用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。

          (4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。

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