為進(jìn)一步規(guī)范我校2022級新生檔案的交接與傳遞程序,有效防止新生檔案因交接或傳遞失誤導(dǎo)致的丟失,特對我校2022級新生檔案交接與傳遞作如下說明:
一、新生檔案的傳遞途徑
1.由新生本人自帶檔案至學(xué)校,并交給2022級輔導(dǎo)員;
2.由新生所在省(市、自治區(qū))招生主管部門或所在市(地、州)招生辦公室集中統(tǒng)一向?qū)W校招生就業(yè)處寄送檔案;
3.無紙質(zhì)檔案,僅有招生錄取過程中遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取的電子檔案(即《普通高等學(xué)校招生考生志愿信息表》和《普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表》的電子版)。
不同?。ㄊ?、自治區(qū))2022級新生檔案的傳遞途徑可能有所不同,請自行前往所在?。ㄊ?、自治區(qū))招生主管部門或所在市(地、州)招生辦公室咨詢,建議考生自帶檔案,以免郵寄丟失。
二、新生檔案的交接程序
1.新生自帶檔案應(yīng)由新生本人按照學(xué)校招生就業(yè)處的統(tǒng)一安排,入校報(bào)到時(shí)及時(shí)送交至所在學(xué)院;
2.由新生所在?。ㄊ?、自治區(qū))招生主管部門或所在市(地、州)招生辦公室集中寄達(dá)學(xué)校招生就業(yè)處的新生檔案,招生就業(yè)處將于2022年12月30日前,按新生所在學(xué)院和專業(yè)進(jìn)行整理、登記后向各學(xué)院傳遞;
3.對無紙質(zhì)檔案,僅有招生錄取過程中遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取的電子檔案的新生,招生科將進(jìn)行統(tǒng)一打印,并分發(fā)至新生所在學(xué)院。
三、對于報(bào)到后學(xué)校未收到檔案(或檔案材料不全)的2022級新生,新生本人應(yīng)到所在市(地、州)招生辦公室(或原就讀中學(xué))查詢,并及時(shí)將新生檔案(或檔案所缺的材料)送交到相關(guān)學(xué)院。
我校2022級新生應(yīng)高度重視并認(rèn)真配合做好自己檔案的交接工作,以避免因?yàn)闄n案丟失或檔案材料不全造成學(xué)成畢業(yè)后就業(yè)時(shí)的各種困難。
檔案郵寄地址:四川省成都市錦江區(qū)靜安路5號(hào)四川師范大學(xué)第二辦公區(qū)111招生科
收件人:劉姍姍老師
電話:028-84768899、84763388
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