面試測評要素中對于能力素質(zhì)的測查多種多樣,應(yīng)變能力是其中一種,這類題目相對來說難度不大,常規(guī)問法為“怎么辦?如何處理?”等??脊偻ㄟ^這類題目測查考生是否能夠融情入景,把握其身份職責(zé),是否能夠在緊迫的情況下全面發(fā)現(xiàn)問題、明確解決問題的順序并有效應(yīng)對,以此判斷考生的應(yīng)變能力是否合格。
你單位組織一次交流會,當(dāng)天前來參會的其他單位人員已經(jīng)到達(dá),你卻發(fā)現(xiàn)之前預(yù)定好的會議室正被本單位其他部門占用開緊急會議,而負(fù)責(zé)此事的領(lǐng)導(dǎo)此時有事外出,你怎么辦?
【存在問題】
1.情境把握不夠全面。部分同學(xué)在作答時直接開始解決會議室被占用的問題,如“再等一等、換大教室”之類的措施,但卻忽略“其他單位參會人員已經(jīng)到達(dá)”的現(xiàn)狀,缺少對于這些人因突發(fā)情況可能會導(dǎo)致的情緒波動問題的解決。
2.解決方式簡單粗暴。個別同學(xué)會想到既然會議室被占用、領(lǐng)導(dǎo)也聯(lián)系不上則改日再進(jìn)行;或者告知其他部門人員我們部門已經(jīng)預(yù)定,要求其撤離,這種解決方式過于簡單粗暴。
3.有效方式較為單一。很多同學(xué)都能夠想到,如果時間短的話,可以等一等;時間長的話,應(yīng)該去跟負(fù)責(zé)人溝通換其他會議室。這種方式雖然有效,但是不夠豐富,也不能體現(xiàn)出同學(xué)對題目深入思考。
【如何有效處理】
1.明確目標(biāo)、整體統(tǒng)籌。穩(wěn)定情緒、控制現(xiàn)場;與緊急會議負(fù)責(zé)人溝通,了解占用時間;電話聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會議室等,確保會議正常進(jìn)行。
2.融情入景、穩(wěn)定局面。疏導(dǎo)到場參會人員情緒,針對出現(xiàn)的突發(fā)情況表示歉意;積極做出承諾并給出解決措施,請稍安勿躁;聯(lián)系現(xiàn)場其他工作人員,發(fā)放會議手冊,供到場人員先進(jìn)行熟悉和學(xué)習(xí)。
3.把握身份、目標(biāo)堅定。采取多樣的措施,使本次會議能夠如期進(jìn)行。如:可與緊急會議負(fù)責(zé)人溝通了解緊急會議持續(xù)的時間,判斷是否要繼續(xù)等候,還是協(xié)調(diào)其他會議室;也可以電話聯(lián)系外出的領(lǐng)導(dǎo),問詢是否有其他會議室可供使用。
4.方式多樣、有效處理。
若緊急會議時間較短,則稍等片刻之后引導(dǎo)參會人員及時有序入場,正常進(jìn)行會議;若緊急會議時間較久,則第一時間電話聯(lián)系外出的領(lǐng)導(dǎo),問詢是否有其它會議室可供臨時使用;(1)如果有,則帶領(lǐng)參會人員快速轉(zhuǎn)場,維持好秩序;(2)如果沒有,則第一時間聯(lián)系周圍酒店,了解是否有空閑會議室可使用;或者可以把休息區(qū)、辦公室布置成交流的場所;也可以在公園草坪上,展開單位交流,讓整個交流會議會顯得更加輕松愉悅。
以上就是跟大家分享的應(yīng)變類題目如何有效處理的方法,希望對大家有所幫助。再次說明一下此類題目一定要注意身份、把握情境、找準(zhǔn)問題、凸顯細(xì)節(jié)、邏輯清晰、重點(diǎn)突出,最終實(shí)現(xiàn)全面作答。在此也非常歡迎各位同學(xué)來到學(xué)習(xí),由老師進(jìn)行耐心指導(dǎo)、同學(xué)互答、階段總結(jié)、把握特點(diǎn),更好地進(jìn)步。
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